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1、外联部简介职责外联部 社团联合会外联部工作制度 部门简介： 本部门主要负责协会与校内外学生社团的交流，负责与社会企事业单位联系，并与其他各部门配合，为成员走出校园，走进社会，拓宽知识，提高素质，创造条件。对外拉取赞助，解决一些活动的经费问题等。 第一章总则 第一条、为进一步规范社团联合会外联部的管理机制，加强学生素质教育工作，促进校园精神文明建设，依照社团联合会管理条例有关规定，特制定本条例。 第二条、外联部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则，充分利用学校和社会两个资源，以社团文化节为契机，加强与外界联系，争取引进有利资源，为社团活动顺利开展奠定物质基础；加强与外校交流，共同探讨社团发展新
2、模式，新理念，扬长避短，借鉴经验，拓宽思路，加快我校社团发展步伐。 第三条、外联部受社团联合会主席团的领导。外联部主要负责社团联合会对外活动，接待来宾；与各高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系；与企事业单位洽谈活动赞助事项；在相关部门的支持下承担校学生社团对外联系的日常管理工作。 第四条、外联部各人员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度 第二章 工作细则 第一条、 保持和发扬社团联合会的优良传统，树立健康、进取、创新的良好形象；发挥本部门特色，加强与其它部门的联系共同搞好学生工作； 第二条、对社团联合会的各项工作应认真负责，对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的开展 第三条、对于部
3、门和社联内部各种资料须妥善保管，绝对不能外泄。若有发现，必将严厉惩处。 第四条、外出联系商家时，须提前做好充分准备，并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。 第五条、协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订，任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。签订协议后，需递交一份协议书至社联外联部存档，以供各部门外联部参考。在外拉赞助时，必须带好学生证等相关证件，在和商家交谈中，要礼貌用语，举止得当，态度诚恳。参加校开展的各项活动中，必须佩戴胸卡。工作中，若有意见或建议可在例会上或QQ群中提出。 第六条、与人交谈时要注意所处环境，选择适当的方式方法。绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
4、第七条、外联部的一切赞助物品及资金归社团联合会或部门所有，任何人不得自动用。如有需要，可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。 第八条、凡是拉到赞助的人员，一律可以获得所拉赞助费的15%作为奖励. 第九条、平时与兄弟学校、学院密切联系，把各兄弟院校的成功的管理经验和优秀的活动引进社团联合会，为其他各职能部门提供信息支持； 第十条、各社团部门人员有义务为社联收集各方面的消息，及商家资料并上报社团联合会外联部。 第十一条、部内成员不得擅自离部，退出外联部必须向部长提交申请，一个月内批示后方有效，否则论开除并通报批评处理。 第十二条、严格按照有关规定开展外联工作，不得借用外联部的名义谋求个
5、人利，不得做有损社联声誉的事。若查实，直接取消其职位。 第三章 考核细则 为培养内部成员良好工作态度,促使外联部工作走向规范化,制度化,特采取量化管理 出现以下情况酌情扣分: 一:不按时签到者扣一分,未签到者扣两分; 二:代替他人签到者,分别扣代签者和被签者各两分; 三:因重要事情不能来签到或开会必须想副部长以上的干部请假,一个月请假超过三次者扣两分,故意找借口不签到者扣四分(学院统一组织的各项会议,活动请假次数不计) 四:每周一下午五点一十五例会迟到，早退扣一分，未参加例会者扣两分； 五：一般会议，活动迟到，早退者扣一分，未参加者扣两分；紧急会议，活动未参加扣五分，造成严重后果扣十分。 六：
6、其他情况再酌情处理。 出现以下情况者，在基本分上酌情加分： 一：一个月每次签到者加十分； 二：积极参加各项活动，公益劳动者加两分，表现突出加五分。 三：成功策划拉得一个赞助，加五分；成功同一所高校举行一次连谊活动加五分。四：其他表现优异的情况，再酌情加分。 第四章 部门工作形象要求： 1、言行文明，态度热情，在日常服务，以及外出活动时要以友善，热情，细致的态度提供服务，创造一流服务品质，展现协会的形象。 2、举止端庄，衣着整洁，在与企事业单位的联系、会谈中要注重个人着装。 3、遵守纪律，忠于职守。服从组织安排，遵守组织纪律。 4、平等相待，通力合作，共同进步。在工作过程中，与协会其他部门的工作
7、人员应充分合作，互相鼓励，相互学习，共同进步。 5、积极创新，努力工作。积极提出具有创新意义的点子为部门活动增加新颖度。 6、凡做有损协会形象、言行有悖于协会性质者，视其情节严重程度给于不同程度处理，严重者强行退部，退出协会。 部门工作流程 赞助流程 活动主办部门向公共关系部提出赞助外联申请 公共关系部派员参与活动策划 活动主办部门提交活动具体策划书 部长召集部门例会，介绍活动情况，布置相关工作 部门成员分组联系赞助商 协调统筹工作情况，确定赞助争取单位 协商赞助条款、签定赞助协议 获取赞助物资或资金 履行赞助协议条款规定的义务 总结工作开展情况 资金管理流程 赞助资金入账入库 活动主办部门提出资金使用申请 部门会议审核通过 办理资金支取手续 活动结束后 活动主办部门上交剩余资金于资金管理人员处 主办部门提交发票和清单于账目管理人员专款用于学生会其他活动 账目管人员审核账目 存在问题 报告分管主席调查解决 学期末上报资金使用管理情况
