“盛世”第三金广场文化节策划书专业版.doc

《“盛世”第三金广场文化节策划书专业版.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《“盛世”第三金广场文化节策划书专业版.doc（33页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、主办单位：共青团西安理工大学委员会承办单位：西安理工大学学生会活动时间：2012年10月13日-14日活动目录一、活动概况4（一）活动名称4（二）活动主办方4（三）活动承办方4（四）活动参与对象4（五）活动主题4（六）活动时间4（七）活动场地4二、活动背景及目的5三、活动开展5（一）活动区域划分以及介绍51、区域划分52、区域介绍6（二）活动前期准备111、传统文化项目准备112、社团节目征集123、游戏项目准备134、前期宣传145、奖券环节、奖品兑换环节与抽奖环节156、场地规划以及物资准备17（三）活动中期实施191、现场活动宣传192、开幕式193、场地划分204、活动进行20（四）活

2、动后期报导以及反馈201、宣传报导：202、活动反馈：20四、活动人员安排21（一）行政组安排211、活动前期任务212、活动中期任务223、活动后期任务23（二）区域负责人员安排241、开幕式表演、奖品兑换、指挥区域242、传统文化展示区域243、社团表演区域254、游戏互动区域255、重要任务人员安排25五、活动中应注意的问题及细节26（一）活动时间安排261、若活动放置周内：262、若活动放置周末：26（二）活动需提前申请必须的材料物资26（三）任何使用物资，归总于指挥区27（四）签到工作及时，细致人性化27（五）工作证发放与回收27（六）抽奖、发奖环节设计合理27（七）活动资料保存28

3、（八）区域布置工作28六、活动突发事件应急预案28（一）停电应急预案28（二）斗殴、纠纷应急预案29（三）防火应急预案29（四）雨天应急预案29（五）触电应急预案30（六）人员紧急病况应急预案30七、活动经费预算30八、活动附件（图、表格）30（一）社团联系表32（二）物资准备表（按区域划分）32（三）场地区域规划图32（四）活动流程图32（五）各区域主要负责人联系表、各区域活动详细表32（六）活动前需申请证明材料：电源使用，场地使用，桌椅使用，帐篷，音箱设备使用（一套），活动邀请函32（七）奖券制作、奖券兑换规则、奖券发放登记表32（八）横幅内容，新闻稿、海报内容、宣传单内容32（九）游戏项

4、目、社团表演、文化展示区域发奖券规则32（十）调查问卷表（前期与后期）32一、 活动概况（一）活动名称“盛世2012”第三届金秋广场文化节（二）活动主办方共青团西安理工大学委员会（三）活动承办方西安理工大学学生会（四）活动参与对象西安理工大学全日制本科生（曲江校区）（五）活动主题扬青春岁月，耀中华文化（六）活动时间2012年10月13日-14日（七）活动场地开幕式、奖品兑换、指挥区域理工大曲江校区3食堂前广场传统文化展示区域理工大曲江校区3食堂前广场社团表演区域理工大曲江校区3食堂前广场游戏互动区域理工大曲江校区5号宿舍前空地二、 活动背景及目的金秋时节是收获的季节，也是一个洋溢着希望与童话的

5、季节。在团圆时刻，又度过了举国欢庆的国庆节，这更是新同学们新入校园，充满好奇与憧憬的季节，面对校园里的各种新事物，新同学们有疑惑、有不解，但更多的是好奇。在此时，为了丰富广大学生的课余生活，响应学校活跃校园文化生活的号召，加强广大新同学对社团组织的了解，重视传统文化的传承与发扬，我们特申请举办此次“盛世2012”第三届金秋文化广场节活动。三、 活动开展（一）活动区域划分以及介绍1、区域划分（1） 开幕式表演、奖品兑换、指挥区域（2） 传统文化展示区域（3） 社团表演区域（4） 游戏互动区域（5） 场地区域规划图具体详情，根据各区域活动内容确定后，进行合理规划,请见附件（三）。图如下：2、区域介

6、绍（1） 开幕式表演、奖品兑换、指挥区域A. 开幕式以及表演处金秋广场文化节活动，此处为整个活动的序幕开始，也是活动最精彩的部分之一，开幕式其中包括介绍活动，发言。开幕式过后，进行表演等，过后，此处会不间断表演、播放音乐与通知即时消息，抽奖环节等。另此处注意事项：a) 开幕式定于中午11:30正式开始，随后开始开幕式表演等流程。b) 开幕式表演定于中午12:00暂停，此时应为人流量最多时，由主持人讲话，活动主办方领导以及负责人致辞，后开幕式表演继续至12点40。c) 开幕式表演形式多样，摇滚乐器，演唱，街舞，古筝弹奏等。d) 开幕式主要由公关组负责，根据现场情况，制定合理的流程安排。e) 开幕

7、式时，随机发放少量奖券。B. 奖品兑换处金秋广场文化节活动，此处为整个活动给同学们根据奖券数量，兑换奖品的地点，根据同学们参与活动的情况，每个区域都会按照规定发放一定数量的奖券，同学参与越多活动，奖券获得的机会越会越大，获得的数量也会越多，根据同学们手上的奖券数量，兑换相应价值的奖品，并在规定时刻会进行抽奖环节，奖品丰厚。另此处注意事项：a) 在开幕式旁摆放奖品，设立兑奖处，目的：1、开幕式旁，醒目处，吸引和鼓励同学积极参与活动。2、与指挥区相邻，容易随时调整活动进展。b) 根据兑换规则以及数量，进行奖品兑换。c) 奖券特制，上面有本活动简述，以及抽奖号码，若由赞助商提供最佳，需有校学生会印章

8、方可有效。d) 奖品分为四个等级，1、2元以下 2、10元以下 3、50元以下 5、200元以下（特等奖，为抽奖所得）e) 抽奖规则，活动当天下午4：08、7：08抽取，根据每张奖券号码抽取幸运号码。f) 要求文秘组严格执行兑奖规则。C. 指挥处金秋广场文化节活动，此处为整个活动统筹组织的地点，负责所有物资的保管，以及调整活动现场规划，各区域应与指挥处随时保持联系，做好突发应变情况处理准备。另此处注意事项：a) 由秘书长以及文秘组统一安排指挥区任务。b) 指挥处负责奖券、抽奖管理，借出物资登记，签到工作，发放工作证。c) 奖券、抽奖管理及时与部长协商，切勿不要滥发奖券，严格控制各区域奖券分配数

9、量。d) 指挥处负责统筹活动，及时调整活动进展，各区域情况定时（每隔2小时）汇报至指挥处。e) 指挥处与公关组相互配合，遇到任何无法解决的问题时，及时汇报部长。（2） 传统文化展示区域金秋广场文化节活动，此区域为重要活动展示地点，此区域由丰富的中国传统文化部分以及陕西省传统文化部分组成，涵盖范围广，比如：中国诸子百家、琴棋书画、中华诗词、中国戏剧、汉字汉语、中华武术、茶文化、美食等、陕西省如剪纸、美食、皮影戏、秦腔等，形式可以以多种方式呈现，主要让同学们以视觉和听觉来感受活动，每个部分派专门人员进行讲解，深入中国传统文化，展现中华传统文化力量！另此区域注意事项：a) 活动展示形式，根据不同文化

10、部分，采取最合理方式，如水墨，视觉最佳等，展示形式由各部分负责人商量确定。b) 该区域由策划组和宣传组主要负责，负责内容包括，文化部分内容又负责人确定，制作成表格资料，交至文秘组，活动当天现场布置以及优化，并根据规则发放奖券。c) 请该区域各部分工作应在活动前一周确定，一周内完成准备工作，注意派专人负责讲解时，务必提前培训到位。（3） 社团表演区域金秋广场文化节活动，此区域为各组织社团表演区域，此区域由各大社团组成，表演形式由各社团自主安排，校学生会提供场地以及桌椅，必要时，可以提供音响帐篷等设施，社团包括，如轮滑社、棋牌社，街舞社，摇滚社，吉他社，双节棍社，英语俱乐部等，涵盖面可以达到各大社

11、团组织，提前由校团委那边负责通知活动事宜，鼓励各社团积极参加，增强理工大社团文化力量，创建校园文化新潮流。另此区域注意事项：a) 公关组负责前期与各社团联系负责，达成统一的合作协议，活动开展后由外联组负责管理此区域，包括记录各大社团的要求、每个社团派专人负责协助以及监督各社团奖券发放情况等。b) 社团联系完毕之后，外联组确定社团活动到场时间以及活动内容，制作成表格，交至文秘组。c) 活动前一天晚上，务必再次通知各社团负责人，传达最新通知，若无最新通知，通知按原计划执行。（4） 游戏互动区域金秋广场文化节活动，此区域为广大同学提供游戏互动机会，并发放大量奖券，地点为五号楼前健身器材周边，此区域游

12、戏多为互动游戏，同学们在收获了快乐的同时，也能为大家提供一个结识朋友的平台，大家积极参与其中，也能获得相应的奖券，兑换各种奖品，让我们在游戏中欢乐，让理工大的欢声笑语充满整个校园吧！另此区域注意事项：a) 此区域由实施组主要负责，请提前一周规划场地，一周内确定游戏环节，以及物资准备，以表格形式汇总至文秘组处。b) 注意奖券发放应根据情况，灵活处理，主要目的让同学们积极参与，号召更多同学加入活动中来。c) 游戏规则可以适当宽松，娱乐为主。d) 游戏名称和游戏规则应张贴显眼处，根据具体而定。（二）活动前期准备1、传统文化项目准备（1）征集时间：2011年9月29日之前，结束所有文化项目挑选，并按文

13、化项目需要，进行场地划分。（2）文化项目条件：A. 文化项目必须为中国传统文化或者陕西省传统文化，切勿不要出现非主流或者潮流文化，要符合活动主题和内容。B. 文化项目符合要求后，首要前提条件是易于展示，活动形式要求新颖，优先挑选，且要考虑成本问题，以及可操作性。（3）征集方法：A. 网络搜集：挑选合适文化项目，策划合理展示方式。B. 部门内部征集：若任何成员有可行性文化项目，鼓励其策划，提供帮助，解决其困难，直到方案形式成熟可行。C. 宣传征集：本阶段目的旨在发掘校园中不为人知的人才，请其参与到金秋文化广场活动活动中。具体时间为10月初，具体形式可为网络宣传以及海报、传单、宣传板、广播台等传统

14、手段宣传，务必达到全校覆盖率。D. 校外征集：我们可联系校外的个人和团体进行专场文化项目表演，让活动更加多样化，丰富本校校园文化的同时，与校外相关团体建立关系，增进我校学生会同外界的交往。2、社团节目征集（1）征集时间：2011年9月29日之前，结束所有节目选拔，并按节目需要，进行场地划分。（2）节目条件A. 参与节目应具有表演性质，例如舞蹈，轮滑，魔术，演唱等。B. 节目内容必须积极，健康，能反映当代大学生的精神风貌。C. 社团表演单位合法、贴近大学生日常生活，无相关不良记录。（3）征集方法：A. 利用团委资源征集：在九月底联系团委，让其帮助联系社联，大艺团等学生团体，请他们派出演出团队、社

15、团支持此活动。B. 宣传征集：本阶段目的旨在发掘校园中不为人知的人才，请其参与到金秋文化广场活动活动中。具体时间为10月初，具体形式可为网络宣传以及海报、传单、宣传板、广播台等传统手段宣传，务必达到全校覆盖率。C. 校外征集：我们可联系校外的社团团体或外校的团体进行专场表演，让活动更加多样化，丰富本校校园文化的同时，与校外相关团体建立关系，增进我校学生会同外界的交往。3、游戏项目准备（1） 项目确定时间：2011年9月29日之前，结束所有游戏项目选拔，并按项目需要，进行场地划分，物资准备。（2） 项目条件：A. 参与项目应具有娱乐性质，例如套圈，猜谜，拼图，打乒乓等。B. 项目内容必须积极，健

16、康，能反映当代大学生的精神风貌。（3）项目准备：A. 具体项目由实施组负责策划具体方案。B. 物资准备以及购买制作表格，汇总至文秘组。4、前期宣传（1）线下宣传：A. 宣传板、宣传单、海报、喷绘、条幅。B. 广播台、电视台、校报。C. 制作活动前期宣传视频（视频在网站、三餐厅楼上大屏幕、门前广场及学生主干道进行播放）。D. 调查问卷：学校社团文化，中国传统文化，符合活动内容。（2）线上宣传：A. 人人网转载：写成一篇对于整个活动的简单介绍，要有号召力。包括视频转载。B. QQ群传播：简短的介绍。C. QQ个人签名（说说）：发动校学生会人员以及本次活动相关人员进行转载。D. 学校各个网站进行宣传

17、。5、奖券环节、奖品兑换环节与抽奖环节（1） 奖券环节A. 奖券制作1. 由宣传组进行制作，内容有活动简介以及编号，若有赞助商提供制作为佳。2. 奖券需加盖校学生会公章。3. 根据活动经费，以及外联情况，决定是否彩印。B. 发放流程1. 活动当天准备阶段根据要求，指挥处分发给各区域规定数量奖券，及时登记各区域发放数量，各区域根据情况，合理分发奖券给同学们。2. 指挥处及时补充各区域奖券，并进行登记工作。C. 发放数量1. 提前根据奖品数量，制作相应数量奖券，并制定合理发放数量方案。D. 发放注意事项1. 分发数量开始不宜过多，若任何一区域数量不够时，及时到指挥处，领取奖券，并进行登记工作。2.

18、 若出现任何情况，指挥区做好相应调整，特殊情况，及时汇报部长。（2） 奖品兑换环节A. 兑换流程安排1. 设立专门兑换点。2. 同学们根据奖券数量，进行相应奖品兑换，并兑换后及时做好登记信息工作，以便后期核实真实性以及后期反馈工作开展。B. 兑换规则1. 因经费以及奖品未定，由文秘组前期准备阶段策划兑奖规则，策划书内暂待定。C. 兑换注意事项1. 兑奖后奖券，应另做保存，切勿外流，文秘组务必做好保管工作。（3） 抽奖环节A. 抽奖安排以及介绍1. 抽奖奖品为特等奖，奖品价值200元以内。2. 活动当天下午4：08、7：08抽取，根据每张奖券号码抽取幸运号码。3. 地点在开幕式场地，由主持人宣布

19、抽奖开始，宣布抽奖获奖号码，部长以上负责执行抽奖环节。4. 具体实施抽奖环节根据当天的现在安排，及时与公关组主持人商量，确定具体抽奖、公布流程。B. 抽奖规则1. 抽奖规则，由文秘组统一筹划。 2. 抽奖环节时，根据奖券发放数量，可知奖券号码，由奖券号码从小到大，打乱后，进行抽奖。C. 抽奖注意事项：1. 抽奖环节，文秘组负责，注意公开透明，任何对本活动质疑者，耐心解释 6、场地规划以及物资准备（1） 活动场地规划安排在活动开始前一周结束所有征集工作，联系好各表演社团以及文化展示部分，游戏环节后，与其相应负责人商议活动内容，并根据活动内容进行整理规划，结合各活动部分自身的要求，为活动安排总的活

20、动详细情况表，以及场地规划图，场地需实地调查规划，确定桌椅数量，活动前三天务必全部完成。（2） 活动物资准备A. 主要物资a) 联系桌椅、帐篷、音响、相关设备等资源，确保其在预定日期正常使用与运行，秘书处届时会协助活动，请做好沟通工作。b) 活动重要资料以及小型物资：各社团负责人联系方式、活动各环节申请证明材料、活动策划书、场地规划图、各区域负责人联系方式表等。c) 活动细软：签字笔，胶带，白纸，彩旗（划分区域使用），彩带，气球，各种打印张贴标识、和谷手提袋（用来装杂物、资料等）。 d) 宣传物资：横幅、宣传单、海报、新闻稿、视频制作，数量待定。B. 开幕式表演、奖品兑换、指挥区域物资准备a)

21、 经费条件允许下，桁架、喷绘布置到位。b) 各社团、表演人员在开幕式表演物资确保提前一天确定，保证安排工作人员，运送到位。c) 各分类奖品，抽奖箱、奖券、奖券发放登记表、兑奖登记表。d) 签到表、物资登记表、工作证。C. 传统文化展示区域物资准备a) 各文化部分情况详细表b) 根据各文化部分展示形式情况，准备物资，暂待定。D. 社团表演区域物资准备a) 各社团表演情况详细表。b) 根据各社团表演形式情况，准备物资，暂待定。E. 游戏互动区域物资准备a) 各游戏项目情况详细表。b) 根据游戏项目，相应活动道具物资准备，暂待定。（三）活动中期实施1、 现场活动宣传（1）宿舍楼下宣传栏以及校园醒目点

22、张贴活动海报。（2）主干道以及三餐厅广场悬挂宣传横幅。（3）在三餐厅前以及主干道发放宣传单。 （4）广播台进行活动宣传。2、开幕式（1） 桁架、喷绘、舞台搭建工作需注意事项：提前10天以上联系提供桁架、喷绘公司，与其商量活动细节，在5天前务必敲定合同。并预备后备方案，在无提供桁架、喷绘公司合作下自己租用提供桁架、制作喷绘，赞助为佳。（2） 开场节目确定需提前3天以上确定开场节目，并在开场前1天为每个节目安排专人负责，为其安排服装道具伴奏带等物品，并进行彩排，对节目进行筛选。（3） 联系各活动负责人以及领导老师参加开幕式。3、场地划分 用气球、彩带，彩旗等对场地进行划分，并安排相应项目在指定区域

23、进行活动。4、活动进行根据各区域活动中各活动具体要求执行，负责人策划方案。（四）活动后期报导以及反馈1、宣传报导：借助各个宣传平台，对活动进行后续报道。届时将邀请：（1） 西安理工大学各大媒体记者作现场新闻采访、报导。（2） 西安理工大学青年报记者进行现场采访，宣传组负责全程录像、后期刻录存档。2、活动反馈：（1） 活动结束后，要求本部门工作人员进行及时总结，提供改进优化建议。（2） 活动结束后，咨询各社团、演出人员活动情况，采纳积极的改进优化建议。（3） 活动结束后，调查校园各年级学生对此活动的评价以及改进优化建议。（4） 活动结束后，认真接受主席团以及各上级领导老师的改进优化建议。四、 活

24、动人员安排（一）行政组安排1、活动前期任务（1） 宣传组：A. 负责各个时期的宣传材料的制作，包括：宣传板、宣传单、条幅、海报、喷绘，调查问卷等。B. 负责向各组织单位，发布本活动宣传信息。C. 负责前期宣传一系列任务安排。D. 负责前期调查问卷工作。（2） 文秘组：A. 负责统计所有活动所需财务收支。B. 负责活动所需物品采购。C. 搜集各种表格，汇总至部长处。（3） 策划组：A. 负责活动的整体策划，完善细节，改进优化。（4） 公关组:A. 负责所有校内单位的联络与相关事宜的洽谈。B. 负责活动现场的礼仪接待培训。C. 负责所有活动项目的现场介绍培训。（5） 外联组：A. 负责此次活动所有

25、校外单位的参与事宜。B. 负责此次活动所有外联赞助事宜，与外联部沟通，届时外联部会协助此次活动外联事宜。2、活动中期任务（1） 文秘组：A. 负责活动现场签到。B. 负责活动物资的管理。C. 负责后勤保障工作。D. 负责协调各个小组工作。（2） 实施组：A. 负责活动现场的整体布置。B. 负责活动现场的秩序维持工作。（3） 外联组：A. 负责协调活动场地，设备，供电等。B. 负责紧急情况的处理。C. 负责完成赞助商要求宣传效果（4） 公关组:A. 负责接待与联络各社团组织、表演人员。B. 负责接待各组织领导以及老师。（5） 宣传组：A. 活动前，负责所有宣传物资的实施，如横幅悬挂，宣传单方法，

26、海报张贴，新闻稿的撰写等。3、活动后期任务（1） 文秘组：A. 收集整理所有活动物资，如布置物资，工作证，其他细软等。B. 汇总工作人员签到情况，汇报部长。C. 收集整理活动照片，视频，各组总结等。（2） 公关组：A. 搜集各组织单位活动后的反馈信息，建立更加完善的信息联络表。B. 活动后，发放调查问卷，调查校园各年级学生对此活动的评价以及改进优化建议（3） 宣传组：A. 收集整理所有宣传物资，汇总于文秘组。B. 活动后，及时总结宣传经验。（4） 外联组：A. 活动后，及时了解商家满意度，收集反馈意见。B. 外联赞助所有资金及时交至文秘组（5） 实施组：A. 负责清点各活动桌椅以及音响设备、帐

27、篷等大型物资的数量以及安排各组人员统一运送上述物资，及时归还。B. 活动后，清理场地。（6） 策划组:A. 活动后，开会及时总结经验，上交一份活动补充建议方案。B. 活动后，各资料整理成册，制作部门活动手册。（二）区域负责人员安排1、开幕式表演、奖品兑换、指挥区域（1） 公关组统一负责开幕式流程、表演，以及管理音响设备，届时秘书处会协助管理音响设备。（2） 奖品兑换、指挥区域，由秘书长以及文秘组统一安排。2、传统文化展示区域（1） 由策划组和宣传组主要负责管理此区域，各干事提前做好准备，负责到点，每块文化部分设置专门解说人员。3、社团表演区域（1） 由外联组主要负责管理此区域，公关组协助此区域

28、的接洽工作。4、游戏互动区域（1） 由实施组主要负责管理此区域，积极号召同学参与游戏互动。5、重要任务人员安排（1） 秘书处、督察部、外联部联系人员需要专人负责，必须为副部长以上。（2） 供电为外联组负责，应提前做好工作准备。（3） 各组织负责人、领导以及老师到场活动，公关组需热情接待，及时通知部长。（4） 外校参与人员，公关组应该做好相应接待，做好待客之道。五、 活动中应注意的问题及细节（一）活动时间安排活动准备时间应开始于早上8:00，桌椅，帐篷，音箱设备等所有物资运送以及布置工作应在10点完成，最迟至11点所有准备工作完毕。1、若活动放置周内：（1） 活动一天，应挑选各部门成员课程较少的

29、某天，至于课程选择性请假，不可避免，需各部门成员齐心协力，完成任务，空余时间补回课程所学。2、 若活动放置周末：（1） 考虑到陕西省同学归家以及外出，活动参与度必定减少，但可提前做好宣传工作，此宣传工作，效果一定要非常好，形式新颖，富有吸引力。（2） 周末考虑两天活动安排，详情待定，如社团分批两天进行表演活动，注意做好第一天资料归总工作。（二）活动需提前必须的申请材料1、 场地申请书2、 供电申请书3、 桌椅申请书4、 活动邀请函5、 校会内部借用工作证、帐篷、音响设备申请书，归秘书处管理。6、 横幅悬挂登记，归督察部管理。（三）任何使用物资，归总于指挥区1、 活动前两天，确定好物资准备，分发

30、各区域需物资。2、 活动当天，凡是借用、购买物资需向指挥区文秘组登记姓名。（四）签到工作及时，细致人性化1、 签到工作，姓名，小组，电话，到场时间，离开时间。2、 凡是请假突然离开者，或者活动完毕后，所有人必须向文秘组签到，签上离开时间。（五）工作证发放与回收1、 工作证发放到人和签到同时进行，工作切勿借用他人，需申请，特别是非校会人员。（六）抽奖、发奖环节设计合理1、 抽奖环节应该提前设计，文秘组出相关方案，保证吸引同学的同时，合理节约。2、 发奖各区域要控制数量，发放合理，切勿不要随意发放，由专人发放，指挥处统一负责。（七）活动资料保存1、 策划书2、 各小组会议记录3、 各种登记表格，各

31、种前期准备资料，各种联系资料4、 活动照片5、 活动视频6、 活动总结（八）区域布置工作1、 区域布置工作应该提前一周进行实地考察，划分各区域占地情况，以及准备物资，也就是桌椅数量，用彩旗进行分隔区域。六、活动突发事件应急预案（一）停电应急预案 1、 如活动为开始前应电路故障问题停电，外联组将尽快通知领导、各社团负责人、区域负责人，协调活动，采取折中方式。2、 如活动中途突然停电，外联组立即联系各区域、社团负责人，活动气氛，如短暂停电，请同学稍等片刻。如故障无法解决，按照1方式解决。（二）斗殴、纠纷应急预案1、 如活动现场有同学出现斗殴、辱骂现象，带上工作证，以调解的态度处理，并及时联系曲江公

32、安处。2、 如现场观众出现纠纷等情况外联组将立即制止，耐心解释，理智处理，切勿情绪化。（三）防火应急预案1、 如发现和确认火灾事故发生，立即报警，等待消防人员的到来。2、 应急总指挥命令外联组发布火警报告。3、 警报长鸣，音响通知。4、 总指挥命令：开始疏散。（四）雨天应急预案1、若活动当天发现下雨情况，根据下雨雨量大小，及时采取相应措施，暂停部分活动或者继续活动。2、若预知当天可能下雨，之前应该准备充足帐篷数量以及雨伞，合理规划活动流程，应在帐篷内进行活动，保护音响设备。（五）触电应急预案1、若活动当天发生意外触电事故，应该妥当处理，如使用绝缘棍棒使触电人员与电源分隔，根据当场情况，准备车辆

33、，送至校医务处或者校外最近医院。2、活动准备完毕后，应检查各线路是否漏电，是否出现不正常工作情况。（六）人员紧急病况应急预案1、若活动当天发生人员紧急病况，根据病人，及时联系校医院人员，说明情况，及时送往医院。2、活动之前，咨询校医院或校医院负责人联系方式。七、活动经费预算宣传部分：名称单价（元）数目单位总价（元）备注喷绘506张300宣传单0.32000张600海报3512张420横幅803条240杂物50签字笔，马克笔、胶带、塑料绳总价1610实施阶段：名称单价（元）数目单位总价（元）备注舞台搭建15001个1500舞台背景15/m2长X宽幅500 彩色喷绘指示牌205张100饮用水245

34、张120横幅802条160彩带105卷50工作牌1020张200乒乓球怕430双120背景喷绘2001张200警戒线、彩旗254卷100饮用水245箱120灯笼550个250气球153包45粗签字笔252盒50马克笔310只30其他杂费200剪刀胶水绳子等物品及电话费交通费等支出，路标等物品及电话费交通费等支出总价3745奖品详情：价值数目单位总价（元）备注200元2个40050元6个30010元18个1802元54个108其他赠送奖品若干个0应由赞助商等提供，价值待定总价（元）988宣传总共：1610元 实施总共：3745元 奖品总共：988元活动总共：8343元=1610+3745+988+2000元（视频制作费+传统文化展示区、社团表演区域、游戏互动区域各区域物资费用待定,大概合计2000元）八、活动附件（图、表格）（一）社团联系表（二）物资准备表（按区域划分）（三）场地区域规划图（四）活动流程图（五）各区域主要负责人联系表、各区域活动详细表（六）活动前需申请证明材料：电源使用，场地使用，桌椅使用，帐篷，音箱设备使用（一套），活动邀请函（七）奖券制作、奖券兑换规则、奖券发放登记表（八）横幅内容，新闻稿、海报内容、宣传单内容（九）游戏项目、社团表演、文化展示区域发奖券规则（十）调查问卷表（前期与后期）