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1、如何有效开展会议关于“如何有效开展会议”的方案 一、会议的目的 会议是给团队成员提供交流、学习和提高的一个很好的平台，是实现上行沟通、平行沟通、下行沟通的有效形式，是实现资源共享、培养团队归属感和凝聚力的有效方法。为了确保每次会议的质量和效率，提高大家对会议的认识，并根据我们团队的实际情况，把我们团队会议分为了5种类型的会议，并对每种类型的会议作出相应的说明和规定。 二、会议的意义 实现团队成员交流、学习，提高成员总结能力； 实现团队成员的培训需求，提高综合能力和素质； 实现活动工作的安排，提高活动的执行效率； 实现对项目经理、主管的监督，提高团队领导素质； 实现团队部门成员的和谐发展，提高部
2、门工作效率。 三、会议的时间及地点 会议时间一般是每两周一次例会，具体情况除外； 会议时间一般定在每周二或周末下午两点在1101教室； 会议时间一般为3个小时，具体重要会议除外。 四、会议的执行 会议流程表 、格式：为的格式，将会议流程表制作出来； 、时间：流程表经项目经理审核之后，提前一天发到群里； 、事前准备：事先联系项目负责人和夏老师联系协商好时间安排； 、内容：流程表必须说明会议时间、地点、主持人、记录人、会议目的； 会议项目必须涵盖背诵迪彩格言和团队队歌； 语言要简练、通顺、流畅。 主持人 、通知：主持人负责编辑好会议通知，并在最后附上“收到请回复，谢谢”； 、时间：会议通知提前一天
3、发出，为确保每人回复信息，并要求在点之前将通知发出； 、物资及布置：主持人提前复印好会议流程表和签到表； 主持人提前分钟到教室，并拿好黑板刷和水性笔； 提前在黑板上写好会议主题。 、衔接： 环节之间的衔接 对于会议环节之间先后的关联性，主持人应适当组织语言巧妙地讲参会人员引入下一个环节。 发言人之间的衔接 鼓励成员积极回答问题，对于他们的发言要给以肯定和表扬，并鼓励其他同学也参与其中。 气氛的制作 对于会议特殊情况的出现，主持人也要有一个急救措施，将会议气氛引入到一个最佳的状态。 记录人 、签到：提前分钟到教室，拿好签到表和会议记录本，并在签到表上写好迟到人员和请假人员； 、提醒：负责提醒主持
4、人会议时间，保证各个会议项目的顺利进行； 、会议总结：公布会议的迟到人员、请假人员、早退人员； 针对这次会议，记录人对会议内容作简略总结，并强调一下此次会议的重点； 公布会议作业，并提醒主持人选好下一次的主持人和记录人，并写在本次记录的后面。 时间控制 会议类型 总结会议 培训会议 个小时 专业培训 一个环节与一个每人发言时间为能力培训 环节之间主持人分钟 角色扮演 时间为分钟。 推进会议 主管会议 部门会议 五、会议的纪律、要求 、不准迟到，按时参加 无故迟到10分钟以内的罚做俯卧撑或深蹲20个，无故迟到30分钟以内的罚做俯卧撑或深蹲40； 无故迟到次以上写字检讨书。 、请假事宜： 收到会议
5、通知后若不能出席会议，应联系人资主管请好假，写好请假条，签好字并交给文化部； 请假次以上写字检讨书。 、手机调成静音、振动或关机，中途会议手机响罚做俯卧撑或深蹲个； 、在培训或例会中有大声喧哗、聊天，玩手机、嬉戏或做其他与个小时 个小时 个小时 发言平均时间一个环节与一个每人发言时间为分钟 环节之间主持人分钟 时间为分钟。 项目经理发言时项目经理中间衔所有主管发言时间为 接时间为 间为 接时间为 间为 主管发言时间为部门主管中间衔部门成员发言时总共时间 个小时 主讲人时间 主持人时间 发言人时间 平均分配分钟 平均分配分钟 平均分配分钟 培训例会无关事者，在经提醒无效后予以口头警告； 、培训或例会没有做笔记者，罚做俯卧撑或深蹲20，第三次罚抄会议记录遍； 、 会议或培训课程期间，团队成员不得随意走动或交谈，如特殊情况可向主持人请示之后方可走动； 、 每位团队成员无论是在提出问题还是回答问题时，都应起立陈述，做到声音洪亮，并思路清晰； 、 培训结束后团队成员应以热烈的掌声感谢培训老师或者负责人的授课。
