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1、外派人员管理制驻外人员管理制度 1.目的: 为明确驻外人员的工作职责,加强驻外联络机构的管理特制定本制度。 2.适用范围 2.1.本制度适用于驻外员工; 3.术语和定义 3.1. 驻外人员:拟驻外工作地为北京区域外且家庭常驻地以外的,驻外时间超过工作时间二分之一以上的公司员工; 4.职责划分 4.1.人力资源部:负责本办法的制定、修订、解释与实施。 4.2.驻外人员所在部门负责驻外人员的日常管理及业务安排。 5.制度内容描述 5.1.驻外人员相关手续 5.1.1. 驻外人员名单由其所在部门根据用人安排提出申请,经人力资源部审批后确定; 5.1.2. 驻外人员调动或离职的均需填写异动表、异动交接
2、单,完成交接方可动身; 5.2.驻外人员住宿 5.2.1. 驻外人员由公司统一安排住宿,因公司原因未能安排住宿的,可暂时安排宾馆住宿,费用按照公司制度所列标准执行。 5.2.2. 因个人原因,员工自行安排住宿的,单位不负担相关费用。 5.3.驻外探亲假: 5.3.1. 执行标准: 5.3.1.1. 驻外员工享有每满一个月一个工作日的探亲假,为不影响正常工作,员工应合理安排探亲假,请假需提前3个工作日向公司申请,审核通过后方准进行; 5.3.1.2. 公司每六个月承担一次探亲假期间员工驻外所在地至北京往返交通费,费用标准按相关制度执行,单次有效,不合并计算; 5.3.2. 已安排返京并提供探亲机
3、会的,公司不再承担探亲交通费; 5.3.3. 探亲假于驻外后次月开始享受,不允许提前休假,当年可休假期应于当年休完,若由于特殊原因未休完者,最迟可延长至下年度x月x日;享有以上探亲假的人员公司不再安排驻外期间所有假期调休; 5.3.4. 因业务需要已统一安排或计划调整休息的,公司有权不批准探亲假; 5.3.5. 往返路程时间包含在探亲假内; 5.3.6. 驻外结束后,探亲假于当月自动取消,但可享受公司员工手册中的公休假福利。 5.4.医保异地安置 5.4.1. 执行办法:由个人提出申请,在驻外所在地挑选2家医保定点医院,人力资源部协助办理。 5.5.驻外人员管理 5.5.1. 公司每年定期对驻外人员进行核实,了解驻外员工的工作、生活状况,适时根据个人及所在公司的实际情况进行调岗或调回; 5.5.2. 常规岗位公司不提倡驻外,可以在当地招募的岗位,应以当地招募为主; 5.6.特殊事项 5.6.1. 休假时应由人力资源部审核批准后方可进行,未获批准的一律按脱岗处理; 5.6.2. 调到户籍、家庭所在地之省内的人员不属于驻外人员; 5.6.3. 驻外人员在驻外工作地结婚安家后不再属于驻外人员; 5.6.4. 公司根据业务情况对驻外人员进行地点或工作调整的,员工不应以任何借口推托。 6.相关文件 6.1.员工手册 6.2.差旅管理规定