宴席接待流程.docx

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1、宴席接待流程宴席接待流程图 按宴席单内容准备,台型设置、环境布置,与传菜部衔接走菜事宜,并将相关酱料物品准备到位。 提前半小时与客电话联系,表示对客的关注并确定到店的大致时间,例会时将菜单内容讲解,并合理安排人员定岗及餐中各事项负责人。 与前期到客人协调酒水及瓜子糖的安排,及前期场景的了解及台位分布,并告知本方宴席负责人,待主人来后方便接洽。 宴席主人来后与其沟通,了解其相关期望及要求,并给予合理答复,并明确客方总协调人,方便后期与客方的沟通。 酒席上菜前,督导员工对客茶水服务和其它服务,酒席负责人随时与客方负责人保持交流,另与传菜部和各楼层随时沟通本区域情况。 与客确定司仪时间,确定桌数,并

2、经客人认可签字方可;根据司仪时间确定走菜时间,可先将凉菜起出, 司仪开始前十分钟通知员工倒酒水、清理桌面,并友情提醒客人将新婚通道及传菜通道让出,根据各楼层坐客情况确定上菜时间。 上菜服务,菜肴摆放搭配,大盘换小盘,分派等中餐服务细节,跟单及与客方负责人保持沟通,确保菜肴的顺利畅通,对客保持高度关注。 餐尾提供分发喜糖,收酒水服务,提供打包服务,核算金额;等主人送客完毕买单、结帐,并询问客人今日整体感受并作记录。 一、与传菜部沟通及准备工作 1、根据楼面宴席数量,在接待区域设定的家私柜,与传菜部负责人协商每个家私柜所管理的桌数; 2、菜肴跟料、用具于当市开餐前送至楼面,根据宴席单上判断所需物品

3、; 例:炼乳、虾抽、酒精炉等提前送至楼面。 二、楼面准备工作 1、根据宴席通知单内容,要求布置宴会场地,包括台形设定、灯火、音响检查、横幅和POP的落实; 2、宴会接待服务员了解菜单,并了解其跟料所备餐用具、菜肴装盘也应预估。 三、与宴会主人进行交流、交接工作 1、客人到后,宴会负责人与主人进行自我介绍,宴会一般主人会携带酒水糖果等物品先期到达宴会场地,宴席负责人与及时咨询找到宴会负责人,并告知客人,并表示会随时愿意效劳,并尽快予以解决,再询问客人如席中遇到任何问题是否可以找共协商得到认可。 2、与客交接酒水,由主人当面点清酒水数量,根据数量预估并分配上桌,在此基础并预留1-2桌,并再次与客人

4、交接。 3、检查其备餐情况,如餐具布草、茶叶、加位的椅子、开瓶启桌并进行餐具卫生的检查。 4、人员的合理分配情况,如协调人员明确分工,加台安员及时顶位。 5、场地布置要求,酒水、糖果也规范统一摆放。 四、礼貌迎客工作:根据宴会类型而定,如白喜切忌说:“您好,欢迎光临”等。客人到后要拉椅让座,安排就座,将老人、小孩安排在里位。并提醒好有小孩的家长,看好小孩,不要让小孩在走道上乱串,以免发生意外事件。 五、将客人所有行李安置好,并将椅套套上,提醒客人看好行李。 六、翻杯问茶、脱筷套,根据此桌客人人数随时撤加餐具。 七、当客人基本到齐后,问询客人统一规范所有事宜开始时间,并将其最后桌数确定,要至人予

5、以签字认可。 八、司仪开始前十分钟可开始撤茶杯、斟倒酒水、饮料。撤瓜子、糖果,并清理所有骨碟、台面,将酒精炉、调料等上桌为上菜作准备工作。 九、根据司仪时间卡短和其它各宴席上菜情况确定上凉菜和上热菜时间,并由统一时间上桌。 十一、上菜规范:首先,注意菜肴搭配和菜肴摆放。转盘菜上满时,可进行换小盘、分食、合盘等。不允许出现叠盘现象。 十二、席间当菜肴上一半时,可将服务员中协调人员进行台面清理,如换骨碟、换烟缸、斟酒水。 十三、最后,上甜品和水果,并跟主人打声招呼,告之其主人,并询问是否需协助一下分发喜糖之类物品。 十四、餐后,客人离席,送客后,并将板凳、椅套还原,此时可提醒客人帮助将其宴席酒水回收,及其菜肴打包。 十五、准备好结帐单,此时应重新核对帐单。 十六、宴席收尾工作:整理台面,清理餐具,准备翻台或收市。

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