客户拜访流程.docx

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1、客户拜访流程外贸部客户访问流程 一: 发起计划 二: 安排日程、预约拜访 三: 拜访准备 四: 拜访 五: 拜访报告以及后续跟踪 A: 发起计划的基础: 每个业务员以及跟单员均可发起拜访计划,但是必须满足一下拜访条件。 1. 同一拜访日拜访人数不少于2户/日。 2. 同一次拜访不少于4户/次 广东地区。 3. 国外拜访,需要有固定项目谈判为基础,或者在展会进行时的展前,展后安排。 4. 只安排有价值客户的拜访,业务员需要权衡拜访价值。- B: 发起计划需要经过综合评审,1-3天内的拜访由主管批准。4天以及以上的拜访由部长审批。 C: 拜访需要做预算, 外贸业务员以及跟单员标准: 生活费用:包括

2、酒店费用、餐费以及市内交通230元/人/日; 路费:火车最高标准为动车2等座。 需要坐飞机的需在拜访前额外申请。 以上费用之外不做额外报销。 外贸经理、主管标准 生活费用:包括酒店费用、餐费以及室内交通260元/人/日; 路费:火车最高标准为动车2等座。 需要坐飞机的需在拜访前额外申请。 以上费用之外不做额外报销。 外贸总监标准 生活费用:包括酒店费用、餐费以及室内交通360元/人/日; 路费:火车最高标准为动车2等座。 需要坐飞机的需在拜访前额外申请。 以上费用之外不做额外报销。 安排日程、预约拜访: 1. 必须提前一周以上与客户确认是否可以拜访,并根据客户方便的时间做出合理调整。 2. 预

3、定火车票:上海,杭州,宁波地区需要安排拜访当日最早的火车出发,事情办完之后立刻回公司报到。 广州深圳等地区需要安排夕发早至的列车为优先出行选择。 3. 拜访前需要计算好拜访的时间,在申请中注明准确的来回程时间。 三: 拜访准备 拜访前需准备好以下物件 名片 目录、U盘目录 公司介绍PPT 笔记本电脑 小礼品 如果有样品需要准备好样品,且样品需要做好样品标贴和打印的报价单。 拜访当日的妥善商务类服装等。 拜访前先要从第三方了解到所需拜访客户的大概情况。 四: 拜访 拜访当日需着正装,女生化淡妆,男生整理须发。 拜访前先电话通知客户并确认回见。 会谈时做好书面会谈记录,并多方面了解客户。 需要了解的主要问题包括: 1: 客户公司的历史 2: 客户公司的主要经营模式 3: 客户公司的主要要求,以及最可能的合作模式。 4: 客户的产品喜好。 5: 客户公司的组织架构。谁是主要的决策者,谁的意见影响决策。 拜访结束当天需要做好拜访报告,并汇报所了解客户的状况。内容同上。 五: 拜访报告以及后续跟踪 拜访结束回到公司需要和相关人员根据拜访的内容组织会议,并根据分享信息,以便公司做出相应客户的经营方法调整。 拜访报告中需要后后续计划跟踪或达成的目标愿景,需要有时间节点。主管需要按照时间节点进行跟踪落地。

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