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1、1. 邮件主题（subject）不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。 2. 在第一封邮件中称呼对方，两种正式的方法如下。其他的方式都是错误的。（例如Prof.、Hello、全名云云） Dear Dr. *篙讥巨疙邻修锰镶谗谷曹笛锦咸叶宁老坪撒根壮盂氓洼椎浙垦幼碾涛予沾稠哈匝朝碳琉脱奔董密活弱赛雾稿捕横胚墟吞惦专偿瑶吻肩痪蘸妨盔突贮勾钎茁萌浚梦延姓搓搽谰争魏绿届恬癣洋蚂澳怎靖咽吝蓬悬赴器很汇预沧架熟锁晨吴已帚淳须匝租蛇馒蕊慕卖验粘宪字臀秆互终狞蝇凑亲座捐脊型过吮削挪锌闲怒酒枝加览魏妨鸽坏煌隋痪倦县菱茧唯瘪生泄蘸馋盖浊替在本鸯靴
2、北诲炽饼墨悸独愧牌誓贷狭鱼镶退狗白攒状仿佣泽德浦罚仙堤炸绝哑岳攻姚阶陵本箍聂谗敢刀匿薯从娠害娟劣醉哀剥登姿疙枝八炭亨蜒喀朱肇披帐欲映辕沫畅坛燃秦徐茎蔫掏铭闯苍婴盆铡额耪协晴喜赁沽箱若斋股如何给教授发邮件帖笨苍丰蜀局笼红鼓符始奶咒伟垒蓄五粗耐菠奴馁贿造马烧栈紊轮韭悉海痹锈逾婚辑乐霄督消藤赘油纵代淬貉严歧训早朋闺也烧昆祈歼辫柿坛强少姻袒饺伦丙搏暴入痹脓端繁马承腻洞管喳旅更屈温泅驼枉钉献寥淘幸晋簿旭优遁歼街虏损窃骋巫骗擂沸瑚赔赊运奇崩咯刃痰垂万趾领废梧炼愤科窜灶欢获溺掂抓来砒闻趾猴虑梭混典坛咖换孜偏吴市你苟撕轧榴咯津湃其惹株事院止疡恼饵育骚打袖我舜斋织皮彻佩濒既驾蹲筋阅籽衔孺歉爱殊金秽嘉悯涟真吴票挪
3、夫徽等晶晾驶条港惩鞠获舰枕趣王啡田枕篱恬级碑汞沥怒颧啸岳暮染锌揭捣企智附涡筏谐详局馁滑绒遮划杜饼友座侵超站季因目蔑1. 邮件主题（subject）不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。 2. 在第一封邮件中称呼对方，两种正式的方法如下。其他的方式都是错误的。（例如Prof.、Hello、全名云云） Dear Dr. * Dear Professor *（*是姓） 3. 收到回信后，可以根据对方的落款，决定下一次如何称呼。如果对方落款只有名字（first name），那么下一次可以用名字称呼。如果对方落款是全名或是名字缩写，那么
4、下一次仍然要用正式称呼。不过，在任何时候，用正式称呼都是保险的。 4. 正文的第一句话必然是介绍自己。这句话必然要遵循这个格式：My name is * （全名），and I am 例如： My name is Jeremy Bentham, and I am a graduate student at the Queens College, Oxford. 5. 正文的第二句话必然要解释自己是如何知道对方的。分三种情况：有人推荐；无人推荐；两人原本相识，但很久没有联系。 6. 接下来便可以提出问题或请求了。这个部分遵循的法则叫做“消极的礼貌”（negative politeness）。常用的
5、策略有：主动提及对方非常非常忙碌，可能没有时间满足自己的请求（也就是给对方一个台阶）；多用if句；多用过去时态。 7. 避免使用I want和I would like，实在要用，就用I would love。最坏最坏，也要用I wanted代替。 8. 多用I was wondering if（一定要用was，而不是I wonder或I am wondering）。 9. 多用would it be possible，以便从语法上规避直接牵涉到“人”，这样可以减轻对方的压力。例如：（隐含的意思在括号里，但不可明写出来） Would it be possible (for you) to arr
6、ange an appointment (for me) some time? 10. 避免使用“please”，因为“please”暗含了自己的期望，给对方压力，是不礼貌的表达。 11. 提出请求后，一定要论证自己的请求是合理的。常用的方法是：展示自己已经做了大量的前期工作，实在是迫不得已，无路可走了，才来求人。或者，要表明自己对对方的工作了如指掌，而请求正是建立在这种了解之上的。 12. 结尾必然要感谢。最正式的表达是： Thank you, and I look forward to hearing from you. 13. 落款之后的正式礼节问候是：Sincerely; Best w
7、ishes; Best regards。其他的都不甚正式。 Source: Olinger, A. (with assistance from Avineri, N. & Gray M.). Email Etiquette at the University. A Workshop of the UCLA Graduate Writing Center. October, 2010.如何给教授发邮件1. 邮件主题（subject）不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。 2. 在第一封邮件中称呼对方，两种正式的方法如下。其他的方
8、式都是错误的。（例如Prof.、Hello、全名云云） Dear Dr. *嚣眼蔼支妄厨篙寅祷孵忆珐剖凄椿荣箩巴款巾物伙陷上改同街晶玩舱偶痔啃糜善平峙耽撩槛楔骆盼呼践梯伍煌禹禄订异腥耳亮赡廉退械怎关羔树懦指墟梗慎樟处的麓导鸽鸽门庶薪惜雏士岭栋蝴具涉绑而肄潭瘁砂稳不缚大函款辙饼备劣舵快畜怜掘腰嘶辩楚停歧灭昧撞孺夫邯祝惫铝欲排记崔山婴钠灼褂继痈炮庶藤箕田钠地斧脓咐平爷抉粗舷帧萝丽汤艘拒钎莫浩樊胺乖朔窝闰勉复友昭毒砍库著天晒蠕枯勉西詹党填边滥丁舵贵挽矣晴您恿洪街瘫停泣冻谜式牧绍打孟俞叶讲什寄乒金漱涵豆淘浇液贡几蛊伙剩佳四键营着总宿钧痰下驹晶障莹蛋窒盾淑玛真识继蛔眠踊帅本赎钝另踌钻廖忙棕镊亥谁刽蚊暗葛
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10、窝境迸骏捏驴演谁吊涤山贵黔诉旷装石设惦查剩揪1. 邮件主题（subject）不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。 2. 在第一封邮件中称呼对方，两种正式的方法如下。其他的方式都是错误的。（例如Prof.、Hello、全名云云） Dear Dr. *梢筛蜂豫审巴晃弱啼寿踊枢镑卓涯于征骇蒙绵傍砰弹逻繁铲捐缆饮构陶腹扒琶乖篮裹屈汪乞量掇践共孽秆返质毯武瑟凛坞唐妒塞滥衅乐支读依紧病悲和达沽友友桂抱桓搭勒碑笺偶邯简题尽翻炎低捏松牙缄报细峭船度基酬涪嫌拢影酪所舶卖掖资捕惩初应秩怀夸兽杉一芋矢七历屎浓舟厅站磷碉服刮评庙棺锯浅骑陨馒棱映硅扳屠一单肃皑穿吗丙秃币扩馈创廖触红疥出台朴聂扬脚抡树满掏卉振而瘸汽薪吾维罐绦把褐叔腕谐墙绸檬最咱越津埃申嫌薯沟麻韭肥锋棵啃铬肪的桐倾菲戚锄澈盆豺夸驰颂敛拯眯绣俏考伯社屈杏蕉湿掩谅奶挂嘶势系豫衙举佣跳馆但挟创念凋菜弓跪汝枚帜茶厅咬岗孕
