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1、学生社团竞选部门设想自律会工作设想 起稿人: 自律会倡导“自律、自立、自强”的宗旨,以实现学生“自我教育、自我管理、自我服务”的目的。它是联系学校和同学的纽带,这样不可或缺的中间作用赋予了自律会特殊的地位。 通过这段时间的了解,我发现自律会是一个很有特色、很具组织性和纪律性的学生社团组织。出席会议要佩带校徽、着装整洁、携带笔记本。像这样的要求能让成员注意到自律会工作的严肃性与重要性。所谓,无规矩不成方圆!当然,成员之间更不失亲密的同学关系。 本文旨在说明本人对自律会工作的部分设想,其中有本人对已有制度的赞肯,也有修改和增加之处。本文结构主要包括对实践部、办公室、宣传部的工作设想和其他工作设想,
2、其中为各部门设想了适合该部门的“部门特色活动”,在其他设想中提出了一些适合自律会内部组织或对全校组织举办的几个项目构想。 一、实践部工作设想: 、实践部职责 根据校自律会工作精神,积极组织、策划会内和校内各项活动,协助各项活动准确、及时地顺利开展,并及时准确的反映校园文明建设的动态。 、部门工作 1、主要工作范围; 组织策划会内和校内活动,重点做好“安全知识竞赛”等品牌活动,并积极进行活动创新 2、具体活动策划与实施 按照自律会章程中“活动的策划、组织以及举办”的要求,制定活动策划书及请示上级经委员会及学生处审批后,制定活动组织委员会,各分工小组准备工作开展,做好活动前期准备和活动当天人员安排
3、,活动后及时总结并归档 3、会议时间: 部门例会每月至少一次,委员会每两周一次,小组会每两周一次 4、会议流程: 第一部分,考勤,会后归入考勤总薄;第二部分,负责人总结以前各项工作和活动情况,并安排布置下一阶段工作和活动;第三部分,与会人员展开经验交流,对工作情况进行讨论 ; 其中,二三部分安排成员做好会议记录 5、部门材料整理: 各组两周一次将工作材料与工作开展记录进行整理汇总,后交给负责人;负责人定期向主席团汇报工作,两星期提交一次工作进度表; 6、组织安排: 将部门成员按特长搭配分成组织、策划、沟通三个工作小组,并由部长、各副部长或委员分别组织领导 7、部门特色活动: 定期开展“头脑风暴
4、”活动,每月一次,以全部门或以小组为单位开展 8、成员管理: 指定人员负责记录部内成员的工作记录和学习情况,用于期末考评;及时报送办公室本部门成员的变动情况 9、积极配合其他各部门的工作 、部门纪律 1、工作、与会时要佩带校徽,着装整洁,携带笔和笔记本,做好要点记录 2、任何要求出席的活动不迟到、早退、无故缺席 3、认真落实考勤工作,请假人员须按请假手续办理,填写请假条,由部长审批,并交与办公室登记,请假手续才予以正式生效 4、考勤表与各项工作记录表填写完存放到指定位置,并向相关负责人汇报情况 5、按时高质地完成策划任务,及时报告工作进展 6、经费预算事实求是,精简节约,各种形式的收入和支出要
5、有明细记录,并做出收支平衡表 二、办公室工作设想: 、办公室职责 负责汇总违纪情况,抄写有关材料,起草文件,整理会议记录,管理档案,购置办公用品等。并负责会内各种会议的通知工作。 、部门工作 1、档案整理: 向各部门收集材料后,核对、修改并对进行筛选、归类,整理统计材料种类和份数,最后存档 2、材料复查; 每一季度,对本季度存档材料进行抽查和再归类、再统计,以保证材料的准确性、及时性,并要求部门成员对各种材料的归类方法和存放位置熟悉 3、值班安排: 以周为单位制定值班安排表,落实值班人员按时到岗,做好值班记录并及时反馈情况 4、会议事项: 每月至少一次部门例会;收到主席团会议通知后,通知各部负
6、责人,再由各部负责人通知各部通知人员,由指定人员负责通知各部其他成员;如实做好会议记录,会后整理,遇全自律会范围的重要会议要一式几份,送交与会部门,另留一份存入档案 5、考勤: 活动前收集各部门请假条,活动结束后登记、整理出勤情况,然后汇总统计并存档 6、部门特色活动: 开展秘书技能学习,如会议手记、基本办公软件学习,旨在提高成员的操作能力,同时助于日后高效工作 7、成员管理: 指定人员负责记录部内成员的工作记录和学习情况,用于期末考评;及时了解各部门成员的变动情况,并及时归档 8、纳新工作: 新学期开学初期配合各部门做好纳新表格制作、会场布置等工作 9、积极配合其他各部门的工作 、部门纪律
7、1、未经主席团允许不得出借自律会内部资料和成员档案 2、工作、与会时佩带校徽,着装整洁,携带笔和笔记本,做好要点记录 3、任何要求出席的活动不迟到、早退、无故缺席,布置会场的成员原则上要求至少提前半小时到场;认真落实考勤工作,请假人员须按请假手续办理,填写请假条,由部长审批,请假手续才予以正式生效 4、值班人员佩带校徽,着装整洁,认真填写值班记录,保持办公室的整洁,坚守岗位,遇突发事件及时上报;离开时关好电源、门窗 5、节约使用办公室公共财产,损坏、丢失要赔偿 6、对财产要定时清点登记,统一存档;及时补给和修理不足或损坏的用品以保证工作的顺利 7、经费预算事实求是,各种形式的收入和支出明细记录
8、,并做出“收支平衡表” 三、宣传部工作设想: 、宣传部职责 负责会内各项宣传工作,以网络、广播、海报等方式宣传我们的“自律、自立、自强”宗旨,跟踪报道各项会议及活动的状态。 、部门工作 1、主要工作范围: 配合校自律会工作和各部门活动要求,进行各项活动前期整体宣传、活动期间采访记录与现场宣传、活动后跟踪报道和总结报告,以及采访自律会有突出表现成员 2、宣传方式: 各种形式海报、校自律会网站、校广播电台、校报,遇到大型有影响力的活动、工作可联系校外新闻媒体,写稿件投往校外报社、杂志社 3、会议事项: 部门例会每月至少一次,委员会每两周一次,小组会每两周一次;落实会议考勤、会议记录工作 3、组织安
9、排: 对部门成员进行分工安排,按特长搭配分成撰稿、海报制作、采访沟通三个工作小组,小组成员可根据工作需求和自愿原则适当调配,并由部长、各副部长或委员分别组织领导 4、报道与跟踪: 对各项需要报道的活动、工作,提前安排跟踪人员13人,与活动负责人保持动态联系,确保报道人亲临现场,做好记录,获得一手资料认真完成稿件写作 5、稿件处理: 部门开会审核各种形式来源的稿件,部门会议通过的稿件上交进行二次审核;关于校自律会的报道稿件需由负责主抓宣传工作主席团成员,并向指导老师说明,经老师审核后,方可发表或投稿;而其它学院在线投稿的稿件则只需由负责主抓宣传工作的主席团成员审核后,即可发表;不论发表与否,各种
10、稿件都就留底归类存入稿件总薄 6、部门材料整理: 各组两周一次将工作材料与工作开展记录进行整理汇总,后交给负责人;负责人定期向主席团汇报工作,两星期提交一次工作进度表 7、部门特色活动: 开展主题宣传周活动,分若干小组,每组负责一期的主题宣传;形式包含有海报、网络专页;内容是宣传与大学生相关的知识,如各年级适合考取的证书及其介绍、校外给大学生提供有哪些学习实践窗口、当前社会重要时事知识,这类似于 “百度知道”的某个专题知识介绍;并于期末评出“最佳主题宣传” 8、成员管理: 指定人员负责记录部内成员的工作记录和学习情况,用于期末考评;及时报送办公室本部门成员的变动情况 9、积极配合其他各部门的工
11、作 、部门纪律 1、严格按规定进行各种稿件、宣传的审核程序,不得未审核批准私自发表 2、及时将宣传资料传至相关部门,及时发布已审核批准的宣传资料 3、工作、与会时要佩带校徽,着装整洁,携带笔和笔记本,做好要点记录;不迟到、早退、无故缺席 4、认真落实考勤工作,请假人员须按请假手续办理,填写请假条,由部长审批,并交与办公室登记,请假手续才予以正式生效 5、考勤表与各项工作记录表填写完存放到指定位置,并向相关负责人汇报情况 6、根据工作需要购买宣传用具,做到不影响工作,不浪费资金;爱护工具,用量适当,提倡节约;用完后进行清洗,收归管理,方便下次使用 四、其他设想: 以下设想,旨在提高自律会的运行效
12、率,加深自律会在学生工作中的影响 、项目小组设想 1、活动目的: 培养不同部门成员之间的合作精神,增强了解,帮助成员自身能力的培养。另外,做出的模拟项目书也为日后实际活动项目的开展做了重要铺垫。 2、活动方式: 冲破部门界线,分别取各部门12人,组成项目组,做模拟项目书,进行评比,最后通过PPT的展示决出胜出小组和最佳构想等。 3、案例分析: 以安全知识竞赛为例,来自实践部的成员负责总体的项目策划;来自宣传部的成员负责提交具体的宣传手段、制作宣传海报与网页等的模板和宣传标语;来自办公室的成员负责各种资料的收集整理、组内分工与会议的记录等;来自网科部的成员负责PPT的制作和宣传网页制作;来自公关
13、部的成员负责提交联络沟通外部组织的方案与项目实施过程突发交涉问题的解决办法;来自治保部的成员负责设想项目实施过程可能出现的问题,并提出解决方案。 、参观校史展览馆设想 1、活动目的: 我校的校史展览馆已于这学期开放,需要学生预约参观。了解学校的历史能加深学生对母校的感情,能加强自律会成员服务学校、服务同学的信念,有助于成员经后积极投入工作。 2、活动方式: 以部门为单位,向校史展览馆提出预约,组织参观校史展览馆。确保每位成员到场。 、校内问卷调查设想 1、活动目的: 自律会有联系学校与同学的纽带作用,加强与学校其他组织的联系。该活动将帮助同学向校方、向各社团反映同学们的需求。 2、活动方式:
14、、面向全校、全会,做大型问卷调查,调查同学们希望学校增加活动或改善的地方 、可集中活动于某个月,并在自律会网站长期设置专门窗口 、自律会成员将收集到问卷调查进行整理、归集同类要求,并做出排名,发现重点问题,做出调查报告。 、经主席团会议讨论后,向学校相关部门、向相关社团反映情况 、图文联展设想 1、活动目的: 虽然当前信息来源非常多,但是许多同学们很少主动关心时事。通过图文联展的方式,为同学们提供一个窗口,让同学样不经意间了解更多知识。 2、活动方式: 收集当前时事等方面内容,配以图片,以系列海报长廊的形式,进行不定期的进行为期12周的联展活动 3、案例分析: 以当前猪流感危害为例,就猪流感的相关知识,特别是预防知识,通过图片和文字的形式,将海报长廊置于同学易见到的,以达到普及知识的目的。 以上就是本人对校自律会工作的部分设想,有不合理之处,还望包涵。 谢谢评委们对本文的阅读。