XX建设有限公司知识产权管理制度.doc

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1、XX建设有限公司知识产权管理制度第一章 总 则第一条 为贯彻执行中华人民共和国专利法(下简称专利法)、中华人民共和国著作权法(下简称著作权法)、中华人民共和国商标法、企业专利工作管理办法(试行)等有关法律法规条款,保护企业的知识产权,防止侵犯知识产权,合法有效地利用知识资源,提高职工创作发明的积极性,促进已有技术优势向生产力转化,特制定本制度。第二条 知识产权管理工作的目的是为了提升知识产权管理理念,规范并加强XX建设有限公司(下简称公司)知识产权管理,充分发挥知识产权在企业发展中的作用,促进企业技术创新,形成企业的自主知识产权,提高企业的经济综合实力。第三条 知识产权管理工作的任务是充分依靠

2、和运用知识产权法律法规及管理制度,使知识产权成为促进企业技术创新的一个主要动力,鼓励和调动企业职工的积极性,保护企业和员工的合法权益,为企业的技术、管理和机制创新以及生产、经营全过程服务。第四条 知识产权管理工作的使命是满足企业应对WTO的迫切需要,在技术和管理上寻求自我保护的法律武器,增加企业知识产权拥有量,增强企业技术实力;使科技管理逐步转向以知识产权为核心;重点建立健全知识产权管理工作的推进体系,并形成符合企业的考核体系、激励机制。第五条 知识产权包括专利权、著作权、集成电路布图设计、商标权及其他科技成果权。根据公司目前现状,管理重点在著作权和专利权。第六条 职务作品和职务发明创造,主要

3、有下列情况:(一)在本职工作中创作的作品;(二)履行本单位交付的本职工作以外的任务所创作的作品;(三)主要是利用本单位的资金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料等物质技术条件所创作的作品;(四)退职、退休或者调动工作一年内做出的,与其在原单位承担的本职工作或单位分配的任务有关的作品。(五)法律、行政法规规定或者合同约定职务作品。 第七条 本制度涉及的奖励详见公司科学技术奖奖励管理办法。 第八条 本制度仅适用于XX建设有限公司范围内。第二章 管理工作机构及人员职责第九条 各单位经理是知识产权工作的推动者和领导者,总工程师是知识产权管理工作分管负责人。知识产权管理是企业科技工作的一个重要

4、组成部分,公司将把其作为考核科技工作绩效的重要内容。各单位要有明确的知识产权发展规划和目标,并制定切实可行的实施和激励措施,促使知识产权工作迅速起步,并能在企业发展中发挥重要作用。第十条 XX建设有限公司技术中心是企业知识产权工作的业务管理部门,负责本公司知识产权的日常管理工作。第十一条 知识产权工作涉及法律、技术、管理等领域,属于新的业务系统。各单位必须指定专职(所属各单位)和兼职(直管项目)知识产权管理员,专人负责知识产权管理工作。知识产权管理人员的情况应报备案。第十二条 知识产权管理人员应具备大专以上学历,接受知识产权相关的法律法规的培训和学习,应持证上岗。第十三条 根据知识产权管理工作

5、的需要,公司可聘请具有注册执业资格的人员担任知识产权顾问,负责知识产权的注册、专利申请、技术和法律咨询、投诉和应诉等工作。知识产权顾问应选择忠于职守、精通业务,有良好的职业道德修养的人员担任,签订任职(聘用)合同。第十四条 各单位应建立知识产权管理台帐,按月将知识产权管理情况报公司总部。内容主要包括:管理人员变化、已有专利权、正在和准备申请的专利、专利转让和收益及相关奖励的情况(见附件一)。第三章 著作权管理工作第十五条 本章所称的著作权主要指公司对其职务作品享有的权利。第十六条 作品主要形式包括:(一)文字作品及口述作品;(二)摄影、录像作品;(三)企业标准(包括技术标准和管理标准。如:工法

6、、工艺标准、贯标认证文件等);(四)工程设计、产品设计图纸及其说明(包括施工方案、施工组织设计、单项技术、成套技术等);(五)工程施工图、示意图等图形作品;(六)计算机软件;(七)法律、行政法规规定的其他形式作品。第十七条 按上级指令编著的著作管理归属于科技开发管理,按照科技开发计划管理条例、科技进步奖资金管理办法等相关文件执行,著作权归属上级单位,合同另有约定的按合同执行。第十八条 作品完成后,由创作人向所在单位有关领导和专家汇报著作内容,并进行审查出版。著作权享有和保护按有关程序申请,并按照“附件二”要求报公司备案。第十九条 作品的著作权由XX建设有限公司享有,合同另有约定的按合同执行,创

7、作人具有署名权和取得报酬的权利。第二十条 公司根据实际情况,在本条例规定的基础上制定公司的著作权管理制度,应包括如下方面的内容:(一)著作出版、宣讲;(二)职务与非职务作品的审查;(三)著作评价、评估;(四)著作资产运营,包括著作权转让、许可贸易、运用实施,作价投资、质押等;(五)技术活动中形成的与著作权相关技术档案的管理及对技术人员业务活动的规范;(六)对涉及著作技术开发权益的流动人员相关活动的规范;(七)著作权保护,包括侵权监视、诉讼及开发期的保密等;(八)其它著作产权管理事项。第二十一条 根据目前状况,著作权进行备案管理(见附件二)的主要内容有:著作书籍(国家注册出版社出版的著作和书籍)

8、;计算机软件。第二十二条 合作作品不可以分割使用的,其著作权由各合作创造人共同享有,通过协商一致行使;不能协商一致,又无正当理由的,任何一方不得阻止他方行使除转让以外的其他权利,但是所得收益应当合理分配给所有合作创作人。第二十三条 创作人身份不明的作品,由作品原件的所有人行使除署名权以外的著作权。作者身份确定后,由作者或者其继承人行使著作权。第二十四条 引用和转载他人作品的,应当指明作者姓名、作品名称;但是,当事人另有约定或者由于作品使用方式的特性无法指明的除外。第二十五条 依照著作权法有关规定,使用可以不经著作权人许可的、已经发表的作品,但不得影响该作品的正常使用,不得损害著作权人的合法利益

9、。第二十六条 对有可能形成著作权的和已有的著作权,著作权人应依照著作权法声明不得转载、摘编其作品的,应当在报纸、期刊刊登该作品时附带声明。 第二十七条 著作权创造单位只享有在本公司业务范围内使用该作品的权利。同本公司以外订立许可使用合同、转让合同时,应向公司备案(见附件二),报公司主管领导批准,方可实施。第二十八条 转让专有使用权时,专有使用权的内容应由合同约定,合同没有约定或者约定不明的,视为被许可人有权排除包括著作权人在内的任何人以同样的方式使用作品;除合同另有约定外,被许可人许可第三人行使同一权利,必须取得著作权人的许可。第二十九条 各单位引进著作权前,应到公司备案(见附件二),纳入著作

10、权的备案管理,必要时由公司安排专业人员参与谈判或核查有关资料。第三十条 奖励金额为:(一)著作权创作单位使用该作品,从实施效益中提取12.5%奖励创作人。实施所得效益应由创作人或著作权人提供相关的证明及核算资料,并经公司备案。奖金由著作创作单位提供。(二)向公司外其他单位或者个人许可使用和转让某项著作权后,应当将许可使用和转让收益的35%支付给创作人,65%支付著作权创造单位。第三十一条 使用他人作品的,应当自使用该作品之日起个月内向著作权人和有关单位及部门支付报酬。第三十二条 科学技术作品中涉及专利的,应由专利法、技术合同法等法律保护,按法律规定执行。第四章 专利权管理工作第三十三条 本章所

11、称的专利权主要指公司对其职务发明创造享有的权利。第三十四条 专利法主要分三类:发明、实用新型、外观设计。发明,是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。 实用新型,是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。外观设计,是指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。第三十五条 凡准备申请专利的发明与实用新型应基本具备新颖性、创造性、实用性。(一)新颖性是指在申请日前没有同样的发明或者实用新型在国内外出版物上公开发表过、在国内公开使用过或者以其他方式为公众所知,也没有同样的发明或者实用新型由他人向国务院专利行政部门提出过

12、申请并且记载在申请日以后公布的专利申请文件中。(二)创造性是指同申请日以前已有的技术相比,该发明有突出的实质性特点和显著的进步,该实用新型有实质性特点和进步。(三)实用性是指该发明创造能够制造或者使用,并且能够产生积极效果。第三十六条 申请专利权的外观设计,应当同申请日以前在国内外出版物上公开发表过或者国内公开使用过的外观设计不相同和不相近似。第三十七条 申请专利的发明创造在申请日以前六个月内,有下列情形之一的,不丧失新颖性: (一)在中国政府主办或者承认的国际展览会上首次展出的; (二)在国务院有关部门或者全国性学术团体组织召开的学术会议或者技术会议上首次发表的; (三)他人未经申请人同意而

13、泄露其内容的。第三十八条 专利法所称发明人或者设计人,是指对发明创造的实质性特点作出创造性贡献的人。在完成发明创造过程中,只负责组织工作的人、为物质技术条件的利用提供方便的人或者从事其他辅助工作的人,不是发明人或者设计人。第三十九条 发明创造申请专利的权利属于XX建设有限公司,创造发明的完成单位负责以公司的名义组织申请专利,专利被批准后,专利权由XX建设有限公司持有。第四十条 公司根据实际情况,在本条例规定的基础上制定适合本单位、覆盖相关环节的专利产权管理制度。专利产权管理的内容应包括:(一)专利技术开发; (二)专利申请、维持、放弃的确定,职务与非职务发明的审查;(三)专利评价、评估;(四)

14、专利资产运营,包括专利权转让、许可贸易、运用实施,作价投资、质押等;(五)技术活动中形成的与专利申请相关技术档案的管理及对技术人员业务活动的规范;(六)对涉及专利技术开发权益的流动人员相关活动的规范; (七)专利权保护,包括专利侵权监视、专利诉讼等; (八)其它专利产权管理事项。第四十一条 公司立项开发的专利技术归属于科技开发管理,按照科技项目开发管理办法、科学技术奖奖励管理办法等相关的条款执行,专利权归属公司,合同另有约定的按合同执行。第四十二条 与其它单位签订的有关技术开发合同,或者在将来履行中可能产生发明创造的合同时,应明确发明创造的专利权归属。对于跨单位学习进修、合作、工作的人员及单位

15、临时聘用人员,单位应当事先就该人员在学习、工作中明确可能做出的发明创造的专利专利权归属与其本人及接受或派出单位签订合同。未签订合同或者合同规定不明确的,其专利权归属公司。第四十三条 在产品、技术研究开发立项之前、在研究开发过程中及完成后要进行检索。研究开发项目进行鉴定验收时应有专利检索报告。第四十四条 对重大的新技术、新产品研究开发项目,或者具有重大市场前景需要申请外国专利的技术创新成果, 所在单位必须要进行项目专利战略研究,提出专利战略分析报告。第四十五条 对符合申请专利的发明创造应先提出专利申请,取得专利申请日后,再进行科技评价、评估、评奖、产品展览与销售等导致技术发明公开而丧失新颖性的活

16、动。第四十六条 发明创造在申请专利前,有关人员应对该发明创造保守秘密。单位职工调离、离退休,或者外来学习进修、临时工作人员在离开单位前,应将其工作中形成的技术资料交还单位,未经单位许可,不得擅自发表涉及应予保密内容的文章,不得将属于单位的发明创造申请个人专利。第四十七条 申请专利前,发明人(设计人)向所在单位主管领导汇报发明创造内容,到公司进行备案(见附件三),提出备案意见报公司主管领导批示。公司主管领导批准后,公司起草专利申请文件,并根据需要委托代理人。第四十八条 对下列各项,依专利法规定,不应申请专利权:(一)科学发现;(二)智力活动的规则和方法;(三)疾病的诊断和治疗;(四)动物和植物品

17、种;(五)用原子核变换方法获得的物质。第四十九条 对于不适于申请专利的发明创造,一般应将其纳入单位技术秘密保护范围,从本单位专利战略及经营实际出发需要公开的除外。第五十条 单位享有的专利权,需要对外签订实施许可或转让合同时必须经公司备案(见附件三)审查,提出审查意见报公司主管领导批准后方可执行。必要时由公司参与同对方签订实施许可或转让合同。凡违反本条规定擅自对外许可或转让的,蒙受的一切损失均由有关责任人负责。第五十一条 开展对外贸易有下列情形之一的,应要求供应商提供项目专利检索报告:(一)技术、成套设备和关键设备的进出口;(二)未在国内销售过的原材料和产品的进口;(三)未在其他国家和地区销售过

18、的原材料和产品的出口。第五十二条 从公司外引进专利技术时应向公司备案(见附件三)审查,报公司主管领导批准。必要时由公司技术中心安排专业人员参与技术谈判或核查对方专利资料。第五十三条 组建中外合资、合作单位时,外方以技术、设备、产品作投资的,单位应由外方提供所涉及的专利和相关技术领域的专利检索和论证。与外方签订涉及专利或将来可能涉及专利问题的涉外合同,应对专利事宜或可能涉及的专利事项应作明确约定。第五十四条 专利申请及专利维持等费用,创作发明单位负责。第五十五条 公司定期对专利权及专利申请状况进行统计分析与评估,估算专利资产,并将其纳入单位财会核算管理体系,作为单位经营决策的依据。第五十六条 上

19、级单位统一建立的专利信息系统,与上级所属各单位共享专利信息资源。单位的专利权管理人员、专利顾问要及时收集、研究与单位有关的专利信息,充实完善公司专利信息系统,为技术创新、经营管理等相关活动提供支持。第五十七条 公司应依法维护其专利权益,并防止侵犯他人专利权行为。发生被侵权,或者与他方产生专利侵权纠纷或其它专利纠纷的,应及时采取措施,必要时要请求专利管理机关处理,或向人民法院起诉。 职工有义务保护本单位的专利权不受侵犯。发现侵犯本单位专利权行为,应及时向单位报告,并帮助做好调查取证工作。第五十八条 对拟在法定期限届满前放弃或终止的专利和专利申请,要予以论证确认并报公司备案(见附件三),报公司主管

20、领导批准方可实施。第五十九条 关于专利技术的奖励:(一)一项专利授权后,一月内由发明(设计)人所在的单位按中建八局年度专利成果奖三等奖的奖金额给发明(设计)人予以奖励。在年度科技评审时,根据专利成果获奖等级补齐相应的奖金差额,评奖办法详见中建八局科技进步奖管理条例和科技进步奖资金管理办法。(二)专利实施或转让后的奖励:1、专利权持有人实施该专利后,应将每年实施效益的5%奖励发明人或设计人。实施专利所得效益应由专利发明(设计)人提供相关的证明及核算资料报公司备案。由专利实施单位提供奖金。2、向公司内或公司外其他单位或者个人许可使用和转让某项专利后,应将收益中提取35%作为报酬支付给发明人或者设计

21、人;提取65%支付创作发明单位。第五章 考核评价第六十条 公司按照知识产权有关考核指标对所属单位的知识产权工作进行考核评价。在知识产权工作方面成绩突出的单位,应对相关责任人进行奖励。主要考核指标包括:(一)专利权、专利申请权拥有量,包括自主开发和引进的专利权、专利申请权;(二)专利开发率,即专利权数(含申请专利)与同期开发投资额之比,以及与单位技术人员人数之比;(三)专利收益;(四)专利管理综合水平,包括专利产权管理状况,专利信息利用状况,制定与实施专利战略状况,专利收益分配与奖励状况等。第六十一条 各单位应将专利权作为考核技术人员工作水平的重要依据之一。在聘任技术人员职务或评选先进时时,应将

22、其获著作权和专利权情况,作为考核的主要依据。对于专利工作有突出贡献的人员予以重奖,并在评定技术职务时对拥有专利产权的人员,应予破格晋升。第六十二条 开展技术创新项目的鉴定验收与奖励时,应将项目知识产权情况作为重要考评依据。第六十三条 公司在本条例基础上制定相应的知识产权奖罚制度。第六章 责任与处罚第六十四条 所属单位及个人有侵权行为、未及时申请专利和忽视知识产权保护,公司将对其处以非法经营额或损失额倍以下的罚款;非法经营额或损失额难以计算的,可以处万元以下的罚款。第六十五条 知识产权管理人员玩忽职守、履行职责不当或者泄露秘密,造成单位损失的,依据有关法律、法规和政策规定,承担相应责任。第六十六

23、条 公司任何单位和个人违反本条例之规定的,公司追究其经济责任,并视情节轻重给予警告、记过、撤职、除名等处分。违反法律的,将移交司法机关依法追究法律责任。第七章 附 则第六十七条 职工将其非职务发明创造申请专利和非职务创作申请著作权,单位应予以支持,不得压制和侵犯其专利申请权和专利权。需要单位出具证明的,由单位审查确认后,出具非职务发明证明。职工就其做出的发明创造的职务与非职务性质与单位发生争议的,报上级单位进行协调。仍不能解决时,应提请当地专利管理机关处理。第六十八条 本条例自颁布之日起施行。第六十九条 本条例解释权归公司技术中心。附件一: 月份知识产权情况报表编 制 单 位: 单 位 负 责

24、 人: 知识产权管理员: 年 月 日 XX建设有限公司制 月份知识产权情况报表页 码:第 页/共 页 制表机关:XX建设有限公司填报单位:(盖章) 文 号:第 号序号知识产权名称知识产权类型发明设计人及著作权人法律状态有效时间(年)评估价值(万元)知识产权投入费用(元)知识产权收益(元)推广使用情况合计费用其中:合计费用其中:开发费用维持费用引进费用转让费用获取利润合计知识产权实施情况及下月主要工作(管理人员变化、准备申请的专利、准备开发的著作权及专利技术、知识产权相关奖励等情况):单位负责人: 部门负责人: 知识产权管理员: 填报日期: 年 月 日附件二:XX建设有限公司著作权项目备 案 证

25、 书 备案年度及编号 著作项目名称 著作持有单位 备 案 时 间 XX建设有限公司制著作备案书填写说明1、著作备案书是我公司知识产权管理的技术文件和依据之一,必须严格按规定的格式、栏目及所列标题如实填写。著作备案书大小为A4(297210毫米)竖向,填写的文字及图表应限定在规格内排印,不需另加封面。2、表内有关内容按著作权专业术语填写。如表内没有内容应填“无”。本表应使用国家公布的中文简化汉字填写,表中文字应当打字,字迹为黑色。3、著作类别主要有:著作书籍(国家注册出版社出版的著作和书籍);计算机软件。名称要准确、简明、具体并能反映出项目所属的技术领域和特征(含符号)不得超过30个汉字。项目简

26、介是向国内外公开宣传、介绍本项目的资料,要求按栏目内的提要简单、扼要地介绍。字数不得超过200个汉字。4、本调查表依照中华人民共和国著作法中华人民共和国著作法实施细则等法律文件设计。本表格解释权在公司技术中心。一、著作基本情况著作类型:项目名称中文英文主要完成人主要完成单位完成部门项 目可否转让可否完成日期年 月 日保护期限年著作简介:二、著作备案意见著作权持有单位意见:单位(盖章) 年 月 日公司主管部门意见: 部门(盖章) 年 月 日公司主管领导意见: (盖章) 年 月 日三、著作权转让合同备案著作权持有单位意见及合同简要说明:单位(盖章) 年 月 日 公司主管部门意见: 部门(盖章) 年

27、 月 日公司主管领导意见: (盖章) 年 月 日附件三:XX建设有限公司专利权项目备 案 证 书 备案年度及编号 专利项目名称 专利持有单位 备 案 时 间 XX建设有限公司制专利备案书填写说明1、专利备案书是我公司知识产权管理的技术文件和依据之一,必须严格按规定的格式、栏目及所列标题如实填写。专利备案书大小为A4(297210毫米)竖向,填写的文字及图表应限定在规格内排印,不需另加封面。2、表内有关内容按国家专利局注册时的相关内容填写。如表内没有内容应填“无”。本表应使用国家公布的中文简化汉字填写,表中文字应当打字,字迹为黑色。3、专利类别三类:发明、实用新型、外观设计。发明是指对产品、方法

28、或者其改进所提出的新的技术方案。实用新型是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。外观设计是指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。名称要准确、简明、具体并能反映出项目所属的技术领域和特征(含符号)不得超过30个汉字。摘要是向国内外公开宣传、介绍本项目的资料,要求按栏目内的提要简单、扼要地介绍。字数不得超过200个汉字。 4、本调查表依照中华人民共和国专利法中华人民共和国专利法实施细则等法律文件设计。本表格解释权在公司技术中心。一、专利基本情况专利类别:名 称公 开 号公开日期申 请 号分案申请号申请日期颁证日期优 先

29、 权申 请 人地 址申请人所属单位发明(设计)人国际申请国际公布进入国家日期专利代理机构代 理 人摘要:二、专利申请备案专利权持有单位意见:单位(盖章) 年 月 日 公司主管部门意见: 部门(盖章) 年 月 日公司主管领导意见: (盖章) 年 月 日三、专利许可合同(转让合同)备案专利权持有单位意见及合同简要说明:单位(盖章) 年 月 日 公司主管部门意见: 部门(盖章) 年 月 日公司主管领导意见: (盖章) 年 月 日四、专利放弃备案专利权持有单位意见及放弃的简要说明:单位(盖章) 年 月 日 公司主管部门意见: 部门(盖章) 年 月 日公司主管领导意见: (盖章) 年 月 日五、附件目录1、专利申请证书(复印件)2、证书(复印件)3、技术评价证明4、专利转让合同书5、其他证明书

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