如何高效开会的会议记录.docx

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1、如何高效开会的会议记录如何高效开会的会议记录 昨天例会后进行了如何高效开会的议题,现将主要内容和观点整理了一下。 如下: 会议主要有:固定团体会议、主题会议,临时突发事件会议等。 一、导致会议效率不高的原因 1. 时间安排得不合适,会前没有进行与会人员时间调查 2. 地点安排得不妥当,会址有干扰源,比如人员走动、噪音 3. 开会对象选择不对,该来的没来等 4. 主持人影响力不够,控场不足 5. 参会者的技能不够,能力或会前对议题准备不足 6. 准备工作不够充分,会议计划、材料、通知等不到位 7. 目的和结果不明确,没有目标 二、高效会议“必有” 1. 必有准备: 会议计划、会议材料必须准备好,

2、发给参会成员。 2. 必有主题: 事先要将主题发给参会成员,并提示做好相关参会准备。 3. 必有纪律: 要有一个现场检查员,负责巡查和警示有关私下小会、非会议行为等。 4. 必有结果: 所有达成的决定、共识、举措、办法等,必须在会上宣布出来,并确认。 5. 必有记录: 形成会议纪要,发给参会成员或抄送有关领导等。 6. 必有跟踪: 所在达成的决议或需执行的事项,必有专人进行跟进、督促和检查落实。 三、关于会议提问题 发现问题,提出问题,不深究,往往一提而过。 所以,提问必需带着方案来,这才是真正为了解决问题。 提出问题 分析问题 你的解决方案/建议是什么 后续执行落实如何,跟进一下。 四、会议后续事项或提议 1. 例会模板制作,天山负责,三丰协助,本周五完成。 2. 提议进行一次高层头脑风暴,围绕如何强化公司治理、提升赢利能力等话题,群策群力,集思广益,具体时间地点,由伊娜定。

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