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1、外包业务管理制度生产外包业务管理制度 为使本公司生产外包业务流程顺畅合理，确保业务外包期间公司资产安全，维护企业利益，特制定本制度。 一、 目的 降低成本、提高效率、充分发挥自身核心竞争力。 二、生产外包战略 在决定是否将业务项目外包时，应考虑以下四个方面的因素。 此项业务需利用本公司没有的设备、生产系统、专业人员及专门技术。 此项业务外包可以降低成本或提高效率。 此项业务非公司核心技术且外包能够产生比自己操作更多的利益。 生产能力暂时无法满足市场需要时。 三、生产外包业务的流程 申请-审批-签订协议-外包加工、过程监控-产品验收-开具发票-财务结算 3.1申请 3.1.1公司需要将业务项目进
2、行外包时，应由申请部门填写外包申请表，申请表应包括：业务外包的原因、内容、金额、承包商的情况、外包方式等。 3.1.2 外包时，承包业务的单位或个人需提供相关的证明，由生产部建立承包商档案。 3.2审批 生产外包项目必须经主管副总审批，单批2万元以上的业务由常务副总审批。 生产部对承包方进行资质预审，评估承包方的综合能力。评估因素主要包括3个方面。 承包方类似项目的经验、服务能力、资格认证和信誉。 承包方是否与本公司存在直接或潜在的竞争关系。 承包方的性价比是否合适； 3.3签订协议 所有外包项目都必须签订协议或合同，协议必须约定保密事项和安全责任。业务外包过程中形成的商业信息材料，生产管理部
3、门按照合同中约定的保密条款对承包方的保密工作进行监督。 3.4外包加工过程及验收 3.4.1生产部负责业务外包项目的具体实施，确保业务外包流程的顺利执行。为承包方提供必要协作条件，并指定专人定期检查和评估项目进展情况。 3.4.2对承包人员进行培训，详细说明本项目工作内容、公司技术要求、验收标准、现场管理、安全制度等，并签字认可。 3.4.3承包人需领用材料、使用公司设备、工具时，必须经生产副总同意，并办理领用手续。 3.4.4承包人外带原料出厂应办理相关领用借用手续并经生产副总签批，开具出门证。 3.4.5外存货物应按照公司货物的保管条件要求进行使用、保管，如防火、防盗、防未经授权接触等，以
4、免损坏。承包方因自身原因造成材料、产品损失的，应对公司进行赔偿。 3.4.6外包完成后必须经质管部门检验，合格后办理入库手续。如承包方最终提供的产品与合同约定不一致，及时告知承包方进行调整。 3.4.7外包过程中，交给承包人的图纸等资料须办理签领手续，使用完毕必须交回公司。 3.4.8 对于因承包方原因导致外包合同未完整履行的，生产管理部门负责向承包方索赔。 3.5发票开具 承包人必须开具正规外加工发票，个人承包的须到国税局代开。 3.6财务结算 3.6.1承包方全部产品、服务保质保量完成后，发票开具，由生产部填写付款通知单，按照公司规定程序审批，支付承包方费用。 3.6.2财务结算时应核对外包申请表、入库单或派工单、协议、发票，付款通知单，一致后方可付款。 四、 外包业务流程中断防范措施 1、 业务外包采取承包方竞争机制，选择多家单位作为业务承包方，以降低一方服务失败或单方中止合同可能给本企业带来的损失。 2、 业务外包管理部门定期对所有重要承包方的履约能力进行评估，形成业务可持续能力评估报告。 3、 根据业务可持续能力评估报告，业务外包管理部门负责及时替换不再继续具备履约能力的承包方，避免外包业务的失败造成公司商业活动的中断。
