实习周记心得与体会.docx
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1、实习周记心得与体会自 11 月 14 日 至 11 月 20 日 实习的生活就这样开始了,我想任何一个财务专业的实习生刚开始入企业实习应该都跟我差不多吧。不会有什么正式的工作,但还是会有一些琐屑的杂事来安排你。其实这样也挺好的,每做一件大事都是从小事先开始的。 一周过去了,并没有什么特别的事情发生。办公室的凭证特别的多,他们每人一个月核的单子就有一箱,如此多的凭证若不装订归档对下个月来说就是堆积如山了。因为我是实习生,这些事情自然就归我了!在装订凭证之前首先要做的第一件事就是要把有现金业务往来的银行回单附上去。一个人一个月的回单少说也有百来份。这又是个难题,如此多的回单若是一份一份的去找那得找
2、到猴年马月。自然也是利用系统与EXCEL来完成了。直接在系统把银行账导成EXCEL表格形式。将最主要的凭证号、金额、摘要、日期等留下。而后直接利用查找功能找到每一笔金额所对应的凭证号,在回单上标记好。这样在找附件回单的时候直接根据凭证号来找大大减少了工作量!虽然这只是一个小小的步骤,但对于刚入门的我来说难处还是有的。有些凭证其摘要写的并不明确,金额相同的就会搞混。特别是退汇的一遇到它我就丈二和尚摸不着头脑。理完回单就该理凭证了。凭证工程很大,一整箱一整箱全得按顺序来整理。因为我们单位并不是说每个人装订自己所做的凭证。而是相互装订,再说同样类型的凭证是分几个人来做,系统所产生凭证的顺序是连贯的,
3、不可能每个人所做的凭证号都是连贯的。因此在分给别人装订的时候也是不连贯的。还得整理才能装订。整理过程中最怕的就是凭证缺失断号。一旦少凭证就得到处找,在这些事情上我就老害怕了!最后的步骤就是把理好的凭证盖好封面打孔再写好封面,按顺序归档!整个流程大概就是这样。我一周的工作也就这些,当然在装订的过程当中我也不全是理顺序装订。最主要的是查看附件是什么?分录如何做。看看与学校的区别是什么。一周也就这些。没什么别的了! 自 11 月 21 日 至 11 月 27 日 一周过去新的一周又开始了,这周并没有什么特别的工作,延续上周工作的同时多做了些打杂的事情。所谓打杂无非就是帮他们跑跑腿,复印东西取个印章什
4、么的,并不会有什么技术含量的东西在里面,再者就算有以我现在的能力也做不来。虽说打印复印传真甚是平常。但对于我来说也是一个锻炼的好机会。因为平常在学校根本用不到这些东西也不懂的。这些也是我到这里来同事教我的。 在帮别人做EXCEL财务制度的时候很简单的一件事而我却花了半天的时间来完成。这跟平常很少练习EXCEL是离不开的。只有到这个时候我才知道EXCEL是多么的重要,也才清楚自己连EXCEL的门都没有入。做完这些打杂的事情也就帮他们认证增值税专用发票了。其实在我脑中增值税发票只是书本上常见的一种税票,并没有想到来到企业这么短就能与其接触。我现在只知道增值税发票分为发票联跟抵扣联。抵扣联自然是用来
5、抵扣进项税额的。但如何抵扣我却从未探讨过。现在明白了。企业电脑上会装有税控系统,若想抵扣进项税额就必须得认证增值税发票抵扣联。只有认证并通过的增值税发票才能取得抵扣税额!每一张增值税发票上都会有相应的金额与税额,录入系统不是手工录入而是借助扫描仪,但扫描仪也有不好的一面。准确率不是特别的高,一不小心就会发票重叠一起扫进去,扫不完整。因此还得加上手工。一旦扫描不正确系统会自动提示哪里出错,照其提示将正确的信息填写进去也就完成了。而一般出错频率较高的地方当属日期与税控码了吧。每次出错都要细心的查看,完毕之后实施认证。若未通过认证还得重新来一遍,直至通过为止! 自 11 月 28 日 至 12 月
6、4 日 月底了,应该每位会计人员都知道月底一般是最忙的时候,包括结账啊清账、对账以及发票的认证完毕和凭证的装订归档全都得在月末完成。这当中虽然不会有我的什么重大任务,但他们忙对我来说未尝不是一件好事。只有他们忙不过来的时候我才能有更多的实践机会。我现在每天的任务是离不开整理装订归档凭证的,有时候审计人员来的时候还得去档案室帮忙找凭证。有时候看着他们忙自己却帮不上忙也挺无奈的。对于一个刚出来工作的实习生来说所需要的正是锻炼自己的机会。大的事情虽然做不了,但至少清账还是学会了。清账无非就是将借方贷方相等的金额清掉使账面看上去不凌乱美观。清账我暂时就只知道这些,可能还会有其他的目的,但暂时我还不知道
7、。只是有时候同事反应我不应该一下子把为借贷为零的一下子全清了,应该一笔一笔的清。他们查起来的时候不方便,不知道清了些什么内容。这点我还不是很清楚他们到底是怎么查的?为什么要查?这都是以后待了解的问题。 晚上有人加班加到很晚,她们要忙着入账,把这个月该入账的全都登进去,可能是练久了的习惯,她们入账的速度是特别的快。一般每个人所负责的分录就那些。一大箱子的附件一两天就录完了。我不得不佩服。心中也感慨,什么时候我也能达到这种境界就好了!然而,我知道以我现在,别说做账,就连看都有点难以理解。主要是系统的原因吧。我在学校所学的是用友U8系统,而这里所使用的是SAP系统中的P86系统。与用友完全不搭噶。操
8、作看上去觉得特别的复杂,但他们的娴熟程度又让我觉得只要练多了也就不过如此了!看着凭证就这样一张张的生成,每一笔费用都会有对应的会计科目对应相应的科目代码。在登科目的时候只需把相应的会计编码输进去凭证便会自动生成。这就是我在整理装订凭证的时候为什么数据可以从系统中导出来。因为系统会自动按顺序排列凭证。到了月底,会计人员只需将自己做账的凭证打印出来,附在附件之上。再整理装订,这做账的任务就差不多完成了。而我们档案室的管理并不是说有专门的人负责管理归档取凭证。因为档案室设置得很先进。个人归档个人所装订的凭证。分工明细,互不干扰!我几乎每天都会去档案室,不是归档凭证就是取凭证。所谓归档不过是按照类别将
9、凭证排列整齐。下次审计或是其他人要取出凭证查看的时候可以直接按照编号查找,方便省事。当然,一个月所有的凭证全部入档之后,经理会轮流安排人将册子编号,比如这是什么类别的凭证,总共多少册,这是第几册?如此一来,不至于凭证残缺零散不齐! 自 12 月 5 日 至 12 月 11 日 这周也没什么特别的事情发生,一直都在重复前几周所学到的东西。有时候会计科目看来看去还是那些。因为如果我装订凭证的话一般都是同一类型的凭证,而同一类型的凭证其分录基本上是差不多的,只不过是说费用的科目不同而已。 星期五的晚上,部门聚餐了。很荣幸经理也叫我去了。我本以为自己只不过是个实习生而已,没有资格参加部门的聚餐。对于聚
10、餐我想这是我生平第一次这么正式的参加吧,以前在学校同学之间倒是经常聚聚。但大多是以玩笑的方式进行。而这次,酒桌上虽然是我从未吃过的山珍海味,聊得是我鲜少涉及的工作话题。看着他们个个笑容满面的相互敬酒,如此热闹的环境却找不到我在学校的感觉。我知道我的大学生活结束了,我已经来到了社会,不可能再有学校的潇洒。我可以笑,却不能笑的过分;我可以说,但不能畅所欲言。因为全办公室的人包括经理都在,我只不过是一个实习的小喽啰而已,他们的工作内容我只能听着,发表不了意见,因为我还未入门也不懂。他们的话题我只能一笑而过。在他们面前我就一小姑娘。全办公室就我一个90后,大多是80后。如此势单力薄的环境又是初来乍到也
11、不敢有什么放肆的行为!一场聚餐就这么热闹的进行着,每个人都酒足饭饱,笑容满面的!这就是工作! 自 12 月 12 日 至 12 月 19 日 不知不觉在这边上班已经一个月了。每天的事情大体都差不多。离不开单据与凭证;现在的我基本上了解整个会计的流程以及分工了。就我们办公室而言,就分了费用、应收、应付以及主办会计。成本与税务这块不在我们办公室。公司庞大,财务制度非常的完备,分工也特别的明细。就比如费用这块;有时候业务员打电话进来找财务人员办事,我们第一件事问的并不是他叫什么名字,而是问她是哪个区域的。再转接到负责该区域的财务人员。可能很多人不理解为什么一件简单的事情都是财务人员非得明确到个人?都
12、是一个办公室的,只要能解决事情就行了。我想这当中的缘由也只有财务本人才清楚吧。 以前一直以为做会计唯一的好处就是多做少说,现在看来不是这样,会计也需口才好,也需沟通。我现在所在的是费用组。他们的任务是每月核销各区域人员报销的个人费用与市场费用。涉及到费用的报销也就涉及到钱。如果会计要扣钱一般会事先打电话告知对方。自然人也不会白白让你把钱扣了。特别是各区域的销售人员,那口才是相当的了得。现在要是让我去跟他们沟通我想我是沟通不来的,因为我对财务制度不熟悉。为了少扣钱他们会想尽一切理由与你力争。或者说他这个月确实发生了这么多的费用一定要报该补办哪些程序.坐我旁边就有一位80后的准妈妈,她在这干了差不
13、多三四个月的时间,对财务制度已经是相当的熟悉了。不论什么样的理由都能一一驳回。我想财务做到这也算是炉火纯青了吧。 自 12 月 20 日 至 12 月 27 日 从这周开始基本上与办公室的人都能聊到了,以前我总是一个人默默无闻的做着,肯能是心还停留在学校那个象牙塔里吧。总觉得在这边没有朋友没有说真心话的人。每天就面对着堆积如山的凭证一脑子的郁闷。关键是还没处发泄。但是现在不一样了,至少可以和同事说说话聊聊天。也不是一味的工作。有时候没事做的时候也会主动问他们有没有什么需要我做的,这是件两全其美的事,在我能力范围之内帮他们做些小事,这不仅锻炼了我自己,也给他们腾出来一点时间。对我印象还是蛮好的!
14、因此,有时候他们也不是一味的要我帮他们装订凭证了,毕竟我来这一个多月了,与他们都比较熟了,有时单子特别多的时候他们就会让我帮他们做做帐,虽然我速度特别的慢,但只要不影响他们的速度就行。 一开始的时候对于他们的分录我有些不理解,就比如费用的报销,在学校里面我们做的一般是借一笔费用贷一笔银行存款即可,在这却不一样。他们在中间还得贷借一笔其他应收款,开始我真的很不理解为什么这么做,听他们解释了几遍还是没弄懂。后来还是师傅用最通俗的说法跟我说让我别想的这么复杂,就理解为以前我们在学校是把银行存款后的个人转换成现在这种形式。这个其实是没多大意义的,反正一贷一借都抵消了,主要是想挂个人便于查账。这跟后面我
15、们要找的银行回单都是密切联系的!我不得不说对于做账这块我还在门外,不过正准备跨门槛了。做账我做得特别的慢,不敢有丝毫的懈怠。但有时候还是会落了东西,比如摘要或文本会写的不全,先后顺序会弄错幸好,旁边同事都是高手。这点小错误对他们来说不算什么,只要我虚心请教他们会很有耐心的教我。一步一步的来,脚踏实地的干好每一步。 自 12 月 28 日 至 1 月 2 日 恰逢月底又是元旦。心里还是有点小高兴的。来杭州这么久了,就没好好的出去玩过。西湖,慕名已久却一直未来得及好好看看。打算元旦去游西湖。30号晚上星期五,几乎所有人都在加班,我也不例外。不过这次加班还是有好处的。也算是公司的福利吧,每个人都有一
16、次抽奖的机会。不论抽到什么都会有礼物的。只是说礼物的分别而已。经理还特别跟我说我也可以参与。心里是莫大的喜悦啊!虽然一点点小礼物不值什么钱,但至少是一种福利,也证明我是这办公室的一员。抽奖的时候那个热闹啊!全办公室20多个人都在一起。满心期待着礼物的到来。礼物虽不大,不过是些茶杯、饭碗、镜子之类的小东西,但也算是份惊喜! 抽完奖又是紧张的工作,有同事到这一天是非常的忙,她是负责应收的,一到月末就得清账,根本忙不过来,因此就把任务分给了我一部分。我自然是欣然接受。因此就一直帮忙清账,直到晚上九点的时候,另一位同事又教我开额度。她是属于营销财务部门的,而我所属的部门是SSC。因为办公室较大,他们部
17、门人较少,因此就合并在一起。平常我也甚少帮他们做事。开额度我并不知道是怎么一回事。只听她们说经销商会从我们这里提货我们会给予他们一定的优惠,而额度则是根据他们的销量来算的。其他的我就一问三不知了。这天晚上我们真的加到很晚。会计就是这样,要么就是很闲,一忙忙起来要命啦! 自 1 月 3 日 至 1 月 9 日 继续重复以前的工作,有时候真的很闲,好盼望实习期赶紧过去。要知道一天如果没什么事做就会觉得日子很难熬。这几周一来,每天担心的事就是今天我该干些什么?该找谁给我点事做?没事做的时候就会一个人在座位上静静的想着。想着以后的生活。我也不好意思找旁边的人聊天,因为大多是妈妈大叔级的任务,跟我一个9
18、0后也没什么共同的话题,再说他们会很忙,也不好意思打断他们做事。最多说的话也就是有没有什么需要我帮忙的?这句话在办公室里每天都不知道要说多少遍了。 坐我旁边的一位男会计见我有时候挺无聊的,竟然主动跟我说让我看着他们做账多学点。其实我在好久以前就巴不得他们能这么说了,只是因为怕我做他们旁边他们感觉不自在不好意思一直没跟他们开口。这次可能也是觉得我跟他们混得比较熟了吧。他们不忙的时候也会跟我开开玩笑。比如我在学校一般都做些什么?为什么会跑这么远来实习其实有时候跟他们说话也挺有趣的,在背后看着他们做账,系统因为没有接触过,因此看起来有点难。但慢慢的也就看懂了,不懂的地方就会多嘴问一句。看的时候还知道
19、什么费用录什么科目。他们也会顺便把所有的科目表打印出来给我看。现在我才知道工作中搞好人际关系有多么的重要了! 自 1 月 10 日 至 1 月 16 日 现在的任务除了每天跟凭证打交道外,又多了一份工作。我闲暇的时候就会去他们的后面坐着看他们做账。自己会带一个笔记本。因为对科目一点都不熟悉。只好把每一笔费用所属的科目一一记下来。个人费用还好,无非就是各区域的业务员报上来一个月所发生的电话费、餐费、交通费之内的。这些很好记!跟以前在学校所学到的相差不大。电话费自然是录电话费,餐费也就招待费,交通费分为几种,像一般的市内公交费、的费以及出差所发生的火车票等都统筹到地面交通费中。而机票的话一般要附有
20、机票申请单有专门的机票科目对应。还有一般自驾车所发生的过路过桥费则录对应的过路过桥费科目,总之费用科目是相当的多,总共有一百多个。而录个人费用中最常见的也就这几个,有时候也会加上几个住宿补贴等费用。 自 1 月 31 日 至 2 月 5 日 回家过了一个春节过来,整个公司还是一片喜气洋洋的景象。就连食堂也是张灯结彩的。春节的气息还未走远。办公室的人过完一个春节回来感觉都有点不是很适应。毕竟休了这么长的假人多少都会变得有些懒撒。上班的第一天还是有一个大大的惊喜!那就是总部会发红包,上午十点多的时候总部就来了一大批的领导。我来这里也算是两个多月了,但说实话除了办公室本部门的领导之外其他一个我都不认
21、识。全办公室的人都站着就听他们在那祝贺拜年之内的。这一刻,我想所有人都跟我一样吧,关键不是听他们说什么吉祥话之内的,而是看着他们旁边助理手上的那红包。有红包是好事,谁会不喜欢呢?再说一年到头也就这么一次!红包也不是很大,100块,但也算是好的了。发完红包大家都来劲了,该做事的做事,该回办公室的回办公室,只有我还是和我师父坐那讨论。我所谓的师父就是坐我旁边的那位男会计。因为玩笑话他成了我师父,但我想这也是好事。至少以后做事也好些了,他会时不时的安排我做事。比如看财务制度啊,看着他做账啊这类的。这对我的帮助是特别的大。就这一个星期之内我所学到的感觉比前面两个月的都还要多! 自 2 月 6 日 至
22、2 月 12 日 这个星期师父比较忙,自然我也没有闲着。前面看了几天的财务制度一直没有派上实际的用处。这周几乎全国各地的单子就都寄过来了。一大箱一大箱的。师父随便拿了一打给我说你来核!我愣了一下, 但他马上又来一句,别慌,你先核一遍我会再核的,有错误的我会帮你找出来告诉你该怎么做。有了这句话我就放心多了。只管核,师父每天都要核接近一箱子的单子。以前看着他这么麻利以为核单子很容易。真正自己下手才知道原来是我想得太轻松了。我认认真真的核了一天一打都没核得完。每核到一个业务员的时候就要看财务制度,个人费用的报销与职位区域是分不开的,比如城市经理、推广培训经理和服务人员的电话费一个月就只能是300,而
23、省区经理的话一个月是400.再如市内交通费,不仅分等级还有区域之分,区域之分指的是A类B类C类城市之分,经济发达的城市为A类城市,如:北京、上海、广州、深圳等地。B类城市就主要是各省会城市,C类城市无非就是除A类B类之外的城市了。经济发达的城市自然所报销的费用额度就会相应的高。对于财务制度先前也只是一味的看,并没有与实际相结合。在核费用的过程当中有许多拿不准的,也有些地方核错了,比如多扣或是少扣了。幸亏后面还有师傅为我把关! 核单子还有许多的方面需要注意,比如哪些费用该附上什么样的附件,电话费得附上话费清单,交通费得附上车票,住房补贴得有房东身份证复印件,合同协议与发票等。再审核附件有未齐全之
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