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1、摘要本方案主要是对*国家粮食储备库信息化综合管理系统开发并集成进行基础信息化设计，具体对综合办公管理、市场及物业管理、门户网站及电子交易平台的管理系统进行前期的规划，并对硬件配套系统进行设计，并且要求了培训和售后服务。关键词综合管理系统 硬件设备采购 项目进度 培训及售后目录1、用户单位概述41.1概述41.2区域规划41.3部门机构设置72、信息化建设总体目标103、招标范围134、软件系统建设总体要求154.1建设原则154.2软件系统技术要求164.3软件系统性能要求175、综合管理系统功能要求185.1综合办公管理185.1.1自动化办公185.1.1.1借款报销管理185.1.1.2
2、综合办公管理185.1.1.3公共信息管理195.1.1.4公文管理205.1.1.5工作协同205.1.1.6系统管理215.1.1.7其它功能225.1.2人力资源管理225.1.2.1基础人事管理225.1.2.2工资管理235.1.2.3分析查询245.1.2.4员工自助255.1.2.5离退休管理265.1.2.6请销假管理265.1.2.7加班管理265.1.3财务管理265.1.3.1总账管理265.1.3.2报表管理275.1.3.3出纳管理275.1.3.4固定资产管理275.1.3.5预算管理285.1.3.6财务分析285.1.3.7财税一体化集成295.1.4电子邮件服
3、务器295.2市场及物业管理295.2.1市场管理系统295.2.1.1市场管理295.2.1.2质量管理305.2.1.3信息发布管理305.2.1.4应急粮储备管理315.2.2物业一卡通系统315.2.2.1市场客户管理315.2.2.2客户卡片管理325.2.2.3市场固定资产的管理325.2.2.4租赁合同管理325.2.2.5物业费用管理325.2.2.6市场停车场管理325.2.2.7职工一卡通管理335.3门户网站及电子交易平台335.3.1门户网站管理335.3.2电子交易平台355.3.2.1网上粮店355.3.2.2面向企业的电子交易服务375.3.2.3电子交易公共服务
4、395.4系统之间的集成要求395.4.1与粮油业务系统的集成395.4.2现有系统的集成405.5软件系统功能清单406、硬件设备采购需求416.1隔离网闸设备416.2数据库服务器（推荐品牌：IBM、DELL、HP）436.3其他服务器（推荐品牌：IBM、DELL、HP）446.4库区交换机466.5机房UPS（推荐品牌：梅兰日兰、APC、山特）486.6KVM切换器类型496.7机柜506.8调度指挥中心建设516.8.1建设依据516.8.2建设原则526.8.3技术指标536.8.4所需设备清单546.9综合布线系统556.9.1设计依据556.9.2设计原则566.9.3所需材料清
5、单596.10电子巡更系统606.10.1系统概述606.10.2需求分析616.10.3系统功能616.10.4所需设备清单616.11物业一卡通管理设备626.12通用办公设备及软件627、项目进度要求637.1综合管理系统637.2硬件采购及安装638、培训及售后服务要求638.18.1系统培训638.2售后服务要求641、 用户单位概述1.1 概述*国家粮食储备库位于*市高新技术开发区内，西临京杭大运河，一期规划建设用地353亩，规划总建筑面积12万平方米，总投资7亿元；共设粮油仓储区、粮食物流中转区、粮食加工区、现货交易区、信息服务区、科技研发区、生活服务区等7大功能区域。主要建设1
6、0万吨仓容的现代化粮食仓库和1万吨油脂仓库、铁路四散化装卸设施、内港池码头作业区、日加工能力200吨的大米加工厂、粮食交易市场、现代化粮食综合信息服务大楼、*市粮食科技研发大楼等；*国家粮食储备库是构建*省现代粮食物流“四纵四横”框架的重点建设项目，被*市委、市政府列为重大民生服务业项目之一。项目建成后，将实现粮食年现货吞吐量120万吨，成交额25亿元左右；国家、省、市三级粮食储备10万吨；粮食年加工量3万吨；粮油食品研发企业4-5家；成为一个集仓储、物流中转、批发、加工、信息、研发、运输、配供、价格、交易于一体，面向全国，辐射长三角，调控粮食市场，引导粮食价格，保障粮食安全的现代化、区域性的
7、粮食仓储物流研发基地。截至2011年1月底，*国家粮食储备库的各项基础设施已经建设完毕。1.2 区域规划*国家粮食储备库，结合项目场址周边环境现状及本项目场地地块的特点，建设工程总平面规划设计共分七个大区，即：粮油仓储区、粮油中转区、粮油加工区、现货贸易区、交易服务区、科技研发区、生活服务区。如下图所示：（1）粮油仓储区粮油仓储区以铁路为界，分成东、西二个区域。设门卫、地中衡、筒仓、工作塔、码头吊机、散粮暂存仓、提升转运塔等生产附属设施；仓储区办公、检验等利用原有综合楼。 散装平房仓：共10栋平房仓，仓容：8.10万吨。 立筒库：用于储存，水路、铁路散粮中转接收、发放及湿粮烘干的烘前仓使用，共
8、8只筒仓，仓容：2万吨。 烘干房一座，烘干量300t/d，配 4只烘后仓，仓容：0.3万吨。 设置食用油储油罐共13个，其中8只容量共1000m3、5只300m3。（2）粮油中转区粮油中转区包括两大部分：内港池和火车站台。内港池用于500t级运粮船只的停靠及装卸作业。内港池包括6个船只作业码头，3台固定式吊机、1台移动式吊机，1台龙门吊机、相应的暂存仓、提升塔、风雨作业棚及油泵房、消防泵房等中转设施。火车站台用于运输粮油的火车停靠及装卸。拟在火车站台设置地坑、地道、输送栈桥、高架发放塔、铁路罩棚等设施，用于散粮的接收和发放，以及包装粮的暂存。粮油中转区布置了三台地中衡，一台80T供现货贸易区使
9、用，另二台30T供粮油仓储区使用。（3）粮油加工区 一座200t/d的大米加工车间及配套的成品库 6只大米车间原粮立筒仓，总仓容为0.33万吨（4）现货贸易区 交易市场建筑面积13350m2，其中商铺288户、配有展厅、罩棚等设施。 包装仓，3栋，用于市场交易户的粮食存放，低温库，主要用于应急保供使用。 市场交易管理用房，用于市场窗口办公、质检、办公、拍卖等功能。（5）交易服务区建设集住宿、餐饮、拍卖、竞价交易、栈单交易、展示为一体的交易服务中心，将成为本物流中心的标志性建筑。(6）科技研发区建设科技研发大楼及质检所（*市粮油食品检测中心）。依托*大学食品学院、国家粮食局*科学研究设计院的科研
10、优势，建设粮油食品和粮油工程研发中心，提高*粮食科研产业化的发展水平，提升“*米市”的科技含量。（7）市场生活服务区设置了二栋六层生活服务楼，建筑面积7050m2，170户。1.3 部门机构设置*国家粮食储备库下设办公室（机房隶属于办公室）、财务部、大物流管委会办公室、总务部、信息部、仓储部、贸易部、物流部（下设物流调度中心）、市场部（下设物业管理公司）、质检中心。办公室：负责职工队伍、教育培训、考核、定编定岗、职工劳动工资、福利和社会保障等工作；负责行政工作协调、督办、文件收发传递整理存档，会议组织、记录等工作；负责行政规章制度的起草制定；工作总结及工作计划的起草拟定；起草内部文件、信函、纪
11、要、决议等工作；开展对外宣传报道，培植企业文化；监督、检查各职能部门规章制度执行情况；负责接待工作；完成上级领导交办的其他工作。财务部：1、主要职能：财务管理，投融资管理，会计核算、分析、监督。2、具体职责：建立健全企业财务管理制度，落实岗位责任制,切实完成各项会计业务工作;加强经济核算，控制和降低企业的经营成本,审核监督资金的运用及经营效益，提高投资效益和经营效益；定期或不定期地组织会计人员对各职能部门进行财务控制编制各种会计报表，主持企业的财产清查工作;配合会计（审计）师事务所搞好年报审计工作；参与企业重大投、融资项目及经济合同的可行性研究;加强与其它相关职能部门的沟通和协作。大物流管委会
12、办公室：协调粮食物流园区机构单位之间的关系，保障物流园区的各项工作配合规范、流畅。总务部：实施、落实总务计划的各项工作， 保证物流园区供水供电，设备维修保养，环境维护保持，提倡修旧利废，励行节约。管理好食堂，搞好饮食卫生工作。做好园区绿化、美化、净化、知识化，搞好园区建筑的维修、翻建、改建等工作。做好园区保卫工作，及时传送电话、发放报刊杂志。搞好园区内及周围的环境卫生。搞好物流园区各种线路、管道的安装、维修、保修工作。服从物流园区安排，做好一些临时性和突击性的工作。信息部：负责物流园区计算机及相关设备、设施的采购和实物管理。负责物流园区计算机及相关硬件设备、设施的日常维护、维修和电脑系统的升级
13、。负责物流园区计算机网络的建设和网络维护、管理。负责制定物流园区计算机、网络、信息处理和企业信息化等相关管理制度，规范信息管理和网络管理。负责物流园区信息化建设工作的规划、组织、协调和上线实施。负责或协同人力资源部对物流园区总部工作人员进行计算机技术培训，负责对各部门、科室信息系统工作人员进行业务指导。负责建立物流园区内部信息收集、传递网络，并进行物流园区内部生产、经营、管理信息的收集。不断采用新的技术手段，加速实现信息管理的现代化，更好地为企业生产经营服务。负责委托外部网络公司进行内外网的制作和改版，负责物流园区内网数据录入，外网的维护和内容的更改、信息发布、留言板等有关问题的答复。做好网络
14、及相关信息机密的安全设置和安全监护，防止各种重要信息资料和情报的外泄。完成库区领导交办的其他工作仓储部：加强仓储工作管理，制订切实可行的仓储管理制度，保管人员岗位责任制和工作百分考评办法，提出改善仓储条件的中长期计划；加强平时仓储工作检查，制订定期或不定期的检查制度，确保库存粮食安全；严格仓库粮食的出入库手续，确保库存粮食的帐帐、帐实相符；不断提升科学保粮技术含量，减少储量环节损失，降低万公斤保粮费用，提高“一符四无”粮食比例；及时编制和上报各类仓储报表；加强库区安全保卫工作，杜绝安全事故发生。贸易部：担负开发、经营策划；各类粮油的采购与销售，制定相应合同计划，并监督资金发放与回拢；及时掌握国
15、内外粮食市场动态，定期分析市场动向、特点和发展趋势，向决策者提供有效依据；密切联系各类客户，营建购销网络和产销基地，了解市场供求、价格信息，熟悉国家的价格调控法规和政策，搞活业务工作；与各职能部门密切沟通，做好企业粮油的购、销、存、调、加工作。物流部：全权负责各类粮油的运输、装卸；编制总体业务流程方案，确保货物在不同处理方式下，以专业方法运作，使其在流畅安全下进行；随时掌握粮油进出情况，协调收发，全面兼顾，重点倾斜，使物流顺畅，让客户满意；收集所有运输信息资料，完善管理信息系统，建立各类数据库，确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询；对运作设备严格保养维护，杜绝安全隐患；建立标准化的运作管
16、理流程。 市场部：加强市场基础设施建设，为经营者、消费者提供安全、整洁、方便和规范的经营场所，做到硬件到位、服务优质、管理规范；依照政策和法律法规，建立市场交易规章制度，开展市场日常管理工作；建立内部管理制度和岗位职责，承担对市场的各项管理工作；规范合同管理；优化网上粮店经营模式，促进电子商务的可持续规模发展；建立粮食安全的预警监督机制；建立防火、防盗、治安、卫生制度和措施；为经营者排忧解难，提供方便，做好服务工作；配合有关部门对入场经营主体资格进行审查，确保经营主体的合法性；接受有关部门的监督检查，自觉遵守国家法律法规；做好市场有关统计报表。质检中心：坚持原则、实事求是、严格贯彻执行有关制度
17、和规定；积极做好粮食卫生监测、监督工作；熟悉各类化学药品的性能，谨慎使用，确保安全；各种药剂残渣、瓶罐等，必须妥善处理，以不影响安全为原则；熟悉各种仪器设备，发现问题及时报请修理；对进仓粮食抽样检验，要求多点面广，具有代表性；检验成品粮油的标准，根据国家规定的相关条例进行检验；对检验工作的操作过程应做到有条不紊，能按时、按质、按量完成本岗位工作任务；检验结果及相关数据纪律备案，使文档有效有序；积极配合各职能部门的日常工作。2、 信息化建设总体目标*国家粮食储备库是国家粮食信息化示范工程的试点单位之一，信息化建设的总体目标包括开发建设粮食业务管理系统、作业调度系统、综合决策支持系统、电子办公系统
18、，以及电子交易系统，建设以*国家粮食储备库为核心、覆盖周边粮食企业的RFID信息采集系统、计算机网络通信系统、系统运营实体环境，建设覆盖*科技粮食物流中心全业务的应用支撑平台和数据存储与管理系统。*国家粮食储备库信息化建设总体框架如下图所示：如框架图所示，信息化建设内容主要包括：（1）基础硬件建设计算机网络及安全系统：建设覆盖整个*国家粮食储备库的计算机网络系统，包括建设对外外网（互联网）、建设办公及业务内网、建设DCS工业控制专网；建立安全、有效、综合的网络安全防护体系。运行实体环境：建设*国家粮食储备库信息化运行的实体环境，建设通信管网、综合布线、安防监控、调度室、会议室，建设包含网络、供
19、电、数据存储等的机房工程。（2）数据采集控制管理作业数据采集和控制：通过射频识别技术、自动控制技术、建模技术等运用，对粮食装卸、去杂、整晒、烘干、称重、入仓、加工等关键结点的控制，实现物流作业过程的自动化和精准控制。仓储保管数据采集和控制：通过相关的数据采集系统或专用设备，采集粮食仓储信息、粮情信息、保管作业信息、能耗信息等，采用自动、人工、外部交换方式为仓储保管提供准确、全面、详实的数据支持。（3）粮油管理业务粮油业务管理：建设粮油业务管理系统，实现粮食购销计划、合同执行、品质检验、仓储保管、物流调度、财税一体、药品监管、帐目统计、成本核算等功能的计算机管理生产数据采集：建设生产数据采集系统
20、，实现粮油业务系统与物流作业和仓储保管的专用数据采集控制系统或设备集成，自动处理采集的物流作业信息和仓储保管信息，为粮油业务的管理提供实时、真实的生产数据。（4）交易市场管理市场管理：建设市场管理系统，实现市场粮油进出、市场仓库保管、市场粮油质量监管、市场信息发布、成品粮应急储备等市场的管理。物业管理：建设物业管理系统，采用一卡通技术，实现市场客户、固定资产、设施租赁、物业收费、市场交通、市场停车场等的管理。（5）综合办公管理办公管理：建设办公管理系统，实现办公室日常办公的自动化人事管理：建设人事管理系统，实现企业人事、工资、福利、绩效、培训、考勤等人事管理的计算机化财务管理：建设财务管理系统
21、，实现工资发放、固定资产、总账、出纳、财务报表、财务分析等财务管理的规范化邮件管理：建设企业电子邮件系统，实现电子邮件的收发管理，增强企业内外信息沟通和协同办公能力（6）粮油业务扩展中心门户网站：建设*国家粮食储备库的门户网站系统，建立面向社会公众、社会企业的网上信息平台，提高和扩大*国家粮食储备库的对外服务的覆盖面电子交易平台：以*网上粮店为基础，建设社会化的粮油现货、期货、库单等的买卖交易平台，构建连接生产者、经营者、消费者的无障碍的电子交易系统领导决策支持：建设并逐步完善一套领导决策支持系统，建立企业数据查询、统计、分析平台，为领导层管理决策提供科学依据。（7）与外部系统的集成与农户结算
22、卡集成；区域物流平台集成；成品粮安全追溯集成；与物联网平台集成；与税务系统集成；与农发行系统集成；粮库业务系统集成与其他系统集成 。3、 招标范围本次招标内容是*国家粮食储备库信息化建设总体框架中的一部分，主要包括综合管理系统开发与系统集成、硬件设备（系统软件）采购两大部分。第一部分：综合管理系统开发与集成综合管理系统包括信息化建设总体框架中的综合办公管理、交易市场管理、粮油业务扩展、与其他相关系统的集成等四部分的功能。1.综合办公管理综合办公管理实现OA办公自动化、人力资源管理、固定资产管理、财务管理和电子邮件功能，需要根据*国家粮食储备库的实际业务需求进行个性化设定。2.交易市场管理根据*
23、国家粮食储备库现货贸易、交易服务的业务设计、开发市场管理系统软件，主要包括粮食进出市场管理、仓库管理、质量管理、信息发布管理和成品粮应急储备管理等功能。使用一卡通对市场门面、生活区住房租赁及收费进行管理，对交易区车辆出入进行管理。3.粮油业务扩展以现有的“*米市”、“网上粮店”为基础，搭建全新的*国家粮食储备库门户网站，实现信息发布、网上粮店和企业粮食交易服务。4.与外部系统的集成与农户结算卡集成；区域物流平台集成；成品粮安全追溯集成；与物联网平台集成；与税务系统集成；与农发行系统集成；粮库业务系统集成与其他系统集成。第二部分：硬件设备（系统软件）采购与安装为信息化建设提供的配套硬件设备及系统
24、软件采购，主要包括：1.网络设备，包括工业交换机、隔离网闸等；2.机房设备，包括机柜、UPS、KVM等；3.服务器；办公电脑及打印机；4.调度会议中心建设；5.实体工程建设：包括库区部分综合布线6.电子巡更系统；7.系统软件，包括服务器操作系统、数据库软件、杀毒软件等。4、 软件系统建设总体要求4.1 建设原则本项目软件系统的建设必须遵循以下原则：1.成熟性、先进性软件系统的设计与开发应使用目前成熟、先进的技术架构，争取做到五年内不落后。2.规范性软件系统的设计、开发及实施全过程必须严格遵循相关技术标准和行业规范，严格保证项目的各个环节规范、可控。3.稳定性、可靠性软件系统能够长期稳定、可靠地
25、运行。4.易用性系统界面的设计应遵循简洁实用、条理清晰、整体协调、特色鲜明的原则，应给用户良好的体验，用户能够在不掌握较多计算机操作基础的情况下掌握系统的使用和维护方法。5.安全性系统能够安全可靠运行，具有完善的权限控制、日志记录等安全管理功能，有较强的抗攻击能力。系统能够定期自动进行数据库备份。6.可扩展性无论在技术架构还是在设计模式上，要保证技术的延续性，灵活的扩展性和广泛的适应性，确保系统能够满足用户在数据及业务功能扩展方面的需求。4.2 软件系统技术要求1.基于J2EE技术架构系统设计应采用基于J2EE的技术，采用浏览器 + 应用服务器 + 数据库服务器的多层构架，能够不加修改地在不同
26、的操作系统上运行，能够支持大用户数和数据量。2.基于平台加组件的开发模式综合管理系统必须基于成熟的应用支撑平台进行开发，系统中的各项功能应基于应用支撑平台的公用服务进行设计与开发，包括统一用户管理、认证与授权、工作流引擎、报表引擎等。3.二次开发能力系统所基于的应用支撑平台提供二次开发工具，能够快速实现功能的修改、增加。4.3 软件系统性能要求1.数据量系统能够承载数据库记录达到1000万条时的数据压力。2.同时并发用户数量系统同时上线人数达到100人时，系统仍然能够流畅运行。3.响应速度在任何数据压力和并发压力情况下，系统任意功能的响应时间不能够超过8秒。5、 综合管理系统功能要求5.1 综
27、合办公管理5.1.1 自动化办公5.1.1.1 借款报销管理借款报销主要是对借款单、报销单的相关处理，根据企业内部发生的各项费用，如差旅费、招待费、会议费、宣传费等进行费用类型设置，根据借款单，报销单进行借款核销，并提供每类费用单据与总帐的对应科目，方便财务人员审批和对帐，并可以与预算和出纳进行平滑数据传递。5.1.1.2 综合办公管理1.工作日记工作人员每天可以随时填写个人工作日志，每天可以写多条日志。包括日记类型，日记日期，日记内容等相关信息，以文字描述为主，查询便于后续统计和查询。2.通讯录通讯录包括用户内部通讯录、各地办公员工通讯录、常用外部联系通讯录以及个人通讯录等几个部分。对联系人
28、信息进行修改，删除，方便查询，尤其在异地进行办公时可随时根据需要查找相关人员。其中可以开放的部分可以通过信息发布的方式发布到内网门户上，方便大家查阅。个人通讯录由系统用户自行维护。3.日程管理可将工作日程安排进行系统管理，有效的利用日程管理进行工作合理安排，实现当前登录人的日程汇总功能，可进行按周查看和按月查看。4.计划总结根据企业内部不同计划、活动等类型设置，计划内容包括计划类型，计划时间，参与人，负责人，计划起始时间等。计划执行结束可对计划进行总结，查看，数据导出相关操作。5.外出管理对人员外出，车辆外出等资源进行实时管理。可设置不同外出类型，如临时外出，出差等。根据外出申请进行提交、审核
29、、打印、导出和流程查看等相关操作，同时可及时监控外出人员的状态。6.用品管理实现储备库办公及相关用品的管理，包括用品的采购，领用及在库信息的统计和查询。7.任务管理作任务管理，主要是管理和分配临时性的工作。任务的创建人可以随时了解任务的完成进度，任务未完成之前，始终显示在任务接收人的待办事宜列表中，直到工作任务标记成“已完成”8.资产管理对新购资产进行登记查询，并可根据资产类型分类管理，同时从系统直接打印标签，实现系统与实务的统一管理。5.1.1.3 公共信息管理1.通知发布相关权限人员可以在此发布通知公告。发布的过程可以加入审批流程，审批通过后，发布的信息将展现在特定模块中。被通知人收到通知
30、后，可直接回复意见。发布人可随时查看流程走向，并可对重要通知进行置顶管理。2.新闻发布在储备库日常工作中，需要将公司动态，重要新闻及时发布。将新闻中文字内容、图片信息和相关文件在办公系统中发布，各部门领导及职员可随时学习掌握，对储备库内工作提供了有力保证。3.文档管理对重要文档，个人文档，可分类管理，实现文件的信息导出，资源共享。5.1.1.4 公文管理1.公文收发发文管理通过计算机和网络完成发文的拟稿、传递、审批、编号和归档等，实现发文的电子审批流程，提供对发文审批流程的可视化监控、有效的查询统计功能，并可设置打印。收文管理通过计算机和网络完成文件的登记、传递、审批、发送和归档，实现收文的电
31、子批阅流程，提供对收文批阅流程的可视化监控、有效的查询和统计功能，可打印收文登记、收文登记簿等单据表格以及将文件进行电子归档。2.档案管理按照国家档案管理规定，利用信息技术的优势，对单位具有查考价值的工作记录进行归档、借阅、查询，实行分类管理，建立信息资源库。实现文件资料的接收整理，档案预归档，档案归档，档案借阅申请、审批等功能。5.1.1.5 工作协同1.站内信息支持短信确认，及时收发内部短信，发送成功后，将根据发送时间给收信人发送站内信息。可及时对审批任务，相关工作的执行和处理。2.流程设置使用流程模板可以快速定义流程或根据需要复制流程模板，系统中可对各类流程进行节点设置，流程发起后根据系
32、统中设定的流程审批模板进行流转，本节点审核确认后自动流入下一个环节。流程信息填写后，在发起流程前可以暂时保存并随时修改内容、上传附件；流程发起后，内容将不允许修改，但是允许补充正文、增加附件。3.待办事项流程根据模板设定的审批环节、审批人（或者满足条件的角色）自动进行任务传递。被分配了审批任务的系统用户登录系统后，系统以待办事项方式提醒审批人进行审批。被分配审批任务的审批人，根据自己的工作情况可以将所有任务或者部分符合条件的任务委托给其他人进行处理，系统将待审批任务自动转发给被委托人。被委托人登录系统后可以查看流程内容，以及该流程已经经过的审批环节处理意见，行使委托人相同的权利，对流程进行代办
33、。4.已办事项审批人可以查看流程内容及附件，以及流程已经经过的审批环节，或者对流程进行收回5.流程监控根据流程设置的各节点进行过程监控，对不合理流程可先进行挂起，然后根据权限划分，再对后续流程进行恢复。5.1.1.6 系统管理1.功能权限管理权限管理主要是针对已存在的功能模块分部门、用户和岗位设置权限。权限种类分别有：使用权、分配权、维护权或全部。通过本授权，不同的用户进入系统后就可以看到与之权限对应的功能模块。2.组织和用户管理主要包括组织、用户、岗位的管理，并支持角色设定。根据实际情况可以设置相应的组织机构树。部门之间的层次关系通过树的方式展现，可以调整同级部门的顺序。同时，部门下的用户可
34、以方便地将用户从一个部门调到另一个部门或兼职多个部门。3.所有未结束的任务列表系统业务管理员可以对系统中正在执行的工作流任务，进行强制完成、流程跳转、重新委派等操作，避免审批任务一直停留在某任务环节，提高工作效率。4.清除流程系统业务管理员可以对系统中正在执行的垃圾工作流任务进行清除。5.数据字典系统业务管理员可以对系统中各类配置项进行实施维护。6.日志管理系统对用户的各类操作进行详细的记录，方便管理人员进行管理、审计和统计工作。管理员可以通过日志查询系统对日志进行分类查询。5.1.1.7 其它功能自动化办公系统可与财务管理，出纳管理，预算管理数据平滑传递，具有可扩展性，不受地域限制，方便实现
35、新功能需求的管理和完善。5.1.2 人力资源管理5.1.2.1 基础人事管理实现日常业务处理，包括员工档案、员工变动、员工合同以及其它日常业务处理。系统可以根据用户的需要自己改变管理的内容以及根据统计的需要修改相关的编码。1.组织架构设置设置单位的组织架构，设定各个部门之间的从属关系，各个部门下设的人员及岗位。2.员工档案对员工档案进行登记，注册，实现人事档案的电子化。员工档案功能可以对单位内部员工的档案进行增加、分类、修改、删除、查询等操作。3.员工变动对员工变动进行统计管理。包括：员工在单位内的转岗记录、部门调动、职位变动和员工离职等进行增加、删除、修改，查询等操作。 4.合同签订劳动合同
36、签订是整个合同管理的基础，只有签订了劳动合同，才能进行劳动合同日常管理和劳动合同争议管理。劳动合同签订包括了合同关键信息记录和正式合同的文档管理。5.合同期管理根据合同签订的时间，对于即将到期的合同进行提醒，帮助人力资源管理人员及时进行处理。5.1.2.2 工资管理工资管理模块的设置是为了能了解整个单位的人力成本，包括把各种与人力资源相关的费用引入形成完整的人力成本。工资管理模块主要实现工资相关业务的设置和计算。通过工资管理模块，单位可以根据本单位的具体情况，灵活设置工资发放项目、工资标准、工资发放方式、工资计算方法，从而能快速准确的完成工资管理业务。1.工资结构工资结构管理主要实现对库内工资
37、结构的科学管理，首先是对工资标准的建立和设置，工资标准由标准表和公式组成。界面左侧以树形结构显示所有的类别和标准，选中左侧的标准后在右侧显示与之相关联的标准表和公式。标准设立完成，可以查看库内工资的结构，并可进行增加、修改、删除、查询等操作。2.工资变动工资变动管理是对库内在职员工有关工资变动情况的管理，主要是对工资变更情况的数据项进行编辑、维护的操作。3.工资计算按照设定好的工资标准和计算公式进行计算，同时可计算出个人所得税额。通过计算可获得工资条上各个项目的结果。 4.银行代发可在系统中按银行代发的要求设定好的导出方式，导出相应的文件，直接交给银行进行工资发放。5.工资分摊根据工资各个项目
38、的用途进行分摊，将分摊后的结果与财务系统进行交互，并生成凭证。5.1.2.3 分析查询分析查询为辅助领导决策提供必要的信息支持功能，包括员工基本信息查询、机构统计信息、机构负责人、机构的人力成本、机构的职位编制以及空缺人力成本的比例分析、趋势分析以及共同比分析等信息。1.员工基本信息查询对库内员工的基本信息进行查询，有权限控制。使用者可以查看其权限范围内的信息。如：个人只能查看本人基本信息；部门领导可以查看其部门的员工信息；总经理可以查看库内所有员工的基本信息。2.机构信息统计统计库内机构的基本信息，包括名称、职位职责、负责人信息、员工信息等。3.人力成本对库内的机构建制、人员组成等进行统计分
39、析，测算机构的实际人力成本、空缺人力成本比例，趋势分析及共同比例分析等，对单位或部门进行工资总额分析、工资幅度分析、工资结构分析。5.1.2.4 员工自助员工自助模块，作为互动管理的一部分，员工参与人事管理信息系统，包括员工基本信息查询、工资信息查询、培训需求、考核信息等。1.员工基本信息查询对库内员工的基本信息进行查询，有权限控制。使用者可以查看其权限范围内的信息。如：个人只能查看本人基本信息；部门领导可以查看其部门的员工信息；总经理可以查看库内所有员工的基本信息。2.工资信息查询可以选择按照职工姓名查询、职工部门查询、工资范围查询等不同方式。权限上，员工可查询自身工资详细情况，部门领导可查
40、询本部门内的员工工资情况，库领导和相关财务人员可查询全体员工工资情况等。3.个人请销假查询库内员工可在此处查询自己提交的请假、销假信息及出勤记录。4.通用查询系统提供与员工相关的库内信息的查询方式。查询内容为库内不受权限限制的相关内容。5.1.2.5 离退休管理系统提供离职、离退休、不在职职员信息分类查询管理和数据维护功能，包括离职面谈记录管理、离职人员生日预警，离职人员信息维护、重新入职黑名单定义预警，不在职人员分管部门设置，帮助企业分类处理和记录不在职、离职、离退休人员的各种事务。5.1.2.6 请销假管理主要功能有填写请假申请单，并可以销假，领导审核，进行查询、打印、统计、提醒的功能。当
41、领导审核同意后发送给请假人，该请假人的个人日程将自动记录该请假信息。请假销假的表单样式和流程均根据单位实际情况，由工作流平台定制。5.1.2.7 加班管理主要包括加班审批管理和加班时间统计，为相关部门提供有效加班统计及分析。5.1.3 财务管理5.1.3.1 总账管理完全支持新会计准则制度，系统预置新会计准则会计科目等资料；灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总；支持凭证的暂存、凭证号的自动填补、凭证规范格式的打印；多种账务处理、查询、输出；期末汇总、自动结转损益、转账及结账；日常财务处理工作，系统标准化、规范化全部自动完成；支持按客户、供应商、部门、职员、项目等多种辅助核算，提供全面的查询与
42、分析；提供自动汇兑损益、期间损益等各类月末结转。5.1.3.2 报表管理预置资产负债表、利润表、现金流量表三大报表及各种常用财务报表；提供丰富的函数、公式，保证实时、快速、准确生成企业管理所需的各种会计报表；表间数据可以进行相互引用并进行正确的计算；提供历史报表的存储、管理、查询、打印等功能；5.1.3.3 出纳管理提供出纳人员集成办公管理平台，规范顺畅的资金管理体系，从现金、银行日记账登记到现金盘点，符合业务习惯的流程化操作，科学准确完成日常工作；日记账与凭证实时互联，减少人为干预，极大提高工作效率及准确性；按需进行银行对账，系统自动编制余额调节表；银行日记账、现金日记账、资金日报表、长期未
43、达账、资金汇总明细表构成强大的账表查询分析工具，资金动态信息一目了然；严格的支票管理，实现银行异常跟踪与分析。5.1.3.4 固定资产管理对固定资产设定科学的分类，按分类预置资产的折旧年限、残值率、折旧方法等；资产各种增减，如新购、毁损、出售、盘亏等都通过卡片做相应数据录入；资产评估对固定资产原值、累计折旧、净值、使用年限、工作量、净残值率进行评估；资产的增、减、折旧分配等通过批量制单，自动结转总账；账簿管理按账簿、折旧表、统计表、分析表四种方式管理；通过输入相应“变更单”记录调整结果，系统对多种状态进行调整，如原值变动、部门转移、使用状况变动，使用年限、折旧方法、净残值(率)、工作总量、累计
44、折旧、类别等。提供计提和转回减值准备等多种变更单。5.1.3.5 预算管理预算管理是遵循“事前预算、事中控制、事后决算”的原则，在保证单位正常运营是的情况下，达到价值最大化的管理目标，提高资金使用效率，确保经营目标的实现。可以对具体的科目、项目设置是否进行预算管理，设置何种方式的控制；可分各个时间段进行科目预算编制，可以对辅助项目进行预算编制；编制好的科目及辅助项目预算可以对其进行调整、新增、删除等；对科目和辅助项目预算及其执行情况进行对比分析；可设定好预算预警机制，当进行凭证、付款单、报销单据操作达到条件时，系统自动给出预警，帮助会计人员掌握科目及辅助项目的预算执行情况，及时防止超预算的情况
45、发生。5.1.3.6 财务分析财务分析是决策的重要组成部分，通过该系统对会计数据再加工，及时、迅速、准确地获取信息，有效的解决了手工方式下无法全面收集、整理、筛选大量信息资料的工作，揭示了经济资源配置情况，为生产发展的规律、优势与问题，提供正确、客观的决策依据。侧重定量的分析，主要包括会计报表分析、财务指标分析、现金收支及因素分析，采用结构、对比、绝对数、定基、环比等分析法。分析数据可以取值自财务报表，也可以自定义公式，分析数据可以用图形的方式进行展现。5.1.3.7 财税一体化集成与税务网上认证、电子申报和防伪开票三大核心功能进行集成，为企业建立畅通的内部财税一体化流程，高度集成企业日常财务
46、核算和涉税管理工作，比单纯以财务为主的软件更好地满足涉税企业对软件集成化的需求，同时也极大降低了客户操作多套软件带来的维护和操作成本。认证系统能及时获取采购发票认证信息，通过网络完成实时认证，据此对供应商付款，抵扣联可自动生成会计凭证，并为其他系统提供进项基础数据；开票系统根据销售业务模型，将各类往来款发票自动生成会计凭证，并为其他系统提供销项基础数据；申报系统能够获取财务系统的报表数据，自动生成标准纳税申报表，使申报工作变得快捷、准确和高效。5.1.4 电子邮件服务器电子邮件服务器应集 SMTP、MTA、POP3和Webmail功能于一身，可以为用户提供方便快捷的电子邮件服务，满足日益增长的电子邮件通讯的需要。5.2 市场及物业管理5.2.1 市场管理系统5.2.1.1 市场管理市场管理主要包含粮食进出市场和市场仓库的货物管理两方面。（1
