如何管理商品信息.docx

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1、如何管理商品信息作者:杭州管家婆软件有限公司 如何管理商品信息 商品信息 打开方式:点击主菜单基础信息商品信息 主界面: 一、新增 作者:杭州管家婆软件有限公司 基本操作步骤: 1.点击“新增”按钮,弹出新增界面 2.输入往来商品名称,商品编码等基础信息 注意: .商品名称必须输入 .商品编码可以软件自动生成,也可以输入用户自己的编码,但是商品编码不能重复 .计量单位必须输入:计量单位可以点击右边的三角形,点击添加新单位,再新增单位,新增完以后就可以直接选择,而不用多次重作者:杭州管家婆软件有限公司 复输入 .启用辅助单位,辅助单位是用于多单位换算的。启用辅助单位前,必须先选择计量单位,计量单

2、位中选择的是最小单位。再输入单位间的换算关系,单位间的换算单位都是按照最小单位来计算的,比如: 1箱 = 10袋 = 500 个 作者:杭州管家婆软件有限公司 .商品信息的期初信息:如果没有输入,系统默认该商品储存在默认仓库,初始库存为0。 .最新进价必须输入,不能为空或者0 .零售价、一销价、二销价、三销价,对应不同客户的销售价格 3.点击“保存新增”或者“保存复制”,保存数据 保存新增:即保存当前数据,然后新增一个空白页 保存复制:即保存当前数据,然后新增一页,复制当前的数据 退出:不保存数据,返回主界面 作者:杭州管家婆软件有限公司 二、复制 基本操作步骤: 1.选择要复制的往来单位,然

3、后点击“复制”按钮,弹出数据新增界面,里面的内容是复制选择的单位数据 作者:杭州管家婆软件有限公司 2.修改商品的信息,修改成最终要保存的内容 3.点击“保存新增”或者“保存复制”,保存数据 保存新增:即保存当前数据,然后新增一个空白页 保存复制:即保存当前数据,然后新增一页,复制当前的数据 退出:不保存数据,返回主界面 三、修改 基本操作步骤: 1.选择要修改的商品信息,然后点击“修改”按钮,弹出数据修改界面,里面的内容是选择的单位数据 作者:杭州管家婆软件有限公司 2.输入要修改的内容 3.点击“保存数据”,单位信息就会保存 四、删除 基本操作步骤: 1.选择要删除的商品信息,然后点击“删

4、除”按钮,弹出确认界面 作者:杭州管家婆软件有限公司 2.确认删除 选择“是”,删除选中的是商品信息 选择“否”,不删除商品信息,返回主界面 五、导入 基本操作步骤: 1.点击“导入”按钮,弹出导入界面 作者:杭州管家婆软件有限公司 2.点击“生产空白模板”,弹出保存界面 3.选择保存路径,输入文件名称 作者:杭州管家婆软件有限公司 4.点击“保存”按钮,保存好导入模板 5.打开导入模板,按模板要求输入往来单位信息 注意:商品名称,计量单位和最新进价不能为空 6.点击“导入excel文档”,导入excel的往来单位信息到导入界面 注意:导入时不能有空白的行,如果有空白的行,在excel中找到删

5、除,重新导入; 要选择导入仓库,同一商品信息存放在不同仓库,只能导入一次,否则将产生重复记录。 作者:杭州管家婆软件有限公司 7.点击“保存导入数据”,保存导入数据到数据库中 六、打印 点击“打印”按钮,会打印当前页显示的商品信息 七、导出 点击“导出”按钮,会导出当前页显示的商品信息 基本操作步骤: 1.点击“导出”按钮,会弹出保存界面 作者:杭州管家婆软件有限公司 2.选择好保存路径,输入保存名称 3.点击“保存”,保存导出的信息 八、批量调价 用于大批量调整商品信息的零售价、一销价的商品价格 基本操作步骤: 1.点击“批量调价”,弹出商品信息界面 2.在相应的商品后面输入需要调整的价格 作者:杭州管家婆软件有限公司 3.关闭即可保存 九、库存预警 用于提醒库存不足或者库存积压 基本操作步骤: 1.点击“库存预警”,弹出库存预警设置界面 2.在商品的上限和下限中输入相应的值,就可以设置预警。上限代表超过该值,商品积压;下限代表低于该值,商品缺货;上下限为0表示不提醒。 作者:杭州管家婆软件有限公司 十、回收站 用于保存删除的数据和恢复被删除的数据 基本操作步骤: 1.点击“回收站”,弹出回收站界面 2.选择要恢复的单位,点击“恢复数据”或者双击选中的行,就可以作者:杭州管家婆软件有限公司 恢复被删除的商品

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