陕西师范大学外国语学院研究生会各部门职责一览表.doc

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1、陕西师范大学外国语学院研究生会各部门职责一览表陕西师范大学外国语学院研究生会是陕西师范大学外国语学院研究生部领导下的全体研究生的组织。 陕西师范大学外国语学院研究生会主席团由三人组成,包括主席一名,副主席两名。主席团下设办公室、学术部等6个部门,各部门部长对主席团负责,在工作中接受主席团领导。主席团主要职能1、主席对研究生会全面负责,主持研究生会工作,传达上级指示精神,定期向上级主管汇报工作。2、副主席和主席助理协助主席搞好全面工作,处理研究生会日常工作和事务、分管部门工作。3、主席团负责主持召开研究生会工作会议,布置工作,监督各职能部门执行工作计划的情况,并进行检查、总结。 4、负责组织安排

2、研究生会重大活动和主要工作。5、协调研究生会各部门关系,促进各部门互相配合共同开展工作。 办公室是研究生会下属的职能部门之一,作为研究生会的中枢机构负责处理会内日常事务,是内部协调管理的核心与纽带。主要职能1、负责管理研究生会成员档案以及各部门工作计划、工作总结、活动总结的整理和存档。2、负责组织安排各类会议,确定议程,记录会议内容,做好指示任务的上传下达,加强督办。3、负责各项活动的通知和准备工作,统一调配工作人员,记录考勤并作好后勤保障。4、负责研究生会物资的管理、申请、记账和报账工作。5、协助主席团督促考核各部门工作情况并完成主席团交代的其他任务。学术部是研究生会下属重要部门之一,是一个

3、以营造良好校园学术氛围、丰富校园文化为目的的部门,旨在不断拓宽我校研究生的学术视野,增进本专业间的学术交流,努力造就浓厚的学术氛围和人文气息,为在校学子提供了良好的学术环境,从而有效的提高我院研究生的整体科研能力和学术素养。主要职能1、负责策划和组织“研究生文化节”之学术分论坛“博议”论坛2、负责策划和组织研究生说课大赛新闻宣传部是负责研究生会活动新闻宣传工作的一个重要职能部门,它是研究生会乃至研究生部的形象设计顾问,与研究生部、校研究生会及各个院(中心)的研究生分会的各个新闻宣传部共同为学校构建和谐的校园文化环境。主要职能新闻宣传部主要负责研究生会所有活动的宣传策划工作。包括条幅、喷绘、海报

4、内容的设计、编排、绘制和舞台的设计、研究生会网站的管理与维护等一系列活动;参与和宣传研究生部开展的各项活动。体育部是一个重要而又充满热情和活力的部门。体育部本着全心全意为同学们服务的工作宗旨,经常性地收集和反映同学们对学校体育工作的意见和建议,积极主动的组织好各项体育赛事。同时,体育部积极参加校研会大型活动的协助工作,完成校研会常委会布置的其他工作。 主要工作事项有:1、研究生各项体育活动的策划、开展(重点是:研究生运动会、迎新杯篮球赛等)2、负责为校运会选拔、培训运动员3、协助研究生会其他部门的工作文艺部是研究生会的重要职能部门之一。文艺部以丰富校园文化,展现研究生风采为宗旨,通过自主开展多项文艺娱乐活动,丰富我校研究生校园文化生活,营建高尚校园文化,满足研究生的高层次文化需求。主要职能1、负责迎新晚会节目的的筹备2、在校研究生会的领导下,文艺部加强与兄弟院校的合作与联系,积极参与一些活动并及时提供节目援助。3、协助研究生会其他部门的工作女生部是研究生会不可或缺的部门之一。主要职能1、负责研究生部、研究生会对外联络的工作,保持研究生会与兄弟院校研究生会或相关组织的经常性联系,策划和实施各项活动的对外赞助。2、协助研究生会其他部门的工作

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