基本语言沟通技巧.docx

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1、基本语言沟通技巧基本语言沟通技巧 语言是人与人沟通的直接桥梁,不是哑巴就会说话,但会说话不等如可以与人沟通,如何打开匣子对有些人是一种挑战,如何延续交谈和令人乐意和我们倾谈也是一种挑战,其中自有起技巧。以下将从打开话匣子,以至维持交谈,结束话语的技巧逐一介绍。 一、展开话题技巧 展开话题前注意的地方 展开话题前留意一下对方的行为态度,这通常会给我们一些提示,知道那是不是一个展开交谈的好机会。 正面的提示包括对方有: 有延伸接触 有微笑 自然的棉布表情 负面的提示则包括对方: 正在忙于某些事情 正与别人详谈中 正赶往别处去 当然我们自己也得同样发出正面的提示,如果采取主动,跟别人先打招呼,说声H

2、ello,加上微笑以示友好,很容易取得别人好感及留下好印象,从而展开话题。 展开话题方式有: 1、邀请式 例:你今天看来容光焕发哦! 2、问题式 例:你最近忙吗? 展开话题题材可从以下几方面出发: 1、自己:可简单透露自己的感受或近况 例:我近来工作比较忙,常常要加班到深夜。 2、对方:从对方身上发掘话题,衣着外表首饰等都是题材。 例:你这件外套真好看,是在那里买的呢? 3、当时环境或流行话题 例:呀!最近天气凉了许多,真好穿件衣服 有时简单但适当的说话,便可把大家的关系拉近,如: 简单问候对方,例:你最近怎样呀? 赞美的说话,例:孩子长得多可爱! 指出与对方相同的说话。例:你是潮州人吗?我也

3、是。 注意倾谈中的我们也要发出正面的提示,使对方感受到我们有也对方交谈的兴趣。如: 生动的声调 整句子的回答,而非仅得一两个字 透过发问去维持话题 即使稍一停顿也没有即时离开 若我们不想多作交谈,也可以在倾谈中作出负面提示,如: 起身,行开 眼向下望或四处张望 只回应一两个单字或是,不是等 对所问的问题常回答说不知道,不清楚 以很单调、低沉的语调与你交谈,且常没有眼神接触 不会主动提问或提出任何新话题 不同的人可能会有不同的提示方式,以上未必绝对正确,惟有透过不断尝试才能加强分别提示的能力。有些人会因害羞或不习惯而变得沉默,不要误以为对方没有兴趣与你倾谈下去,除非对方同时表现出许多负面的提示。

4、若发现真的不投契或言谈乏味,或对方对你无兴趣,则不宜勉强维持下去,但仍要有礼貌地离开。 二、维持话题技巧 话匣子开了后,可以运用漫谈资料、自我提示和共同兴趣来维持话题,也要适当地转化话题。 漫谈资料 所谓漫谈资料法,是指在回答问题时透露多点漫谈资料,使对方能发掘更多话题。否则谈话便变得很枯燥无味。 如:我不是常在那里买东西的,只不过是在北角上班,有次无意中看到而买的。 另方面,我们亦小心留意对方透露的漫谈资料,以便发掘更多话题。如:呵,原来你在北角上班的,你做的是什么工作呀? 又如:你看来好像知道很多有关药物的种类,你是不是做与药物有关的工作?你的说话语气很温柔,是否喜欢较文静的活动呢? 自我

5、揭示法 自我揭示法即自行透露自己的资料,这种做法可以帮助对方更了解自己,并为对方提供谈话题材,作出平衡彼此谈话内容的作用。但注意自我揭示需与谈话内容有关,不宜过多或太长,视对方反应而定。 内容可包括三个层次 1、与谈论话题有关之个人经验 2、自己对谈论的事项之意见 3、自己对分享事件中之感受 例如: 殷:辉,你放假去了那里玩呀? 辉:去了北京,玩了十四日,很好玩呀。 殷:我上次放假也去了北京,都觉得好好玩!你认为那最好玩呀?。 辉:我觉得去长城最好玩,不过处处都要收钱,真扫兴!。 殷:是啊!我亦有同感,我觉得现在北京已变得商业化,不像以前了。 找出共同兴趣及话题 例如: 与人交谈时,可于漫谈之

6、中,找出共同的兴趣及话题,有助维持话题。 佳:我昨天去了打羽毛球,十分好玩。 莉:我也喜欢打羽毛球,你通常在那里打呢? 转换话题 留意自己及对方是否对谈论中的论题已再没有兴趣。 用漫谈资料或如何打开话匣的技巧开展新的谈话内容。 细心聆听,注意对方反应,留意自己及对方是否对谈论中的话题已再没有兴趣。例如自己是否要很努力继续这个谈话内容,或大家要停很久才有回应。如有需要可利用漫谈资料来转换话题,例如:我听你刚才讲到看来你都很喜欢运动多注意对方谈话中重要的字眼,并将一些有关资料记下,在适当时候有助与转化话题。亦可运用如何打开话匣的技巧,重新展开话题。除了在话题方面着手外,在过程中亦需要注意以下几方面

7、: 1、平衡彼此谈话的内容 无论以漫谈资料或自我揭示法增加谈话的机会,仍需避免一方讲得太多或太少。一般情况下,较平均的参与会使双方的交谈自然,除非对方乐于演说你亦乐于聆听。 2、聆听和回应 在维持谈话时,如果能表示明白对方感受和说话背后的含义,对方更喜欢和你倾谈,及能够促进彼此了解,所以聆听及回应技巧亦十分重要。 聆听技巧: a、集中注意:不要魂游太虚,保持谈话的专注和聆听。 b、不用努力寻找话题,担心下一步要说些什么,我们只管细心去听,掌握对方的说话内容、事件、意见以至感受等,因为我们在努力寻找话题时,便不能同时细心聆听,也就错过了一些重要的资料和字眼。 c、留意隐藏的说话:人与人之间的说话

8、有时不很直接,有90%说资料是隐藏的,我们耳朵和脑筋都要齐齐活动,找出隐藏的说话。在漫谈资料中,细心留意对方说话时的内容和预期,或易地而处,会帮助了解对方感受或言外之意。 我今天忙得要命,跑了大半天。这可能代表对方想坐下来和你谈话,也可能表示很累,不想和你交谈,那便要留心她的身体语言,或许要你直接提问了。 d、有效记忆:在我们静心聆听之时,也可以把对方的一些重要字眼和资料记下来,稍后便可作回应。 回应技巧 在谈话时,如果能表示明白对方感受和说话背后的含义,对方更喜欢和你倾谈,及能够促进彼此了解。 A、简单总结对方的内容 当对方用颇多时间谈论自己的经验及感受后,可用自己的说话总结对方刚才的内容。

9、在适当时候,可用简单的说话讲出对方的感受,以表示明白。如:上次去北京真开心,第一次到北京,在故宫那儿看到很多古迹,又到过长城,那可真雄伟!你很喜欢这次北京之旅,看来可帮你大开眼界了。当然你可再进一步表示共同兴趣。有没有考虑迟些再去一次呀?我也有兴趣呀! B、讲出对方观点及感受 如:上个星期真倒霉,平白无故被人打,搭车时被人扒,并且被人说我吃豆腐!呜看来你上星期真不幸! 三、结束话题技巧 1、预备离开之讯息 当谈话停顿得太久或双方感到想结束话题,就应该是适当时候结束谈话,首先要发出预备离开的讯息,例如:阿美,我也差不多时候要走啦,我要去买些东西。 2、提出再联络的表示 当你发出预备离开的讯息后,通常可提出再联络的表示,例如:我再Call你,下次去饮茶呀!亦可以友善及直接的表示:与你谈很开心,下星期有时间才出来倾过呀! 3、总结 如有需要,可简单总结谈话内容:但一般的社交闲谈,这不大重要,过分在意反而不美,一两句说话已很足够。如:现在才知大家都是话剧迷,改日一定找你再畅谈一番。

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