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1、安全生产文件及档案管理规定安全生产档案管理规定 编 制 人 编制日期 颁发部门 分发部门 文件编码 文件页码 5份 批 准 批准日期 生效日期 第 1 页，共 4 页 批准之日执行 审 核 审核日期 颁发数量 明确安全档案的建立内容及原则。 本制度适用于安全档案的管理，安全档案是公司总档案的重要组成部分，是公司安全管理基础工作的重要组成部分。 1.生 1. 总则。 1.1. 1.2. 安全档案坚持“实事求是，真实可靠，集中保管”的原则。 安全档案的任务：建立真实可靠的安全档案，服务于公司统一管理，服务于安全生产管理，便于领导决策。 2. 文件材料的形成、归档。 2.1. 根据需要，重要文件以“
2、红头”文件形成由领导签发并加盖公章。办公室签批、发放、记录，并将原件签发卡片，“红头文件”存入档案。 2.2. 职业安全健康管理体系所形成有关记录，按职业安全健康管理体系“记录表格”和“文件”规定保存归档。 2.3. 各部门有关职业安全健康上报材料、文件、表格，应复印保存。 3. 档案管理 3.1. 对档案分类编号、管理由办公室档案员负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针。 3.2. 3.3. 存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，以便查阅。 安全档案主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任状等，并按档案管理制度定期将重要档案存入公司总档案室。 3.4. 公司重要安全档案日常
3、由安全环保部门负责编制、管理，并按“档案管理制度”定期将重要档案存入档案室。 3.5. 3.6. 3.7. 档案室提交安全档案时，应办理“安全档案移交手续”，编制安全档案移交清单 档案保存的形式有：文字书面版本、电子版本、照片录像等。 档案室必须有专门的库房，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮、防有害生有限公 安全生产档案管理规定 物危害的安全措施。 3.8. 文件编码 文件页码 SMP-SC-AQ-020 第 2 页，共 4 页 根据国家和有关部门的规定，档案员或兼职档案员应编制档案保管期限表，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是： 3.8.1. 对企业有长远利
4、用价值的档案应永久保存； 3.8.2. 对企业一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存； 3.8.3. 凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。 4. 档案销毁 4.1. 档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”，经单位负责人批准，报分管领导审批同意后进行。 4.2. 档案销毁至少要二人进行，必要时保卫人员应进行看护，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作。 5. 档案管理现代化 5.1. 档案管理应利用现代化管理方法，逐步实现以计算机为主，实现缩微技术和先进的监控装置，通讯设施和办公自动化管理手段。 6. 档案借阅 6.1. 批准。 6.2. 6.3. 档
5、案材料原则上不出档案室门，供在室内阅读，必须借出时须办理借阅手续。 借阅人员应保证借阅案卷完整、安全，不得转借、折叠、圈点、涂改、损坏，密件绝密安全档案：需经总经理批准，机密档案、一般档案需经副总经理和办公室主任内容未经许可不得摘抄和泄密，借还档案时，双方应当面点清，详细检查。 6.4. 6.5. 外单位调阅档案时，须经总经理或分管付总经理同意，并办理借阅手续。 凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，档案员应进行索要。索要无果或档案损坏应汇报领导，按档案管理制度进行处罚或追究其责任。 7. 档案保密 7.1. 7.2. 档案室必须做到人走上锁，所有的柜箱要关闭锁好。 档案管理人员应严格
6、遵守保密制度，不对任何人乱说乱讲。 8. 职责 8.1. 8.2. 积极学习档案法规，熟悉档案管理业务。 做好档案资料的前期控制，及时回收各单位的档案，并编制清单，使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交。 8.3. 8.4. 保管好档案，使档案资料无霉料、虫蛀现象。 做好档案的分类管理、借阅管理，不出差错，保持档案室的卫生清洁，无火灾发生 有限公 安全生产档案管理规定 8.5. 文件编码 文件页码 SMP-SC-AQ-020 第 3 页，共 4 页 严格遵守保密制度，禁止闲杂人员进入档案室。 9. 附则 9.1. 本制度自制定之日起施行，本制度解释权在公司安环部。 附：安全档案存储一览表 安全档
7、案存储一览表 分类 文件类 归档文件 公司及上级部门安全文件 安全活动方案及相关材料 公司安全生产规章制度 制度类 职业安全健康管理体系文件 岗位责任制和安全操作规程 事故报告 工伤事故 事故调查 事故统计 资质部门检测报告 特种设备检验报告 检测、评价 资质部门评价报告 安全生产合格证 保管期限 一年 一年 长期 长期 长期 永久 永久 长期 永久 永久 永久 长期 特种作业人员操作证 特种作业人员统计表 基建类 项目安全专篇审批报告相关材料 项目安全设计施工验收相关资料 建设项目安全设施设计图纸 通风、防排水等八大系统图 单体设计 图件类 施工通知单 各种污染源的调查报告、分析、试验报告、监测记录及报表等 “三废”治理工程等文件 长期 长期 永久 永久 永久 长期 长期 一年 长期 永久 有限公 安全生产档案管理规定 文件编码 文件页码 SMP-SC-AQ-020 第 4 页，共 4 页 长期 永久 长期 长期 永久 长期 一年 一年 长期 三级、转、复岗及相关教育记录 安全教育类 安全教育卡片 以师代徒合同 职业病 查体记录 健康档案 发放标准、验收记录 劳保护品 供方评价记录、清单 资质证明 发放台帐
