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1、在眉脚中设置页数页码技巧和分节打印眉脚中设置页数和页码技巧和分节打印设置 一、没有分节、分栏的页数和页码 方法一、直接插入法:打开眉页和眉脚工具条:点菜单上的“视图”“眉页和眉脚”,就会跳出来眉页眉脚工具条,再点工具条上的“在眉页和眉脚面间切换”按钮下位置,即可。 方法二、插入“自动图文集”的办法:用上面方法,打开眉页和眉脚工具条;点该工具条上的“插入自动图文集”按钮选择“第X页 共Y页”,文字可以改成你自己需要的,位置也可以调整到你想要的地方,关闭眉页眉脚工具条,即点。 ,转到眉脚设置;点该工具条上的“插入页数”和插入“页码”,再前后位置加入你需要的“第、页、共”等字,调整一方法三、插入“域
2、”和办法:用上面方法,打开眉页和眉脚工具条,转到眉脚处;点菜单上的“插入”,选择“域”,在对话框上选择“NumPages”,和“Page”,在页数和页码前后,可加入你需要的“第、页、共”等字,调整一下位置,即可。 方法四:手动输入法:用上面方法,打开眉页和眉脚工具条,转到眉脚处;按Ctrl+F9,出现一个中括号,在中括号号输入NumPages,再按Shift+F9或选中后点鼠标右键,选择“更新域”即可显示文档总页数;同样方法,在中括号内输入Page,即为设置的页码;再前后位置加入你需要的“第、页、共”等字,调整一下位置,即可。 二、有分节的页数和页码设置 分节:对文档进行分节操作,点“插入”“
3、分隔符”选择“分节符类型”的“下一页”“确定”,点击上面“常用工具条”上的“显示/隐藏编辑符”按扭,可显示分节符号。注意分节后可以对不同的节进行不同的页面设置,但分页只是起到分页的作用,不能进行不同的设置,所以分页与分节是不同的。 情况一、整篇文档统一一个页数、页码:打开眉页和眉脚工具条,采用上面四种方法的任何一种,选择“与上一节相同”按工具条上的按钮,页面眉脚右上方显示“”,确定即可。 情况一、整篇文档统一一个页数、按节显示页码:把光标放到你要设置页数、页码的页上,打开眉页和眉脚工具条,点工具条上的“设置页码格式”按钮,把“页码编排”选择为“起始页码”,再按工具条上的“链接到前一节”按钮,取
4、消“与上一节相同”,插入页数、页码即可,以后每节都这样设置。选中后按Shift+F9,显示为“共NUMPAGES页 第PAGE页 ”。如果没有选择取消“与上一节相同”,则整个文档一个页数和页码。 情况二、按节显示节的页数、页码:开始与上介绍相同,插入页数,选择“菜单插入”的“域”选择“插入本节总页数”即“SectionPages”,插入页码,选“择菜插入”“域”选择“插入本节页码”即“Pages”,选中后按Shift+F9,显示为“SECTIONPAGES * MERGEFORMAT”和“PAGE * MERGEFORMAT”,再添加上相应的字”共、页、第、页等。 三、有分栏的页数、页码设置
5、一般试卷一页分为左右二栏,而每一栏下面设置共X页 第Y页,则可按下而设置。 开始设置与上面介绍相同,把光标放在你想要设置的分栏下面,按二次Ctrl+F9,把左侧设置成:“试卷共=NumPages*2页 第=Page*2-1页”。把右侧设置成: “试卷共=NumPages*2页 第=Page*2-0页”,再选中后按Shift+F9或点右键选择“更新域”,即显示出页数和页码。 四、既分节、又分栏的页数、页码设置 如一分试卷分为试卷、答卷、答案三部分,均采用A3纸,则可分为三节,每节可设置成不同页面,而显示出每节各自的总页数和页码。 过程是:开始设置与上面介绍相同,在每节的每栏下面可设置为:把左侧设置成:“试卷共=SectionPages*2页 第=Page*2-1页”。把右侧设置成: “试卷共=SectionPages*2页 第=Page*2-0页”。 五、分节打印: 按Ctrl+P调出打印对话框,在打印范围中输入:s节。 如要打印第二节就输入:s2 “s2”,表示打印第2节所有页面; “p2s2,p5s2”,表示打印第2节的第2页和第5页; “s2,s4”,表示打印第2节和第4节的所有页面; “p4s2-p5s3”,表示从第2节第4页打印到第3节第5页