《培训五——用友财务软件U8使用说明.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《培训五——用友财务软件U8使用说明.doc（11页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、用友财务软件U8使用说明 第一章 建帐部分一、用友财务简介：用友财务软件由北京用友软件有限公司开发，是目前国内使用较多的财务软件。主要由帐务、报表等模块组成。学习思路是：安装软件-建帐-录入期初余额-填制凭证-审核凭证-记帐- 结帐-自动生成报表。大家要按这个思路来学，其实与手工帐的思路和原理是一样的。二、用友财务软件的建帐流程初始化流程：安装软件-初始化数据-启用帐套（一）、在计算机上安装财务软件先安装数据库，再安装财务软件 （二）、软件数据初始化初始化：实际上就是手工帐的建帐。（1）建立一个帐套（如帐套名为：AAA有限公司）：包括设置企业性质（工业、商业）；每个月的结帐时间；企业名称、纳税
2、人识别号等企业基本资料；会计科目长度；小数位数；外币；帐套的启用时间。建立的这个帐套包括了你所在的单位的总帐和所有明细帐。建立帐套一般在“系统管理”中，以系统管理员admin登陆，没有密码。（2）设置会计科目：会计科目的编码规则：A、1表示资产类、2表示负债类、3表示权益类、4表示成本费用类、5表示损益类。 这是软件的规定，不需设置。B、一级科目有四位数：例1001表示“现金” 1002表示“银行存款”。一级科目必须是四位数，由软件规定，软件没有的科目可以自己设置，但是类别必须符合A中的规定。C、增加会计科目；二级科目的长度在建立帐套时规定，规定为2位则为2位（也可规定为3位）。D、需核算数量
3、的科目（如：原材料玉米）：在设置会计科目时选中辅助核算中的“数量”，并录入计量单位（如：公斤）。（3）录入期初余额：如果从本年1月1日开始录入：则将上年末的各明细科目的余额录入微机。录入期初余额后软件会试算平衡，平衡后启用帐套，不平衡无法启用帐套。录入期初余额类似于手工帐建帐中的过帐，将上年度的科目余额过到新年度的帐上。注：初始化工作非常重要，帐套一经启用，初始化的数据将不允许再修改。初始化时必须将本单位的帐全盘考虑，以利于以后的使用。三、用友的日常工作流程填制凭证-审核凭证-记帐-结帐- 报表第二章 日常操作一、 进入用友软件：双击桌面“企业门户”，输入用户名：例：“001”输入密码（无），
4、进入软件。二、录入记帐凭证单击“业务工作”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“填制凭证”，在这里录入记帐凭证。三、审核记帐凭证（1） 先更换操作员，录入人员与审核人员不能是一个人。单击“系统”，单击“重注册”，输入用户名，输入密码，进入软件。（2） 审核凭证：单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“审核凭证”，点击菜单上的“审核”安扭即可，下面会自动显示“审核人： ”在这里录入记帐凭证。四、 记帐单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“记帐”，根据系统提示操作即可，在一分钟之内记帐完毕。注：必须审核完的凭证才能记帐，不审核无
5、法记帐。五、结帐月末所有的凭证记帐完毕后，才能结帐。单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“期末”，单击“结帐”，根据系统提示进行操作。注：（1）结帐时所有的损益类科目（包括）明细科目余额必须为0（2）结帐后凭证不允许再修改，但是可以查询。六、自动生成报表（1）打开UFO报表：结完帐后，单击“业务”，单击“财务会计”，单击“UFO报表”，单击“打开”，打开“E：用友报表资产负债表.rep”。（3） 录入“关键字”：关键字即某年某月的意思“数据”“关键字”“录入”：输入2006年9月，单击“确定”，系统会自动计算，最后计算完后看一下借贷方是否平衡，如果借方=贷方就对了。利润表大致同上
6、。 第三章 维护工作一、反记帐如果记帐后发现有一张凭证（如10#）录错了，应先反记帐（“恢复记帐前状态”），然后取消10#凭证的审核，然后修改10#凭证。修改完后再审核，再记帐。恢复记帐前状态的操作：单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“对帐”，此时同时按下“Ctrl+H”组合键，系统会提示“恢复记帐前状态被激活”。单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“凭证”，单击“恢复记帐前状态”，系统可能要输入密码，输入密码“123“，然后根据提示操作取消记帐。取消审核：与审核凭证一样，只是审核的时候点击：审核，此时点击：取消审核。注：只能有本人才能取消审核：如A审核的凭证只能
7、有A才有权取消审核。二、反结帐如果一个月结帐后发现有凭证错了，此时的操作顺序是“反结帐反记帐取消审核修改凭证”，然后再按正常顺序“审核-记帐-结帐”。反结帐的操作：单击“业务”，单击“财务会计”，单击“总帐”，单击“结帐”，此时同时按下“Ctrl+Shif+F6”组合键，根据系统会提示操作即可。以上两个操作关键是要记住组合键：反记帐是“Ctrl+h”反结帐是“Ctrl+Shif+F6”三、备份与恢复备份非常重要，当机器出现故障或感染病毒时，可以用备份的文件进行恢复数据。（1） 备份单击“开始程序用友ERP-U8系统服务系统管理系统注册：输入用户名admin，密码为空”，单击“系统设置备份计划，根据系统提示进行设置”。本机默认的备份目录是:E:ufsoftbackup（2） 恢复当重装系统，重装用友软件后需进行恢复数据，操作如下：单击“开始程序用友ERP-U8系统服务系统管理系统注册：输入用户名admin，密码为空”，单击“帐套引入：选择E:ufsoftbackup选择最后一天备份的文件uferpact.lst”根据系统提示进行操作，不要更改恢复的目录。注：备份设成自动备份，每天备份一次，要隔几天把最后备份的uferpact.lst文件和ufdata.bak拷贝到U盘或光盘上上，以防万一。对做财务的朋友来说，备份非常重要！ 用友财务软件页面显示如图
