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1、基本操作一. 帐套建立1. 单击中软ERP系统执行文件图标，进入帐套选择界面：在帐套选择界面中点击按钮，进入新增帐套设置界面：栏位说明：系 统ID: 输入帐套的ID号,可随意编号，但多个帐套时不可以重复。服务器IP: 输入服务器的IP地址或者是服务器的名称。描 述: 输入此帐套的描述。数 据 库: 输入帐套的数据库名称，第一个帐套一般为ERPData。数据库帐号: 输入登录数据库的帐号。密 码: 输入登录数据库的密码。数据库类型: 如果您的数据库为SQL SERVER 请输入1,如果是Oracle数据库请输入2。连接最大时间：输入连接数据库的最大超时时限，以秒为单位，如果程序在指定的时限内还无
2、法连接到数据库，则提示连接错误。备 注: 备注帐套信息。上面各个栏位输入完成后，点击按钮退出，在帐套选择画面中就会出现刚才设置的帐套，然后就可以选中该帐套登录系统了。如果要给帐套新建模块加上密码，可以点击，在弹出的对话框中设置一个密码，那么下次再要新建帐套、修改帐套、删除帐套时，就必须输入密码了。二. 如何进入系统1.选择要登陆的帐套,单击用户验证按钮。在弹出的窗口中输入用户名和密码,选择相关的语言码,如果不选系统将默认选取当前系统所对应的语言（语言:ZH-简体中文;ZF繁体中文;EN英文），然后点击【进入系统】按钮进入系统主界面。注：如果密码3次输入错误，则系统会自动锁定该用户，该用户将不能
3、再登入系统，必须要管理员解锁后才能再次登入。2.系统主界面主界面分布：主界面顶部是系统模块菜单，左边是树形展开的菜单和系统流程，顶部菜单下是常用按钮工具栏，中间区域是我的工作台和系统流程图显示区域，工作台下方是常用工具和特定功能快捷按钮，最下方是系统状态栏。进入模块方式：系统提供了多种进入模块的方式：(1).通过展开顶部相应的菜单，选择相应的模块就可以进入到对应的模块了。(2).通过展开左边相应的菜单，选择相应的模块就可以进入到对应的模块了。(3).通过模块代码快捷输入框进入模块。如果你记得某一个模块名称的代号,只需要在：中输入模块代码,然后单击旁边的绿色执行按钮,就可以迅速的打开您输入的模块
4、(注：在菜单展开到每个模块时，模块名称前面的编号就是模块代码，如采购单的模块代码为PO01)。如果您打开两个以上的模块,那么我们可以在此下拉框中：选择相应的模块名然后单击旁边绿色的执行按钮就可以进入您选定的模块了.此选择框中记录您打开所有的模块。(4).通过系统流程图进入模块，点击左下角的按钮，打开系统流程选择窗，然后点击相应的流程，打开流程图：在流程图界面上，想要打开什么模块点击相应的按钮即可。如要进入销售订单模块，只需点击：。(5).可以通过工作台的：常用模块，最近打开及我的最爱三个模块列表进入模块界面。模块切换：当同时开启了多个模块时，可以通过以下几个方法了切换模块。(1)、可以通过模块
5、切换按钮进入前一个模块和后一个模块。(2)、可以点击状态栏的下拉小三角按钮，在弹出的菜单中选择想要切换的模块：(3)、可在模块名称右边的空白区域双击鼠标左键：1、鼠标左键双击此区域系统会把所有打开的模块缩小并一字排开，你想进入哪个模块就用鼠标左键双击哪个模块的标题栏即可：2、要进入采购收退货模块，双击这里我的工作台：1)、我的待办事项：提示用户还有多少未阅读邮件，还有多少未处理邮件，还有多少未签核的单据(跑签核流程的情况下)。可以直接点击数字进入邮件处理模块和单据签核模块：2)、常用模块：自动列出用户打开次数最多的前10个模块，方便用户进入常用模块，可以直接从这里点击进入模块。3)、最近打开：
6、自动列出用户最近打开的前10个模块，可以直接从这里点击进入模块。4)、我的最爱：列出我的最爱菜单中的模块，可以直接从这里点击进入模块。5)、用户邮件：自动显示用户目前还未阅读或还未处理的所有ERP内部邮件。可以在这里直接进入处理模块，还可以在这里直接双击已阅读或已处理栏位标识已阅读或已处理，还可以一次性标识所有未阅读和未处理的邮件。6)、用户工作日历：显示用户工作日历明细。新增工作日历：点击【新增按钮】进入日历维护模块，在日历模块中点击新增输入一笔新的工作内容。7)、便签：建立新的便签：点击【NEW】按钮，在弹出的对话框中输入便签内容，然后点确定。修改便签内容：点击左下角按钮。 关闭一个便签：
7、点击便签右上角的按钮。主界面常用按钮的说明：执行按钮,当我们输入或者选择某一模块时单击此按钮将跳转到对应的模块。返回到上一个模块。如果打开两个以上的模块.通过单击此按钮可以进行模块切换。返回下一个模块。与上面的按钮对应。返回到主界面窗口,图4所示的输面。退出按钮,如果当前是在模块界面那么单击此按钮将退出此模块,如果当前是在主界面窗体单击此按钮将退出系统。用户预设值按钮,单击此按钮进入当前用户系统预设值的设定,比如设置当前帐号的预设工厂后,在后面的模块当要选择工厂的选择框时,系统会自动带出您在此处设置好的预设值,减少操作.当然您可以在顶部或左部菜单中选择:系统个人资料用户系统预设值,来打开此模块
8、。栏位解释：预设公司、预设工厂：设定用户的公司和工厂预设值，设定之后，在任何单据中，只要有公司工厂字段的，新增的时候，会自动输入本预设值。预设销售组织、预设销售通路、预设采购组织：同上。初始开启模块：如果这里设定一个的模块，在进入系统主界面后，系统会自动打开该模块，比如在单据跑签核流程时，主管的用户可以设置初始开启模块为SY000802 签核，那么主管进入系统后，会自动打开签核模块，查询出需要主管签核的单据。系统菜单显示方式：0.显示所有菜单 1. 只显示有权限菜单显示模块流程：是否显示模块流程图。勾选，在系统主界面选择一个流程时，会显示出流程图，否则不显示。显示邮件提醒：是否开启邮件提醒功能
9、。打开模块后进入新增状态：设置开启一个新的模块后，是否自动进入新增状态。保存后进入新增状态：设置保存完一笔单据后，是否马上自动新增一笔空白单据，进入新增状态。签核按钮.单击此按钮,系统进入签核模块.当然您也可以单击顶部或者左部菜单栏中的系统签核流程签核来打开签核模块。：打开系统邮件模块。：打开系统工作日历。：打开系统界面颜色设计界面，可以选择不同的配色方案，也可以自己设计属于自己的颜色方案。可以下拉界面风格选择系统预设好的不同风格，也可以自己设计自己喜欢的颜色，设计时点击相应的颜色框，如设置主颜色：，点击颜色框后会弹出一个颜色选择窗口，选择好颜色后确定返回后，系统颜色设置界面中的相应部分颜色会
10、实时调整为你所设置的颜色，可以很直观的看到设置后的效果。全部颜色设置好后，点击【保存】按钮退出设计模块，整个系统的色调会调整成最新的色调了。在系统颜色设计界面中，还可以通过【导出】按钮把自己设计的界面风格导出到一个外部文件中，可以把文件发给其他用户，其他用户可以通过【导入】按钮来导入界面风格文件。我的最爱菜单：本系统考虑用户操作最大方便,推出了我的最爱功能,它能够像IE收藏网址一样,收藏我们经常用到的模块.l 如何新增最爱菜单栏项目(1)把您经常用到的模块或者是一组模块,从下面的系统菜单中选择一个或者一组模块拖至我的最爱菜单上.我的最爱菜单栏下自动就增加了您刚才拖至过来的模块.然后在我的最爱菜
11、单栏中单击右键,选择保存最爱菜单.下次登录时就会在呈现在最爱菜单栏中了。(2)在我的最爱菜单单击右键,选择增加子目录,在弹出的对话框中输入目录编号和目录描述：新增目录之后,再从此目录上单击鼠标右键选择增加模块,在弹出的窗口中编号输入模块的ID号,描述中输入此模块的描述.然后在我的最爱菜单单击右键保存我的最爱：l 如何删除目录和模块 答:在您要删除的目录和模块上单击右键,选择删除.然后在我的最爱的菜单上单击保存我的最爱,就完成了删除操作,下次进入系统时将不会呈现在我的最爱菜栏中.l 能否复制其它用户的最爱菜单? 答:可以,本系统提供用户间我的最爱菜单复制.操作如下:在我的最爱菜单栏上单击右键选择
12、从其它用户复制,在弹出的窗口中输入用户ID.确定之后就完成了我的最爱菜单栏的拷贝.最后注意要记得保存.l 如何快速查找模块? 答:在我的最爱菜单中,或者是任何一个目录或者模块上单击右键,选择查询模块,从弹出的窗口输入模块ID或者模块名称,系统将迅速定位到您要查找的模块上。底部快捷按钮：显示/隐藏我的工作台。 ：显示/隐藏工作日历：显示/隐藏交流平台。 ：打开中软官方网站：打开系统邮件模块。 ：打开签核界面。：打开系统颜色设置模块。 ：打开计算器。：打开Windows屏幕保护。 :打开系统总流程图。密码修改：进入菜单：系统用户权限管理US02 密码修改，打开密码修改模块：输入旧密码，然后输入新密
13、码和新密码验证，点击确定按钮，提示修改成功，则下次登录时就需要输入新的密码了。模块操作 .工具栏操作通过双击左部菜单栏选项或通过展开顶部菜单栏单击选定模板进入模块,下面以采购单为例演示模块基本操作.表身明细数据表格选择栏位，点击点击小按钮选择资料工具栏功能栏：新增按钮 ：修改按钮：删除按钮 ：保存按钮:新增或修改记录时激活. ：取消按钮:新增或修改记录时激活. ：查询按钮：导出按钮 ：打印按钮：帮助按钮：数据记录集导航,分别为第一条记录,上一条记录,下一条记录,最后一条记录.多记录时激活。模块操作快捷键：F3：新增 F4：修改 F5：删除 F6：保存F7：查询 F8：打印 F9：导出 F10:
14、调用公式计算器Esc：取消其他：栏位是白色的，是可以输入或选择的栏位。栏位是灰色的，则该栏位不能输入或修改，系统会自动带出。显示为红色字段的栏位是必填字段，如果不输入，则在保存的时候系统会提示错误，不能保存。黑色字体的栏位是可输可不输栏位。：如果一个栏位旁边有一个小按钮，则表示该栏位是一个可供选择的栏位，你可以点击小按钮打开资料选择窗口进行选择，如果所选择的资料少于100条，则系统会自动把所有资料查询出来供用户选择，如采购单类型栏位。如果所选择的资料大于100条，如选择物料编码时，那么系统会弹出一个查询对话框，提示用户输入过滤条件，根据过滤条件来查询需要的资料处理。 查询条件进入模块界面可以看
15、到新增,修改,删除,查询,导出,打印按钮可用,保存和取消按钮呈灰色.单击按钮,弹出查询条件窗口在连接条件栏列中,单击鼠标左键,在产生选择框中选择是AND还是OR连接.其中AND为并且连接,OR为或者连接.默认为AND连接.在查询类型栏列中,单击鼠标左键,产生一个下拉选项框。其中：l LIKE:为包含。模糊查询，可左右通配字符串。例如要查询供应商名称中带有“联想”的所有供应商，那么只需要在供应商一栏的查询类型选择LIKE，开始值输入：联想。l LEFT LIKE:左包含,即左通配字符串。例如要查询供应商名称最后两个字是“联想”的所有供应商，那么只需要在供应商一栏的查询类型选择LEFT LIKE，
16、开始值输入：联想。l RIGHT LIKE:右包含,即右通配字符串。例如要查询供应商名称最开始两个字是“联想”的所有供应商，那么只需要在供应商一栏的查询类型选择RIGHT LIKE，开始值输入：联想。l = :等于l :不等于l :大于l =:大于等于l =50个字符的字段称为备注型字段，该类型字段有可能输入多行的文字，普通的输入框只能输入一行，这时可以在输入框中双击，则系统会跳出一个文字编辑的对话框，可以在对话框中输入想要输入的文字，然后按确定返回。（2）、双击字段打开相应的模块一些常用的资料或单据，在其他的单据中可以直接双击相关字段查看其详细的信息。例如：在采购收货单中，可以双击物料编码字
17、段直接打开物料基本资料模块，并查询出该物料的信息，可以双击采购单号字段直接打开采购单维护模块，查询出该采购单的详细信息。双击采购单号双击采购单号，系统会自动打开采购单模块，并自动查询出该采购单：（3）、计算公式在一些输入数字的栏位中，如果输入的数值需要经过计算而来，可以在该栏位中按F10,在弹出的对话框中输入计算公式，然后点OK，系统就会自动根据公式计算出结果，填入该栏位。例如：要输入备注栏位=数量*单价，可以在备注的输入框中按F10，然后再输入公式的对话框中输入数量*单价，注:代表取某个字段的值，如数量表示取数量栏位的值100。例如：要输入备注栏位=数量*单价，可以在备注的输入框中按F10，
18、然后再输入公式的对话框中输入数量*单价，注:代表取某个字段的值，如数量表示取数量栏位的值100。也可以直接输入计算公式100*10，还可以输入更复杂的公式，如：(数量*10)-(单价*0.1)公式输入完成，点击【确定】按钮，结果如下：（4）、从Excel复制数据到表格中复制多行：如下图，要将Excel中几个物料编码复制到表格中：1、从Excel中选中多行需要复制的数据，按Ctrl+C复制数据 2、在模块明细表格中选择物料编码栏位，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择：表格数据操作粘帖多行1、选择整个Excel表，按Ctrl+C复制数据到剪贴板3、系统自动把Excel所复制的物料编码全部粘帖过来，无
19、需一个个输入。复制表格：如下图，要将整个Excel的数据复制到表格中：2、在模块明细表格中任意地方，点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择：表格数据操作粘帖表格3、在弹出的对话框中选择Yes，确定要检查数据的来源是否正确，如果选择No的话，系统将不检查数据输入的是否正确。注意：选择Yes时，粘帖速度相对于选择No时要慢一些，尤其是要粘帖的记录很多的时候。粘帖结果：注：粘帖表格的功能相当于导入功能，也可以采用导入功能实现。粘帖区域：如下图，要将Excel表中的某块区域数据复制进来：1、从Excel中选中需要复制的数据，按Ctrl+C复制数据到剪贴板2、在表格中选中要开始复制的表格，点击右键菜单，选择：表格数据操作粘帖区域，在弹出的对话框中选择Yes确定检查数据来源。3、粘帖进来的数据
