学前教育管理系统操作手册.docx

《学前教育管理系统操作手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学前教育管理系统操作手册.docx（18页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、学前教育管理系统操作手册浙江省学前教育管理系统 用户操作手册 二O一三年十月 1/44 第一章 前言 1.1编制目的 为了帮助初次使用学前教育管理系统的学前机构用户快速熟悉系统功能并按要求录入数据，特编写此文档。 1.2 系统概述 学前教育机构用户使用的目前是用于学前教育机构和幼儿信息数据采集和管理功能；完成数据采集后教育机构通过数据校验与上报到相应县教育局进行审核管理。当前学前教育机构需要采集包括以下内容： 1、机构基本信息 2、机构办学条件信息 3、机构建筑信息 4、机构收支信息 5、收费标准信息表 6、教职工基本信息 7、教职工培训信息 8、班级信息 9、幼儿基本信息 10、幼儿资助信息

2、 备注：其中幼儿资助信息、教职工培训信息可根据实际情况填写，如无该信息可以不填写，其余7项内容为比填内容，本系统中有*号标记的为必填项。 2/44 第二章 操作说明 2.1系统登录方法 浙江省学前教育管理系统登录地址： ,输入用户名、密码和验证码进行登录系统机构管理 在“机构管理”菜单功能下，主要包括机构信息维护、办学条件维护、经费收入维护、经费支出维护和收费标准维护等功能操作。点击菜单，显示界面如下： 4/44 第一步：点击功能菜单，显示如下图： 其中主要是针对幼儿园教育机构初次使用系统时对本机构信息进行填写补充及以后有信息改变时能够及时进行维护处理。 5/44 机构信息维护内容包括：基本信

3、息、辅助信息和资助信息，在页面信息中有“*”标记的是幼儿园教育机构必填信息。填写完信息后点击按钮系统会保存机构信息。 第二步：点击功能菜单，显示如下图： 主要是针对目前幼儿园学校所拥有的办学条件和办学资源进行登记和管理。幼儿园教育机构首次登录时必须要进行填写和在以后办学条件有改变时能够及时填写即可。操作方法如下： 点击或选中一条记录点击功能按钮，显示如下图所示： 6/44 页面中显示“*”的信息都为必填信息，如果在学校没有相应的信息请填写“0”，填写时请注意后面单位。填写完以后点击按钮系统会保存相应的填写信息。 勾选选中一条记录或多条记录点击功能按钮可以删除相应办学条件信息。其中上级教育局审核

4、通过后是不可以进行删除操作。 第三步：点击功能菜单，显示如下图： 主要是针对目前幼儿园学校所拥有的建筑物信息进行登记和管理。操作方法如下： 点击或选中一条记录点击功能按钮，显示如下图所示： 页面中显示“*”的信息都为必填信息，填写时请注意后面单位。填写完以后点击按钮系统会保存相应的填写信息。 7/44 第四步：点击功能菜单，显示如下图： 主要是针对幼儿园教育机构的经费收入进行管理。按财政年度每年填报一次。具体操作步骤如下： 点击或选中一条记录点击按钮功能弹出如下图显示： 其中在填写时注意后面单位“千元”，合计或小计的输入框中不用填写，系统会自动计算出相应的金额。填写完以后点击系统会保存相应填写

5、信息。 勾选选中一条或几条记录后点击功能按钮，可以删除经费收入信息，其中上级教育部门审核通过的信息是不可以删除的。 8/44 第五步：点击功能菜单，显示如下图： 主要是针对幼儿园教育机构的经费支出进行管理，按财政年度每年填报一次。具体操作步骤如下： 点击或选中一条记录信息点击功能按钮，弹出下图显示的功能页面： 其中在填写时注意后面单位“千元”，合计或小计的输入框中不用填写，系统会自动计算出相应的金额。填写完以后点击系统会保存相应填写信息。 勾选选中一条或多条记录信息，点击功能按钮时可以删9/44 除教育经费支出信息。其中上级教育局审核通过后是不可以进行删除操作 第六步：点击功能菜单，显示如下图

6、： 主要是针对幼儿园机构收费标准进行管理。按年度和班级类别分别进行填写。具体操作步骤： 点击或选中一条记录点击功能按钮，弹出下图显示的功能页面： 教职工管理 在教职工信息管理主要包括有教师信息维护、培训经费维护、培训项目维护和培训记录标准维护等功能操作。点击菜单，显示界面如下： 10/44 第一步：点击功能菜单，显示如下图所示： 主要是针对幼儿园教育机构中所有教职工信息的管理。对新进入幼儿园教育机构教职工进行增加和已在校的教师信息修改维护操作。 点击功能按钮，弹出下图所示的功能页面： 11/44 说明：幼儿园教育机构中教师信息可以使用教师导入功能进行对教职工信息导入系统，从而减少幼儿园教育机构

7、逐条录入的工作量。具体操作方法如下： 在本页面中点击“教职工导入模板下载”功能，现在相应的导入模板到本地。 通过下载下来的“教职工导入模板”填写好幼儿园教育机构中所有教职工信息。 填写完信息后点击“浏览”功能按钮找到已填写好的“教职工导入模板”信息。点击“导入”功能按钮系统会自动把你所填写的教职工信息导入到系统中。导入失败的信息会在本页面最下面有显示相应的失败原因。 点击或选中一条记录点击功能按钮，弹出下图所示的功能页面： 12/44 说明：教职工信息管理中主要教师基本信息和资格证与学习简历两个部分组成。两部分中带有“*”项目为必填信息。其中教师简历信息也是为必填信息。填写完信息以后点击按钮系

8、统会保存相应的信息。 第二步：点击功能菜单，显示如下图所示： 说明：主要是幼儿园教育机构针对学校老师进行组织培训所花费的经费进行管理。根据幼儿园实际情况着实填写。无的情况下可以不填写。具体操作步骤如下： 点击或选中一条记录点击功能按钮，弹出如下13/44 图所示功能页面： 第三步：点击功能菜单，显示如下图所示： 说明：主要针对幼儿园教育机构的教职工参加过“国家、省级、地市级、区县”举办的培训项目进行管理。幼儿园教育机构按照培训年度如实填写，无的情况下可以不填写。 点击或选中一条记录点击功能按钮，弹出如下图所示功能页面： 说明：培训时长是否大于一个月为时“是”，注意后面的学时单14/44 位是按

9、天进行填写。为“否”时是按小时为单位进行填写。 第四步：点击功能菜单，显示如下图所示： 说明：主要针对幼儿园教育机构中的教职工参加过“国家、省级、地市级、区县”举办的教职工信息管理。幼儿园教育机构按照培训年度如实填写，无的情况下可以不填写。 点击或选中一条记录点击功能按钮，弹出下图显示的功能页面： 说明：填写好页面中所显示的信息点击按钮系统会保存相应的信息。 幼儿管理 在幼儿管理里主要包括有班级信息维护、幼儿信息维护、资助信息维护等功能操作。点击菜单，显示界面如下： 15/44 第一步：点击功能菜单，显示如下图所示： 说明：主要是针对幼儿园教育机构中所存在的班级信息进行管理，幼儿园教育机构首次

10、使用系统或幼儿园教育机构班级有改变时需要及时在此处及时进行填写。 点击或选中一条记录点击功能按钮，弹出如下图所示功能页面： 16/44 说明：班级名称主要是用来表示幼儿园教育机构在实际教学中使用的名称，其中“是否少数民族教学班”的选项是根据幼儿园教育机构信息维护中的“有无少数民族双语教学班”来决定是否可以下来选择。教师1姓名为必填项目。 第二步：点击功能菜单，显示如下图所示： 点击功能按钮，弹出下图所示的功能页面： 17/44 说明：幼儿园教育机构中幼儿信息可以使用幼儿导入功能进行对幼儿信息导入系统，从而减少幼儿园教育机构逐条录入的工作量。具体操作方法如下： 1）在本页面中点击“幼儿导入模板下

11、载”功能，现在相应的导入模板到本地。 2）通过下载下来的“幼儿导入模板”填写好幼儿园教育机构中所有幼儿信息。 3）填写完信息后点击“浏览”功能按钮找到已填写好的“幼儿导入模板”信息。点击“导入”功能按钮系统会自动把你所填写的幼儿信息导入到系统中。导入失败的信息会在本页面最下面有显示相应的失败原因。 4）点击或选中一条记录点击功能按钮，弹出下图所示功能页面： 18/44 说明：幼儿基本信息里面身份证号码正常情况是为必填项目，而且会根据身份证号一些规则生成全国唯一的学籍号，以便以后教学使用。在幼儿还没有身份证号码的情况下监护人的身份证号作为必填项目。在幼儿接受资助的情况下监护人证件号码为必填项目。

12、 第三步：点击功能菜单，显示如下图所示： 说明：主要针对幼儿园教育机构中的幼儿接受到资助信息管理。根据幼儿园教育机构实际情况如实填写，无的情况可以不进行填写。 19/44 点击或选中一条记录点击功能按钮，弹出如下图功能页面： 数据校验上报管理 数据校验上报管理主要包括的功能数据校验和数据上报功能。点击功能菜单，显示如下图： 第一步：点击功能菜单，显示如下图所示： 20/44 说明：主要是针对幼儿园教育机构对以上说明中所填写的信息一种校验过程。主要校验的信息由“机构管理”、“教职工信息管理”和“幼儿管理”等。该功能一般是用在每次数据上报前进行操作，只有校验正确后数据才可以上报到相应的教育局进行审

13、核处理。 点击功能按钮，系统会自动校验出填写不规范的数据信息。是用户能够及时进行修改操作。如下图所示： 第二步：点击功能菜单，显示如下图所示： 21/44 说明：主要是针对幼儿园教育机构所填写的信息进行统计汇总供幼儿园进行查看核对是否正确。在正确无错误的情况下点击“数据上报”后系统会根据填写的所有信息进行上报给教育局进行审核锁定处理。数据上报成功后一般情况不要进行调整和修改操作。如果需要修改的情况下，修改完成后需要再重新上报。否则教育局审核的信息可能不是最新数据。 2.3升班异动流程图 幼儿升班流程图 幼儿升班：是指幼儿园托班升小班，小班升中班，中班升大班，大班毕业；而混龄班不进行自动升班操作

14、，由各自幼儿园手动升班。 托班小班中班大班毕业图1、幼儿升班流程图 22/44 幼儿转学流程图 幼儿转学：由原幼儿园把不在园的幼儿转出，而现幼儿园转入以前在其他幼儿园已经录入的转出幼儿。 原幼儿园查找转出幼儿原幼儿园幼儿转出进入非在园库现幼儿园查找转入幼儿现幼儿园幼儿转入图2、幼儿转学流程图 毕业幼儿转学流程图 毕业幼儿转学：由原幼儿园把已毕业的幼儿做留学操作，然后，把幼儿转出，而现幼儿园转入以前在其他幼儿园已经录入的转出幼儿。 毕业库原幼儿园查找留学幼儿原幼儿园幼儿留学进入在园库原幼儿园查找转出幼儿原幼儿园幼儿转出进入非在园库现幼儿园查找转入幼儿现幼儿园幼儿转入图3、毕业幼儿转学流程图 教师

15、调动流程图 教师调动：由原幼儿园把不在园的教师调出，而现幼儿园调入以前在其他幼儿园已经录入的调出教师。 原幼儿园查找调出教师原幼儿园教师调出进入非在园库现幼儿园查找调入教师现幼儿园教师调入图4、教师调动流程图 23/44 2.4升班异动操作方法 班级名称修改 第一步：幼儿园用户登录，系统如已升班，就会在首页弹出班级名称修改提示，显示界面如下： 备注：、请根据班级类型修改班级名称。、如果班级名称不需要修改，也要勾选保存，表示您已经确认过班级名称没有问题。 第二步：根据班级类型修改班级名称，勾选修改的记录，点击【批量保存】按钮，完成班级名称批量修改。 24/44 注意：、如班级名称未进行修改确认，

16、班级信息维护、幼儿信息维护和学籍信息维护将不能进行操作。、确认标志全部为已确认，才表示班级名称已核对确认完成，就可以进行后面操作。 幼儿信息修改 第一步：点击下功能菜单，显示如下图： 第二步：非重要信息修改，选中要修改的幼儿，点击按钮，显示界面如下： 25/44 注：只能修改一些非重要信息，重要信息修改，需要走操作。重要信息和非重要信息由省厅设置。 第三步：重要信息修改，选中要修改的幼儿，点击按钮，显示界面如下： 26/44 第四步：变更申请需要直属教育局进行审核操作。教育局用户登录，点击的下功能菜单，显示如下图： 第五步：查看具体变更内容，选择一条幼儿记录，点击【学籍变更27/44 审核】按

17、钮，显示界面如下： 幼儿转出 第一步：点击下功能菜单，显示如下图： 28/44 第二步：选中要转出的幼儿，点击按钮，显示界面如下： 填写变动原因，点击按钮，完成幼儿转出。 第三步：批量幼儿转出，需下载幼儿转出模板，填写相关信息，例子如下： 然后，选择幼儿转出模板，点击按钮，完成幼儿转出。 第四步：查看幼儿是否已经转出，幼儿状态选择“非在园”，点击【查询】按钮，查看非在园幼儿。 29/44 幼儿转入 第一步：点击下功能菜单，显示如下图： 第二步：类别选择“非本园”，输入身份证号，点击按钮，显示如下图： 第三步：选择要转入的幼儿，点击按钮，显示如下图： 30/44 填写相关信息，点击按钮，完成幼儿

18、转入。 第四步：批量幼儿转入，需下载幼儿转入模板，填写相关信息，例子如下： 然后，选择幼儿转入模板，点击按钮，完成幼儿转入。 幼儿休学/退学 第一步：点击下功能菜单，显示如下图： 31/44 第二步：选中要休学/退学的幼儿，点击按钮，显示界面如下： 填写相关信息，点击按钮，完成幼儿休学/退学。 第三步：查看幼儿是否已经休学/退学，幼儿状态选择“非在园”，点击按钮，查看非在园幼儿。 32/44 幼儿复学 第一步：点击下功能菜单，显示如下图： 第二步：幼儿状态选择“非本园”，点击按钮，显示如下图： 第三步：选中要复学的幼儿，点击按钮，显示界面如下： 33/44 填写相关信息，点击按钮，完成幼儿复学

19、。 幼儿留学 第一步：点击下功能菜单，显示如下图： 第二步：选中要留学的幼儿，点击按钮，显示界面如下： 34/44 填写相关信息，点击按钮，完成幼儿留学。 第三步：已毕业的幼儿要留学，幼儿状态选择“毕业”，点击按钮，显示界面如下： 第四步：选中要留学的幼儿，点击按钮，显示界面如下： 35/44 填写相关信息，点击按钮，完成幼儿留学。 幼儿调班 第一步：点击下功能菜单，显示如下图： 第二步：选中要调班幼儿所在班级，点击按钮，显示界面如下： 36/44 第三步：选中要调班的幼儿，选择要调入的班级，点击 按钮，完成幼儿调班。 幼儿异动查看 第一步：点击下功能菜单，显示如下图： 37/44 第二步：选

20、中要查看的幼儿，点击“幼儿状态”，显示界面如下： 教师调出 第一步：点击下功能菜单，显示如下图： 第二步：选中要调出的教师，点击按钮，显示界面如下： 38/44 填写变动原因，点击按钮，完成教师调出。 第三步：查看教师是否已经调出，教师状态选择“调动中”，点击【查询】按钮，查看调动中教师。 教师调入 第一步：点击下功能菜单，显示如下图： 39/44 第二步：类别选择“非本园”，输入身份证号，点击按钮，显示如下图： 第三步：选择要调入的教师，点击按钮，显示如下图： 填写相关信息，点击按钮，完成教师调入。 教师变动 第一步：点击下功能菜单，40/44 显示如下图： 第二步：选中要变动的教师，点击按

21、钮，显示界面如下： 填写相关信息，点击按钮，完成教师变动。 第三步：查看教师是否已经离职，教师状态选择“离职”，点击【查询】按钮，查看离职教师。 41/44 教师撤销变动 第一步：点击下功能菜单，显示如下图： 第二步：选中要撤销变动的教师，点击按钮，显示界面如下： 填写相关信息，点击按钮，撤销教师变动。 教师变动查看 第一步：点击下功能菜单，显示如下图： 42/44 第二步：选中要查看的教师，点击“教师状态”，显示界面如下： 幼儿历年信息查询 第一步：点击下功能菜单，显示如下图： 教师历年信息查询 第一步：点击下功能菜单，显示如下图： 43/44 班级历年信息查询 第一步：点击下功能菜单，显示如下图： 44/44