学校办公室工作职责.docx

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1、学校办公室工作职责学校办公室工作职责 一、学校办公室工作职责 学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。 1起草、审核和印发各类公文,审核各部门代拟的以学校或校领导名义发布的各类文稿;组织起草学校全局性重要材料。 2围绕党委和行政的中心工作,开展调查研究,为学校决策提供参考和依据。 3组织安排全校重要会议、活动和工作。 4督促落实行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项。 5根据学校整体工作部署,对全校各单位、各部门工作进行综合协调。 6负责学校公务接待和校内外的联络工作

2、。 7处理机要文书,协调推动全校的保密工作。 8管理和使用学校行政印章和学校领导公用印章,监管各单位印章的刻制和使用,开具学校介绍信。 9处理接待校内外的来信、来访。 10参与制定学校中长期发展规划和全局性的改革方案。 11负责学校年鉴编纂。 12负责规划实施电子政务工作。 13完成学校党委和行政交办的其它工作。 二、学校办公室主任岗位职责 1在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室全面工作。 2受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。 3负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神工作部署,研究决定安排学校办公室的重大事项。 4拟定各级来文来电的分

3、送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学校党政各类文件,签发学校办公室文件。 5协助校领导组织好校务会及全校性会议,负责校务会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。 6根据学校工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。 7组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。 8督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。 9协调安排学校党政领导工作日程。 10协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。 11负责校内外的联络沟通和公务接待工作。 12负责印信管理、来信来访、校友联络、机要保密、年鉴编纂等工作。 13负责学校办公室的资产财务、人事调配、安全保卫、服务保障等工作。 14负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力。 15完成学校党委和行政交办的其它工作。

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