大型集团工资发放管理制度.docx

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1、大型集团工资发放管理制度工资发放管理制度 版 本 号: 文件编号: 实施日期: 1.目的与使用范围 1.1为加强工资管理,依程序开展与工资发放有关的各项工作,使工资发放管理规范化、制度化,特制定本制度。 1.2本制度适用集团公司及所属各子公司。 2、工资发放程序 2.1考勤公示规定 2.1.1考勤公示责任部门:考勤主管部门 2.1.2集团各部门所有员工的考勤由集团考勤主管部门负责公示,子公司所有人员的考勤由子公司人力资源部负责公示。 2.1.3考勤管理制度中规定不执行指纹打卡的人员,由所在部门负责向考勤主管部门上报考勤,上报考勤时间为次月1日下班前。 2.1.4每月1-3日为考勤机采集数据日和

2、考勤汇总日;4-6日为上月考勤公示日。考勤有误的员工在3日内到考勤管理部门核实,超过3日不再受理(特殊情况如出差等另行处理)。 2.1.5每月7日将考勤报送人力资源部作为造发工资的依据。 2.1.6考勤公示流程:不执行打卡的部门将考勤表报送人力资源部指纹机考勤数据采集考勤员出示考勤公示表考勤主管部门负责人和主管领导签字考勤公示三天考勤误差核实更正考勤主管部门负责人和主管领导对更正后的公示表签字报送人力资源部长签字由人力资源部长交工资员作为造发工资的依据。 2.2工资编制规定 2.2.1工资编制责任部门:人力资源部 2.2.2各部门务必在每月5日前到人力资源部将加班申请单核对完毕。 2.2.3生

3、产部须在每月5日前将签字确认后的享受保健津贴人员明细表和车间生产任务完成量月统计表报送人力资源部。 2.2.4子公司人力资源部劳动定额员在收到车间生产任务完成量月统计表后立即转交财务部审核,财务部须在每月9号前将审核结果返给人力资源部劳动定额员。 2.2.5车间所有的临时任务单、新产品试制工时单须在每月5号前交人力资源部劳动定额员。 2.2.6人力资源部劳动定额员须在每月12前将车间计件薪资考核兑现审批表按规定第1页共4页 工资发放管理制度 版 本 号: 文件编号: 实施日期: 签字确认后分送相关车间。 2.2.7各车间须在每月14号前将计件工资二次分配明细表交人力资源部劳动定额员审核。 2.

4、2.8集团人力资源部根据总经理审批的新近员工的薪资标准以及相关的转正定级、调资等相关表格转交子公司人力资源部。 2.2.9财务部门须在每月10号前将员工借支扣款明细表交其相应的人力资源部。 2.2.10监事会须在每月8号前将上月员工考核汇总表交相应人力资源部备案扣款。 2.2.11 人力资源部工资员须在每月20日前完成公司员工工资核算造表工作,上报集团人力资源部。 2.2.12集团人力资源部须在每月22日前完成所有工资表的审核签字工作并转交子公司财务部审核。 2.2.13子公司财务部须在每月24日前完成工资的审核签字工作,并上报集团财务部当日审核完毕,当日报送人力资源主管副总、财务副总审核。

5、2.2.14集团财务副总、人力资源主管副总、监事会主任、集团总经理在25日上午12:00前将工资审核批准完毕反馈到集团财务部。 2.2.15每月25日下班前工资表及转帐支票报送银行上个人帐户。 2.2.16工资造表人员负责工资造表、审核全过程的跟踪、督办工作;财务部负责工资发放过程的协调工作。 2.2.17如工资发放时间遇节假日、星期天,则规定的各相关部门、相关人员审批签字日期相应提前。 2.3工资发放规定 2.3.1工资发放部门:财务部 2.3.2工资发放时间规定:每月25日为工资发放日,每月底为工资到帐日。 2.3.3每月底下班前,由集团财务部在公司广告栏内发出通知,通报工资到帐情况。 3

6、、考核办法 3.1每月1日前不执行指纹打卡的人员未将考勤表交到考勤主管部门,每晚一天考核部门负责人50元。 3.2每月4-6日未将集团各部办和子公司员工考勤公示的,从5日起,每晚一天考核责任第2页共4页 工资发放管理制度 版 本 号: 文件编号: 实施日期: 人20元;当月不公示考核100元;考勤出现错误,属考勤员主观原因造成的考核其50元/月。 3.3在考勤出入问题上,核实时,应以实事为原则,以凭证为依据,不得出现吵闹现象,否则考核挑起吵闹人员50元/次。 3.4每月7日未将考勤交人力资源部,晚一天考核责任人50元/次。 3.5加班审批单、车间生产任务完成量月统计表、临时任务单、新产品试制工

7、时单、车间计件薪资考核兑现审批表、计件工资二次分配明细表、员工转正调资审批表、到职单之工资标准、借支扣款明细表、考核汇总表、员工工资表等报表,超过规定的时间,每晚一天考核50元,直到报送为止。 3.6所有工资审核责任人未按以上规定的审核时间完成审核任务,晚一天考核50元,直到完成任务为止。 3.7工资到帐后未在厂务广告栏内向员工通报工资到帐情况,考核财务部门负责人50元/次。 3.8每月底不能按时发工资,应由集团财务部在厂务广告栏内向员工做好书面解释工作,出现不能按时发工资又未向员工做任何解释,考核集团财务部负责人50元/次。 3.9工资审核过程延时,除按以上标准考核审核人外,若属工资跟踪、督

8、办的责任人督办不力,另对其考核50元/月。 3.10违反本制度精神,以上考核规定中尚未明确的,视其情节,考核50-500元/次. 4.附则:本制度由集团人力资源部负责起草,并由其负责解释和修改;本制度从发布之日起实施。 第3页共4页 工资发放管理制度 版 本 号: 文件编号: 实施日期: 工资发放流程图 不执行打卡的部 门上交考勤表 员工核对考勤 考勤采集数据 考勤员考勤公示 考勤报送 人力资源部 加班申请单 车间生产任务完成量月报 表 临时任务单 新产品试制工时单 车计薪考兑表 间件资核现计工二分明表 件资次配细员工调资审批表 员工到职单 借支扣款明细表 考核汇总表 集团人力资源部审核工资 子公司财务部审核工资 集团公司财务部审核工资 集团公司财务副总审核工资 集团公司监事会主任审核工资 集团公司总经理核发工资 第4页共4页 工 资 发 放

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