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1、IBM中小企业信息化服务包“易管通”介绍 ERP概述中小企业实施 ERP ，虽然不一定像大企业那样需要进行流程的优化重组开花费较长的实施周期，但耗费相当数量的资金和人力的情形总是很常见。而每月只需花 1500元就能用上包括进、销、存以及财务和客户管理在内的 ERP 系统，这可以想象吗？易管通中小企业信息化服务包是一个类似水龙头这样的工具，只要中小企业有信息化需求，我们就可以立刻打开水龙头，信息流就马上流到中小企业去。它 是 面向中小企业推出的 IT 服务外包的一个工具。这个系统一共有 9 个模块，几乎涵盖了所有中小企业日常信息管理，包括财务系统、人事管理系统、项目管理系统、合同管理、内容管理等
2、，以及一些办公自动化 (OA) 的管理、企业电子邮箱、虚拟主机等服务。企业只需要有一台终端 PC ，像平常登录互联网、收邮件一样，我们只用知道它的网址就可以了。对于中小企业来说，只要有宽带，就可以连接到这个系统里开始应用。以前，中小企业信息化，需要先买一套管理软件，然后买服务器、交换机和各种终端设备，还需要配备专门的系统管理人员。现在，这套系统可以让企业节省以上投资，企业只需要考虑用多少模块、怎么用？比如，企业需要一个邮件系统、网站和财务管理系统，您只要和 IBM 沟通，不用买任何设备，只需付一定的月租，就可以上网登陆使用以上系统。它根据市场需求分析，是一个多方面全方位，为企业运作提供辅助决策
3、和日常信息决策的信息系统，是向零缺点趋进的现代化管理思想和办公手段。可快速实现新投资企业的 IT 系统建设，统一利用 IDC 数据中心信息交换平台、可依行业类别快速进行行业模块化调整、所实施方案均有企业成功应用案例并由 IT 专业厂商统一技术支持，可使投资企业专注干核心业务拓展，从而压缩企业投资规模、加快企业资金周转、修正企业日常运作中偏差、使企业全面处于受控状态。订单、合同、财务、人事出差在外，哪件事能撂下？偏偏鞭长莫及，真着急！着急不是办法，易管通中小企业管理服务包有办法。现在无论人在哪里，关键业务处理都不耽误，重要问题更能及时处理。 让您在任何地方、任何时间接入自己的业务系统，这就是易管
4、通中小企业管理服务包的过人之处。它不像其他企业管理软件，需要购置硬件为其运行、雇佣专人负责软件的运行维护，而且只有在公司内部才能使用。易管通只需您登录互联网，就可以通过自己的授权账号，获取您所需要的企业信息。它以IBM运营管理的蓝泰科技互联网数据中心为平台，全年不间断运行，经营状况、销售报表、客户信息您都可实时接驳，轻松遥控业务全局。 比传统ERP更胜一筹的是，易管通中小企业管理服务包一天之内即可投入使用，您只需每月1500元远低于一名IT人员的成本，就能获得来自IBM专业的信息化支持。超低的投入轻松实现办公自动花，半天就可以投入使用，不需要专业人士维护，免费升级，现在开始免费试用一个月！来自
5、IBM的IT体验，机会难得！企业信息化服务系统提供商IBM技术，目前，在贸易、旅游、服务、教育及制造等行业，已经有300多家用户在享受它所带来的快捷和便利。易管通客户成功故事：系统设计理念：关联应用，整体协同企业的运营如同一只复杂的钟表，各部门、各业务系统关联紧密，运营的整体效能取决于各组织单元、各业务单元的啮合度，业务协同和组织行为协同不仅仅是表象的、行为上的对事务的协作处理，只有当业务对象彼此之间的关联性在事务处理过程中得到体现，才能说真正实现了协同。“协同办公”、“知识管理”、“信息门户”、“工作流管理”是本系统的四大突出应用点，协同办公突破了传统的办公自动化（OA）的界限，除了处理日常
6、办公的通知、公告等内容外，结合了Internet、工作流、即时通讯和SOA 等多种技术和手段，加强团队之间的协作、沟通等管理；知识管理是靠沉淀、积累、梳理各类与企业运营相关的内、外部信息来形成自身的知识体系的；信息门户是各种应用系统数据集大成者；工作流管理主要以企业日常发生的业务为主线，跨越部门进行工作流的跟踪与管理。因此，我们认为，知识管理和信息门户是以集成应用为基础的，否则就成了无源之水，无本之木。系统本身就应该是一个信息整合和应用交互的平台。系统特点简约实用的用户界面“看不懂”，“操作太复杂”，是大多数有“IT恐惧症”用户对服务平台“症状”的描述，系统采用统一的用户处理界面，掌握一个流程
7、或几个流程的使用即可对整个系统熟练操作，彻底克服用户的心理恐惧。易管通为中小企业降低企业信息化的门槛，结合IDC的存储优势，让您真正实现“手到即来”，方便管理！随身而至的信息传递和无界沟通信息是商业的社会最有价值的无形财富，易管通系统可支持即时通讯工具、手机、PDA等各种方式，将办公信息送达用户，无论您身处何处，都可享受到便捷的信息提醒和传递服务，享受无线办公的乐趣。展现个性的门户配置工具“个性化”是对每个单位和个人组织行为和习惯的尊重和体现，易管通充分尊重个性化。您可通过系统的企业门户管理工具及个人门户管理工具配置企业、企业内部、个人门户，使业务应用、信息获取甚至界面都能随需而订，为“我”所
8、用。图形化的流程查看、跟踪、监控我该如何管理我办理的任务？易管通系统对业务流程办理全过程提供了图形化的查看、跟踪工具，对流程的接收、角色、办理状态有清楚的描述，流程的发起者、办理者能够对通过颜色、图片和文字描述对业务流程全过程进行监控。多种方式的应用集成模式信息太多，一个个系统去找？系统太多，一个个登陆？不用，易管通为您提供了多种集成手段和方式，利用统一的PORTAL管理工具，可实现多业务系统的单点登陆，统一应用，将您的网站、内部办公、企业门户完美集成。分级可控的文档和知识管理现代办公平台下，既要享受知识管理的便利，又要防止企业商业机密外汇，如何实现？易管通系统对个人、企业文档管理、共享、借阅
9、进行严格的分级授权管理，知识管理有序可控，知识积累以层级方式递增。严密的分级权限管理和安全策略我的数据安全吗？我办理过的东西别人能改动吗？能把业务系统分别交给不同单位或部门管理吗？易管通系统对流程、表单、字段、模块、文档均进行严格分级授权管理，灵活地按管理要求分配应用，邮件、文件及信息传递使用个人私钥非对称加密，结合蓝泰科技互联网数据中心的专业优势，给您的提供了一个安全的、牢不可破的信息保险箱.让我们来看看IBM易管通服务包与一般软件应用系统的比较：特性易管通服务包一般软件应用系统时间优势只需一天时间即可投入使用需要进行安装、调试、培训等一个月的时间才可投入使用信息共享程度互联网（Intern
10、et）：应用软件安装在 IBM 运维和管理的数据中心服务器上，通过宽带使用浏览器，实现企业间信息共享局域网（LAN）：应用软件安装在企业服务器和企业终端上，通过网络线和 HUB 与服务器连接，实现内部信息共享安全性专业的技术设备和技术人员， 365 天 x 24 小时的全天侯服务必须在客户端安装应用软件，所以应用程序极易受到病毒侵扰保密性只有企业授权用户可以接触企业数据使用者随时可以接触程序和数据版本升级实时升级，不影响在线客户使用，升级费用免费功能扩展，停机升级，对整个业务有影响，升级费用高，周期长企业 IT 成本投入对比分析（以 100人公司 IT 需求为例）易管通待添加的隐藏文字内容2传
11、统软件系统企业投入软件投入：零软件投入：5万元月租（含维护费用）： 1500元/10个并发用户每年维护费用：软件的 15 7500元IT 人员：无需专业的 IT 人员IT 人员：专业的IT维护人员 工资及保险：2000元/月硬件投入：零硬件投入：备份防火墙（10000元）实施投入：零实施投入：软件 30% 1.5万元服务器投入：零服务器投入：8000元投入总计：1500元/每月一次性投入：8万元；月付：2000元由于采用应用外包使企业 IT 人员将工作重心由日常维护转变为参与业务管理，成本可预测，企业收益率提高，实现由成本中心到效益中心的转变成本不可控制，IT 投入是企业的固定资产，要在未来的
12、几年陆续折旧摊销，并需承担IT科技创新所带来的资产不断更新的高昂成本，企业收益率下降天津丰益化工贸易有限公司（额近3亿元的中小型贸易公司）就利用“租”用解决方案走上中小企业信息化之路。天津丰益化工贸易有限公司 (简称“丰益化工”)在信息化上碰上三个没想到：一、没想到花了几万元的专业外贸软件没派上用场,却让月租 1500多元的一套中小企业易管通方案解决了信息化难题；二、本来只想让易管通解决一个问题：让经理外出也能远程监控到公司运作情况，没想到却整体提升了公司的管理水平；三、本打算用不好就扔，没想到“租来的信息化”却成了企业的依靠，业务运作越来越依赖它。 采访当天，自称“不太懂计算机”的丰益化工市
13、场部经理袁越，谈起这个租来的信息化，一下子就打开了话匣子。 丰益化工是一个纯贸易性进出口企业，只有十多位员工。在国际贸易往来中，公司经常要用到网络，对电脑的依赖性比较强，为此公司为每位员工都配备了一台电脑。 公司领导认识到，通过网络办公或者实施管理信息化是一个发展趋势，因此丰益化工在前两年就购买了专业的外贸管理软件，通过这个系统做交易。但是，由于人员电脑操作不熟练、系统维护不及时等问题，这套系统最终被荒废不用了。 从去年 7 月份开始，丰益化工通过各种渠道了解到易管通系统，感觉其操作模式、倡导的经营理念都比较新颖。当时，公司领导为了便于在外远程登陆到系统上以掌握公司业务运作情况，打算尝试着去用
14、用看。 最初，丰益化工只是很谨慎地试用了 3、4个月，9个模块都应用了。刚开始，并不是每个人都喜欢它。但是，总经理规定必须强制使用。 “只要稍微懂一些电脑知识、会上网，能够输入一些数据，就可以操作了。慢慢就体会出来它的好处了。这个系统已经成了我们的一种依靠。想离开，还挺麻烦的。真是这样的！” 袁越表示。 让丰益化工受益最多的是合同和客户管理。以前，一个业务只要签完合同盖完章，这个合同就成立了，没有对合同进行专门管理；对于客户情况，也不是特别了解。 使用了易管通系统以后，如果员工想做某个业务，首先要把客户的情况调查得很清楚，客户有了，再采购原料、建立库存等，等各个方面都准备齐了，才形成了订单，订
15、单要经过经理审批才能形成合同。这对规范丰益化工的管理起了重要作用，并使各种数据有了保存。 袁越认为，尽管公司没有做过 ISO2000 管理认证,存在管理缺陷，但是，这个系统使他们弥补了管理漏洞。 不仅如此，这个系统使丰益化工各业务部门、员工之间都加强了沟通和联系。尝到甜头的丰益化工，在今年初就开始正式使用这个系统。易管通标准版服务包 软件：易管通中小企业包（ 10个客户端） IBM 专业的安装实施和配置服务 全国统一市场促销价格：1800元/月（10个客户端）内容包含价格（单位：人民币）易管通系统（含10个并发用户数）每个企业只需支付1,800元/月易管通系统开通、调试、上线服务易管通系统企业
16、平台日常维护热线技术支持如果您对“IBM 易管通中小企业信息化服务包，轻松享用企业 ERP”产品（或解决方案）感兴趣，可以通过IBM易管通产品方案售前咨询一线通：15914095239（华南区）。我们的电话销售人员会尽快与您联系。我们将为贵公司提供“IBM中小企业管理服务包”中小企业信息管理系统试用版，为你提供一个月的试用。为了进一步了解你的需求，更好的为你服务，希望你能够与我们联系，你的意见和要求将得到非常认真的处理，以便我们为您及时开通试用帐户。地址：深圳市罗湖区深南大道4003号世界金融中心5楼（IBM 易管通中小企业信息化服务包华南服务部深圳金朝阳企业管理顾问有限公司）电子邮件地址：i
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