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1、守合同重信用企业申报材料合同管理制度企业合同管理制度 第一章 总则 第一条 为适应市场经济的发展和参与市场竞争的需要，进一步加强合同管理，预防和减少合同纠纷，维护企业合法权益，保障生产经营活动顺利进行，提高经济效益，依据中华人民共和国合同法和上级的有关规定，结合本公司实际，特制定本办法。 第二条 本公司的合同管理接受上级合同管理部门及国家工商行政管理部门的业务指导和监督。 第三条 本办法规定了本公司合同的管理范围、原则、管理机构及其职责，合同的管理、评审、订立和履行，合同的变更、解除、违约、纠纷的处理和奖惩等内容。 第二章 管理范围 第四条 公司的招商合同、采购合同、物业服务合同、广告合同、建
2、筑安装合同及其他合同，均属本办法管理范围。 第三章 合同管理的原则 第五条 合同管理的原则：各类合同实行统一制度管理的原则。 第四章 管理机构及职责 第六条 公司成立合同管理领导小组，对合同管理工作实行全面领导。合同管理领导小组下设合同管理办公室，为合同管理的常设机构，负责各类合同的管理工作。 第七条 合同管理办公室配备专、兼职合同管理员负责各类合同的管理。 第八条 合同管理领导小组职责： 1.对公司各类合同的签订、监督、履行和管理实行全面领导； 2.协助总经理对全公司合同管理制度、办法的制定、修改和合同管理机构的设置、合同管理人员的配备及奖惩等重大决策进行审定;对出现的合同纠纷确定处理方案；
3、 3.合同和组织有关部门对重大的合同进行评审。 第九条 合同管理办公室职责： 1.组织学习和贯彻国家有关合同法律、法规、政策管理办法和规章制度，总结推广合同管理经验； 2.负责公司合同管理制度、办法的起草、制定、修改工作； 3.根据上级的安排，参加合同管理岗位培训，提高合同管理人员的业务素质； 4.负责组织合同洽谈、签约、评审及合同，做好记录并存档； 5.负责公司合同专用章的保管、使用； 6.审查、监督、检查、考核合同的签订、履行、变更与解除； 7.负责与上级合同管理部门的业务联系与协调配合； 8.及时向分管领导汇报合同签订、履行和管理情况及存在问题； 9.制定公司合同管理目标，以合同管理机构
4、、人员和制度为基础，努力实现经济往来合同化、订立履行程序化、合同文本统一化、纠纷处理法律化、管理制度标准化、合同管理与生产经营一体化、台帐档案规范化、管理手段现代化。 第十条 专职合同管理员职责： 1.负责合同评审、洽谈、签约及合同管理工作，做好评审记录，提出改进意见； 2.负责审核合同条款内容是否符合合同法及有关规定，不符合规定的不予办理； 3.负责合同专用章的保管使用，合同专用章要妥善保管，未经领导同意不得委托他人代管； 4.负责公司各类合同得编号、登记，做到登记内容齐全； 5.参加合同履行情况得检查、监督和重大合同得草签。 第十一条 兼职合同管理员职责 1.检查本公司草拟的合同有无漏填项
5、，备注说明是否明确，条款是否齐全； 2.负责保管本公司所签订的合同副本、发行合同中来函和有关资料的收发、保管、督促承办人及时办理； 3.掌握本公司所签订合同的履行情况，包括按期履约、结算及各类违约现象，发现及时向有关领导和合同管理办公室及相关部门反映。 第五章 合同的签订与评审 第十二条 合同文本应采有国家印制的统一文本格式。 第十三条 凡不能即时清结的合同，均应采用书面形式签订合同。确因业务需要，可以适量采用信件、数据电文形式订阅合同，但应补签合同。非即时清结的经济往来，禁止采用口头及电话形式订立合同。 第十四条 签订同程序 1.资格审查：合同签订人应持有“法人资格证明书”或“法人授权委托书
6、”，同时须审查对方签字人的资格证明书或法人授权委托书以及其他代理权限和有效期限，签约时就将资格证明书或法人授权委托书作为合同的附件予以保留存档； 凡与公司签订合同均须提供营业执照、资质证书、法人授权委托书、签订合同资格证书等有效证件。 2.资信调查：签订合同前，必须进行资信调查，调查内容包括：营业执照、资质证书、资质等级、经营范围、技术水平、产品质量、资信能力和信誉程度等。 3.谈判与起草：起草合同内容，必须符合合同法和国家有关法律规定，条款齐全，权利和义务规定明确、具体，违约责任清楚，文字清晰严谨，合同用语规范。 4.会签与评审：签订合同实行评审会签制度。各有关业务部门应根据各自的职责范围，
7、严格把关，合同评审会签后，报分管领导审批。 5.鉴证与登记：合同签订后，凡上级有关部门、工商行政管理部门要求鉴证、登记的，必须依法力理鉴证、登记手续。 6.发放与存档：由合同管理办公室负责。 第十五条 凡对外签订合同必须使用合同专用章，其它图章不准使用。 第六章 合同的履行 第十六条 在合同履行过程中，对合同的履行期限、质量、标的、结算、付款、违约责任等条款，公司各有关业务部门要认真监督，发现问题及时协商解决，并做好记录或签订补充协议。合同双方往来的书信、电报、电传、通知、数据电文、电脑资料、图象等应妥善保存。 第十七条 凡未加盖合同专用章的合同，均属无效合同，财务部门一律不办理结算与付款手续
8、。 第七章 合同的变更或解除 第十八条 合同订立后，任何一方不得擅自变更或解除。 第十九条 合同履行过程中，确需变更合同内容或解除的，应由承办部门与有关部门进行协商，报领导审核、批准后方可变更或解除。其他任何部门与个人都无权与对方擅自变更合同内容。 第二十条变更和解除合同必须具备下列条件: 1.订立的合同所依据的国家计划被修改或被撤销； 2.合同对方当事人由于关闭、停车、转产、破产而确定无法履行； 3.由于不可抗力或对方当事人虽无过失，但无法防止的外因致使合同无法履行； 4.由于对方当事人违约使合同的履行成为不必要； 5.由于合同仲裁机构的促裁或人民法院的判决使合同变更解除； 6.由于对方当事
9、人要求变更或解除合同，我方同意的； 7.双方均希望变更或解除，且不影响国家计划和损害国家集体利益的。 第二十一条 变更或解除合同必须经双方协商，依法达成一致意见后，订立书面协议。这一期间双方往来的电报、信函、电话录音等资料，要认真搜集并妥善保管;发往对方的要保留底稿或存根，以便在变更或解除不成而形成纠纷时，作为证据材料。 第二十二条 变更或解除合同的协议形成或生效之前，原合同仍然有效，双方必须继续按原合同规定执行。 第八章 合同的终止 第二十三条 有下列情况之一的，合同终止： 1.合同双方的权利与义务全部履行完毕； 2.合同解除； 3.因不可抗力，使合同无法继续履行； 4.法律规定的或双方约定
10、终止的其他情形。 第九章 违约责任与合同纠纷的处理 第二十四条 因对方违约，使公司合法权益受到损害时，各有关业务部门按其职责范围及合同规定追究对方的违约责任，同时应当采取措施防止损失的扩大。 第二十五条 因我方违约，使对方合法权益受到损害时，各有关业务部门应及时查时原因、采取措施、防止损失的扩大，主动与对方协商妥善解决。 第二十六条 若对方出现以下违约情况，我方有权解除合同并追究其违约责任： 1.不按时履行合同义务的； 2.侵害我方财产权益或名誉的。 第二十七条 当事人双方都违反合同的，应当各自承担相应的违约责任。 第二十八条 发生合同纠纷时，首先由承办部门与对方协商或;协商调解不成时，要在法定时效内向人民法院提起诉讼。 第二十九条 因合同发生争议引起的诉讼工作由合同管理办公室负责。 第十章 合同的档案管理 第三十条 合同签字盖章生效后，由合同管理办公室将本合同有关的资料进行整理、装订、编号、登记、归档与分发。 第三十一条 归档后的合同应及时登记台帐。 第三十二条 第一年的合同资料，应在次年的一季度统一归档管理。归档后的合同，原则上不外借，确因工作需要了解合同的，经领导同意后，可在现场查阅并做好阅读记录。
