用visio制作基本流程图培训课程课件.ppt

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1、用visio制作基本流程图,2,流程图,流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。在实际工作中,我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程,仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术,将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来,这样不仅使你表达容易,而且让别人也更容易理解。,3,流程图,流程图的绘制必须使用标准的流程图符号,并遵守流程图绘制的相关规定,才能绘制出正确而清楚的流程图。,4,流程图标准符号,5,要实现用图形化的方式表达工作流程的目标Microsoft Visio 2002就是优秀的实现工具之一,6,在用Visio 2002制图之前,最

2、好先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程,然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来,这样可以大大提高制作过程的效率。,制作流程图的准备工作,7,流程图的使用约定,流程图中所用的符号应该均匀的分布,连线保持合理的长度,并尽量少使用长线。使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一,避免使符号变形或各符号大小比例不一。符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写,并与流向无关。,8,流程图的使用约定,流线的标准流向是从左到右和从上到下,沿标准流向的流线可不用箭头指示流向,但沿非标准流向的流线应用箭头指示流向。尽量避免流线的交叉,即使出现流线的交叉,交叉的流线之间也没有任何

3、逻辑关系,并不对流向产生任何影响。两条或多条进入线可以汇集成一条输出线,此时各连接点应要互错开以提高清晰度,并用箭头表示流向。,9,流程图的使用约定,流程图纵向为流程;横向为部门、单位,以虚线分开。一个大的流程可以由几个小的流程组成。,10,用visio制作流程图,创建流程图。移动形状和调整形状的大小。添加文本。连接形状。设置形状格式。保存和打印流程图。,11,第一讲 开始创建图表,打开模板 使用模板开始创建 Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件,用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。1.在“文件”菜单上,指

4、向“新建”,然后单击“选择绘图类型”。2.在“选择绘图类型”窗口的“类别”下,单击“流程图”。3.在“模板”下,单击“基本流程图”。,12,第一讲 开始创建图表,添加形状 通过将“形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上,可以将形状添加到图表中。将流程图形状拖到绘图页上时,可以使用动态网格(将形状拖到绘图页上时显示的虚线)快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。打印图表时,这两种网格都不会显示。,13,第一讲 开始创建图表,删除形状 删除形状很容易。只需单击形状,然后按 DELETE 键。注 不能将形状拖回“形状”窗口中的模具上进行删除。,14,第二讲 移动形状和调

5、整形状的大小,放大和缩小绘图页 图表中的形状太小而不便使用时,希望放大形状。使用大型的图表时,可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。1.要放大图表中的形状,按下 CTRL+SHIFT 键的同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个放大工具,表示可以放大形状。2.要缩小图表以查看整个图表外观,将绘图页在窗口中居中,然后按 CTRL+W 组合键。还可以使用工具栏上的“显示比例”框与“扫视和缩放”窗口来缩放绘图页。,15,第二讲 移动形状和调整形状的大小,移动一个形状 移动形状很容易:只需单击任意形状选择它,然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。还可以单击某个形状,然后按键盘上的箭头键来移

6、动该形状。,16,移动多个形状 要一次移动多个形状,首先选择所有想要移动的形状。1.使用“指针”工具拖动鼠标。也可以在按下 SHIFT 键的同时单击各个形状。2.将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头,表示可以移动这些形状。,第二讲 移动形状和调整形状的大小,17,调整形状的大小 可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。,第二讲 移动形状和调整形状的大小,18,第三讲 添加文本,向形状添加文本双击某个形状然后键入文本,Microsoft Office Visio 会放大以便可以看到所键入的文本。删除文本:双击形状,然后在文本突出显示后,按 DELETE

7、 键。,19,第三讲 添加文本,添加独立文本 向绘图页添加与任何形状无关的文本,例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用“文本”工具只单击并进行键入。删除文本:单击“文本”然后按 DELETE 键。移动独立文本 可以像移动任何形状那样来移动独立文本:只需拖动即可进行移动。实际上,独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。,20,第三讲 添加文本,设置文本格式 右击工具栏,使用“设置文本格式”工具栏。,21,第四讲 连接形状,各种图表(如流程图、组织结构图、框图和网络图)都有一个共同点:连接。在 Visio 中,通过将一维形状(称为连接线)附加或粘附到二维形状来创建连接。移动形状时,

8、连接线会保持粘附状态。例如,移动与另一个形状相连的流程图形状时,连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附。,22,第四讲 连接形状,使用“连接线”工具连接形状 使用“连接线”工具时,连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。“连接线”工具会使用一个红色框来突出显示连接点,表示可以在该点进行连接。从第一个形状上的连接点处开始,将“连接线”工具拖到第二个形状顶部的连接点上,连接线的端点会变成红色。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为绿色,请使用“指针”工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连,两个端点都必须为红色。,23,第四讲 连接形状,使用模具中的连接线连接形状 拖

9、动“直线-曲线连接线”,并调整其位置向连接线添加文本可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同:只需单击连接线并键入文本。,24,第五讲 设置形状格式,设置二维形状的格式 填充颜色(形状内的颜色)填充图案(形状内的图案)图案颜色(构成图案的线条的颜色)线条颜色和图案线条粗细(线条的粗细)填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。,25,第五讲 设置形状格式,设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度线条粗细(线条的粗细)线端类型(箭头)线端大小线端(线端是方形还是圆形),26,第六讲 保存和打印图表,保存图表预览和打印图

10、表,27,将流程图添加到 Word 文档,28,在 Word 文档中修改流程图,29,应用举例,30,演示使用VISIO绘制流程图,1.点击“开始”,“所有程序”,选择“OFFICE”中的“OFFICE VISIO”并打开。,31,2。点击“文件”,“新建”,“流程图”,选择“基本流程图”。,演示使用VISIO绘制流程图,32,3。把绘制流程图所需“形状”,拖拽到绘图区。,演示使用VISIO绘制流程图,33,4。选择“连接线工具”进行连线绘制,演示使用VISIO绘制流程图,34,5。选择箭头方向,绘制连接线,演示使用VISIO绘制流程图,35,6。注意,不需要连接线的时候,点击“指针工具”,回

11、到移动状态。,演示使用VISIO绘制流程图,36,7。关于自定义形状的制作,比如“教学媒体选择”形状。在工具栏空白处右键选择“绘图”,选择“弧线工具”,演示使用VISIO绘制流程图,37,8。画半圆时,先选择起点画出半个圆弧,然后再画出另半个圆弧,使其刚好对称,演示使用VISIO绘制流程图,38,9。回到“指针”,选中全部图形右键点击“形状”进行“组合”,使这个形状成为一个整体。,演示使用VISIO绘制流程图,39,1 0。保存自己使用的教学形状。点击“文件”,“新建”,选择“新建模具”。,演示使用VISIO绘制流程图,40,11。把新建的模具改名如“教学模具”,演示使用VISIO绘制流程图,

12、41,12。把形状拖拽回到“教学模具”中,并点击右键进行形状命名。,演示使用VISIO绘制流程图,42,13。在新建模具“教学模具”德位置点击右键,选择“另存为”“我的形状”,注意保存类型并改名。,演示使用VISIO绘制流程图,43,演示使用VISIO绘制流程图,44,14。这个模具在“形状”里的“我的形状”里可以看到,以后使用起来也很方便。,演示使用VISIO绘制流程图,45,15。全部选中(CTRL+A),进行复制,演示使用VISIO绘制流程图,46,16。粘贴到WORD文档里,双击就可以在WORD文档里进行操作,非常方便。,演示使用VISIO绘制流程图,本PPT为可编辑版本,您看到以下内

13、容请删除后使用,谢谢您的理解,【解析】【解答】(1)氯化钠是由钠离子和氯离子构成的;金刚石是由碳原子构成的;干冰是由二氧化碳分子构成的;(2)质子数为11的是钠元素,钠元素原子的最外层电子数1,在化学反应中容易失去一个电子形成阳离子;(3)化学变化是生成新分子的变化,其实质是分子分解成原子,原子重新组合形成新的分子,故该反应中没有变的是碳原子和氧原子。故答案为:氯化钠;失去;D。【分析】物质有微粒构成,构成物质的微粒有原子、分子、离子是那种,金属、稀有气体由原子构成;常见气体由分子构成;碱和盐由离子构成。在化学变化中,原子种类、质量、数目保持不变。26.用微粒的观点解释下列现象:(1)今年我国

14、要求“公共场所全面禁烟”非吸烟者往往因别人吸烟而造成被动吸烟。(2)夏天钢轨间的缝隙变小。【答案】(1)分子是在不断的运动的.(2)夏天温度高,铁原子间的间隔变小.【考点】物质的微粒性【解析】【解答】(1)吸烟生成烟雾,烟雾分子因为运动,扩散到空气中,使非吸烟者被动吸入烟雾分子,造成被动吸烟;(2)钢轨由铁原子构成.每两根钢轨间都有一定的间隙,夏天由于气温高,使得钢轨中铁原子的间隔变大,表现为钢轨的体积膨胀,则钢轨间的间隙变小.故答案为:(1)分子是在不断运动的;(2)夏天高温,铁原子间的间隔变小.【分析】微粒观点的主要内容:物质是由分子(或原子构成),分子间有间隔,分子处于永停息的运动状态中

15、.(1)烟雾分子属气体分子,在空气中扩散较快,使非吸烟者被动吸烟;(2)铁原子间有一定的间隔,温度升高,则铁原子间间隔变大,反之则变小,夏天高温状态下,铁原子间间隔变大,使得钢轨体积膨胀,则钢轨间的缝隙变小.,【考点】物质的微粒性【解析】【解答】(1)铁属于金属单质,是由铁原子直接构成;氯化钠是由钠离子和氯离子构成的;二氧化碳是由二氧化碳分子构成的(2)当质子数=核外电子数,为原子,a=2+8=10,该粒子是原子原子序数=质子数=10当a=8时,质子数=8,核外电子数=10,质子数核外电子数,为阴离子。故答案为:原子;离子;分子;10;10;阴离子。【分析】物质有微粒构成,构成物质的微粒有原子

16、、分子、离子是那种,金属、稀有气体由原子构成;常见气体由分子构成;碱和盐由离子构成。当核电荷数等于核外电子数,表示原子,小于时表示阴离子,大于时表示阳离子。25.初中化学学习中,我们初步认识了物质的微观结构。(3)升高温度分子运动速度就加快,只要能说明温度高了运动速度快了的例子都可以,例如阳光下或者温度高衣服干得快,温度高水蒸发的快,糖在热水里比在冷水里溶解的快等;(4)由于注射器装入的药品少,现象明显,又是封闭状态,所以可以控制体积节省药品、可以减少气体挥发造成的污染等故答案为:(1)固体;(2)分子的质量大小或者相对分子质量大小(合理即给分);(3)阳光下或者温度高衣服干得快,温度高水蒸发

17、的快,糖在热水里比在冷水里溶解的快等;(4)可以控制体积节省药品、可以减少气体挥发造成的污染等【分析】(1)根据实验现象判断氯化铵的状态;(2)根据它们的相对分子质量的区别考虑;(3)根据温度与运动速度的关系考虑;(4)根据注射器的特点考虑,【解析】【解答】A、向一定质量的盐酸和氯化钙的混合溶液中逐滴加入碳酸钠溶液至过量的过程中,生成氯化钠的质量不断增大,当碳酸钠与盐酸和氯化钙完全反应时,氯化钠的质量不再增大,A符合题意;B、向稀硫酸中加水,溶液的pH逐渐增大至接近于7,B不符合题意;C、向一定质量的稀硫酸中逐滴加入氢氧化钡溶液至过量的过程中,氢氧化钡不断和硫酸反应生成硫酸钡沉淀和水,溶质的质

18、量减小,质量分数也减小,当氢氧化钡和稀硫酸完全反应时,继续滴加氢氧化钡溶液时,质量分数应该由小变大,C不符合题意;D、加热高锰酸钾时,当温度达到一定程度时,高锰酸钾开始分解生成锰酸钾、二氧化锰和氧气,随着反应的进行,剩余固体的质量不断减少,当高锰酸钾完全反应时,剩余固体的质量不再变化,D符合题意。【解析】【解答】A、可燃物的在着火点是一定的,不会降低,故说法错误,可选;B、爆炸是物质在有限的空间内,发生急剧燃烧,短时间内聚集大量的热,使周围的气体的体积膨胀造成的可见爆炸需要氧气的参与,可使燃烧处于暂时缺氧状态,达到灭火的目的故说法正确,不可选;【解析】【解答】燃烧需要同时满足三个条件:一是要有

19、可燃物,二是可燃物要与氧气接触,三是温度要达到可燃物的着火点;以上三个条件都能满足时,可燃物才能发生燃烧。灭火的原理就是破坏燃烧的条件。根据描述,自动灭火陶瓷砖会喷出氦气和二氧化碳,故灭火的原理是隔绝氧气。,【解析】【解答】解:A、从题目中表格知,H2体积分数为10%70%的H2和空气混合气体,点燃时会发生爆炸,故A正确;B、收集的H2能安静燃烧,说明H2的纯度大于等于80%,故B项错误;C、用向下排空气法收集H2,保持试管倒置移近火焰,如果没有听到任何声音,表示收集的H2纯度大于等于80%,故C项错误;D、氢气和空气的混合气体点燃不一定发生爆炸,只有在爆炸极限范围内才会发生爆炸,故D项错误故

20、选A【分析】可燃物质(可燃气体、蒸气和粉尘)与空气(或氧气)在一定的浓度范围内均匀混合,遇着火源可能会发生爆炸,这个浓度范围称为爆炸极限可燃性混合物能够发生爆炸的最低浓度和最高浓度,分别称为爆炸下限和爆炸上限,在低于爆炸下限时不爆炸也不着火,在高于爆炸上限同样不燃不爆因此可燃性气体在点燃前需要先检验气体的纯度,以防发生爆炸【解析】【解答】A、通过实验可以知道烧杯中的白磷没有燃烧,说明烧杯中的白磷虽然温度达到着火点,但没有与氧气接触,所以不能燃烧,从而可以判断烧杯中的热水不仅仅是只起到加热的作用,故A说法正确;B、铜片上白磷燃烧是温度达到了着火点且与氧气接触,满足燃烧的条件,故B说法正确;C、铜

21、片上的红磷没有燃烧是温度过低没有达到其着火点,没有满足燃烧的条件,故C说法正确;D、烧杯中的白磷通入空气(氧气)就会燃烧,出现“水火相容”的奇观,故D说法错误故选D,24.能源、环境、安全已成为人们日益关注的问题(1)三大化石燃料包括煤、_、天然气等;它们都是_(填“可再生”或“不可再生”)能源(2)控制反应的条件可使燃料充分燃烧燃煤发电时,将煤块粉碎成煤粉的目的是_(3)天然气主要成分为甲烷,写出甲烷充分燃烧的化学方程式_ 下列有关天然气(或甲烷)的说法正确的是_(填字母)A沼气中的主要成分是甲烷B甲烷气体不会产生温室效应C用天然气代替煤作燃料,有利于减少酸雨形成 You and your

22、friends are leaving a concert on a Friday night.When you get outside,your ears are ringing.You have to shout to be heard.36 So no harm doneright?Not quite.Temporary buzzing may be easy to ignore,but repeated exposure to loud noise will eventually cause serious-and irreversible(无法治愈的)-hearing loss.A

23、new study conducted by researchers at Brigham and Womens Hospital in Boston shows that one in five people between the ages of 12 and 19 are experiencing slight hearing loss,and one in 20 have mild hearing loss.37 But the good news is that there plenty of ways you can protect your ears from further d

24、amage and still listen to the music you love:Ask around.Put your earbuds in or your headphones on,and then ask a friend next to you whether or not he or she can hear what youre listening to.38 Turn it down.Buy noise-canceling headphones.A pair of earbuds or headphones that fits comfortably will limit outside noise so that you can hear your music better at lower volumes.,

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