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1、如何用excel统计调查问卷如何用excel统计调查问卷 有些人可能经常要对调查问卷进行统计，使用手写的方法虽然很方便，不过不方便在一定条件下进行统计，如在男士的条件下，使用诺基亚的手机有多少人。而用excel可以很方便得出此类统计结果，并且由于数据输入excel方便备查，也可以导入access等数据库再进行较复杂的处理。另一方面，因为excel大部分人都会，所以可以几台电脑同时录入数据，汇总时只需将数据复制到一个表中，简单快捷。 调查问卷的问题可以分为三类：单选题、多选题、主观题。主观题比较难统计，本文不涉及这方面的。以下所说的用excel统计只涉及用excel算出答案个数和百分比的最基本的
2、统计。 一、录入问卷原始数据 下面是一简化了的调查问卷： 机使用的调查 1、您的姓别是： 1、先生 2、女士 2、您使用过的手机的品牌有： 1、诺基亚 摩托罗拉 3、索爱 5、联想 6、其他 假设问卷有10份。录入数据如下图： 手 2、 4、三星 在此，有几个要注意的问题： 1、录入数据前要对每张问卷进行编号，方便录入后问卷答案的备查，也方便对数据排序后返回到原始录入的状态。 2、录入时将问题的答案如ABCD等替换为1234，如上图。毕竟录入数字比录字母要快得多。因此在设计问卷时可考虑将问题的选项设为1234，避免录入时头脑将字母转化为数字时出现错误。 3、单选和多选题每道题的答案均只用一个单
3、元格，这也是为了方便录入。多选题的答案当然也可以分开，不过会影响录入速度，分开则会方便以后使用其他软件对数据进行处理。 4、如上图，将第一行冻结起来，使问卷数多时，录入时依然可看到各个字段名，减少出错。 5、统计区暂时放在问卷原始数据的下面。 6、数据录入的两种方法。一是直接在单元格中输入，左手方向键，右手小键盘。因为问卷的答案统一为数字，所以直接输入也有较快的速度。二是使用excel记录单输入，左手Tab键，右手小键盘。选中数据区域的任意一个单元格，执行“数据记录单”命令，打开“记录单”窗体，点“新建”即可录入新记录，Tab键向下移动光标，Shift+Tab向上移动光标，Enter键完成新记
4、录的输入，并自动打开新的录入窗口，方便下条记录的输入。 二、统计单选题 方法1、使用countif函数 如本例中，在单元格B17中输入=COUNTIF($B$2:$B$11,1)即可求出问题一中选第一个选项的人的个数。使用绝对引用可减少以后复制公式时出错，当然也可以不使用绝对引用。问题一2的方法同上。 方法2、使用自动筛选功能 点中数据区域的任意单元格，然后菜单，数据-筛选-自动筛选。点中B1单元格右边的下拉按钮，选1，此时可在状态栏看到“在10条记录中找到5个”，将5填入B17就行了，减少了输入公式的麻烦。然后再筛选2，筛选完改回“全部”，以免影响其他题目的筛选。问卷有几百份时，需冻结字段行
5、，才能使字段行和统计区处在同一屏幕，方便进行筛选和输入筛选结果。如下图 三、统计多选题 方法1、使用countif函数 多选题的答案并不只含有1或2或3，而是几个，直接模仿使用统计单选题时的公式无效。因为excel默认将12、15、34等字符串看作数字串，cooutif无法算出数字串中含有几个1，几个2，但对文本格式字符串有效。所以使用coontif前需将多选题的答案数据转为文本格式。完成即可。提示完成此向导后，可能会在一个或更多单元格中看到称为错误指示器的小三角形。如果感觉这些三角形令人分心，则可以选择此列，然后通过仅删除一个三角形将其全部删除。）接着，在B20输入公式=COUNTIF(C2
6、:C11,*1*)即可求出问题二的答案中，含有选项1的个数。输入公式=COUNTIF(C2:C11,*1*5*) ，可求出含选项1和选项5的答案的个数，包括15，125，153等。 注：只是将多选题答案的单元格格式改为文本，countif函数的结果是不正确的。 方法2、使用自动筛选功能 同方法1，需要先使用“分列”命令将数字转化为文本。之后在多选题右边的下拉按钮中选“自定义”，如下图，选“包含”，右边输入1或2或3可计出相应的个数。要求只含15，不包括135，153，可选择等于15。要求含15，包括135，153之类，可选择等于*1*5* 。 方法3、使用嵌套函数 不用改数据的格式，直接用公式
7、。 含选项“1” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(1,A1:A10)*1) 含选项“2” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(2,A1:A10)*1) 含选项“3” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(3,A1:A10)*1) 含选项“5” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(5,A1:A10)*1) 含选项“15” 公式是 =SUMPRODUCT(ISNUMBER(FIND(15,A1:A10)*1) 将上面公式中的黑体字改为相应的统计选项和统计区域即可。不过上面求“15”的公式只能计算出完全
8、是“15”的单元格的个数，不包括135，156之类。 注：上面的公式是我在百度知道上提问的答案，公式比较复杂，逻辑上个人还不是很懂，不过试了之后，答案是正确的。推荐用方法1和2。 参考网址： 四、有条件的筛选 如要求在男士中使用诺基亚的手机有多少人，同样使用自动筛选功能，可先对问题一进行筛选，然后再对问题二自定义筛选，选包含1。具体参考上面的方法2。排序，分类汇总，高级筛选，数据透视表等功能也是值得挖掘的功能。 五、百分比算法 这个是最容易的。例：在C17输入=B17/10或=B17/$B$14回车，得出小数，之后向下拖填充，接着把单元格格式改为百分比就行了。 六、尾声工作 1、全部统计完后，
9、最好将问卷的统计数字复制到另一个表中单独保存，复制后，选“选择性粘贴”将数值保存下来，避免单元格位置变动使公式的结果产生变化。 2、因为在统计时统计结果是竖的，也可能是横的，本例中为竖，此时可能需要转换一下横竖。即在excel 中行转列,列转行。方法如下：EXCEL中，首先复制欲转换的内容，然后选择编辑选择性粘贴转置即可； 若在WORD的表格，复制到EXCEL中，按照上述操作，然后复制回来即可。 七、介绍一个调查问卷统计程序 网上有个调查问卷统计程序2.0，使用鼠标录入数据，自动统计，使用access文件作为数据库。装完后在其安装文件夹有详细的使用说明，图文并茂。不过我对access不熟悉，不知如何多台机共同录入数据并最终汇总，并且程序默认的统计方法相比上面的方法还不是很灵活，但也基本够用。 下载网址： 后记：我有时需要统计问卷，上网搜了之后，发现有这方面的问题，但没这方面的文章，故写了这篇入门的文章。对自己来说，是对自己经验的总结，希望也能对其他人有点点用。难免有错漏，望指出。 补充：使用字符串统计单选题。 将多道连续的单选题答案统一输入一个单元格中，然后使用正文中介绍的分列命令把数字串改为文本串。效果如下图： 接着使用countif(1*)统计第一题选1的有多少个。用countif(?1*)统计第二题选1的有多少个。如此类推。优点：减少录入数据时的按键数。
