XX企业远程仓库系统设计方案.doc

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1、XX企业（中国）有限公司远程仓库系统设计方案RIS2000第一部分：系统简介本系统为实现XX公司对各分公司及其远程仓点的统一管理与协调，减少各仓点库存积压，增加物资流通性，提高库存周转率，达到总公司对各分公司统一的监控与协调安排，更好与总公司ERP系统的无缝连接，为贵公司今后业务扩展、发展电子商务奠定良好的基础；同时，本系统在设计中应尽可能保有XX公司现有的投资以及减低整套系统的实施、维护、运行费用，在实现所有业务功能的前提下，保证系统能安全、稳定运行；第二部分：系统软件设计方案在通过对贵公司业务流程以及对新系统的期望目标的详细分析，本公司提出以下方案，供贵公司选型参考。第一节：功能简介本系统

2、逻辑结构设计分为两大部分：业务处理层与数据通讯层业务处理层包含三大系统：远程仓点版、分公司版以及总公司业务处理版，远程仓点版处理各仓点日常业务功能同时通过数据通讯模块实现与分公司同步/异步数据同步/传输；分公司版主要完成对该公司所属各仓点统一管理、处理物资采购、成本核算、通过总公司与其他分公司之间进行物资协调以及与总公司数据同步；总公司业务处理部门使用总公司版完成对各分公司业务、库存的统一协调、根据各分公司定单进行计划安排（逐步实现与本公司ERP系统无缝连接），完成物资调拨、运输管理；查询各分支机构的业务数据，总部通过本系统对各下属进行实时管理与监控；【各分公司与仓点逻辑结构图】分仓工作站点

3、分公司数据库 SQLServer7.0远程仓进销存系统 各仓点数据库 SQLServer7.0 Internet 163/169 拨号上网 分公司数据库SQLServer7.0，该数据库保持各仓点数据库异步镜象 、各分仓上网使用一条电话线（建议有条件的使用ISDN等）连接上网 、分公司（如果有局域网）可采用代理服务器接连上网 、各分仓直接连入因特网也可通过电话线直接拨号远程登录分公司数据库 、分仓数据库采用SQLServer7.0单机版，保持整套系统运行环境一致，便于维护 、因特网，各站点通过163/169拨号上网 、分公司服务器直接连入因特网，数据库服务器采用SQLServer7.0服务器版

4、【各仓点、分公司、总公司逻辑结构图】 各远程站点Windows98平台 分公司服务器NT平台分公司服务器NT平台 Internet 专线接入(128K)数据通讯/安全检测系统 WEB/邮件服务器NT平台数据库服务器UNIX平台 数据库系统OracleDb 总公司ERP数据库分公司数据库分仓数据分仓数据分仓数据第二节：系统功能设计远程仓库系统 分公司业务处理总公司业务处理远程仓库管理分公司管理计划排单通讯系统发货管理系统维护分仓管理采购管理通讯系统帐务管理系统维护仓库管理销售管理通讯系统帐务管理数据中心 RIS2000远程仓库管理模块本系统用于完成各仓库的日常业务处理，同时提供自动定时/手工数据

5、同步仓库管理: 库存管理子系统从级别、类别、储位、批次、单件、ABC分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况，以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据；提供成品、样品仓管理【主要功能】物品入库(含运输资料管理)、出库、报废、移动、盘点、借出、退还、查询、报表统计等功能H 本系统提供样品管理功能H 多仓库、多货位管理H 提供ABC分类管理H 提供多种计量单位，系统自动实现计量单位之间的转换H 支持批次、单件管理方式H 提供物料的分级、分类管理H 支持用户自定义查询功能：总公司系统管理人员进行查询设计后只需远程更新即可动态增加查询功能H 支持用户自定义报表功能H

6、可为物品设置最大库存量和安全库存量，并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计H 可记录当前物品残损、被订货、可使用等状态下的数量H 记录库存历史情况，可查询以往各阶段的物品数量和成本H 提供盘盈、盘亏的调整处理，产生库存记录准确性报告H 提供年终、月终的结算处理H 保存库存操作记录，可查询以往的库存操作历史数据H 有多级库存操作权限检查，确保数据安全H 提供多条件组合查询，可全面、及时地反映库存情况【主要查询】H 物品库存查询H 库存盘点情况查询H 日收发存情况查询H 月收发存情况查询H 年收发存情况查询H 库存历史情况查询H 物品批状况查询H 空货位情况查询H 物品单件情况查询H 预期库存情况

7、查询H 需检测物品查询H 需盘点物品查询H 资金占用情况查询H ABC 分类情况查询H 物品超警戒查询H 订货点报警查询H 存货周转率查询H 库存积压情况查询H 库存记录准确率查询H 库存成套情况查询【主要统计报表】H 物品库存明细帐H 仓库货位明细帐H 仓库批次明细帐H 仓库单件明细帐H 库存盘点记录表H 物品到货报表H 月收发存报表H 年收发存报表H 日收发存报表H 库存历史情况报表H 空货位报表H 需检测物品表H 资金占用情况表H ABC分类情况表H 库存成套情况报表H 物品超警戒报表H 订货点报警报表H 存货周转率报表H 库存积压情况报表H 库存记录准确率报表销售管理【主要功能】销售管

8、理子系统帮助各分销仓点的销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单管理、客户定金管理、客户信用检查、提货单及销售提货处理、销售发票及红冲发票处理、客户退货及货款拒付处理等一系列销售管理事务。H 支持多货币处理，汇率可调H 随时维护物品报价单并提供报价有效期H 销售订单的实时管理，并自动统计数据、金额H 提供订单的复制功能H 提供对销售定金的管理H 提供对销售订单信用的管理H 可进行客户信用的自动控制H 提供销售员佣金管理H 生成提货单自动更改库存销售分配量，可用量H 销售发票可同时开列各种费用，自动按不同角度累计销售额H 具有多种方式的折扣处理，支持灵活的价格和销售策略H 可定时查询报价

9、和库存货物可用量情况H 提供可签合同数查询H 支持退货处理H 支持客户拒付处理【主要查询】H 销售报价查询H 销售订单查询H 销售提货单查询H 销售发票查询H 销售定金查询H 销售提货情况查询H 物品销售订货查询H 待分配订单查询H 拖期订单查询H 客户档案查询H 销售员情况查询【主要统计报表】H 销售业绩按业务员、区域等统计表H 销售提货情况汇总表H 销售提货单明细表H 销售发票明细表H 销售计划完成情况统计表H 销售员订单完成情况统计表H 物品订货情况统计表H 物品提货情况明细表H 物品提货单汇总表H 物品发票汇总表H 物品订货历史情况统计表H 物品提货历史情况明细表H 销售发票历史明细表

10、帐务管理【主要功能】主要处理各仓点在经营过程中所产生的各种应收款数据信息以及日常办公用品、工具等购买付款功能；包括销售发票过帐、销售定金过帐、来款登记、收款处理、应收款录入/维护、过帐、应收款帐龄分析、办公用品工具采购、付款管理【主要统计报表】H 按往来户打印应付帐H 按往来户打印已付帐H 应付款帐龄分析表H 资金需求表H 历史数据统计表其它统计报表H 按往来户打印总帐H 按往来户打印明细帐H 办公用品采购付款明细帐数据中心、提供对本系统基本数据以及运行参数配置、完成系统自定义查询、报表的添加、删除功能、完成用户权限授予功能数据通讯系统完成分仓点数据与分公司数据库之间的同步，提供远程数据传输、

11、接受功能；本系统在数据通讯层采用以下方案设计 分仓通讯服务程序会话通道一 Internet分公司通讯服务程序会话通道二总公司通讯服务程序【主要功能】 数据通道建立方案：、 通过TCP/IP协议动态建立仓点工作站与分公司服务器之间会话通道、分公司与总公司通讯服务器会话通道进行数据传输，采用标准加密保方式(如DES（对称密钥加密）)保证数据传输安全性、 总公司通讯服务器记录各分公司服务器动态IP地址，由各仓点动态提取、 当各仓点不能通过拨号连接入因特网时，系统支持直接远程拨号入分公司网络业务数据传输方案：、 各仓点在本地处理日常业务，在需要数据同步时，用户可直接使用发送功传输数据或则选择定时批量数

12、据传输、 分公司保持各仓点数据库完整记录，通过定时传输到总公司系统数据库，以便总公司对各分公司及仓点的监控 RIS2000分公司管理模块【主要功能】分仓管理、 创建以及管理各所属仓点在本公司的数据库，以及授予相应的访问权限、 配置所属仓点系统运行参数、 查询所属仓点的业务数据、物品库存、销售情况、 对各所属仓点进行统计分析采购管理、 根据各分仓提出的订货通知，在所属仓点之间进行货品协调；根据实际情况向总部业务管理部门发送订货通知、 查询各仓点物品库存情况（支持相关物品实时查询）、 查询订货完成情况、 完成日常办公用品、工具等物品的采购计帐功能系统维护、提供对本系统基本数据以及运行参数配置、完成

13、系统自定义查询、报表的添加、删除功能、完成用户权限授予功能通讯系统请参见远程仓点设计 RIS2000总公司业务管理模块总公司负责企业用户数据的维护、管理，企业用户只需要在发生业务往来时通过Internet更新数据。企业用户分为总部（或总公司）、分厂（或分公司）二个层次，各层用户只能根据权限查询更新各自的数据，总公司可以查询各分支机构的业务数据。这样，总部就可以通过MRPII系统对各下属进行实时管理与监控分公司管理、 创建以及管理各分公司在总部的数据库，以及授予相应的访问权限、 配置各分公司系统运行参数，如销售报价方案等、 查询各分公司以及所属仓点的业务数据、物品库存、销售情况、 对各分公司以及

14、所属仓点进行统计分析计划排单、 根据各分公司发送的定单按照优先级以及当前物品库存情况安排定单的处理：生产、发货、调拨等、 监控跟踪计划执行情况，提供对计划的冻结、取消、关闭功能、 根据各公司发送定单的需求自动生成计划需求定单传送给ERP主系统、 提供计划排单业务查询、报表统计发货管理、根据出货要求安排物品出库，同时进行运输安排、对已经发出的货品运输过程实行追踪、查询货品发货记录与运输记录系统维护、提供对本系统基本数据以及运行参数配置、完成系统自定义查询、报表的添加、删除功能、完成用户权限授予功能报表设计系统H 可自由定义报表的纵向栏目个数，栏目类型（字符或数值）和栏目长度等H 可自由定义报表横

15、向行次的数据来源。数据可来源于帐务的数据库或其它报表，也可能是常数H 对表内非常数的数据项可以定义运算公式H 可定义表内数据间的运算关系，可完成报表的横向和纵向汇总H 可定义两个或多个报表间的数据运算关系H 可将不同单位的帐务数据汇总生成合并报表H 具有报表定义拷贝功能H 提供局部放大的打印功能主要程序功能（1） 报表定义定义报表名称、结构和数据来源，运算公式等。报表可由用户随时定义或修改。报表定义时可拷贝其它报表的定义（2） 打印报表打印输出定义好的报表。（3） 合并报表定义合并报表不属于某一个单位，数据可来源于多个单位的帐务数据和报表。合并报表定义时也可拷贝其它报表的定义。（4） 合并报表

16、打印打印输出定义好的合并报表。通讯系统请参见远程仓点设计第三部分：系统运行环境需求方案第一节：系统运行平台本系统设计方案中，包括三方面的软件运行环境：各远程仓点工作站平台操作系统：Windows95、Windows98或Windows2000数据库系统：MS SQLServer7.0（标准版）分公司系统服务器操作系统：Windows NT4.0或以上(SP4)、或Windows2000 Server后台数据库系统：MS SQLServer7.0（企业版）总公司系统方案一：使用主系统(ERP)统一数据库服务器服务器操作系统：Unix或WindowNT4.0后台数据库系统：Oracle8.0或MS

17、 SQLServer7.0（企业版）方案二：独立数据库服务器（建议）服务器操作系统：WindowNT4.0后台数据库系统：MS SQLServer7.0（服务器版）互联网站：服务器操作系统：WindowNT4.0或Windows 2000 ServerWEB服务器：IIS4.0+Site Server+Proxy Server(代理服务器)邮件服务器：Exchange Server5.5 第二节：系统运行网络与硬件需求各远程仓点推荐配置：64M内存+PII200或以上+S3显示卡（2M，支持800*600*64K） 硬盘：4G，配置FAX/MODEM卡分公司系统服务器：高档PC服务器+远程拨号

18、设备+Fax/Modem卡（如果使用ISDN等须配备相应设备）工作站：P200以上、64M内存、4G以上硬盘、显卡内存2M以上、Fax/Modem卡总公司系统服务器： 、主数据库服务器：HP小型机+HP UNIX系统 、远程仓库数据库：高档PC服务器 、WEB/邮件服务器：高档PC服务器 、防火墙系统： 、路由器： 、数据备份系统：工作站：P200以上、64M内存、4G以上硬盘、显卡内存2M以上、Fax/Modem卡第四部分：系统报价方案本公司项目报价分三部分，软件报价、硬件报价、维护服务费用A、 RIS2000软件报价模块名称价格RIS2000(总部模块)20,000RIS2000(分公司模

19、块)25,000RIS2000(仓点模块)30,000 合 计 75,000B、系统软件报价：模块名称类别数量(套)用户数价格(￥)折扣MS SQLServer 7.0(标准版)数据库MS SQLServer 7.0(企业版)数据库Oracle 8.0数据库WindowsNT4.0(中文标准版)操作系统IIS4.0WEB服务器Exchange Server5.5(中文标准版)邮件服务器MS Proxy Server2.0代理服务器Win98(中文标准版)工作站OS防火墙软件（?）Site Server3.0 B、硬件报价方案C、售后服务费用时间本地(元/月)远程(元/月)备注系统验收6月内系统

20、验收6月-12月系统完成1年后备注：远程服务费用含本地服务收费第五部分 售后服务及系统培训(1) 支援服务本公司将本着“客户至上”的诚意，对于每一个客户在硬软件系统上的规划，均以项目计划的方式来执行。我们认为：任何一个项目是否能获得成功，其最大因素在于它的管理制度是否完整，一个完整的项目计划为达成所制定的目标，除须预先制定好完整的步骤外，更得针对每一步骤完成各项监督与模拟的操作，以该项目计划执行过程中万一有方式故障时，能够在最短时间内顺利排除。本公司所提出的项目计划，即据此架构完成各层次的规划，同时拟定每一层次的基本要素，以使此项目计划在有系统的规划下顺利执行。兹将项目计划的主要工作项目及实际

21、的作法分列于后： 提供项目计划的组织及架构图表本公司将提供一个有组织且经验丰富的项目计划小组，此小组之成员皆具有高度专业素养，以执行此项目计划。 工作进度的拟订本公司拟订的工作进度表涵盖此项目计划从订货、交货至各单位培训、测试安装及验收手续。 系统安装与测试当系统安装定位后，本公司将配合贵单位人员执行系统测试及验收。 项目计划的进度研讨本公司项目计划主管随时与贵单位人员磋商工作进度及在每一检视点，将召集项目检视会议进行过程中的已发现及潜在性问题，以利于问题的及早防范。 验收手续本公司技术人员需配合贵单位项目计划小组执行系统的验收。遇有任何疑点皆需澄清且经贵单位确认签字后方为验收合格。 用户培训

22、执行本公司将相关的技术转授予贵单位的操作及管理人员。 后续的技术支援本公司提供后续技术支援，不论现在和未来，任何资料或技术更新，绝对毫不保留，提供贵单位技术人员参考。本公司将支援与本项目有关的软件的操作、维护、使用、管理等系统运作的管理。本公司将提供贵单位必要的系统软件技术咨询服务。与本项目维护期间，本公司将指派固定人员，随时处理贵单位技术咨询的相关事项。(2) 需求变更的处理(1) 由贵公司提出变更需求(1) 若贵公司建议更改任何先前经由双方同意的承担工作项目或内容时，应以书面通知本公司。本公司应立即处理该建议，并与五个工作日内将该更改对合约价格或承担工作项目的完成日期可能产生的影响，以书面

23、告知贵公司。(2) 若贵公司决定执行前项的更改时，应以修改申请单的方式将之纳入合约；本公司若不能接受该修正申请单所描述的内容，应与收到修正书后三个工作日内通知贵公司。(2) 由本公司提出变更需求若本公司与项目进行中有任何更改之建议，亦应以书面将该建议更改的内容及其对合约价格或承担工作项目完成日期可能产生的影响，以书面告知贵公司，修改与否则由贵公司决定是否提出变更需求。(3) 联络方法第六部分：系统实施方案根据贵公司一期系统规划，主要保证以下系统能在11月底顺利上线运行，我们将依据“诊断规划实施准备系统定义模拟演练切换运行巩固提高”的方式，制定一套科学、规范、可行、成功的实施方法，以圆满完成目标

24、（1）远程仓管系统(RIS2000) RIS2000总公司管理模块 RIS2000分公司管理模块 RIS2000仓点管理模块 数据通讯系统 基础数据管理 数据转换 具体实施步骤（从合同生效日起）： 第一步、前期详细调研，由本公司派出专业设计、咨询人员从贵公司具体要求、实际业务流程等方面，与贵公司总部各部门、分公司主管人员进行详细的探讨与分析，就仓库、销售、采购、帐务以及数据通讯提出具体的需求说明以及详细设计方案，并作好下一步实施安排计划 周期：1月 第二步、本公司根据第一步提出的需求，针对本系统进行修改以及远程仓库系统开发；同时贵公司根据实施计划安排进行先期数据、流程整理；同时根据安排开始系统流程、基本操作知识培训；开始数据转换工作；进行基础数据录入； 周期：1月 第三步、本公司派出专业技术人员1-2名定点贵公司，开始系统投运工作，解决系统运行过程中出现的问题，以及根据客户实际需求进行系统修改维护 周期：1月 第四步、系统上线运行后，本公司根据需要派出专业技术人员1名不定期定点贵公司，解决可能出现的故障以及根据客户实际需求进行系统修改维护，系统进入维护期； 周期：1-4月备 注：在实施中后期，根据贵公司的需求，逐步投入ERP系统其余模块