如何持续保持良好的工作状态通知.docx

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1、如何持续保持良好的工作状态通知保持一个良好的工作状态 案例:最近以来,公司机构改革和管理人员聘任到位以后,大多数同志按照新的职能,忙忙碌碌地工作着。但有的同志还存在思想紧张不起来,精神集中不起来,行动提速不起来,效率提高不起来,工作状态不在位的现象,以致造成工作上的拖拉,甚至延误,给公司的重要部署带来严重影响。有的同志在接受工作任务之后,尽管也在做工作,但不讲究工作方法,创新意识缺失,组织能动性和创造性不足,也造成工作进展缓慢、拖延,没有结果等等。譬如,公司最近布臵的一项活动,长时间还没能形成成熟的方案,致使活动搁浅,造成工作的重大失误。今天,在新年伊始之际,通过这一案例,反思我们的工作状态,

2、正视存在的问题,与大家一起共勉。 一、反思 当这项工作布臵下来以后,组织者主观上认为公司正在机构改革、中层准备述职,大家都忙于其他工作,没有迅速的抓紧时间吆喝起来。更多的原因是组织者在思想认识方面存在一定问题,认识高度不够,重视程度欠缺,组织过程中缺乏应有的工作状态和科学的工作方法,调动团队参与的积极性不够。另外,在工作中担当责任的意识不强,缺乏自动自发的工作状态,工作方法不够科学,工作计划性不强,时间节点和任务目标不明确。这些都是做好工作,取得工作成效的大忌,一定要加以克服。 二、思考 我们作为管理人员,日常工作中的工作状态无外乎有四种情况: 一是被动工作状态。被动工作的人以接收指令为主,容

3、易产生惰性思维,总是需要别人牵着鼻子干工作,工作效率低、工作热情低、工作的价值感低,容易形成倦怠思想或者消极的态度。 1 二是适应工作状态。适应性工作的人少有信息的输出,也就是缺乏主动性的沟通和交流。从事工作的人只是不断地摸索和适应,有一定的工作意愿,但是前进的步伐不大。 三是主动工作状态。主动工作状态,个人主观愿望比较强烈,能对团队提出很多建议,能对团队产生比较大的影响,而从团队那边也可以收到一些要求或指令,从而更好地完成工作。 四是创新工作状态。这种状态下个人对团队发出的指令就更多了,提出很多建设性的建议去影响团队,团队受他的影响就更大了。在这里需要提示的是,工作状态和职务没有绝对的关系。

4、创新工作时才是一个人最愉悦、感觉最良好的一种状态和阶段,潜能得以发挥都是在创新工作的结果。 我们有的管理人员总是处于被动的工作状态,有的管理人员总是处于适应工作状态。如果能够让自己处于主动工作状态,无论在什么样的工作岗位很快就能进入创新工作状态。所以考察自己处于何种工作状态第一取决于心态,第二取决于能力。分析目前管理中存在的四类状态可以使我们更加深刻的认识到公司提出的自动自发的工作状态有着何等重要的现实意义,不仅是对我们管理工作实现飞跃的必由之路,同时,对于个人的心理健康和职业发展都是强心剂,能够尽快适应公司发展需求。 三、体会 要保持一个良好的工作状态,提高工作效率,就必须要调整好自己,把握

5、好自己,同时要有一套科学的工作方法。 1、主动将手头的工作排定优先级,先重后轻,避免工作延误。我们一些部门和一些管理人员同时承担几项工作任务,要根据任务轻重缓急进行分类和排序,让重要的事关全局的工作先行一步,让小的工作见缝插针,填补时间的空白,进行有效处理,满负荷的安排时间和工作。 2、将工作进展上情下达,下情上报,不断沟通,取得信息的统一。 2 工作进展过程中,作为组织者需要不断的将进展的程度及工作中遇到的问题进行反馈和请示,自动寻找解决困难的途径,让一些难题在沟通中破解,实现工作突破。 3、充分调动和发挥团队成员的聪明才智,群策群力,形成合力。每一个人的工作能力和精力都是有限的,但是集体的

6、智慧是无穷的。作为管理人员和某项工作的组织者,一定要善于调动团队活跃起来,激动起来,这样大家才能对任务有一个良好的负责的工作状态。否则,散兵游勇式的状态,是不会有担当意识的。团队成员也必须在领悟工作的同时,加强协作与配合,切忌等靠,不能推脱,也不可以敷衍。 4、工作必须有详尽周密的计划作保障。时间节点,任务目标,工作分工,责任落实等等,必须要有一个明确的,可操作的计划。缺乏这样的东西,工作永远不会有一个好结果。 5、要有担当意识。既然担当了某项工作,就是一种承诺。成诺就要兑现,没有兑现就是或者没有很好兑现就是失误。所以担当意识在我们的工作中很重要,必须要有一个强烈的责任心和信守原则,这样才能把工作干好。 新年伊始,许多重要的任务等待我们来完成。希望我们从失误中得到教训,从失败中得到反省,反思并调整好自己的工作状态,把工作记在心上、拿在手上、扛在肩上,全面打好全年工作的第一战役。 3

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