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1、浙江大学学生对外交流协会紫金港宣传攻略2010年10月版 BY 项目管理中心横幅2海报5大型喷绘6飘渺水云间（88）、CC98、人人网使用7校网邮箱8广播台9高校通10场地借用11学院宣传攻略13素拓立项申请16TIPS18一、横幅1横幅悬挂流程：1.1确定横幅制作条数，向理事会提交预算。1.2横幅设计：1.2.1内容：协会会标（logo）；活动宣传标语；活动举行的时间及地点；主办承办单位（主办单位全称浙江大学本科生院/浙江大学外事处（视情况而定），承办单位（协会全称）浙江大学学生对外交流协会（SAOE）。1.2.2色彩：logo白底蓝色会标；其它内容蓝底白色字体。1.2.3尺寸：一般：10m
2、0.9m（常用）；大横幅：13.5m1.7m。1.3将横幅样稿发往飘渺水云间（88），根据反馈意见进行修改，获批准后，联系制作。1.4制作完毕，确认横幅没有错误后签字验收。1.5进行横幅悬挂审批。1.6横幅悬挂。2.横幅制作地点：蓝田文印店（推荐，下班较晚23点关门），青溪文印店，阿拉丁，白沙文印店（位于白沙综合楼内），求是文印店（小剧场110，工作时间：8：00-22：00, 联系电话：81697363、13251007759）。3.横幅制作价格及付款方式：3.1常用尺寸（10m0.9m）是4元/米，再加上协会logo，一条横幅一般是40元。3.2付款时可选择挂账或现金支付，需提前征求理事会
3、意见，若选择现金支付切记开发票以便报销。4.横幅印制耗时：隔天即可（今天送去，明天即得）。5.横幅悬挂地点：5.1田径场东侧路边5.2校医院对面路上5.3文化广场5.4丹青广场出口处5.5白沙出口处5.6蓝田出口处5.7紫云碧峰出口处5.8活动现场备注：经常采取的方案是5.4，5.5，5.6，5.7，大型活动可在各处都悬挂。6.横幅悬挂时间：一般在活动开展前3天挂出。7.横幅审批、申请悬挂流程：7.1下载横幅申请单并填写至少两份，多打几份以备不时之需7.2从社团之家网站下载“社团活动申请表”至少两份下载地址：http:/10.202.70.31/shetuan/7.3准备活动策划书7.4.主办
4、单位盖章龚黎坪老师，东1D114。7.5校区审核章+交给挂横幅的单位：7.5.1寝室区悬挂：先到小剧场321找张老师签字（附上社团活动申请表和活动策划书），再到小剧场317找金老师盖章，再去丹阳生活服务受理点。7.5.2文化广场，西区操场栅栏，篮球场：求是物业（行政大楼底层的一个小房子，若找不到可问清洁阿姨和保安），校区管委会盖（医学院综合楼11楼1107）。7.5.3教学楼（东4、东7不能挂）和报告厅（临水，国会，小剧场）：东1B 318，校区管委会。备注：挂横幅的时候需要把表和横幅一起交给他，一般挂三天。8.活动现场横幅悬挂申请：8.1在教室：借教室前将填好的教室借用申请表复印一份，活动前
5、将复印件交给保安，让其悬挂横幅。8.2在国际会议中心等场地：借场地时就说明是否挂横幅，活动之前交给保安。： 9.横幅悬挂费用15元/条/3天，记得拿发票。若不予开发票，可先拿收据，再到教超等地开发票。10.紧急活动横幅审批：网上申请 ，好处是方便，代价是贵。11横幅版式参考；11.1常用版式Logo 宣传标语 （具体活动时间、地点） 主办承办单位落款11.2极偶尔使用版式Logo浙江大学学生对外交流节序幕开幕式暨对外交流成果报告会地点：国会225 时间：12月28日晚6：30主办：浙江大学本科生院 承办：浙江大学学生对外交流协会（SAOE）二、海报1.海报张贴流程：1.1确定海报张贴数量，向理
6、事会提交预算；1.2海报设计：1.2.1尺寸：A0 1.8m*1.2m ，A1 0.6m*0.8m （常用），A2 0.4m*0.6m。1.2.2内容：需包含协会logo，活动主题，举办时间，地点。2.制作点及价格：蓝田文印店：价格：10元/张 电话：88209019 工作时间：8：3023：00备注：以上都是写真价格，加膜写真可防水，比不加膜贵1元，贴在寝室楼下宣传栏里的不加膜也可。注意不加膜时文印店可能会把海报印花，要仔细检查。不要做成喷绘（质量很差）3制作时间：隔天即可（今天送去，明天即得）4.海报张贴：4.1盖核准章：联系协会人员盖章即可。4.2到各学园宿舍楼下张贴：张贴数量：白沙：4
7、张 青溪: 4张 丹阳：45张 紫云：5张 碧峰：5张 蓝田: 6张 共2829张 三、大型喷绘1.设计：参见海报。2.喷绘制作：2.1制作点：蓝田文印店。2.2尺寸：4米宽*3米高。2.3制作时间：隔天即可（今天送去，明天即得）。2.4悬挂时间：最好提前3天送去。3.制作价格：16元/平方米。4.喷绘审批过程：4.1大型喷绘一般放置于文化广场，需要先填好横幅悬挂申请表（喷绘没有专门表格）。此表格一式三份。4.2到东1D-114龚黎坪老师处签字。4.3到小剧场B座321张栋梁老师处签字。4.4到小剧场B座317老师处签字。4.5将表格、喷绘交给求是物业（小剧场A座），并交70元，且要租用那里的
8、铁架，中小型铁架租用费是70元/前3天，三天后17元/天。要说明是否回收。四、飘渺水云间（88）、CC98、人人网使用1.为方便浏览和整理，协会会员在88版面上发帖时应注意格式。2协会公用账号：saoe 密码 205205协会公用账号只能够在协会版内使用，发言或转载至其他版面时请使用用个人账号。398楼常发布的版面：校园信息（人气很旺，宣传的主要阵地）、新生宝典、校园动态-对外交流版、各院院版（如活动针对具体学院或专业）等。4.98建楼参考方法：找别的做的比较好的楼，复制其代码并修改；或在word里面做好以后截图。后面要跟SAOE宣传楼。5.人人网使用：待定。五、校网邮箱1.发送流程1.1下载
9、打印校园个人通讯系统使用申请表(一份即可)1.2表格填写好后到国交办指导老师（现为龚老师）处盖章（东一D114）1.3东一A-101王老师盖章1.4 将表格交到小剧场217,将发送内容电子稿交上。（工作时间：同我们的上课时间；联系电话：88206317）。2.注意事项：2.1由于一天只发五分，所以务必要早点到，建议时间早上6：307：00。2.2负责发送的是学生，一般送过去即可发送。注意一定要检查标题是否有误。2.3申请者需要携带发送内容的电子稿(包括标题) 。2.4标题内容最好限制在16字以内（超过16字就不会在主题栏中完整显示了）。2.5发送前一定要检查标题、活动时间地点、主办承办单位等关
10、键信息是否有误。六、广播台1.基本信息1.1广播台地点：月牙楼601。1.2工作时间：基本上全天都可以，包括晚上。1.3联系电话：88206150。2.申请：将写好的盖完章的宣传稿在活动开始前12天送到广播台。3.注意事项：3.1宣传稿写好要签名盖章。签名地点：东一D114龚黎坪老师处.盖章地点：东一C113朱龙老师处。3.2宣传稿要简短，字数不要太多，不用太多修饰。3.3宣传稿播出时间：一般是活动当天的课间广播时间（9：40，13：00两次，每次两遍）。3.4说明：宣传稿上盖的章是团委或学工部的章，播广播稿时有可能说成“来自校团委（或学工部）的通知”，要跟播音同学说明，我们的指导单位是“浙江
11、大学本科生院特别培养与国际交流办公室”，也可以说“来自浙江大学学生对外交流协会的通知”。3.5活动总结稿：活动结束当天或第二天也可播报活动总结稿，流程同上。七、高校通：1.发送流程1.1下载信息发送申请表1.2将电子表以附件形式发送至gaoxiaotong2009031.3查询是否通过审核 查询方法：1.打电话咨询 2发送邮件(gaoxiaotong200903) 3.发短信（就是平时给咱发社团通知的信息）备注：信息发送申请表于发送时间前三天上交，需周六和周日发送的信息，于周五之前上交。2.注意事项：2.1校讯通现在有1万左右的用户，这些用户定制了不同类型的服务，我们一般申请发送的对象是所有校
12、讯通天气预报服务的定制者。校讯通的内容要求活动校讯通宣传要在横幅海报之前（所以尽量跟白沙综合楼201的吴老师说明活动的其他宣传方式效果都不很好），并注明活动的时间、地点（不要写“详情请见*”）。2.2在申请完高校通之后，注意高校通是否被发送成功，若没有，则去2.3电子表以附件形式发送至gaoxiaotong200903时，邮件标题写申请单位的名字，例如“XX社团高校通”。2.4申请内容如有修改，请及时电话联系400-6018-824，以免造成错误信息大规模发送。 2.5周末不发送高校通。发送内容请写明活动举办时间、地点及领票时间。八、场地借用1.网上借用教室操作流程1.1 进入1.2阅读“教室
13、借用说明”并点击“确定”。1.3按需求选择1.4选中合适的教室，点击“可借用”。1.5填写“教室借用申请表”后点击“提交”，完成借用。2.查询教室借用审批流程2.1进入2.2选择申请时填写的校区、用途、具体时间、具体节次后点击“查询”2.3看借用的教室的借用状态。如各级审核均通过，打印“教室调用单”并送往西一310。3.网上借用教室注意事项:3.1为保证日常上课和自修，借用教室开展活动的时间仅限于每学期第1-7周的周一至周四晚上；周五下午第9-10节及晚上；双休日全天。3.2申请采用实名制，用“现代教务管理系统”的用户名和密码登录。申请借用教室必须在活动前2至7天内进行。申请递交后24小时内有
14、效，超过24小时则申请失效，教室自动释放。如仍需借用，则必须重新办理。递交借用教室申请后应在24小时内及时查询审批结果。3.3为不影响日常教学和自修，每天可供借用的教室数量和位置有限定。如系统提示当天可供借用教室已用完，请调整活动时间。3.4“教室借用申请表”各栏信息的填写必须真实、正确、详细。有“是”、“否”选择的栏目，在选择“是”的同时还需说明是什么，比如，“悬挂横幅”；“播放影碟”；“浙江工业大学10名学生参加”等。3.5其他不详事宜请于资源管理办公室联系。联系电话：88981122；邮件：heming；联系人：何明4.国际会议中心场地借用4.1打电话至物业(88206141)看目标时间
15、报告厅是否有空4.2到浙大办公网点击会议室申请对目标报告厅进行网上申请，点击会议室申请4.3申请完后会收到短信回复（是否借用成功）4.4下载表格紫金港校区报告厅使用申请表国际会议中心使用登记表 填写 表格下载地址4.4.1若作报告和听讲座的人均为校内只需主办单位签字盖章；4.4.2若有任意一方或两者均为校外人员(校外单位借用或报告人为校外单位人员）需主办单位盖章，校区管委会审批，保卫处审批备案4.5两份申请表格批文复印件交物业登记注：物业办公地点东一B 314九、学园宣传攻略1.在学院内宣传，摆摊，直接找学园辅导员批准。2.若要借用帐篷、桌子等，需到学院网站上下载物品借用表，填写完毕后交致相应
16、辅导员处签字。（各学院辅导员名单参见相应学院网站）（用品的领取处参见各学院网站或咨询相应辅导员）。3.横幅、喷绘等宣传用品的悬挂和张贴需首先下载浙江大学紫金港校区学生活动宣传品申请表 ，填写完毕后持表格至各学园分团委办公室，由负责老师签字盖章。盖章后持表格至小剧场B座315室找校团委副书记签字，签字后至317室盖章。盖章后持表格和宣传品至丹阳生活服务部履行悬挂手续（需要挂在文化广场的应去求是物业履行手续，地点：行政楼一楼求是物业办公室）。4.云峰学园分团委办公室（碧峰连廊130室），丹青学园分团委办公室（青溪一舍133室），蓝田学园分团委办公室（蓝天六舍209室）。5.各学院网站：蓝田学园ht
17、tp:/10.10.69.155/丹青学园http:/10.10.69.158/云峰学园http:/10.10.69.157/浙江大学紫金港校区学生活动宣传品申请表编号申请团体活动内容指导教师联系方式学生负责人联系方式宣传品内容数量区域横 幅海 报展 板大型喷绘其他（传单等）管理或指导部门意见： 签名盖章年 月 日学校相关部门意见： 签名盖章年 月 日宣传品落实部门具体结果： 签名盖章年 月 日说明：1. 学校相关部门意见栏原则上共青团活动和社团活动的宣传品由校团委审批，审批地点：紫金港校区小剧场B座317，联系电话：88206671；其他类型活动的宣传品由学工部勤工助学办公室具体落实审批，勤
18、工办办公地点：紫金港校区小剧场B座214，联系电话：88206585。2. 申请单位在各学园的宣传将已审批表格送至生活服务中心，由其工作人员负责落实；在文化广场的宣传将已审批表格送至求是物业，由其工作人员负责落实。3. 此表格一式三份，学校相关审批部门、宣传品落实部门各存一份。求是学院丹阳青溪学园学生会物品借用申请表申请单位（班级、社团、学生组织）借用时间借用物品及数量借用负责人联系方法借用事由：院级管理或指导部门意见：签名盖章年 月 日学生会办公室备注说明：签名盖章年 月 日注意:1. 借用人请认真填写本表，此表格一式两份，由丹青学生会办公室、申请单位各一份，申请单位归还时需要带上。2. 请
19、在借用时间内归还，若要延期，请提前申请。3. 请小心使用物品，请勿损坏或丢失。4. 如有问题请及时咨询王同学 15068804885 （514251）。十、素拓立项申请1.申请步骤：1.1活动举办前在校学生社团联合会（可以找张栋梁老师）填写活动登记表时，须注明申请素拓立项，并按要求填写相应情况。1.2在活动结束后的一周之内进行网上申报。（具体操作见后网上项目立项操作部分）。备注：没有第二课堂加分的项目可直接进行网上申报，只需提供电子证明材料；有加分的项目需在活动结束后向社团联合会补交符合规定的证明材料后才方可进行网上申报。1.3校素拓认证中心进行审核（启真湖网站）1.41审核通过公布立项。1.
20、4.2审核未通过网上答复，用户可直接登录自己的单位用户查看中心审核回复，了解未通过的原因，及时解决。（详情可咨询校大学生素质拓展中心值班室小剧场 304办公室 值班时间：周一到周五中午12：00-13：00或18：30-19：30）2.说明：2.1活动举办前填写的活动登记表由社团联合会提供，也可在98 论坛社团联合会板块下载，但须经社团联合会审批盖章后方有效。2.2证明材料包括项目实施计划，项目实施总结，活动照片，借用场地证明，以及获奖名单、工作人员名单等。 2.3立项申请应在活动举办后一个月之内进行。3.可申报的项目3.1总体：文体竞赛、科技创新、参与活动组织，参加交流访问以及假期社会实践。
21、3.2项目分类：基础项目（浙江大学大学生素质拓展认证基础项目列表中所列项目为基础项目，可直接申报认证，其中一些项目可以获得第二课堂分数。）3.3立项项目（学校各机构或组织要求新增的认证项目。立项需通过申报、审批、验收等程序。立项项目会及时在大学生素质拓展网上进行公布。）4.项目立项的基本原则及注意事项41一般院级学生组织、社团等所举办的较有意义的活动均可予以通过，但若只是某个组织的成立，而没有开展具体活动的一般不予通过。 4.2对于有第二课堂加分的活动，需注意：是否有充足的证明材料，是否符合第二课堂加分规定。4.3所有的项目在立项时都须有证明材料，电子版或书面证明材料均可。其中有第二课堂加分的
22、项目须附上电子版的加分名单。5.二课计分方式：5.1社会实践、社会工作和国（境）外交流，社会实践活动类主要包括假期社会实践和日常青年志愿者活动两大类。5.2社团活动由各级学生社团指导中心认定审核。5.2.1被评为校级优秀社团，核心成员（不多于20名）得0.5分；被评为省级优秀社团，核心成员（不多于20名）可得1分；被评为全国级优秀社团，核心成员（不多于20名）可得1.5分。5.2.2评为校级优秀社团干部，可获得1分。5.2.3评为省级优秀社团干部，可获得2分。备注：同一学年内对同一学生社团骨干只记取最高分数一次，不重复累计加分。5.3学生参与组织学校或学院举办的活动或承办校级及以上层面的各类活
23、动，其主要组织骨干成员可得0.5分，可加分总人数限制在10人以内，同一学年只限加分一次；参与组织院级层面活动的，其主要组织骨干成员也可得0.5分，总人数限制在5人以内，同一学年只限加分一次。十一、TIPS 经过第二次项管讨论班关于协会宣传问题的讨论，为大家提出以下tips：1.宣传中要明确SAOE的意义，以免同学们不理解。2.一般不要采用传单，根据以往的调查，传单负面影响大于正面效果。3.宣传时注意受众，例如工科的交流项目可以不在青溪做横幅。4.宣传活动中可以增加一些附带的活动。5.在食堂放置桌签效果不佳，需要慎重考虑。6.喷绘的可以多次利用，只更换上面的海报做本次活动的特别宣传。7.利用好会员制。8.宣传中传递的信息应简单明了(活动名称，时间，地点，简要详情与主办方就够了)，同时本着愿者来的原则，不需在宣传上大费周章，关键做好活动。9.重视网络的宣传，应注意全面性，除了98上的，宣传最好增加外网宣传。
