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1、档案管理系统,四川宏华友信石油机械有限公司,郎毅,档案与档案工作概述 文书档案管理 科技档案管理 电子档案管理,一、档案概述 1、档案的起源及演变（1）档案的起源 档案的产生与文字有密切关系，它是人类社会发展到一定阶段的必然产物。,（2）档案的演变 古老型载体档案：甲骨、金石、简牍、缣帛档案。传统型载体档案：纸质档案。新型载体档案：感光材料与磁性材料形成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。,一、档案概述 1、档案的起源及演变（1）档案的起源 档案的产生与文字有密切关系，它是人类社会发展到一定阶段的必然产物。,（2）档案的演变 古老型载体档案：甲骨、金石、简牍、缣帛档案。传统型载体档案：纸
2、质档案。新型载体档案：感光材料与磁性材料形成的档案，如影片、照片、磁带、磁盘、光盘等。,（3）档案的名称 商代：册 周代：中 秦汉：卷、案 唐宋：文案、案卷、簿书,清代：杨宾柳边纪略“边外文字，多书于木，往来传递者曰牌子，以削木片若牌故也；存贮年久者曰档案，曰档子，以积累多，贯皮条挂壁若档故也，然今文字之书于纸者。亦呼为牌子、档子矣。”,2、档案的定义及含义（1）定义 档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的历史记录。,（2）含义 档案的来源国家机构、社会组织和个人；社会活动。档案的条件保存备查的历史文件。文件转化为档案有三个条件：
3、办理完毕；有查考利用价值；按一定规律保存。,档案的记录方式和载体多种多样。档案的性质原始记录性。（档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的）,3、档案的基本价值（1）档案的凭证作用（2）档案的参考作用,二、档案工作概述1、档案工作的内容 八个业务环节：收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用2、档案工作的性质 服务性 科学管理性 政治性,3、我国档案工作的基本原则(中华人民共和国档案法1987年9月5日第六届全国人民代表大会常务委员会第22次会议通过，根据1996年7月5日第八届全国人民代表大会常务委员会第20次会议关于修改中华人民共和国档案法的决定修正)“统一领导、分级集中
4、地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于社会各方面的利用。”,统一领导、分级集中地管理国家全部档案我国档案工作的组织原则和管理体制。维护档案的完整与安全我国档案工作的基本要求。便于社会各方面的利用我国档案工作的根本目的。,4、档案工作机构 各级各类档案室（内部机构）各级各类档案馆（文化事业机构）档案行政管理部门 国家档案局：是国务院直属的掌管全国档案事务的最高职能机构。1954年经第一届全国人民代表大会常务委员会第二次会议批准成立。,文件中心（介于单位和档案馆之间的过渡性档案管理机构）档案寄存中心（由国家综合性档案馆设立）档案科研和教育机构档案宣传、出版机构,档案室基础档案馆主体档案行政
5、管理部门组织指挥中心档案工作辅助机构档案工作发展的条件,三、从事档案工作应注意的几个问题1、档案与文件的关系问题（文件是档案的前身，档案是文件的归宿）2、反映基本职能活动的档案与其它档案的关系（突出前者）3、档案的“动”与“静”的关系（档案具有潜在价值）,4、档案工作同资料、情报、图书工作的关系（一体化）5、档案室与档案馆的关系（积累输送、无偿进馆）6、传统管理与现代化管理的关系（人员素质、电子文件、双套制）7、管理工作中人与物的关系,Agenda Item Number One Agenda Item Number Two Agenda Item Number Three Agenda It
6、em Number Four Agenda Item Number Five,AGENDA,“Add a customer testimonial or pull quote here.Add a customer testimonial or pull quote here.”,Agenda Item Number One Agenda Item Number Two Agenda Item Number Three Agenda Item Number Four Agenda Item Number Five,AGENDA,“Add a customer testimonial or pu
7、ll quote here.Add a customer testimonial or pull quote here.”,Agenda Item Number One Agenda Item Number Two Agenda Item Number Three Agenda Item Number Four Agenda Item Number Five,AGENDA,“Add a customer testimonial or pull quote here.Add a customer testimonial or pull quote here.”,Agenda Item Numbe
8、r One Agenda Item Number Two Agenda Item Number Three Agenda Item Number Four Agenda Item Number Five,AGENDA,“Add a customer testimonial or pull quote here.Add a customer testimonial or pull quote here.”,光盘格式,格式,光盘格式填写,全宗名称：全宗名称相同于立档单位的名称。题名：准确概括本光盘存储的电子文件主要内容。时间：光盘上电子文件形成的起止年月日，只有一个电子文件，填起始日期。保管期限：
9、电子文件归档时划定的保管期限。件数：光盘中保存的电子文件个数，一个文件即一件。页数即全文页数。全宗号：档案馆指定给立档单位的编号。目录号：全宗内所属目录的编号。光盘号：全宗或目录内光盘的顺序编号，在同一个目录内不允许出现重复的光盘号。,光盘封面填写,光盘种类：填写光盘载体的类型。如：CD-R、CD-ROM、CD-RW等。文件类型：用英文字母代表电子文件的类型，T文本文件；I图像文件；G图形文件；V影像文件；A声音文件；O超媒体链结文件；P程序文件；D数据文件。同一光盘含有多种类型文件依次填写。数据容量：本光盘所存储数据的大小。立档单位：光盘文件制发的组织或个人，即电子文件的发文机关或署名者。立
10、档时间：制作光盘文件时的时间。,归档文件移交检验表,格式,光盘说明文件,光盘类目表,1、想要体面生活，又觉得打拼辛苦；想要健康身体，又无法坚持运动。人最失败的，莫过于对自己不负责任，连答应自己的事都办不到，又何必抱怨这个世界都和你作对？人生的道理很简单，你想要什么，就去付出足够的努力。2、时间是最公平的，活一天就拥有24小时，差别只是珍惜。你若不相信努力和时光，时光一定第一个辜负你。有梦想就立刻行动，因为现在过的每一天，都是余生中最年轻的一天。3、无论正在经历什么，都请不要轻言放弃，因为从来没有一种坚持会被辜负。谁的人生不是荆棘前行，生活从来不会一蹴而就，也不会永远安稳，只要努力，就能做独一无
11、二平凡可贵的自己。4、努力本就是年轻人应有的状态，是件充实且美好的事，可一旦有了表演的成分，就会显得廉价，努力，不该是为了朋友圈多获得几个赞，不该是每次长篇赘述后的自我感动，它是一件平凡而自然而然的事，最佳的努力不过是：但行好事，莫问前程。愿努力，成就更好的你！5、付出努力却没能实现的梦想，爱了很久却没能在一起的人，活得用力却平淡寂寞的青春，遗憾是每一次小的挫折，它磨去最初柔软的心智、让我们懂得累积时间的力量；那些孤独沉寂的时光，让我们学会守候内心的平和与坚定。那些脆弱的不完美，都会在努力和坚持下，改变模样。6、人生中总会有一段艰难的路，需要自己独自走完，没人帮助，没人陪伴，不必畏惧，昂头走过
12、去就是了，经历所有的挫折与磨难，你会发现，自己远比想象中要强大得多。多走弯路，才会找到捷径，经历也是人生，修炼一颗强大的内心，做更好的自己！7、“一定要成功”这种内在的推动力是我们生命中最神奇最有趣的东西。一个人要做成大事，绝不能缺少这种力量，因为这种力量能够驱动人不停地提高自己的能力。一个人只有先在心里肯定自己，相信自己，才能成就自己！8、人生的旅途中，最清晰的脚印，往往印在最泥泞的路上，所以，别畏惧暂时的困顿，即使无人鼓掌，也要全情投入，优雅坚持。真正改变命运的，并不是等来的机遇，而是我们的态度。9、这世上没有所谓的天才，也没有不劳而获的回报，你所看到的每个光鲜人物，其背后都付出了令人震惊
13、的努力。请相信，你的潜力还远远没有爆发出来，不要给自己的人生设限，你自以为的极限，只是别人的起点。写给渴望突破瓶颈、实现快速跨越的你。10、生活中，有人给予帮助，那是幸运，没人给予帮助，那是命运。我们要学会在幸运青睐自己的时候学会感恩，在命运磨练自己的时候学会坚韧。这既是对自己的尊重，也是对自己的负责。11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。13、要相信，这个世界上永远能够依靠
14、的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过.但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。,
