企业如何通过ERP获得竞争优势ERP论文.doc

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1、论文题目企业如何通过ERP获得竞争优势 学生姓名 指导教师 分 院 专业名称 班级 学号 一什么是ERPERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。二ERP的核心思想

2、 ERP的核心管理思想是供需链管理(Demand/Supply Chain),供需链管理的基本思想就是以市场需求为导向,以客户需求为中心,以核心企业为龙头,以提高市场占有率、提高客户满意度和获取最大利润为目标,以协同商务、协同竞争和双赢原则为运作模式,通过运用现代企业管理思想、方法和手段,达到对供需链上的信息流、物流、资金流、价值流和业务流的有效规划和控制,从而将客户、经销商、供应商、制造商和服务商连成一个完整的有机体,形成一个极具竞争力的战略联盟。在实际应用中体现在对整个供需链资源进行管理,精益生产、同步工程和敏捷制造思想的展现,以及事先计划与事中控制的思想的表现。三ERP系统的作用 ERP

3、系统是一个战略工具,它通过集成业务流程可以帮助企业提高经营和管理水平,有助于企业优化可以利用的资源。ERP有助于企业更好的理解其业务、指导资源的利用和制定未来的计划。ERP系统允许企业根据当前行业的最佳管理实践标准化其业务流程。 ERP系统把企业中的各个部门和职能集成到一个计算机系统中,它可以为各个职能部门的不同需求提供服务。ERP系统提供了一个单一的计算机程序,它既可以满足财务部门员工的成本核算的需求,也可以满足人力资源部门员工的绩效考核的工作需求,还可以满足仓库管理部门员工提高物料管理水平的要求。 ERP系统可以在企业的战略计划层、管理控制层和业务操作层这3个层次上提供支持和流线化业务流程

4、。在业务控制层,ERP系统可以降低业务成本;在管理控制层,ERP系统可以促进实时管理的实施;在战略计划层,ERP系统可以支持战略计划。3.1企业运用ERP成功的案例深圳特步电机成立于2000年之后,在众多的机械中尚属十分年轻之列。而实际上,这家企业目前也正是处在一个积极发展、生机勃勃的阶段,而且随着生产规模的增大,面临生产管理落后问题及企业面临的长远发展,原管理模式已不能适应他们的需要,所以管理信息化的改革势在必行。 2006年7月,经过对多家ERP厂商的对比,并在蓝软公司提供可先行试用,有一定了解后再上线的可靠基础上,避免了盲目听从销售人员口头描述所带来的信息化失败的教训,并且在众多厂商中相

5、对实惠的成本,特步电机在最终通过20天员工实际操作了解的基础上,选择了蓝软作为他们的合作伙伴。 到2006年10月新系统顺利走上正轨。经过几个月的上线运作,特步电机实现了从财务、生产、库存等各部门的规模管理、实现了企业内的数据共享,并使异地经营管理也更加便捷了,更好的帮助了特步机电高层全面了解公司的实时运行状况,及时掌握公司发展状态及潜在的问题,并在第一时间时协调及解决,全面降低了企业的管理成本,实现了企业信息化精确管理目标,并在企业内部发生了新的变化及产生显著效益: 1、优化销售环节,降低销售成本,提升客户服务水平,加速货款回收效率。 2、实现资金流、物流、信息流的统一管理,解决了内部信息不

6、畅通及管理困难等弊端。 3、业务数据实时处理,决策命令准确下达。减少经营成本,降低经营风险,快速应对市场变化。 4、库存下降3050。它使一般企业的库存投资减少1.3倍,库存周转率提高40%。 5、延期交货减少46,企业的准时交货率平均提高38%,误期率平均降低35%,使企业效率及信誉大大提高。 6、采购提前期缩短55。采购人员有了及时准确的生产计划信息,就能集中精力进行价值分析,货源选择,研究谈判策略,了解生产问题,缩短了采购时间和节省了采购费用。 7、停工待料减少45。由于零件需求的透明度提高,计划也作了改进,能够做到及时与准确,零件也能以更合理的速度准时到达,使生产线上的停工待料现象大大

7、减少。 8、制造成本降低12。由于库存费用下降,劳力的节约,采购费用节省等一系列人、财、物的效应,使生产成本得到降低。 9、产品物料结构管理规范,确保业务部门严格执行,提高产品质量; 10、管理水平的提高,协助员工快速完成任务,提高了工作效率,同时使生产能力提高30。 11、成本核算自动化,实时报表统计及月底结帐瞬间完成,确保、准确、快速的提供各种成本数据,提高财务人员效率;同时实时监控财务信息,随时掌握资金动态。 随着企业管理软件的不断发展,市场竞争的不断加强,ERP将帮助企业更好的提升竞争力,降低企业运营成本,不断为企业发展带来新的原动力,使企业在激烈市场竞争中不断壮大发展,在同行业竞争中

8、取得更大的竞争优势。3.2美铝公司公司简介 美铝公司创办于19世纪80年代中期,目前是世界最大的氧化铝、电解铝和铝加工产品的生产商,活跃于包括基础研究和开发、技术及回收利用等铝工业的所有主要领域。美铝产品应用于航空航天、汽车、包装、建筑、商业运输和工业市场。美铝日用消费产品包括美铝轮毂(Alcoa wheels)、雷诺膜(Reynolds Wrap )和 贝克家用膜(Baco Household Wrap )。 其他业务还包括乙烯基侧板、包装系统、精密铸件、瓶盖以及轿车和卡车的配电系统。美铝在全球43个国家雇员总数达13.1万人。美铝成为道琼斯工业指数成员已有45年之久并于2001年成为道琼斯

9、可持续发展指数成员。美铝是中国铝行业的最大投资商和铝产品贸易伙伴,目前在华拥有5个独资、合资企业,员工2,200人。2004年,美铝公司的营业额达到235亿美元。 ERP实施概况 自2001年起,美铝公司开始实施Oracle提供的ERP系统,目前已经实施成功的模块包括财务管理、人力资源管理、订单到现金(Order to cash,OTC)业务流程管理以及需求到付款(Requisition to pay,RTP)业务流程管理。由于美铝在世界各国的分支机构繁多,其ERP的实施也十分复杂,因此按照不同地域分阶段进行。他们最初在欧洲的50家分公司实施了财务和需求付款流程模块,这些模块目前包括欧洲、北美

10、、澳大利亚、亚洲和南美州等地的分支机构得到广泛应用。HR模块已经在澳大利亚分公司实施完毕,而欧洲及拉丁美洲等地有望在年底结束。OTC模块则在美铝公司的所有全球分支机构中至少完成了60%。 目前,美铝公司使用ERP的员工人数已超过10,000。 四,ERP在我国的发展现状 早在10年前,来自欧洲和美国等地的软件公司就已纷纷进入中国的ERP市场,而在1998年之前,本土的软件公司却仍未意识到国内市场的巨大潜力。国内早期的ERP产品都是定制软件,准确的说也就是程序。由于采用了定制的交付方式,软件厂商在与客户合作中处于弱势地位,蕴含着ERP管理模型的系统在导入过程中屈从于企业的现实要求。这样,ERP产

11、品对企业管理的拉动作用大打折扣,很难使ERP项目实施效果与预期相符,管理软件。由于国际知名ERP产品对应的企业规模较大,所以显得复杂程度高,价格昂贵,再加上在经营环境和人文构成上的地区特征差异,汉化程度不够,代理商不能很好的驾驭等原因,使这些产品在国内企业的ERP实施过程中自然会遇到很多不理想的地方。 从今天ERP市场来看,己经不是什么样的ERP适合中国企业那么简单,而是中国企业需要什么样的ERP,企业的需求推动ERP产品的成熟。ERP在中国落户不到10年的光景,国内各软件厂商开发的ERP软件也是百花齐放,其实好用、实用的ERP软件才是企业的最需要。因此,在ERP系统设计过程中,充分考虑到了用

12、户操作的方便性,好用是ERP系统的前提。打造中国人自己的ERP品牌,靠的是ERP系统的实用能为企业解决管理中的实际问题,给企业带来效益。 近年来,中国管理软件市场保持着高速增长的势头,ERP软件作为国内管理软件市场中的主要消费产品,2002年上半年的销售规模已经达到了598亿人民币,ERP成为2002年中国管理软件市场上最为明艳的一支花。但由于应用市场需求的多样性和复杂性,实施个性化管理软件的客户显著增加,从整体销售来看,定制型管理软件依然占据了60以上的市场份额。五,我国实施ERP的未来展望随着信息技术、管理软件系统的进一步发展,加之管理技术与管理思想的进步融合,ERP将会得到进步发展,未来

13、的ERP将会具有更好的适应性、灵活性和开放性以及更强的功能。综合考虑,未来的ERP将会沿着以下趋势逐步发展:5.1 与先进的管理思想进一步交融,增强其适应性 未来的ERP将会在继承当前ERP管理思想的基础上,不断吸纳最新的先进管理思想或模式,如敏捷制造与敏捷虚拟企业组织管理模式、供应链环境下的精良生产管理模式、基于电子商务的企业协同管理模式、跨企业的协伺项目管理模式等,并将其管理思想与ERP业务处理模式结合。此外,应与不同国情的管理模式相适应,例如针对中国这样未完成工业化的发展中国家,应当采用针对性较强的改进型ERP管理模式,如基于主动动态成本控制的ERP管理模式、基于时间成本双主线的ERP管

14、理模式、基于资金流模型的ERP管理模式等。5.2 运用各种前沿技术,迅速向网络化,互联网办公模式靠拢 基于Internet的ERP将融合最新的企业管理理念及Intemet技术,在全新的浏览器/服务器结构上,基于WEB的以供应链管理为核心的资源整合、客户管理,营销管理、跨企业物流网络管理、代理商和分销商管理,产品生命周期管理、决策支持系统等,使企业发展企业文化、建立知识管理体系成为可能。此外JAVA技术和面向Internet的数据库技术将使其具有良好的兼容性,安全性和扩展性,使企业的应用从原有的办公室桌面,扩展到世界各个角落的计算机、终端,甚至移动电话、PDA信息家电等新型的终端产品,实现前端办

15、公室,商务智能、电子商务、办公自动化系统和供应链管理的整合应用。5.3 ERP向智能信息处理转变 随着ERP系统从管理执行层向管理决策层的渗透,ERP将通过集成数据仓库、数据挖掘和联机分析处理OLAP、商务智能、决策支持等加强对企业知识的管理功能,把企业高层领导从规模庞大的数据中解脱出来,构成集综合查询、报表和OLAP为一体的智能决策信息系统,以帮助企业管理者对各种特殊情况,寻找种最佳的方案进行宏观决策和经营策略,提高企业的市场应变力和现场管理能力。ERP系统的智能化功能包括智能化业务过滤和处理功能、智能化计划优化助能、智能化数据分析功能等,管理软件。 5.4 以领先的ERP系统平台为开发核心 以开放的ERP系统平台为技术支撑的,有大批软件商、咨询商、服务商、集成商加盟的分工合作的ERP产业链将是未来ERP的模式,同时,ERP应该是个全方位向用户开放的,包括技术开放、文档开放、实施开放、源代码开放、其中开放源代码的ERP必将打破企业依赖供应商的习惯。

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