《药房管理系统使用手册.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《药房管理系统使用手册.doc（28页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、编号：文档名称：使用说明书药房管理系统使用手册 系统简介 随着社会主义的不断发展，我国的公费医疗制度正逐渐退化，保险医疗已成为社会发展的必然趋势，这就对医院管理提出了更高的要求。“以良好的服务争市场，从管理中要效益。”已是众多优秀医院在日趋竞争中立于不败的法宝。为了提高管理水平，医院急需一套能够快速准确处理大量数据信息的管理系统。正是基于这种情况我公司济南联众计算机网络研究所，加紧了对医院管理系统新版本CHIS.NET V1.0的研究开发工作，希望这一新产品能够为医院的管理水平提高添砖加瓦，为贵医院的辉煌尽一份微薄之力。 药房管理系统为中国医院信息系统的一部分，既可以单独使用，也可以与其他部分
2、配合使用。系统软硬件要求：系统以Bowers/Server（客户/服务器）方式运行，由一台服务器与多台工作站构成。服务器要求：（最底配置）：1、 PC服务器，P4(1G)；2、 内存256M(系统最低运行要求)；3、 硬盘500M(不含数据所需空间)；4、 运行Windows NT网络操作系统，Microsoft SQL Server 6.0以上（或是Sybase System 10.0以上）数据库管理系统。工作站要求：（最低配置）1、 PC工作站，P以上；2、 内存128M；3、 硬盘500M(不含数据所需空间)；4、 1.44软驱/CDROM；5、 Windows 95以上操作系统，有OD
3、BC，EXCEL97以上。 第一章 系统安装第1节 系统清单 一张联众MIS医院管理信息管理系统药房管理系统的安装光盘 一份联众MIS医院管理信息管理系统药房管理系统的使用手册第2节 系统安装 将联众MIS医院管理信息管理系统药房管理系统的安装光盘放入计算机的光盘驱动器中，然后运行安装盘中相应系统安装程序setup。第二章 系统进入当系统安装完成后，您只需顺序点击药房管理的快捷方式，就会正常启动输入用户代号、密码，按回车，然后在弹出的对话框中再输入帐号和密码，就可进入药房管理系统。 第三章 系统功能介绍系统功能分为五大模块：一、 日处理即日处方划价。完成对药品处方的划价发药等功能。二、 数据检
4、索完成对处方的查询功能以及门诊药房价目表。三、 统计报表生成划价员日报、划价处日报、就诊科室处方统计、开方医生处方统计、发药员日报、发药处日报等的报表的查询打印等功能。四、 财务处理包括药房记帐、药房结帐、明细帐查询打印、总帐查询打印、溢余报损、药房建帐等功能。五、 系统设置包括品名定义、药房库存管理、药房数据总清等功能。第四章 系统流程其工作流程分为四步：一、 系统初始化在正式启用本管理系统进入日常业务前完成，为开展正常业务打下基础。（一） 系统设置1、 品名定义：选择系统设置中的品名定义，单击此项屏幕显示：先点击品名添加，增加一新药名，然后依次选择和填写好类别、货号、品名，点击增加，该药品
5、已定义好。然后再定义该药品的规格，在浓度、容量、质量各项输入该药品的最小值；药库规格各项填写该药品入库时的最大单位值；再依次填好最小包装单位、包装数量剂型等项点击增加规格保存，该药各项规格显示出来。定义药品声码，填写好药品的品名、输入易于记忆的声码，单击添加，此药品各项定义完成。2、 药房库存管理：单击此项屏幕显示：在此药房库存管理中输入药品编码及单价即可。3、药房数据总清：单击此项屏幕显示：系统安装好，正式启用前，可能存在调试本程序时的一些练习数据，包括药名、编码、规格、库存等，如需清理，可输入密码根据提示进行。 （二）系统初始化完成后，进行药房建帐。单击财务处理，屏幕显示：然后单击药房建帐
6、，屏幕显示：输入密码、结转年月，然后点击开始建帐。系统自动建帐。经过以上几步，药房管理的日常业务可以正式开始。第五章 门诊药房划价的日常业务一、 日处理：1、 即日处方划价：单击此项屏幕显示：操作说明：在空白处依次输入药品的声码，然后敲回车。因为在品名定义中已定义好药名、规格、单位、零售价等参数，直接在数量下方输入数量，系统自动生成处方编号、合计金额，最后点击保存，此处方保存成功。2、 门诊发药：单击此项，屏幕显示：填写好处方编号（此编号为上一步中系统自动生成的编号）按发药按钮，完成此功能。3、 病人退药：单击此项，屏幕显示：操作说明：输入要退药病人的收据号和处方号，按回车，出现该病人药方情况
7、，点击退药，确认退药成功；要取消退药，则点击取消退药按钮。4、 药房出库：单击此项，屏幕显示如下图：操作说明：选择好出库到的科室即领用单位，点击增加，依次输入单据号、药品声码、数量点击保存，系统自动生成零售总金额；如仍有该科室的其他药品要出，则继续增加，增加完毕最后点选发送出库单，系统提示发送成功，完成此功能。5、 药品入库：单击此项，屏幕显示：点击增加，输入发药科室、入库时间、单据号，然后输入药品声码按回车，则药品名称等项自动显示，然后输入数量、金额，确认后点击保存按钮。6、 药房调价：单击此项，屏幕显示：输入编号、药品声码、现零售价按回车，确认无误点击保存按钮，系统提示保存成功。二、数据检
8、索数据检索包括处方查询、收费未发药处方、药品出库查询、药品入库查询等功能。1、 处方查询：单击处方查询屏幕显示如下图：在此项可实现处方查询的功能。依次在空白处输入和选择好收据号、处方号、病人姓名、日期范围，点击查询即可查出该病人在该日期内的处方。2、 收费未发药处方：单击此项，屏幕显示：单击此项系统自动生成已收过费用但还没发药的药品详单。3、 药品出库查询：单击此项，屏幕显示：在空白处依次输入和选择药品编码、名称、药品规格、日期范围等项，单击查询即可查看出该药品出库的各项情况。4、 药品入库查询：单击此项，屏幕显示： 操作说明：依次输入药品编码、药品名称、规格（或输入编码后按回车，系统自动显示
9、该药品的名称、规格），然后输入单据号、日期范围，按查询按钮即可查看出该药品的入库情况。三、统计报表单击统计报表屏幕显示：1、 发药处日报：单击此处屏幕显示如下图：根据提示输入统计时间、选择报帐序号，然后点击报帐，系统自动统计该时间的数据的，如需打印，点击打印即可。2、 发药处日报（类别）：单击此项屏幕显示：此项是按类别统计发药处的日报帐，操作同发药处日报。3、 以医生统计药品：单击此项，屏幕显示：输入统计日期范围、医生编号、统计类别单击统计，系统生成该医生开出的药品报表。4、 以药品统计医生：单击此处屏幕显示：待添加的隐藏文字内容2操作同以医生统计药品。5、按医师统计药品：单击此处屏幕显示：操
10、作同以医生统计药品。6、发药处日报（自负比例分类）：单击此处屏幕显示：输入完日期范围，单击统计系统自动生成报表。要打印可进行页面设置。7、 贵重药品统计：单击此项，屏幕显示：输入日期、药品声码、药名，无误后点击统计，系统自动生成统计列表。8、 住院处方日报：单击此项，屏幕显示：填好报帐日期，点击生成，系统自动报帐。9、 住院处日报（按类别）：单击此项，屏幕显示：操作同上，填好日期范围，点击统计，系统自动生成可打印报表。10、 分科金额汇总表：单击此项，屏幕显示：填好日期范围，点击生成，系统自动生成汇总表。11、 以药品统计医师：单击此处，屏幕显示：四、财务处理1、 药房记帐：单击此处屏幕显示：
11、输入记帐年月，然后点击开始记帐，系统自动记帐。2、 药房结帐：单击此处屏幕显示：操作同药房记帐。3、 进销存对帐单：单击此处屏幕显示：选择药品类别、结转日期，单击确定系统自动生成报表。4、 药房建帐：单击此处屏幕显示：输入密码、结转年月，然后点击开始建帐。系统自动建帐。5、 明细帐查询打印：单击此处屏幕显示：点击药品编码，输入编码后进行查询。它实现在了对药品的查询功能。6、 药品报损单：单击此处，屏幕显示：输入单据号，按增加按钮，系统自动显示日期，再在空白处依次输入药品声码、数量，单击保存，完成次功能。7、 药品溢余单：单击此处，屏幕显示：操作同药品报损单。8、 药房恢复记帐：单击此项，屏幕显示：填好日期、单位名称，确认无误后点击恢复记帐，系统提示恢复记帐成功。五、系统设置在进行日常业务前已作说明。六、 系统退出单击菜单中的选择,出现下拉菜单，选择退出即可退出系统。也可单击菜单处的右箭头退出。
