客服部话术.docx

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1、客服部话术客服部标准话术 一、礼貌的开场白: 您好:北京富丽华德新动力客服中心,请问有什么可以帮您的? 您好:新动力客服中心,1590号很高兴为您服务。请问有什么可以帮您的? 备注:.当已经了解了客户的姓名的时候,客户代表应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”保持礼貌回应称呼:“某先生/小姐,请问有什么可以帮助您?” 错误方式:不可以无动于衷,无视客户的姓名,或者直呼客户姓名. 二、特殊情况的处理 1.遇到无声电话时:客服人员:“您好!请问有什么可以帮助您?”稍停5秒还是无声,“您好,请问有什么可以帮助您?”稍停5秒,对方无反映,则说:“对不起,您的电话没有声音,请您换一部电话再次

2、打来,好吗?再见!”再稍停5秒,挂机。 错误方式:不可以说:“喂,说话呀!再不说话我就挂了啊!”或者一些其他的口头用语,什么破电话啊?,你倒是说话啊! 2如果用户使用免提而无法听清楚时:客服人员:“对不起,您的声音太小,请您拿起话筒说话好吗?” 错误方式:“喂,大声一点儿!” 3.遇到客户音小听不清楚时:客服人员保持自己的音量不变的情况下:“对不起!请您大声一点,好吗?”若仍听不清楚,客服人员:“对不起!您的电话声音太小,请您换一部电话挂来,好吗?”,然后过5秒挂机。 4.遇到电话杂音太大听不清楚时:客服人员:“对不起,您的电话杂音太大,听不清,请您换一部电话再次打来好吗?再见!”稍停5秒,挂

3、机。 5.遇到客户讲方言客户代表却听不懂时:客服人员:“对不起,请您讲普通话,好吗?谢谢!”当客户继续讲方言,不讲普通话时,客服人员:“对不起,请您找一个可以讲普通话的人来,好吗?谢谢!”。 遇到客户讲方言,客户能听懂客户代表的普通话时:客服人员应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达。不可以转换成客户的方言 6.遇到客户抱怨客户代表声音小或听不清楚时:客服人员:“对不起,请问有什么可以帮助您?” 备注:客服人员如遇到以上问题切忌不可以直接挂机。 三:详细了解顾客情况 1、首先要了解顾客购买的是否是我们的新动力产品,确认是购买我们的产品再为顾客解决问题。别盲目的就解决问题。 备注:

4、如果了解顾客购买的根本不是我们的产品,我们最好一律不给顾客解答任何问题。避免出现不必要的麻烦。 2、根据顾客来电登记表对顾客身体情况进行了解 备注:登记并如实记录顾客提供的信息 3、询问顾客需要咨询的问题? 备注:一定做详细的记录,说辞尽量按照客服部说辞规范说,如果顾客提出比较难应付的问题,一定量力而行,可以解决好的就给顾客解决,是在不行的,一定告知顾客稍后给顾客回电话过去,进行详细解答。 3、帮顾客分析病情,根据顾客情况贴着我们产品来分析,这样才更有说服力。 备注:学会反问顾客,不能让顾客牵着走,一定避免自己回答问题时带出新的问题,用最简单的语言帮顾客解决问题。 4、帮助顾客解决问题一定要站

5、在顾客的角度来解决,这样才是顾客最容易接受的方式。 5、遇到严重投诉的顾客。 备注:首先要先稳定顾客的情绪,安抚顾客,尽量满足顾客的要求。如果超过客服职能范围及时向部门负责人上报该问题,第一时间做出处理方案。 6、顾客咨询如何购买产品的,一定留下顾客姓名,电话,顾客基本身体情况之后再转给上海量健的客服人员。便于我们留存客户信息。 7、客服人员如果遇到顾客提出回答不了的问题,一定要先把顾客的问题记录下来,这样便于我们日后客服说辞的更新工作。 四:结束语: 客服人员:您有任何问题都可以拨打我们的客服电话,感谢您的来电,谢谢,再见! 一定等顾客先挂电话,我们再挂电话。 备注:1、如顾客不清楚我们这边的工作时间的,告知顾客周一到周五每天早9:0018:00客服部是有客服人员值班的,周六日是没有人值班的。目前是这样,装了400电话以后是可以把客户电话转到客服人员手机上的。 2、如顾客需要定期回访的,我们尽量跟顾客约好比较方便的时间。

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