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1、客服组的岗们职责及考核客服组的岗位职责及考核标准 主管岗位职责: 1. 更新客服中心系统平台,对呼叫中心工作进行调查、分析,确定呼叫中心的分析数据准确无误,规范,并监督、检查实施情况。 2. 分配各坐席每天呼叫的电话,并审核电话的呼叫情况。 3. 组织召开客服中心业务会议,协调、督导各坐席的呼叫业务。 4. 培训新进客服人员,确保团队所有员工明确项目进度及个人目标。 5. 监听客服人员电话以了解下属问题,并适时提供协助。 6. 处理及解决转自客服人员的客户投诉及复杂的客户咨询。 7. 负责提升客服中心的业务绩效,以达成呼叫中心业绩目标为首要任务。 8. 组织做好客服中心设备、仪器的管理工作。
2、9. 做好客服中心业务中需与相关部门沟通、协调的工作。 10. 对部门工作提出有价值的建议和意见 11. 完成领导交办的其他工作。 座席岗位职责: 1、根据客服中心主管的安排,执行呼叫中心呼入、呼出业务的处理工作。 2、负责客服中心电话咨询、信息查询及疑难问题的解答等工作。 3、执行呼出电话回访及邀约工作,按质按量完成调查工作。 4、在呼出、呼入业务中做好详细记录,以利于主管分析绩效。 5、及时进行客户信息登记和更新。 6、及时有效地对意向客户进行收集和整理。 7、按时参加工作例会,分享工作经验和知识,并向上级汇报工作中的问题。 8、对部门工作提出有价值的建议和意见。 9、负责所用电脑和办公设
3、备、办公席位的清洁工作。 10、完成领导交办的其他工作。 呼叫中心素质标准: 第1条 积极的心态。座席员保持积极的心态,会使自己的声音听起来积极而有活力,也有利于自己向着对销售有利的方向思考问题。 第2条 热情。时刻保持高度的热情可以感染客户。 第3条 自信。为了保持自信,座席员的语气和措辞应该是肯定的,而不是否定或者模糊的。 第4条 节奏。节奏一方面是指座席员讲话的语速,另一方面也是指座席员对客户所讲问题的反应速度。座席员与客户讲话时,要使用标准语速,既不能太快,也不能太慢。 第5条 语气要不卑不亢,既不要让客户感觉到座席员没有自信,也不要让客户感觉到座席员盛气凌人。 第6条 合适的语调 1
4、语调不能太高,且语调的运用要抑扬顿挫。 2太过平淡的声音会使人注意力分散,产生厌倦,在重要的词句上,座席员要用重音。 第7条 音量适当 1音量不能太大,声音太大会让客户产生防备心理。 2声音太小会让客户感觉座席员缺乏信心,进而轻视座席员。 第8条 语言简洁。为了与客户建立关系,适当地谈些与个人有关的内容是十分有必要的,但要适可而止。 第9条 注意停顿。停顿可以吸引客户的注意力,让客户有机会思考及主动参与到电话沟通中。 第10条 微笑。微笑可以改变座席员的声音,也可以感染客户。 工作说明:客服部主管应合理安排每天呼叫的电话,如呼叫工作不能满足每天的工作量时,应提前上报电商主管,由电商主管分配推广
5、QQ予客服人员,启动客服参与推广工作,其它推广的工作量根据推广时间来定。推广的具体工作为: 1、 用公司推广QQ加竞争对手群,拉群内意向购房网友。 2、 往公司业主群内加意向购房网友。 3、 关联群加入,维护群主和群内关系。 4、 参与推广部制度的话题炒作。 5、 收集行业分类网站有购房意向的电话。 6、 客服参与推广后每天的日报必须按推广日报上报、其当月的考核分客服考核和推广考核两部分,该加分加分,该扣分扣分。 考核说明:考核周期为一月一次,部门主管根据整体工作状态,心态等各方面进行评定;部门总监进行综合评定;标准分100分,70分以下为需努力员工,连续3个月度个人考核70分,将进行解聘;对
6、于活动邀约考核分为两部分,对于平时活动邀约按整体效果进行考核,综合评定分为A、B、C级 分别给予的奖励为300元/人 200元/人 100元/人 电商活动邀约到现场的分别给予3元/人的奖励,对于电商项目成功签约的给予相应奖励即:销售额10万以下,30元/个 10万-20万 50元/个 20万元以上 60元/个 ,月底累计叠加。 客服中心的考核标准: 项目 业务水平 考核指标 按要求收集客户资料完全性达80%以上 按要求收集客户资料完全性达60-80% 按要求收集客户资料完全性达50-60%以上 按要求收集客户资料完全性达50%以下 工作效率 责任感 客户资料录入按实际情况计算,达到整体平均值;
7、 1.能够自动自发、任劳任怨竭尽所能达成任务; 2.工作努力,份内工作完善; 3.交付工作需常督促方能完成; 4.敷衍了事,无责任感,做事粗心大意; 协调性 1.能够尽最大的努力主动协助、帮助同事完成任务; 2.肯应别人的要求帮助别人; 3.仅在必要与人协调的工作上与人合作; 4.不肯帮助别人,与人合作; 积极性 1.对工作热心,支持公司方面的政策; 2.工作无恒心,精神不振,不满现实; 3.态度傲慢,常在别人面前叙说公司坏话; 进取心 服从性 工作态度 活动奖励 不甘落后,努力、积极工作,有恒心毅力; 能够无条件服从领导安排的工作; 接通电话保持微笑与激情工作 电商活动 分值 50分 40分 30分 20分 5分 10分 8分 5分 2分 10分 8分 5分 0分 5分 3分 1分 5分 5分 10分 得分 其它活动