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1、江苏XX建设工程有限公司管理制度二零XX 年 X 月江苏XX建设工程有限公司管理制度二零XX 年 X 月目录一：行政事务管理制度-623第一条：总则-66第二条：礼仪接待-68第三条：办公用品管理-88第四条：办公设备管理-810第五条：办公卫生管理-1011第六条：办公安全管理-1111第七条：公司档案管理-1112第八条：公司保密管理-1213第九条：公司印鉴管理-1314第十条：公司公文管理-1415第十一条：公司合同管理-1516第十二条：仓库物资管理-1619第十三条：公司车辆管理-1920第十四条：公司食堂管理-2021第十五条：员工宿舍管理-2123第十六条：附则-2323二：劳
2、动人事管理制度-2436第一条：总则-2424第二条：员工权利-2425第三条员工义务-2525第四条：员工守则-2526第五条：员工编制-2626第六条：员工录用-2628第七条：试用期离职-2829第八条：作息、假期-2930第九条：考勤办法-3030第十条：工资结构-3031第十一条：劳动合同-3133第十二条：劳动保障-3334第十三条：工作争议-3435第十四条：员工离职-3536第十五条：附则-3636三：资金财务管理制度-3746第一条：总则-3737第二条：财务部职责-3738第三条：会计岗位职责-3840第四条：付款报销流程-4041第五条：财务工作管理-4142第六条：费用
3、报批管理-4244第七条：支票管理-4445第八条：现金管理-4547第九条：财务纪律-4747第十条：会计档案-4748第十一条：附则-4848四：工程项目管理制度-4988第一条：总则-4949第二条：工程项目投标-4949第三条：工程项目中标-4950第四条：项目施工管理-5056第五条：项目组织管理-5658第六条：项目进度控制-5859第七条：项目质量控制-5961第八条：项目成本控制-6167第九条：现场安全管理-6772第十条：现场文明管理-7272第十一条：现场环境管理-7273第十二条：施工合同管理-7374第十三条：项目资料管理-7475第十四条：安全生产责任制-7586第
4、十五条：工程进度款-8687第十六条：工程决算-8787第十七条：回访保修-8787第十八条：附则-8788五，员工奖惩制度-8994第一条：总则-8989第二条：奖励种类-8990第三条：奖励申报-9090第四条：处分种类-9093第五条：处分申报-9393第六条：附则-9394行政事务管理制度第一条：总则一：为加强公司行政事务管理，建立公司内控机制，理顺内部工作关系，使公司管理标准化、制度化，确保行政事务管理环节有序、高效运作，增强管理工作的执行力，提高办事效率，特制定本规定。二：公司管理理念：以岗定责、以责考绩、以绩评优、以优劣汰。三：公司工作方针：履职尽责、团队协作、热爱企业、争创效益
5、。四：本制度所指行政事务包括总则、礼仪接待、办公用品管理、办公设备管理、办公卫生管理、办公安全管理、公司档案管理、公司保密管理、公司印鉴管理、公司公文管理、公司合同管理、仓库物资管理、公司车辆管理、公司食堂管理、员工宿舍管理、附则等。五：公司办公室为执行本程序的责任部门；适用于办公室涉及的行政管理、各项工作及各职能部门涉及与行政相关的事务。第二条：礼仪接待一：前台接待1：迎送宾客：点头、微笑、问候：你好、欢迎光临江苏XX或行注目礼，重要客人来宾应起立迎送为客人开门。2：接听电话：应使用普通话3：紧急事项处理：发生影响正常工作秩序的情况第一时间拨打公司领导电话。4：会客：电话联系接待领导或部门，
6、并负责引导或指引会客地点。开启大门。5：本公司持卡员工自行刷卡进出，无卡员工经确认后开门放行。6：前台接待人员应该严格遵守作息时间，一般情况下，应该提前515分钟到岗，下午下班应该推迟515分钟。7：前台人员应该尽量避免长时间的私人电话。不得在前台与其他同事长时间闲谈。二：日常接待1：熟悉的来访客人：主动招呼或点头示意，要表示出热情友好和愿意主动提供服务的态度。2：陌生客人的接待：陌生客人光临时，务必问清其姓名及公司或单位名称。3：客人要找的负责人不在时，要明确告诉对方负责人外出，协助客人联络，请客人留下电话、地址，协助客人联系我方负责人酌定是客人再次来本单位还是我方负责人到对方单位。4：客人
7、到来时，我方负责人由于种种原因不能马上会见。要向客人说明等待理由与等待时间。5：不速之客的接待有客人未预约来访时，不要直接回答要找的人在或不在。而要先告诉对方：“让我看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意“请问你找他有什么事？”如果对方没有通报姓名则必须问明，尽量从客人的回答中，充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司领导，就更应该慎重处理。6：当你正在通话时，又碰到客人来访时，原则上应先招待来访客人，此时应尽快和通话对方致歉并得到对方许可后挂断电话。若遇到内容很重要而不能马上挂断时，应告知来访的客人稍等，然后继续通话。第三条：办公用品管理一：每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要
8、的办公用品制定计划提交公司办公室。二：公司办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算后负责将办公用品购回，办公室根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部、室负责人签字领回。三：除正常配给的办用品外，若还需要用其他用品的须经公司办公室主任批准方可领用，电话、电脑、打印机等需总经理批准。四：公司新聘员工的办公用品，办公室根据主管领导提供的名单和用品清单，附则为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。五：办公室要做到办公用品的库存合理、开支适当、保管良好。六：负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续，出库一定要由领证人员签字。七：项目结束、员工离职办公用品及时收回。第四条：办公设备管理一：
9、由办公室建立固定资产台账，统一编号、贴标签，并办理领用签署手续，按领用者负直接保管责任，部门负责人负监督责任的办法实施保管责任制。二：公司电话是为公司办公室所用不得打私人电话，员工应爱护使用，损坏赔偿。三：公司员工使用的手机原则上加入公司集团网，公司办公室根据主管领导审批的金额按月充入员工账户，员工必须保持通讯畅通。四：公司传真机由办公室专人负责使用及清洁保养，其他人未经许可不得随意使用。五：需发传真，应叫办公室登记编号，统一发出，传真原稿留相关职能部门存档。六：凡收到的传真，由办公室按接收时间统一编号分送相关部门，重要文件、资料、业务技术文件等办公室及相应部门均应存档。七，复印机由办公室专人
10、操作及清洁保养，其他人不得擅自使用。八：严禁复印与工作无关的资料，复印前经公司办公室同意才能复印。九：复印纸、打印纸由办公室统一购买及管理，以节约费用、降低成本、减少浪费为原则。十：电脑设备、软件及电脑上的记录或数据均属公司财产，统一由办公室登记入固定资产台账，建立设备档案。日常管理责任为使用部门主管及领用人员。十一：电脑设备统一编号，包括主机、显示器、打印机、网络通讯器、UPS电源，并记录相应的参数数据，以利于维修保养。保管责任人，必须确保设备的安全、清洁，定期检测病毒。十二：电脑设备的任何维修、移动、重新调配，须经办公室主任同意并作记录存入设备档案，同时变更固定资产台账。十三：电脑设备的密
11、码修改须经部门经理或其授权人批准，且必须使用部门做变更记录并交办公室主任归档。十四：办公室每年清点核对一次设备档案，相关人员离开公司前由办公室负责收回其保管的电脑设备并检查配置是否齐全，发现问题办公室主任处理。十五：软件及数据建立软件档案，所有软件必须在办公室存档，包括原程序的软盘备份、使用说明书及软件文档，办公室将所有软件备案。十六：各部门录入电脑设备的数据必须拷贝备份，同时提供磁盘文件的内容目录交办公室备案。十七：修改电脑软件密码必须修改相应的软件档案记录，并及时将备份存入办公室，重要软件数据必须有两份备案。十八：使用电脑人员或电脑操作员请长假或离职时，部门负责人必须将其所有设备封闭或做临
12、时移交记录，即使其尚未离开公司亦立刻停止其使用权（修改开机密码），不得其考出任何数据。十九：电脑设计人员或电脑操作员不得将任何软件或重要机密数据交给第三者，特殊情况报总经理批准并报办公室备案。二十：不得在电脑上安装游戏程序或玩游戏，若因违规引入病毒，视故意破坏处理。第五条：办公卫生管理一：各部门应负责清洁自己的工作台面和室内卫生。二：总经理办公室、大堂、会议室、接待室、教室、走廊、楼梯间、卫生间等公共场所由办公室保洁员负责打扫，做到无积尘、积水、污渍。三：办公场所严禁吸游烟，办公室吸烟不准影响他人，严禁随地吐痰、乱扔垃圾。四：雨天如将雨具带入办公室时，应避免雨水滴入地面。五：办公台上不得堆放与
13、办公无关的物品，注意办公场所的整体美观、干净整洁，无积尘、积水、污渍。六：办公茶具应及时清洗、消毒、不得乱堆乱放，公司员工不得使用公用茶具。第六条：办公安全管理一：汽车、电动车、自行车按指定位置停放，电动车、自行车不准进入办公大楼。二：公司所有办公大楼的钥匙一套有公司办公室保管，以备急用。三：各部门办公室钥匙个人只能配一把，多余的由办公室封存，没有主管领导批准任何人员不准使用，使用时必须三人在场，会议室会客室等公共区域钥匙由办公室保管。四：离职员工离开公司时全部归还钥匙，一旦发生钥匙丢失，应马上报告办公室，部门和个人不得私配钥匙。五：员工下班离开办公室前必须关好门窗、锁好门窗锁。六：节假日实行
14、值班制度，其他员工原则上不得在公司会客及逗留（加班者除外），不得私自会客聚会。七：办公区域配备消防设施，发现情况真确使用并立即报告。第七条：公司档案管理一：档案资料是指公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、任命书、协议、合同、图纸、项目方案、工程技术、施工措施、报检资料、安全资料、通告、通知、信函等具有参考价值的文件、资料等。二：档案管理要指定专人负责，明确责任，移交要有手续，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。三：总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。四：公司其他人员需借
15、阅档案时，要经总经理室、办公室主任批准，并办理借阅手续。五：借阅档案注意爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由公司办公室主任批准方可摘录和复制。六：档案的销毁必须经总经理批准，任何部门或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。七：若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。八：批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由总经理授权相关人员监督销毁。第八条：公司保密管理一：公司员工应树立严格的保密意识，每
16、位员工都有责任维护公司的利益和形象，严禁泄密。二：机密材料 1：公司经营战略方针和计划。 2：公司投标文件、技术方案。 3：公司技术文件、图纸资料、施工组织设计，预决算文件。 4：各项财务计划、数据、报表、资金运作情况。 5：主要往来客户资料。 6：合同、协议。三：秘密材料 1：公司领导经营性的主要活动去向。 2：总经理办公会议内容。 3：公司经营及业务存在的主要问题。 4：员工个人档案资料及工资奖金情况。 5：法律事务。 6：注册、报建资料。第九条：公司印鉴管理一：公司印鉴由办公室主任负责管理。在银行备案的财务印鉴由出纳会计和财务部经理分开管理。合同专用章由合同审批领导管理。二：公司印鉴的使
17、用一律由总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接负责人员负责。三：公司所有需要盖印鉴的介绍信、信函及对外开放的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。四：公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。五：盖章后出现的意外情况由批准人和使用人负责。第十条：公司公文管理一：公司公文、重要资料，由办公室负责起草和主管领导审核，总经理签发，由公司办公室负责打印传发。二：公司各部门的文件、资料由各部门负责起草，主管领导或办公室主任审核，总经理签发，
18、由公司办公室负责打印传发。三：公司各部、室所有打印的公文、文件、对外的资料，必须交办公室留底存档。四：外来的文件、公函、资料由办公室专人负责签收，并分类登记后送办公室主任阅，办公室主任或签收人应于接件当日即按文件的要求先报送给公司领导传阅，公司领导批转相关部门执行，由办公室送达。五：办公室或接件人不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时送报领导传阅。六：传阅文件由办公室专人负责收回，对领导批示的文件，办公室应及时组织传达和落实。七：公司订购资料、书籍、订阅报刊由办公室向总经理报送计划及预算，负责办理有关订阅手续。八：私人信件一律实行自费，贴足邮票，自己送往邮局。九：公发信件、邮件一律不封口，由办
19、公室登记，统一封口，负责寄发。第十一条：公司合同管理一：建设工程施工合同由总经理室或总经理授权其他相关部门参与洽谈，经总经理批准同意后由办公室起草填写，经经办人、总经理室共同签字后，由办公室盖章并办理备案和入档等相关手续。二：建设工程施工专业分包合同由总经理室或总经理授权其他相关部门参与洽谈起草拟订，经办公室完善相关手续后报总经理室，总经理室批准同意后盖章，办公室办理备案和入档等相关手续。三：劳务承包合同由总经理室或总经理授权相关部门共同与承包单位（个人）洽谈，经办公室完善相关手续后报总经理室，总经理室批准同意后盖合同专用章，办公室办理备案和入档等相关手续。四：材料采购（租赁、供货）合同由材料
20、采购部与供应商洽谈起草拟订，总经理室批准同意后盖合同专用章，由经办人交办公室办理入档手续。五：设备采购（租赁）合同由安全设备部与供应商洽谈起草拟订，经总经理室批准同意后盖合同专用章，由经办人交办公室办理入档手续。六：除上述合同外，需约定双方或多方主张权利、履行义务关系的类似于合同的书面协议、文稿等，参照以上规定执行。七：原则上先订立合同，后进行业务交易或进场施工，特殊情况必须经总经理室批准同意后方可实施。八：办公室在办理合同入档后，将合同正本复印一份给财务部，财务部按合同价款做相关单位的账务往来。九：非公司授权人以公司名义对外签订的合同、协议一概无效，由经办人自己负责。第十二条：仓库物资管理一
21、：直接入库材料1：材料采购员按公司物资管理流程规定，要求供应商送货到指定地点，填写送货清单，一式两份，随货同行。2：送到基地仓库的物资，由仓管员根据计划单和供应商送货单，验收数量、品质、规格、型号、价格、金额后，在一式两份的送货清单上签字，一联留存，一联给供应商。3：仓管员凭填写本公司材料入库验收单，一联交供应商，一联与送货清单联粘合在一起，报送财务部核对记账。4：仓管员凭入库验收单、送货清单二单作为记账凭证进行记账，每月报送仓动报表并以各供应商、项目部为单位、按物资类别进行汇总，以物资清单形式，一式两份，一份留存，一份报财务部。5：仓管员每月同供应商进行对账，经核对无误后由供应商开具正式发票
22、，发票后附本公司材料入库验收单结算联、供应商送货清单结算联。发票由分管领导签字后由仓管员于当月底送财务部复核。6：财务部将发票与入库单、送货单位进行核对，审核发票相关要素真实性和签字手续完备后，经总经理审批签字，由财务记账。二：直接进入工地材料1：直接进入工地现场的砖、黄沙、石子、水泥等建材，由各工地收料员根据供应商随货同行提供的一式二联送货清单，进行确认数量、品质、规格、型号无误后签字。一联留存，一联交由供应商。2：工地收料员将送货单送至项目经理进行确认签字，并依据实际送货日期，记录工地物资耗用流水账，然后将送货单及时交后勤仓管员。3：仓管员根据计划单和供应商送货清单确认数量、品质、规格、型
23、号、价格、金额后，填写本公司材料入库验收单，记耗用账，把结算联附送货清单结算联与供应商对账，供应商开具发票送财务部。4：仓管员可定期、不定期对直接进入工地的材料进行抽检、抽查。三：物资出库1：物资出库由仓管员填写公司材料出库单，领料部门由经办人签字，（经办人原则上必须是工地材料员，材料员不在岗或因故不能履职的，由项目部负责人指定人员办理，但必须在后勤主管处备案）。仓管员将第二联记账联交领料部门，第三联仓库联留存由仓管员记账。2：工地材料员凭仓库提供的记账联进行流水账记录，以便控制工地物资耗用及同后勤仓库对账。3：后勤仓库当月底以各领料部门为单位、按物资类别进行汇总，列出各部门物资耗用清单，一式
24、三份，经后勤主管签字确认后，一份留存，一份送领料部门，一份在月底报财务部。四：内部物资调拨1：内部调拨是指：各部门领用的材料未耗用或未全部耗用的材料，调往需用或可用的部门。2：内部调拨由后勤部仓管员开具调拨单，经后勤主管签字同意后调拨，并由调出、调入双方签字，一式三联，一联调出部门，一联调入部门，一联后勤仓库，各自部门凭单记账。3：后勤仓管员凭调拨单分别记入相关部门的账户，月底汇总时增减相关部门的耗用数。4：各工地的剩余物资不再使用的，由工地送到后勤仓库重新入库，由后勤仓管员开具调拨单，一联工地记账冲领用数。后勤仓库一笔记入账，一笔记红冲工地耗用数。五：盘库1：后勤仓库每季盘点一次，由财务部组
25、织并进行核算。2：各项目部由项目经理负责根据本工地施工进度分施工阶段进行盘点核对，对照已完工工程量和已耗用材料的比例情况，确认材料是否超支或节余。盘点情况同后勤仓库进行核对并报财务部、预决算部、工程技术部。3：每年由财务部组织对公司的全部资产进行盘库、清理、清查。六：物资管理流程申购（物资使用部门）-审核（分管领导）-审批（总经理）-采购（采购员）-入库（仓管员）-领用（申购部门）-出库（仓管员）-核算（财务）第十三条：公司车辆管理一：公司车辆由办公室负责管理。二：汽车进入固定资产台账，相关档案在办公室归档，相关保险、车船税、年检、车险购买等法定手续办理由办公室负责办理，各车辆办理时间办公室必
26、须有汽车管理记录表备案。三：汽车保养、维修须报安全设备部审核，主管领导批准后方可在定点厂修理。四：车辆日常清洁、安全检查，由司机负责，并注意安全行车，严禁酒后开车，严格遵守交通法规。五：车辆用油按车辆使用范围及使用量等确定月用油标准，公司统一每月按标准办理加油站加油卡划款。特殊情况经主管领导批准可用现金等加油酌情报销。六：司机因违章驾驶造成的不良后果，由司机本人负责，如遇交通事故，应及时如实向主管领导或办公室汇报。并通知保险公司，跟进出险理赔。七：严禁公车私用，若有特殊情况需用车时，需经公司主管领导批准，私人用车时间内任何意外后果由用车人负责。八：司机因失职造成车辆损坏的，因违章停车、驾驶造成
27、的经济损失，由司机本人负责，公司不予报销。九：未经公司主管领导批准，车辆一律不得外借。十：车辆钥匙交一把办公室以备用。十一：公司从实际工作情况出发，允许部门负责人以上的员工带车进公司服务，公司将根据用车情况给予适当补贴。第十四条：公司食堂管理一：公司食堂由办公室管理，工地食堂由项目部管理，食堂应准时且保质保量为员工提供免费中午餐，原则上公司不提供早餐、晚餐，需用早、晚餐的必须经公司领导批准同意。二：对因工作需要不能按时就餐、临时客餐、招待用餐，由办公室（项目部）事前预约和通知。三：严格遵守公司的一切规章制度，按时上、下班，坚守工作岗位，服从组织安排，遇事要请（消）假，未经同意不得擅自离开工作岗
28、位。四：树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德、文明服务、态度和蔼、主动热情、礼貌待人、热爱本职、认真负责，做到饭熟菜香、味美可口、饭菜足量，食品足样、平等待人。五：做好员工就餐人员统计，每天按实际就餐人数和就餐标准计划开支，未经批准不得超支，办公室（项目部）须加强食堂管理，账目日清月结，努力改进膳食质量，提高烹调技术。六：爱护公物，食堂的一切设备，餐具有登记、有账目，不得随意搬动或挪作他用，对无故损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿。七：食堂用具、厨具、餐具必须清洁卫生，必须每天消毒，依序整齐摆放，不得擅自使用不合格、不符合卫生要求的餐具，生熟食物、用具分开保管、存放。八：炊事人员要讲究个人
29、卫生，做到勤洗手、剪指甲、勤洗工作服、工作时要穿戴工作衣帽，炊事人员要持健康证上岗，每年至少要进行一次健康检查，不合格者，不准在食堂工作。九：厨房内每天必须打扫，冲洗台面、地面墙壁保持清洁无油污，垃圾当天处理。十：计划采购主副食品、严禁采购腐烂、变质食物，菜清洗干净，烂、老的菜叶要除净，防止食物中毒。十一：合理安排好员工就餐时间，按时开膳、每周制定一次食谱。十二：做好安全工作，使用炊事厨具或用具要严格遵守操作规程，不许任何人员带出食堂，防止事故发生，严禁带无关人员进入厨房和保管室，易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生，食堂工作人员下班前要关好门窗，检查各类电源开关设备、液化气等，
30、做好防盗、防四害工作。十三：外来人员用餐经批准后按餐费标准收取。第十五条：员工宿舍管理一：公司原则上不设置集体宿舍，现有的集体宿舍暂时保留，归后勤部管理。二：试用期内的员工原则上不安排住宿，本市范围内员工不安排宿舍。三：需入住的员工要提前一个星期向行政主管领导申请，批准后方由后勤部安排方可入住，入住员工必须服从安排和调动。四：公司外租的住房，住宿期间所有的水电费、物业管理费、卫生费、有线电视费等均由所居住的员工分摊。公司基地内部集体宿舍，住宿期间水电费均由所居住的员工分摊。五：不得随意变更、借用、出租公司所分配的集体宿舍或床位，不得留宿外来人员（配偶、子女等），未经批准不得留宿其他员工。六：爱
31、护房屋及房屋内所有的设施设备，若发生损毁现象应立即上报后勤部，由后勤部负责酌情处理；损坏公物宿舍设施、物品的一律照价赔偿。七：入住员工要保持宿舍整洁卫生，物品摆放整齐有序。不得在墙壁上随意张贴字画或钉物品。八：与昂个人的床铺要摆放整齐，换洗衣物不得堆积室内。九：宿舍的卫生清扫由住宿员工轮流负责，垃圾集中于指定场所倾倒。十：注意宿舍安全，防止偷、盗事故的发生，贵重物品应由物品所有人负责看管，避免发生遗失现象，如若遗失自行负责。十一：室内不得使用和存放危险及违禁物品，严禁在室内烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。十二：就寝后不得影响他人的睡眠，自觉维护宿舍的安静，在中午和晚上休息时间不使用高音器材，不得大吵大闹，不进行有噪音活动，以免影响他人休息。十三：遵纪守法，严格遵守治安管理的有关规定，居住期间要和睦相处、互相帮助，严禁发生争吵、打架现象，严禁在宿舍内赌博、斗殴、酗酒、嫖娼及进行其他违法犯罪活动，否则后果自负。十四：严禁在宿舍内留养动物。第十六条：附则一：本管理制度未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交公司办公室。办公室提请总经理室研究决定。二：本管理制度解释权归公司总经理室。三：本管理制度从发布之日起生效。 江苏xxxx
