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1、地产公司行政办秘书岗位职责办公室秘书 岗位说明书 岗 位 标 识 信 息 岗位名称 岗位编码 工资等级 办公室秘书 隶属部门 直接上级 直接下级 分析日期 办公室 办主任主任 可轮换岗位 工作概述 负责办公室的文书，行政事务和其他程序性工作 1.公司规章制度的拟订、补充、修改、考核与实施。 2.负责公司信息收集的整理和信函的回复处理 3.公司一般行政和办公例会及有关会议，负责会议记录及纪要整理，保证会议室清洁有序。 4.负责公司图书、报刊资料的收集、整理、编排登记，以及制订公司图书的借阅办法、管理流程和措施，制订图书报刊、资料的订购计划。 5.负责公司司考勤审查工作，按时提交考勤记录。 6.负
2、责公司办公器具的管理，确保公司日常办公正常进行。 7.负责公司的档案及各类文件立卷、整理、归档、传递等管理工作。 8.办理来发文登记，负责办公室文件的催办 9.负责规范内的文稿录入，核对和排版打印工作， 10.档案的复印工作，保证复印质量，并认真填写复印记录单 11.负责公司内文件的保密工作 12.负责公司介绍信的使用和保管 13.负责年检工作，营业执照变更等工作 14.负责填报*有关部门下发的各种调查报表，负责检查各部门每月上交月计划并督促公司计划的实施。 15.协助和督促各部门制定与公司相应的各项管理规定和岗位职责。 16.负责日常来宾的接待工作。 工 作 职 责 与 任 务 1严格控制办
3、公经费使用，做到采购计划合理、适用。 工 作 2会议记录全面，思路清晰，要点明确。 绩效标准 3员工提案申报及时，立项准确。 4严格考勤纪律，不弄虚作假。 岗 位 工 作 关 系 工 作 权 限 内部关系 1所受监督：在行政事务处理方面接受主任的指示和监督。 2所施监督：公司员工出勤情况的监督权，办公用具、办公用品、管理权。 公司图书、报刊、资料的借阅管理监督和保管。 3合作关系：公司的内勤、外勤及网络管理，与公司员工发生协作关系。 外部关系 1在对外宣传方面与*及相关部门发生联系 2. 在信息收集方面与客户发生联系 1公司员工出勤情况的监督权、登记权。 2办公用品的监督使用权。 3办公文件传递的督促权 4公司介绍信的管理权。 工作时间 在规定时间内上班，有时需要加班加点。 工作环境 在办公室 知识及 教育水平要求 任 职 要 求 技能要求 工作经验要求 基本素质要求 拥有文书、计算机及经济管理方面的专业知识，了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。 文书工作的处理能力，较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。 专科以上学历，计算机、中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。 身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。女性，30岁以下。
