学生会管理与建设计划书.docx

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1、学生会管理与建设计划书工商管理学院学生会建设与管理意见 一、学生会日常工作流程及规定 1、活动的审批流程 、活动前：各部门应在活动举办前一星期将活动相关文件(活动策划书、活动通知）以电子档发至学生会邮箱并短信形式提醒查收，主席团最迟于第二天提出修改意见。通过主席团审核后转发至团总支老师邮箱检阅。活动策划书、活动通知经老师审核同意后，所办活动的部门将活动通知以电子档的形式发至宣传部、网络信息部工作邮箱。宣传部负责出纸质海报和电子海报，网络信息部负责在官方QQ和工商管理学院微博上加大宣传力度。所有宣传工作要在活动举办的前三个工作日开始宣传。 活动举办前需要注意的问题： 活动策划书、活动通知：经团总

2、支老师审核同意后，纸质档交由团总支盖章。 活动经费：制作经费预算申请，并和活动策划书、活动通知于同一天发至学生会邮箱，待主席团同意后将经费预算电子档发至团总支老师邮箱并以短信形式提醒查收。第二天所办活动部门将经费预算以纸质档形式交给团总支审核并批复。 活动奖状：写奖状申请纸质档交团总支或主席团批复后，由组织部做好记录后统一发放； 、活动中：劳动部、治保部、团总支宣传部、网络信息部必须至少去一人。劳生部负责活动场地卫生；治保部负责活动现场秩序；团总支宣传部负责拍摄活动图片及活动现场的记录，以备活动新闻稿的撰写；网络信息部负责将活动现场信息及活动结果及时在官方QQ及微博上更新。 、活动结束后：团总

3、支宣传部及时撰写活动新闻稿并于当晚发至主席团邮箱并短信提示查收，主席团审批通过后发至团总支老师邮箱；另外，活动结束后的三个工作日内，举办活动的部门要将活动所有材料按照文档规范化1 发至学生会邮箱，由办公室存档。 2、部门邮件的管理 学生会各部门应有各部门工作邮箱，由部长管理，所有由部门工作邮箱所发出的邮件全由部长负责；学生会邮箱由主席团管理，所有由学生会工作邮箱所发出的的邮件全由主席团负责，若邮箱丢失应及时上报。 铜陵学院工商管理学院学生会各部门邮箱 工商管理学院学生会 办公室 组织部 团宣 学科部 外联部 体育部 实践部 文艺部 劳生部 女生部 宣传部 治保部 心理健康部 网络信息部 二、部

4、门分类及职责明确 团总支 1、组织部： 、负责办公室物资管理：需收到有团总支老师或主席团签字的借条，登记在册后才可给该部门发放物品； 、会议、值班、活动考勤工作：每周例会汇报上个星期各方面考勤情况，并保存电子和纸质两档； 2 tlugsxxsh bangongshi1010 tlugsxxshzzb tlugsxxshtxb tlugsxxshxkb tlugsxxshwlb tlugsxxshtyb tlugsxxshsjb tlugsxxshwyb tlugsxxshlsb tlugsxxshnsb tlugsxxshxcb tlugsxxshzbb tlugsxxshxlb tlugsx

5、xshwxb 、定期检查各人的会议记录； 、协助团总支老师做好相关团组织工作：收缴团费，团员证的注册等。 2、团委宣传部 、撰写新闻稿：需于活动当晚发至团总支老师邮箱并以短信形式提醒查收； 、奖状发放与监督：发放奖状时需收到有团总支老师或主席团签字的申请，登记在册后才可发放，并及时提醒团总支奖状数量。各部门活动结束后需给活动奖状盖章时，必须由团总支宣传部成员在场，对获奖者、获奖名称、时间等进行核对无误后才可向团总支老师申请团总支公章，给予盖章； 、对本院学生会张贴的海报进行审核：内容是否正确，版面是否合适，并督促改正； 、对网络信息部所发的网络媒体状态进行监察，若有错误，及时提醒并要求更改；

6、、协助团总支老师做好相关团组织工作； 、了解并及时反映同学们的思想动态。 学生会 1、主席团： 、积极认真落实好学生处交办的各项工作任务； 、围绕学生处工作中心制订学生会活动的整体计划； 、负责学生活动的组织、策划工作； 、组织学生会内部的日常、思想教育工作，掌握全体成员的思想动态，并及时与学生处、学校沟通，反馈意见； 、主持学生会日常工作，协调各部之间的关系，并监督各部工作的落实与开展情况； 、主持学生会成员的会议，及时传达有关重要的文件精神； 、对有突出贡献或违反有关规定的学生会干部提出表扬或批评，并建议上级有关部门给予一定的奖励或惩罚； 、负责学生会干部的选拔、推荐及考核工作。 2、办公

7、室： 3 、材料收发、整理、撰写：活动材料、档案整理等； 、会议记录整理归纳：电子档的会议摘要记录整理后发送至各部门邮箱，院学生会邮箱及团总支邮箱； 、收发通知：要求通知措辞准确并对通知内容负责； 、定期拿取包裹、邮件：按排班进行轮班，收发需做好记录，并要求收件人取件时带本人学生证或相关证件； 、协助主席团做好相应工作，提醒主席团相关日程安排等； 、收取及汇总各部门活动经费账单，并统一向老师报销。 3、体育部： 、在本院选拔出色的体育人才，并辅以适当的训练和动员； 、检查大一新生早操出勤状况； 、积极组织或带领本院参加一系列体育活动； 、组织好各项体育运动员队，如系篮球队、足球队等。 4、学科

8、部 、做好晚自习考勤工作； 、围绕我院教学计划的内容，积极开展具有我院特点、适合同学们成长，成才的科技文化学术活动； 、从学生角度，紧抓我院学风建设，及时了解全校同学在学习上存在的问题； 、积极选拔演讲、辩论及在学科知识上优秀的同学，为参加各项学科类活动做好准备。 5、文艺部 、选拔歌唱、舞蹈、朗诵等文艺方面有特长的同学，并加以培训和动员，以代表我院参加各项文艺活动； 、组织开展各种健康有益的文艺演出和文化娱乐活动； 、积极配合其他部门工作、协调好各部门之间的关系。 8、宣传部 、绘制活动海报，每个活动至少有3张海报，新区系部楼一张，老校区本部、东区各一张，活动前23天张贴； 、书写奖状，活动

9、开始前，应由宣传部将除获奖者姓名外写好，活动结束后再进行补充； 、有计划的组织宣传栏、黑板报等出刊工作； 、建立院学生会内部文化，包括会徽、会歌、口号等精神文化方面建设； 、为我院学生会组织的和参加的各项活动拍照，并第一时间将好的照片发给办公室，以便撰写新闻稿； 、在各活动举办之前，将活动电子海报发到网络信息部邮箱、常规卫生检查，要做到新老区同、检查后分析报告将电子档发至办公室邮箱，纸质档交给团总支老师查看并说明情况； 、配合学院搞好寝室、教室和校园环境卫生； 、组织搞好本院卫生工作的评比； 、维护好各项活动前后的卫生工作。 10、治保部 、每周三消防安全检查； 、查寝； 、组织护校队，维护好

10、本校治安工作； 、维护各活动现场秩序。 5 、根据学生会工作需要，寻求合作伙伴，求得经费上的支持； 11、女生部 、配合治保部做好查寝工作； 、组建礼仪队并开展关于礼仪服务方面的工作； 、组织或参加女生节等活动。 12、网络信息部 、管理并宣传我院学生会官方新浪微博、人人等网络媒体； 、树立我院学生会良好的虚拟网络形象，提供正能量； 、可相应的利用网络新媒体举办符合院情的活动； 、对与我校相关的微博、论坛、贴吧等网络媒体进行网络监控，了解舆情，并及时反映给团总支； 、负责将各部门办活动的通知及活动现场表现、活动结果及时在工商管理学院官方QQ及微博上宣传公布。 13、心理健康部 、积极组织全院个

11、班心理委员心理健康教育宣传活动； 、响应校举办的关于学生心理健康等活动； 、时刻关注并了解我院的心理动态，对我院学生的心理健康负责。 四、学生会相关制度 1、会议制度 、每周二在学生会值班室开展学生会部长级会议或在D101教室开学生会全体例会，会议主持人为院学生会主席团，参会人员为各部门部长或全体成员。会议内容为总结上个星期工作及对下个星期工作的布置安排。各部长会前需做好会议准备，并认真记录会议内容； 、各部门内部需保持“两周一会”制度，时间地点自行安排，会议主持人为部门副部长及以上成员，参会人员为部门所有人员。对近段时间工作的总结与计划。 注：a.主席团、各部门可对某项工作自行开展会议，以短

12、会为宜； b.所有会议需有纸质与电子档两类会议记录，并由办公室统一整理、保存； c.所有成员需有专用会议记录本，并认真做好会议记录，由团总支定期进行检查。 6 2、值班制度 、每周所有成员按照值班表准时值班，按时在团总支老师办公室签到签退，不得迟到早退，若需请假，需提前一天递交请假条给组织部，由主席团签字后生效，若遇特殊情况，需以短信告知主席团，并事后补交请假条； 、值班人员值班时需严肃认真，不得大声喧哗、嬉戏打闹；没经过老师允许不得擅自动用办公室电脑及其他物品；不得在办公室做与值班、工作或学习无关的事，如吃零食等； 、值班时需保持办公室清洁，每日最后一组值班人员需打扫办公室卫生，并关上门窗；

13、 、值班人员需及时转交值班钥匙，一组值班结束后应立即将办公室钥匙交至下一组同学手中，若钥匙丢失，最后一个保管钥匙的同学需负全部责任； 、值班时，值班人员需认真完成老师交代的任务，并积极配合老师完成工作。 3、违纪惩处制度 为保持学生会的优秀形象及学生会的先进性和进步性，对于学生会干部违纪惩处如下： 、学生会干部需在思想上保持先进性，要坚持与党、团保持思想一致，与时俱进，若发现思想上脱离党、团领导者，给予劝退； 、学生会干部需在学习上保持优秀性，要做好学生的本质工作，对于一学年内成绩有一科不及格者，给予留职观察；有两科不及格者，给予劝退，若有强烈意愿留在学生会继续为大家服务，可给予停职察看，一段

14、时间后视情况决定是否允许复职； 、学生会干部需在行动上保持模范性，要做好干部的带头作用，在职期间不违规违纪，不经商从业，不打架闹事，不赌博酗酒，不在公共场合抽烟，一经发现，给予警告，情况严重者，给予开除； 、工作态度不积极，一学期内，会议和值班累计无故缺席3次，给予开除，请假3次或迟到早退3次者，算1次无故缺席；不参加活动达3次者，给予开除，请假3次或迟到早退3次者，算1次不参加活动； 7 、工作流程不规范，没有严格按学生会日常工作流程执行工作，屡教不改者，给予停职查看或劝退； 、工作责任不尽职，没有做到部门分工上所述的工作，能力差不能完成工作，在学生中威望较低者，给予停职查看或劝退。 4、评

15、优考核制度 为鼓励学生会成员积极认真工作，在学生会内部形成良性竞争的工作氛围，并对优秀的学生会成员及学生会部门进行表彰，现学生会内部评优考核制度如下： 5、学生会成员 、评优考核分为“优秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”四个等级； 、“优秀”应占学生会各职务人数的30%或低于30%，要求成绩在任职期间无不及格记录，无缺勤和缺席记录，工作态度积极，工作尽职尽责，部门工作出色，在学生中有一定威信； 、“合格”要求成绩在任职期间无不及格记录，缺勤和缺席记录在1次以内，可完成部门工作，态度积极； 、“基本合格”要求成绩在任职期间可有1科不及格记录，缺勤和缺席记录在2次以内，可基本完成部门工作；

16、、“不合格”即成绩在任职期间有2科或2科以上不及格记录，缺勤和缺席记录在3次或3次以上，不能完成部门工作，工作态度不积极。 6、学生会部门 、评优考核分为“优秀”、“合格”、“不合格”三个等级； 、“优秀”部门应占学生会部门数的30%，要求部门内无被评为“不合格”的成员，部门到勤率不能低于85%，部门工作出色，严格按照学生会工作流程进行工作，态度积极向上。 、“合格”部门要求部门内无2名或2名以上被评为“不合格”的成员，部门到勤率不能低于75%，部门可完成基本工作并按照学生会工作流程进行工作； 、“不合格”部门即部门内有2名或2名以上被评为“不合格”8 的成员，部门到勤率低于75%，不能完成部

17、门工作，不能按照学生会工作流程进行工作； 对于被评为“优秀”的学生会成员或学生会部门，颁发“工商管理学院优秀学生会干部”或“工商管理学院优秀学生会部门”荣誉称号；对于被评为“不合格”的学生会成员给予劝退，“不合格”学生会部门，对部门主要负责人给予留职观察，公示无异议后生效。 9 附件： 铜陵学院学生会文档规范条例 一、相关字体问题 1、大标题：宋体、二号字体、加粗，居中；2、副标题：宋体、三号字体、加粗，中间靠右；3、小标题：宋体、四号字体、加粗，左边对齐；4、文章内容：宋体、四号字体；5、落款：宋体、四号字体，尽量向右边靠。 二、文章内容格式 1、标题所在行与上行内容空一行；2、注意文章要合

18、理分段，段落设置缩进量，特殊格式首行缩进2字符，段前段后、缩进左侧右侧都是“0”；3、注意标点符号使用恰当，尤其是要合理使用中英文标点符号；4、页面设置：纵向 A4；上、下、页边距为2.54cm; 左、右页边距为3.17cm；页眉1.5cm；页脚1.75cm；5、当纸张超过5页纸时需要在页脚中间标注页码以便资料整理；6、整篇文章行距调成：固定值，22磅； 三、几点注意事项 1、小标题前的数字统一用；2、每个小标题中的要点用；3、要点中的要点用、等填写；4、每个数字后统一使用中文中的顿号“、”；5、每个同类要点后统一使用“；”，最后要点用“。”表示；6、注意落款时注意使用全称，例：“铜陵学院学生会”、“铜陵学院学生会女生部”、“铜陵学院金融学系学生会”等，时间要求统一写法即“二一年十一月十七日”；7、在上述基础上，尽量节约用纸，不可出现只有落款单独使用一张纸的现象。 铜陵学院学生会 二一年十一月十七日 10