江西师范大学13新人基础轮滑赛活动策划书.doc

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1、一、 江西师大13新人基础轮滑赛二、 活动主旨,高校方面: 宣传和发展轮滑运动,丰富高校体育文化氛围,促进大学生走出宿舍网游,开始体育健身,阳光自我。并借此活动大力提升高校在全国范围内的影响力,促进高校社团走向一个够健全,大规模,有影响力的发展模式,进而宣传社团所代表学校的声誉。除此之外,活动旨给与每一个高校轮滑爱好者一次交流,融通,学习,交友的机会,发展中国高校的轮滑氛围。三、 活动意义,宣传和发展轮滑运动丰富各个轮滑机构以及大学生校园文化生活改变江西轮滑,中国轮滑乃至世界轮滑的发展方向找到轮滑运动摆脱瓶颈发展的关键方法举办一场前所未有的轮滑潮人狂欢盛典!四、 活动主办单位,江西米高轮滑俱乐

2、部活动承办单位第一承办:江西师范大学赞助单位江西米高轮滑俱乐部媒体支持中国66er轮滑杂志66CLUB论坛腾讯视频新浪微博人人网优酷视频百度贴吧参与单位江西各大高校联系赞助外联到位 制定最终的比赛流程程序以及奖项设置通知到所有高校 完成所有高校的邀请以及大赛的宣传比赛具体程序敲定,所有比赛物资开始准备本校参赛队伍培训结束,所有物品到位,人员到位细节把握好活动展开,并保证期间流畅程度以及后期的收尾宣传工作五、 活动具体组织安排内容,活动开始总时间:2013年10月29日 展开各项工作活动前准备流程1. 2013年10月29日开始第一 各个高校社团以及相关轮滑发展机构以及其它学生组织成员分组各自开

3、展工作:l 江西师大V+轮滑艺术团和幻影轮滑社集体会议完善本次活动l 所有高校社团开始各自展开本次活动的宣传工作以及报名工作l 11月4日之前,所有报名名单确定,所有报名人数敲定,名单敲定,上报完毕,比赛场地协商落实完毕第二 联系协调当地体育局冠名以及相关帮扶,协调媒体机构进行相关报道第三 比赛花费外联全部完成,确定主要外联商以及其它相辅的外联商。第四 联系微博,视频网站,商讨比赛和演出的微博利用以及发展、介入问题。(物资外联)第五 通过各方面关系解决在出行过程中可能发生的问题。2. 11月6日前,第一 比赛裁判,比赛管理人员,比赛协调人员,比赛秘书人员全部分工到位,并通知清楚,安排好所有的负

4、责内容,每个组设组长一名,以及具体的比赛注意事项。第二 安排两名总负责人,协调总场比赛的相关责任关系。第三 活动宣传片高调公布并得以广泛转载通知各学校。第四 各个论坛、贴吧,优酷土豆等网络平台全部宣传出去! 第五 所有出行的物资全部准备妥当,所有协调以及赞助工作全部完成。第六 与地市旅游局,电视台协商好报道形式等,提前安排本次出行的内容第七 传媒宣传,前期宣传等方案全部定稿第八 所有幕后工作正式摆向台面,全面展开。3. 轮滑节期间2013年11月9日第一 各个高校解决各自学校人员的相关个人问题第二 时刻上报活动中有意外人员第三 媒体物资,外联物资等项目安排妥当第四 所有比赛前的需要协调对接的工

5、作全部结束第五 比赛场地硬件物资安排妥当(必须全部运到承办比赛学校)六 比赛进行时具体流程2. 赛事流程:2013年5月24日上午9点30整 在江西师范大学(瑶湖校区)广场举行本次活动简短开幕式(开幕式主要以高校趣味表演为主,简短,开心最好)。1、运动员列队入场(上午,10点10准时)2、主持人致欢迎词3、介绍到场嘉宾4、展开开幕式简短的速滑演出5. 10:30- 12:00 在江西师范大学广场 举行本次活动的新人基础花桩预赛6. 12:0013:00中午休息吃饭7. 13:00-15:30决赛。8. 15:40-17:00开始速滑接力赛。7.17:00-17:200之间 开始进行宣读比赛成绩

6、,小型闭幕式颁发奖品8. 17:30点整比赛结束,各地参赛人员返回七规章条例,江西师大自由轮滑之旅总规章1、 所有学校队伍请务必遵守组织方要求,以免影响活动的正常进行带来不必要的麻烦。2、 全部形成按照活动策划案进行,如有变动会第一时间通知参与方。3、 活动期间所有参赛队伍对自己人员负责,出现的意外情况协调旅行社与保险公司进行联系,处理好善后工作。4、 关于南昌市以外的参赛选手以及轮滑爱好者,比赛方建议统一预定地点集合,自行组织前来比赛。5、 请所有外地市,或者离南昌市中心较远的学校参与人员于比赛前一天到南昌,如果因为个人原因迟到,导致没能参加本次活动,组织方只能表示遗憾。6、 所有交通、住宿

7、、保险,问题由参赛方全权负责。7、 无兄弟,不轮滑。旅途不是最重要的,最重要的是来到这里认识你们!8、 活动期间配合赞助方进而适当的商业表演。9、 上帝忘记给我们翅膀,我们用轮子飞翔。上帝忘记给我们翅膀,我们用舞步飞翔。l 准备一到两个跟踪新闻记录员,记录本次活动的精彩内容并整理好活动所需要的文字信息收齐参与者写的游记以及美文,统一整理,方便想网络以及报纸发表报道l 与相关媒体提前联系,配合当地媒体以及协办商,赞助商进行系列活动,前提是不影响活动的进程以及质量l 通过本次出行活动积累大型赛事经验,争取每一次比赛都可以得到传承以及发展l 本次活动主题应以:运动健康,绿色运动,挑战精神,无碳中国!

8、报道之l 专门成立新闻小组,主要负责三个方面:网络宣传,电视报道,报纸杂志报道,三个方面每个方面都要有人跟进(不足补充)八 活动外联,1. 秒表1个2. 终点线一根3. 音响2个4. 话筒2个5. 宣传栏一排6. 桌子两排7. 凳子8根8. 电脑一台9. 移动硬盘一个10. 接力棒一个11. 工作牌若干12. 口哨一个13. 桩6排 (120个)14. 号码牌若干15. 证书6个16. 锦旗1块17. 棚子3个九活动宣传1、 活动前期宣传ONE 前期宣传短片制作完毕,并且再各个视频网站,人人网,腾讯微博进行推广,中前期新浪微博进行推广,新浪微博首页体育版块展示其活动信息内容以及相应的商家信息。

9、大部分论坛转载本次大型活动的视频公告以及文字公告。TWO 以比赛通知的形式在66CLUB ,贴吧等重要得论坛网站发帖,并长期顶起来。THREE 以飞信,新浪微博的形势在活动前的中后期,引导所有参赛人员队伍,以及热爱轮滑的队伍关注此页面,长期驻扎此地。以互动的形式进行宣传!这个要提前和新浪微博人联系FOUR 江西所有高校关注了解本次活动。FIVE 以喷绘,海报,横幅,X展架等形式在各个校园,进行大面积的实体宣传,宣传信息为本次本赛以及响应赞助商的信息。注:根据FIVE条可以继续补充宣传方式以及创新的方法。2、 活动进行时宣传 各个高校记者团,66之家,66CLUB等相应的校园媒体以及轮滑传媒机构

10、全权大力报道本次活动。3、 活动后期宣传ONE: 第一,是把自己所掌握的所有信息全部传播出去(包括,照片,视频等等)传导网上,引起讨论,实在不行就操作一下,炒作起来!TWO: 如果活动好了,参赛以及观看者会自发的讨论炒作,并且经久不息。THREE: 电视台报道,报纸新闻等栏目进行大篇幅报道。Four: 新浪微博后期活动直播以及腾讯视频,优酷视频的比赛视频推广。八活动预期, 把本次活动组织举办为高质量,高水平,高口碑,高名气的全江西省具有影响力、知名度的出行活动。使得赞助商在南昌大部分地区建立一定品牌威信,在整个社会传播出好的商业声誉 。 思想辗转在生命的更迭中,我们搞擎着信仰的旗帜,去做我们所

11、应该做且值得去做的事情,做出来!做得好!做到全江西,全国,全世界! 走出去!走向全世界! 附录1江西师大轮滑邀请赛报名、参赛流程详解待添加的隐藏文字内容2一 、比赛报名详细介绍,1. 为方便办理参赛资格证以及核实个人信息,各参赛队员须于2013年11月 4号之前 填写好报名表并电子版打包发送到:360457950。联系人 虫子:13970950240 胖胖:180467106012. 按照各参赛队员姓氏的首字母顺序排列出场顺序,具体出场顺序现场以A4打印纸形式张贴在专门的公告栏上进行二、比赛参赛详细流程,1. 为保证比赛公平性,所有参赛人员必须携带自己的身份证、以及参赛资格证,缺一不可,不允许

12、任何形式的比赛作弊行为,一经查出,立即取消比赛资格,并予以通报处理2. 参赛人员的比赛出场顺序将会在比赛当天9点30之前张贴在比赛场地周围,请各位注意察看,因个人原因导致比赛迟到、缺席的现象,组织方概不负责。3.比赛当天早晨所有到场人员不许离开比赛场地,正式比赛前所有参赛人员必须按照出场顺序进行人员检录,发现不符合本人的信息,立即取消比赛资格,并予以通报处理4. 9日下午比赛结束后,所有人员自行离开,因此请于比赛之前提前买好车票。5. 轮滑节所有比赛项目的颁奖将于2013年11月9日下午在江西师大“闭幕式暨颁奖典礼”上公布,并同时发放奖金、证书、奖品等。轮滑平地花式高校基础赛 轮滑定向运动接力

13、赛1. 比赛开始之前每队派取5名队员(至少一名女生)2. 全程共设5个点,参赛人员需按给定顺序出发。3.从第1点到第2点之间参赛选手带着接力棒从1点跑到2点将接力棒带给自己的队友以此类推。但要注意行人,以及车辆。4. 打卡顺序为:开始 - 1 - 2 - 3 - - 终点 - 主站。5.到主站之后,成绩自动打印,由统计人员核查统计成绩,用时最短者胜。五、突发情况解决方案(一) 如遇下雨等恶劣天气导致无法进行比赛的,我们将比赛场地移至室内场地或推迟一周举行。(二) 如遇运动员受伤,赛前我们已配好医务人员,可以处理简单皮外伤,严重者,选手将停止比赛,送往医院救治。(三) 如遇电源断电,我们现场会配备广场移动音响,笔记本电脑,让选手完成比赛。裁判员:由江西师大V+轮舞协会选派。六、 其他事宜(一)有意结合比赛进行宣传的单位请与承办单位协商。(二)比赛主办单位有权无偿使用运动员的图片、录像等进行旨在促进轮滑运动发展的各项宣传、推广活动。(三)请各参赛单位和人员提前自行办理比赛期间伤病意外事故等相关保险。附录2比赛交通示意图江西师大瑶湖校区途经公交(220 208)208到终点站下220到师大2桥或者师大三桥下 主办:江西米高轮滑俱乐部 承办: 江西师大v+轮舞艺术团/幻影轮滑社协办:中国极限轮滑网66CLUB中国66er轮滑杂志 拟稿:黄阿虹 2013年10月28日初稿

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