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1、工程项目管理信息化土木专业论文 摘 要随着中国经济的持续高速发展现代计算机技术网络技术以及通信技术已在各领域得到了广泛应用尤其是2008年奥运会申办成功以互联网多媒体数据库及电子商务等以计算机和通讯技术为核心的现代信息科技给工程项目的科学管理提供了先进的实现方式和手段与此同时工程项目管理的核心竞争力越来越依赖于信息技术使得工程项目管理的信息化建设成为了必然趋势目前我国的工程项目逐渐呈现出投资规模大施工技术复杂工期要求紧项目参与单位众多信息沟通复杂社会影响面广等特点这为工程项目的科学管理提出了严峻的挑战因此工程项目管理的信息化建设成为摆在我们面前的一个艰巨任务本文从工程项目管理信息化建设的内涵入
2、手在对信息化建设认识和思考的基础上针对现状存在的一些焦点问题进行了探讨和原因分析提出了相应的对策和建议结合成功实施信息化建设的工程项目进行了应用效果评析并展望了我国工程项目管理信息化建设的应用发展趋势关键词 工程项目管理信息化建设探讨ABSTRACTWith the sustained and rapid development of Chinas economy network technology and communication technology has been widely applied in various fields In particular the 2008 Oly
3、mpic Games bid is successful theInternet multimedia databases and e-commerce by computer and communications technology as the core of modern information technology to the scientific management of the project implementation of advanced methods and means At the same time the project management core co
4、mpetencies are increasingly dependent on information technology making project management information technology has become an inevitable trendAt present our project has shown a gradual large-scale investment construction and technical complexity demands tight schedule the project number of the part
5、icipating units information communication and the complexity of the social impact of a wide range of characteristics which for the scientific management of the project posed a severe challenge Therefore the project management of information technology in front of us into a difficult task In this pap
6、er the construction of the project management information content of start construction on the information on the basis of knowledge and thinking for the status quo there is some major issues discussed and the cause analysis puts forward corresponding countermeasures andsuggestions combined with the
7、 successful implementation of information construction projects carried out application effects assessment and the prospect of Chinas information construction project management application development trendsKEY WORDS Project Management Informationization Establishment Research目录第1章 绪论511 工程项目管理信息化内
8、涵512 建设背景613 信息化建设的重要意义714 研究内容与方法8第2章 信息化建设的初议和探讨921 现状和存在的问题922 原因分析及其对策1123 信息系统分析1524 信息化建设的内容和建设目标18241 工程项目管理信息化建设的组成部分18242 建设目标19第3章 案例1931 项目概况介绍2032 整体规划和设计方案2133 建设内容和实施步骤2234 应用效果评析26第4章总结与展望27谢 辞32参考文献33毕业设计小结33第1章 绪 论11 工程项目管理信息化内涵工程项目管理是一个复杂的系统工程涉及进度质量合同计量财务物资材料风险图纸文档等诸多方面的工作它集成工程建设中所
9、有的信息包括业主承包商以及监理部门包括项目组织计划财务资源控制等体系包括建设工程设计施工竣工验收等各阶段和工程进展各分项等构成一个庞大的信息管理体系而所有这些信息的发生往往都不是独立而是彼此联系的一个信息经常要涉及数个部门横跨多个进展阶段正因为工程项目管理的这些特征工程项目管理必须建立工程项目管理信息系统对每个信息的发生和经过有较为明确的定义和梳理整合信息流量从而化零为整地处理信息实现工程项目管理的远程实时量化管理工程项目管理信息化是指网络设施建设应用软件开发信息终端提供信息内容整合信息人才培训等在工程项目管理中的集成运用是信息化建设的重要组成部分主要包括劳资信息合同信息安全信息质量信息生产信
10、息技术信息成本信息资金信息等基础信息它的成功实施是信息化建设的前提和基础工程项目管理信息化建设其背后体现的是一种管理理念和在此项目基础上建立的管理模型尽管国内的工程项目管理模式在很大比例上相当类似但是由于不同的项目之间总是存在着这样或者那样的差异这就决定了不可能有一套可以完全适应不同项目和不同用户需求的管理信息系统这也可以解释为什么一些非常先进的国外管理软件在国内的推广应用并不理想关键是没有与国内的工程项目的自身特点做到互相融合12 建设背景工程项目管理涉及建设方设计方施工方监理方等多方参与现如今工程项目日趋扩大技术日趋复杂对工程质量工期费用的控制日益严格对于大型复杂的工程普遍存在建设工期相对
11、较长投资额度大信息量大不同主体参建单位多且相对分散等特点在管理过程中也存在着涉及的行业多专业多交叉作业多的严峻形势对项目管理的过程总是伴随着信息处理的过程大量的信息需要有效的管理和传递而项目信息的传递速度及信息量和成本则直接影响项目管理工作的效率质量和成本项目后期运营能力甚至整个企业的竞争力因此仅靠传统的项目管理模式将很难实现预期的工程项目目标信息化管理的水平直接决定着工程项目管理水平通过工程项目管理信息化引入先进管理理念采用现代信息化技术对信息进行收集存储加工处理并辅助决策以便提高管理水平降低管理成本提高管理效率就目前的状况而言基于我国目前的工程项目特点和项目管理模式只有充分认识到工程项目管
12、理的信息化存在问题的根源掌握工程项目管理信息化的发展趋势利用先进的信息技术建立一套工程项目信息管理集成系统对项目全过程的介质信息资源进行有效有序有组织地管理让信息技术真正为工程项目管理发挥积极作用13 信息化建设的重要意义随着信息技术的发展及其在工程项目管理中应用的深入开展其信息化建设已经成为工程管理现代化的重要课题没有信息化也就不可能实现工程项目管理的现代化因此信息化建设的重要意义主要表现在1 利用信息网络作为项目信息交流的载体信息交流速度可以大大加快为项目参与者提供完整准确的历史信息加快项目管理系统中信息反馈速度和系统的反应速度使部门之间能够更加方便的进行信息共享从而减轻项目参与者日常管理
13、工作的负担提高工作效率及管理水平 2 利用公共的信息管理平台方便各参建方进行信息共享和协同工作使项目经理上层领导和下层管理员执行人员之间的协调更为容易工程项目管理信息化使项目的透明度增加它在信息共享的环境下通过自动地完成某些常规的信息通知减少了项目参与人之间人为信息交流的次数并保证了信息的传递变得快捷及时和通畅 3 可以大大提高信息沟通和数据采集的效率把大量纷杂的信息进行有序的组织使信息容量增加信息的可靠性增强它适应工程项目管理对信息量急剧增长的需要允许将每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集对各管理环节进行及时便利的督促与检查实行规范化管理从而促进了各项目管理工作质量的提高4 实现对工程
14、项目的高效动态管理准确快速的反映工程项目的时事状况缩短决策周期工程项目的全部信息以系统化结构化的方式存储起来甚至对已积累的既往项目信息高效地进行分析便于数据的分析和复用从而可以为项目管理提供定量的准确数据进而实现项目的科学决策 5 信息化可以使项目风险管理的能力和水平大为提高能够对风险进行有效的迅速的预测分析防范和控制减少管理漏洞给风险管理提供了很好的方法手段和工具 6 能够建立有效的工程质量工程技术机械设备合同分包等数据库工程项目信息化能够更科学更方便地进行多种类型的项目管理如大型的特大型的特别复杂的多项目的和远程的项目管理7 能够协助实现以项目成本费用控制为主进度和质量管理为辅层层落实项目
15、的经营目标责任14 研究内容与方法随着信息技术的快速发展及其在工程项目管理中的深入应用信息化建设已成为工程项目管理研究领域的热点也成为推进工程项目管理现代化进程的重要课题工程项目管理信息化虽然已经发展多年了但是到底给我们的工程项目管理带来了多少实惠信息化建设究竟能解决什么样的问题在实际的工程项目管理应用中还存在着哪些问题是选择一次性建设使用还是要考虑未来发展使之能够不断扩展不断完善充实工程项目管理信息化是定位为一个独立存在的系统还是与工程单位其它各个信息系统密切相关有机整合制约信息化深化应用的矛盾在哪里应该如何分析并解决这些问题本文拟从以上几个方面展开探讨我国工程项目管理的信息化建设以目前信息
16、化建设的基本状况为出发点并引用实际的项目案例加以体现和补充说明目 息不实因为这些信息标准不统一设计不规范无法进行信息共享 因选题与本身工作内容相关有着比较丰富的参考资料所以本文通过对已有研究成果和实际项目案例两种途径进行分析和探讨以查阅信息化专业期刊相关报纸网上文献和实际项目案例特点分析的方法收集信息并对调查和搜集到的大量资料进行了分析综合比较归纳全面地剖析我国信息化建设的历史进程发展阶段和现实状况使接下来的课题研究理论化系统化第2章 信息化建设的初议和探讨21 现状和存在的问题工程项目管理信息化建设主要包括两个方面一是信息化的硬件如计算机硬件网络设备通讯工具等等二是信息化的软件如项目管理软件
17、系统其他相关的信息管理系统等从我国的当前情况来看工程项目管理信息化的硬件条件与西方国外发达国家差距不大但是工程项目管理信息化的软件条件却还有很大的差距在不少的工程项目中已经成功建立了基于项目管理的信息网络将信息网络作为项目信息交流和管理不可缺少的工具并开发了工程项目管理信息系统在工作中使用了各类的专业软件例如专业设计软件招标报价软件进度计划管理软件合同管理软件材料管理软件等但是通过笔者长期观察发现工程项目单体软件的应用使得与项目管理有关的各业务职能部门做了大量的数据重复输入工作并因此而形成了工程项目管理中大量的信息孤岛究其原因因为这些信息标准不统一设计不规范无法进行信息共享从工程项目管理的软件
18、系统角度来看工程项目管理信息化技术对工程项目进行主动和有效管理的水平仍然很低不能保障项目信息化建设的规范推进和项目过程中资料的有效收集与分析利用可以说这是目前推进工程项目管理信息化建设前进的瓶颈在实际的调查中发现工程项目管理信息化涉及到的管理信息化层面很薄弱作为近几年信息化建设的重点ERP EnterpriseResourcePlanning 及类似管理集成软件却在工程项目管理里面难以得到广泛接受和推广应用即便是一些信息化搞得比较好的工程项目也或多或少存在一些问题比如花巨额资金引进的一个基于网络平台的项目管理信息化系统系统的功能是先进的完备的但目前仅有约20的单个功能获得使用并没有在整体上提高
19、项目管理水平22 原因分析及其对策当前我国很多的工程项目管理信息化处于上无司令部下无责任人也就是责权不明信息化绩效评价缺失信息化管理与控制体系缺失这样一个状态工程项目管理信息化缺乏统一全局的战略规划造成信息化建设目标不明确标准不统一一些地方处在混乱无序的状态缺乏共享的网络化的信息资源近年来我国的工程项目在信息化建设过程中虽然收到了一定的成效解决了一些阻碍技术发展的瓶颈但总体看来依然存在着一些问题如技术高消费信息孤岛信息资源得不到充分利用信息化效益低等问题从而出现过 信息化投资黑洞的说法为什么工程项目管理的信息化建设存在这么多的问题呢本人在实际的工作中发现主要是由于工程项目管理信息化建设过程中存
20、在着信息化建设重要性的认识问题人员推行力度问题还有软件开发模式与工程项目管理实际情况不能很好结合的问题也有项目管理人员的管理理念和思想落后的问题再就是信息技术应用环境落后资源利用率不高等问题使得工程项目管理的信息化建设处于一个非常尴尬的处境中另外一个工程项目选择了合适的系统软件不一定意味着信息化建设能够成功大多数引进的软件存在着消化使用的过程或处于只能用其个别功能的状况通过长期对在线工程项目的实际调研发现在信息化建设中经常遇到以下几个难题1 用户需求难以确定很多工程项目的业主参与方都很明确项目管理信息化的作用但对于自己的需求却很模糊随着项目的开展需求又随之发生变化而且变化很频繁变化的幅度有时候
21、也比较大则直接影响了项目信息化建设的进度和应用效果 2 工作量和数据难以确定用户需求不确定导致工作量不确定是原因之一工程项目的有关进度成本质量和合同等的数据量大繁杂掌握动态数据比较困难随着专业分工越来越细很多大系统也是首次开发或使用计划与实际情况往往有偏差造成了计划跟不上变化的情况使管理难度加大3 对信息化建设重要性认识不足在整个工程项目中个别部门和领导对信息化建设的重要性和紧迫性认识不足没有把信息化的技术工作放在应有的重要位置在技术骨干培养和信息化应用规划方面还存在一些空白片面的认为信息化建设工作是IT部门做的事等靠思想和依赖情绪仍然存在在一定程度上制约了项目的信息化应用水平和信息化建设4
22、与管理基础工作结合性不好发展不平衡工程项目管理信息化的基础是工程项目的管理模式信息化工程项目的管理需要处理大量的信息如成本质量进度合同物资材料等对于这些信息的快速处理需要项目各部门的协作而有的部门信息化应用起步较早能与工作实际相结合使信息技术应用工作顺利开展有的部门由于工作业务与信息化应用工作结合不够紧密网上办公能力薄弱对新技术的应用存在恐惧心理不敢用怕用不好信息化建设和应用工作徘徊在较低水平5 对工程项目管理信息化的概念模糊由于信息技术是专业领域发展又非常迅猛新概念和技术层出不穷非信息领域的人员往往难以把握不同的项目部门只是站在各自的角度提出模糊的需求由于工程项目管理信息化是一个系统工程不同
23、部门之间有大量的数据和信息需要交换和共享因此需要根据业务的需求提出整体的框架在整体的框架之下解决各部门的具体需求如达不成对整体框架的共识部门之间就会存在很多分歧工程项目管理的信息化建设就很难推进工程项目管理信息化建设存在的问题和造成工程项目管理信息化建设的缓慢具体从大多数项目管理软件而言目前最突出的就是软件系统集成度和推广应用深度不够具体体现在以下几点1 信息资源管理基础标准体系尚未形成信息共享不佳存在信息孤岛现象公共基础数据编码规则不一致导致数据的不一致数据的质量难以有效控制数据共享和关联程度不够 2 各部门之间的数据不连续不集中信息系统的集成和协同工作薄弱 3 数据库的准确性和完整性仍需要
24、持续落实并逐步与外部环境相适应 4 信息技术软件的推广应用力度不够普及率不高5 软件的盲目选型以及软件本身的集成度不高6 工程项目管理信息系统还处于引进消化阶段系统软件的二次开发缺乏足够调研和综合性的人才如此看来要想解决这些问题实现工程项目管理信息化保证工程项目管理信息化建设的顺利进行最根本也是最基础的应先从组织结构上着手建立与信息化相适应的管理模式认真的分析工程项目管理信息化的特点不寄希望于工程项目管理信息化系统可以替代所有的管理工作而是立足于新系统新工具对我们工作的改进和帮助首先必须重视工程项目管理的信息化建设工作摒弃信息化建设工作应该由一把手亲自抓或由IT部门建设的观点广泛应用基于局域网
25、因特网的信息共享平台以及网上办公系统开发基于因特网Internet的各种应用系统从管理层与业务层以及执行层入手开发工程项目管理软件系统根据工程项目的不同部门不同类型业务需求进行软件模块开发可以在模块的基础上进行灵活组合以适应不同的用户需求找出用户管理模式中的个性化之处按照软件的引进利用二次开发集成的原则逐步完善自上而下为项目管理信息化提供良好的外部环境健康的外部环境对推动项目管理信息化至关重要应加大因特网的普及率建立统一的信息化规程促进工程项目管理信息化平台的建设和发展 其次注重整体规划分布实施解决工程项目管理机构重叠职能交叉流程混乱的现状在保证系统特性不变的前提下根据工程项目的实际需要进行一
26、些相应的定制服务精简一些较复杂的操作调整系统的兼容性和共享性实现工程项目信息集中集成集合的管理目标满足工程项目管理信息化的实际需要再次采用信息化先进的管理手段实现工程项目基础资料全过程信息化运行统一收集储存达到集成和使用共享的目的突破部门专业上下游之间的壁垒使工程项目投资进度完成情况质量与公文流转合同和其他内部相关手续办理审批情况等综合信息都能在系统中反映出来为各相关业务部门管理部门提供信息共享平台最后实施工程项目管理信息化建设同时要考虑工程项目建设的特点对系统进行优化和预留为下步项目管理信息化建设全面推行创造条件解决一业多地工程项目建设的各自管理流程混乱信息不能共享等诸多问题23 信息系统分
27、析目前通用的工程项目管理表现形式主要是工程项目管理信息系统工程项目管理信息系统可分为成本管理合同管理劳动力管理计划管理物资管理工程资料管理施工预算管理进度计划管理安全管理质量管理以及统计分析10个主要功能部分它的主要内容如下 1 工程进度信息管理根据一个工程的工程量工作分解结构和技术质量标准制定出进度计划横道图或网络图要具体到每个活动过程的顺序其开始结束时间其最长最短持续时间并找出关键工作和关键线路有了这个计划就可以用每天或每周的进度报表主要是已完工程量和已完成工作天数与计划的进度进行对比从而找出拖工或误工的原因通过计划的调整或施工组织管理的调整对项目进展情况做出控制 2 工程成本信息管理根据
28、一个项目的工作分解结构从最小的一个分项工程算起计算工程量和工程造价然后一个一个累加起来组成上一级工程的量和价如果是发包与承包的关系可以各自做费用计算同时根据资源需求量并结合掌握的市场情况计算原料机械台班人工劳动力的用量和费用再加上不同级别分部分项工程的管理费用计算出项目的计划成本得出的结果再与实际发生的工程费用做比较就可以第一时间地掌握工程的财务状况3 工程物资设备信息管理工程物资设备管理比较麻烦但依然可以通过信息来加以管理不过首先需要知道的是根据建设进度计划制定出物资采购计划表这里面要包含什么时间开始采购提前期是多少最晚什么时候到货因为要考虑有限的库存问题所以一定要安排好大型物资设备的流水采
29、购这就需要知道详细到每一个建设流程的施工工艺是怎样的知道这个工艺的持续时间从而保证物资采购的不间断进行当然还要考虑市场的供应情况一些特殊事情的发生等这其中要涉及到计划资产财务等诸多职能部门 4 工程质量信息管理工程质量主要依靠实际质量和计划中质量要求标准以及合同里的有关规定来保证其中就包含着业主承包方和监理方之间的信息流转 建立工程项目管理信息系统要坚持总体规划系统设计分步实施的原则分阶段逐步实现工程项目管理信息的高度共享提高工程项目管理的信息化建设水平因此工程项目管理信息化系统有必要分阶段建设的有 1项目管理协同工作平台 2项目管理绩效考核系统 3项目人力资源和劳动力管理系统 4项目财务资金
30、和成本管理系统5项目物资材料采购供应系统6项目进度计划质量管理系统7项目安全环保管理系统8项目合约文件图档管理系统上述每一项内容在实施后都是一套功能强大的管理信息系统软件每套系统中还包含多个功能模块其处理运行将建立起工程项目管理的数据库另外工程项目管理信息系统不是一项简单的信息化建设工程或管理信息系统工程而是还需要通过正规的信息资源规划在总结已有经验和搞好需求调研的基础上对原有应用系统模块和数据资源进行梳理建立工程项目管理信息系统的信息资源管理基础标准系统功能模型数据模型和体系结构模型用以指导控制和协调工程管理信息系统的数据库和应用软件开发工作并结合软件的流程软件的灵活性软件的成熟度和稳定性后
31、期开发能力等众多的因素分清主次关键和轻重缓急一步一步上台阶选准突破口分模块建设实施循序渐进由易到难把效益驱动整体规划分步实施重点突破作为信息化建设方针以信息系统运行集成化业务流程合理化绩效监控动态化管理改善持续化实现系统信息的最小冗余和最大共享使其既能有效地为业主方的业务层管理层和决策层服务又能有效地为施工方和监理方的信息交换服务24 信息化建设的内容和建设目标241 工程项目管理信息化建设的组成部分1 信息网络硬件平台的建设从技术和经济两方面考虑采用目前流行成熟的TCPIP协议作为企业的网络通信协议整个硬件由网络服务器通信设备和网络安全设备组成应用网间互联路由网络交换网络管理WEB数据库技术
32、防火墙以及虚拟专用网 VPN 等技术同时包容现有网络应用支撑系统支持上层应用软件的运行建立起先进安全可靠稳定开放的网络应用平台 2 网站建设网站是通过互联网向公众发布项目的有关信息宣传形象展示实力的重要窗口可通过信息量和信息的更新速度来促进信息沟通的效率 3 建立网络办公平台在企业内部建立网上协作环境开发建立企业内部网络办公系统平台充分利用计算机网络实现无纸化办公使办公人员以便捷的方式共享办公所需信息以提高办公效率4 建设业务管理应用系统业务管理是整个工程项目运作的管理环节涉及财务管理系统经营计划系统采购系统项目管理系统设备物资管理系统人事管理系统安全质量管理审计管理等方面内容 5 工程项目管
33、理系统工程项目管理是施工企业的重要管理功能之一主要包括项目组织管理进度计划网络计划编制施工平面图项目成本控制机具设备管理合同管理材料管理图纸管理安全管理等 6 应用集成采用相关技术将项目管理系统与内部管理系统连接从而实现信息应用的高效集成7 加强培养跨专业信息化技术人才在建立完整的信息管理系统后通常会出现或多或少的问题比如使用不当系统出现故障等等所以应该拥有自己的信息化管理专业人才在内部发掘一些功底强劲的人员实施严格的培训使他们达到专业信息化管理的要求这样既解决了长期依赖外部的问题同时也实现了人力资源的优化配置242 建设目标工程项目管理信息化的建设和推广任重道远需要全体从业人员的共同努力才能
34、实现信息化建设的目标1 文档与数据管理信息化 以工程项目的全生命周期为对象全部信息实现无纸化 建立存储所有的工程信息数据库便于共享和利用 建立与工程紧密相关的知识库 包括专家库 便于共享和利用 2 信息沟通信息化 建立基于互联网的管理信息系统使项目的参建各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收 建立交流协作平台使项目的参建各方可以在远程进行交流及时解决问题 建设内外网站建立材料和设备数据库通过网上询价招标订货降低采购成本和管理成本为业主提供材料设备优化选择的新空间 3 过程控制信息化 建立实时监控系统实现远程专家咨询遥控指挥工程现场 建立科学的预控系统在工程管理过程中根据现状及经验通过一系
35、列的推算预测下一步可能出现的问题使参建各方及时调整计划避免严重的损失 因此以工程项目管理信息化建设目标为突破口提高工程项目的管理和经营水平是提高工程项目管理信息化建设水平的捷径 第3章 案 例31 项目概况介绍某LNG项目是对外合作的国家能源发展战略项目由接收站和输气干线项目运输项目燃气电厂以及城市燃气利用工程等共10个分项目组成工程分两期进行建设LNG项目工艺复杂质量要求高且跨区域施工不仅各项目之间项目各个子系统之间存在大量的组织过程和技术交界面接口而且外部约束和限制条件繁多投资额巨大工期要求紧张工程参与单位众多地理位置分散各参与单位之间需要大量的信息交流与协同工作毋庸置疑LNG项目建设期管
36、理是一个多标段多子项目多专业多管理层次众多外部制约因素形成的一个复杂的系统工程需要整体性的协调和控制为了增强项目的决策与控制能力LNG业主在对需求充分分析的基础上决定建立一套项目管理信息系统协助进行项目执行过程的管理32 整体规划和设计方案从LNG项目特征可以看出信息化建设首先要具有项目群管理能力以便将相互关联的子项目和多标段分层次按等级的构架在整体体系下实现集约化管理其次信息化建设需要 以进度计划为主线以合同管理为中心以投资控制为目的的项目管理思想将进度控制合同管理和投资控制作为信息化建设的重点再次信息系统要能够充分的发挥现代通讯网络技术在远程信息传递和沟通上的成本低快捷方便的作用能够协助打
37、破建设工程项目中大量信息分散存放的信息沟通壁垒 基于以上分析LNG项目管理信息系统选用企业级多项目管理软件P3ec和EXPPowerPIP软件它们分别在动态进度与投资控制合同及费用管理文档管理沟通管理质量管理和安全管理方面发挥了重要作用信息化的应用加快了信息传递和处理速度改善了管理过程为此LNG项目进行了必要的流程再造并形成信息化项目管理体系文件LNG项目管理信息系统的设计方案图如下 表3-1 软件工具P3ecEXPPowerPIPPowerPIPPowerPIP管理业务框架体系统一的项目管理框架项目管理体系文件 33 建设内容和实施步骤1 统一的项目管理框架 统一的项目分解结构P3ecEXP
38、和PowerPIP软件都是企业级的多项目管理软件且PowerPIP软件与P3ec软件完全集成并采用相同的管理架构模式这为构建项目群分解关联集成的框架奠定基础项目分解结构简称EPS是根据LNG项目建设承发包模式组织结构形式项目标段划分等管理模式而定义的 围绕着WBS实现信息集成对于每一个主体工程项目都必须对应的反映到工程计划和工作分解结构WBS中WBS作为管理控制单元提供了综合衡量和评价指标使得各专业管理不再是相互独立而是在同一个计划平台之上相互沟通有利于清晰定义工作范围限定各个职能部门和管理团队的责任分工避免不必要的变更和麻烦 统一的责任分解体系 EPS和WBS体系为LNG项目实现所需完成的任
39、务进行分解并自上而下建立目标对EPS项目和WBS的责任人分组和责任人数据查看和访问的权限界定信息系统为跨组织跨部门共享信息资源提供安全保证确保管理人员的责任和所获得的信息资源权限相匹配 统一的费用科目体系 一个项目的费用是这个项目的主控制命脉之一而一个项目的费用没有一个统一的分类标准若想将其管理得井井有条也是一件不容易的事因此P3EC和EXP采用统一的费用科目体系对项目的费用进行有序分组并对各种类型的费用有计划地管理起来 LNG项目的费用科目设置如图3-2 图3-2 费用科目设置规则 统一的进度协调体系 以进度计划为主线实现各管理业务的统筹和协同是LNG项目管理信息系统建设的特色之一 统一的信
40、息发布和交流体系 除了上述主要框架体系之外 LNG项目管理信息系统还基于PowerPIP软件构建了统一的信息发布和交流体系通过邮件网络实时沟通网络论坛等功能辅助用户间的沟通与交流 2 实行多层计划管理P3ec软件在管理模式上分为三个层次项目管理决策层项目管理控制层和项目管理执行层 3 项目合同及费用管理 EXP软件为LNG项目业主监理提供了一个在严密权限级别控制下的协同合同管理平台将概算筹融资合同支付变更等全面记录和关联管理使建设者能够利用多种分析报表时时掌握工程投资和成本的动态演变过程并与PowerPIP的文档管理软件集成随时查看相关文档和记录 4 文档沟通质量和安全管理 LNG项目利用Po
41、werPIP软件作为所有参建单位文件共享和相互沟通的信息平台以及进行专业的质量和安全管理它与P3ec和EXP软件集成采用相同的框架结构数据 文档管理的管理类型定义表如下序号编码管理类型名称 1SJGL设计管理2HTKZ合同控制3JHKZ计划控制4TZKZ投资控制5ZLKZ质量控制6CBGL采办管理7HSEHSE控制8ZHGL综合管理 图3-3 文档管理的管理类型LNG项目还利用PowerPIP软件将项目管理的相关制度和标准共享在信息平台上并按照业主监理设计施工等角色级别进行权限控制PowerPIP还具有项目发布的功能它将公告类信息及P3ec的项目计划自动发布成网站实现信息共享和传阅除此之外LN
42、G还利用PowerPIP的项目论坛功能对热点技术问题和管理问题展开非正式沟通和讨论 沟通管理 项目管理需要系统化思维更需要过程控制PowerPIP提供了远程及时有序沟通工具将管理业务文档类型管理岗位管理网络融合到管理流程中提供跨组织有序沟通的平台它改变了传统烦杂的信息沟通和交流模式使其更加高效 PowerPIP软件在预定义的流程下进行文档的流转审批和分发有权限的用户能够中途进行流程修改并记录流转历史 质量管理 PowerPIP实现在工程主体进度主线下围绕着质量检验和评定过程的记录跟踪控制从而展开事前预控事中检查事后分析的质量管理 安全管理 PowerPIP的安全管理是在工程主体进度主线下以危险
43、源识别和预控为核心围绕着HSE健康安全环境检查和考核的过程记录和跟踪控制而展开的34 应用效果评析LNG项目在信息化建设方面取得了重要成功针对一业多地的重点项目LNG项目管理信息系统在建设中采用了动态项目成本预算可以根据项目资金运行情况及时进行资金调拨和控制支付对项目部的业务管控清晰及时项目部的各项业务实时全面的在系统平台上显现彻底改善了信息不能异地共享的状况保证了项目资料的完整性和连续性并在系统内形成了一套完整的资料便于存档管理信息化建设在协助进行计划进度合同费用文档质量等管理方面发挥了重要作用使得信息及时准确管理透明规范信息化建设积累了大量的完整的可重复利用的各类数据为二期工程信息化建设打
44、下了基础 总体来说LNG项目管理信息化建设在以下几个方面实现了信息化建设的重要价值 1 为LNG项目建设起到了架构多个管理层次的计划目标形成上下贯穿的整体满足建设工程项目管理的业务需求全面强化了工程项目投资质量工期的管理与控制提高了投资效益 2 增强了业主对LNG建设项目的决策和控制能力比较全面系统地对项目的全过程进行了严格的控制和管理规范和优化了工程项目管控流程消除了落后的管控手段提高了管控效力3 推动必要的业务管理流程再造解决了工程项目机构重叠职能交叉等问题提高了工程项目制度执行力工程项目管理不再受地域限制实现了集中统一管理从而提升了工程项目管理的整体水平 4 实现了大系统的全局运筹和协同
45、工程项目基础资料运作过程信息的统一集成和全员共享支持集成项目关键结构化数据分析和决策树立了LNG项目的形象带动国内同类工程项目组织的信息化建设第4章总结与展望工程项目管理信息化建设本身是一项复杂的工程硬件设备购置和计算机网络的搭建相对比较容易而选择真正能够解决问题的软件系统并与工程项目管理过程结合并非易事从目前的情况来看系统性复杂性业务的关联性以及随着外部环境的快速变化所需的应变能力等对信息化建设的要求越来越高通过对工程项目管理信息化建设这一课题的深入探讨和亲身参与之后对信息化建设的深刻领悟总结如下1 工程项目管理信息化建设是一个技术工程综合目前的工程项目情况告诉我们工程项目管理信息系统迫切需
46、要一个管理信息集成平台这个平台包括从工程的项目可研性报告就开始的对工程进行管理控制的软件当中理所当然地应该囊括有关工程预算工程物资管理进度计划管理档案管理人力资源管理质量管理财务管理等一系列的工程管理软件和功能实现一处输入全系统有序共享通过权限设置的不同让业主承包方和监理方都能从这个信息平台里看到自己想要的东西都能从这个平台里对自己所负责的区域进行控制和协调也可以实现信息在这三方的高速流转使工程项目管理的信息化建设可以真正为工程项目管理服务2 工程项目管理信息化建设是一个管理工程信息化建设是一种管理的变革和改造利用现代信息技术建设平台并以此为主线开展全程管理吸收先进的管理思想和理念改变传统的管理方式注重流程化和规范化的管理建立和完善相应的项目管理机制和科学的量化管理办法始终坚持量体裁衣度身定制的建设方法开展详细的需求调研工作并加强基础设施建设增加资金投入培养人才推动工程项目管理信息化才能促进工程项目管理决策的科学化和透明化项目管理能力才能提高信息化建设水平才能真正上台阶 3 工程项目管理信息化建设是一个系统工程涉及到工程项目管理理念人员素质管理模式IT
