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1、企业OA协同办公系统实施方案建议书中材科技（成都）有限公司OA项目实施组二一四年六月三日（版本：V1.0）目 录第一章OA项目概论31、项目解释32、项目主要实施者3第二章OA项目实施原则41、分阶段、循序渐进的原则42、实用原则43、知识原则4第三章OA协同办公需求规划框架5第四章OA项目实施步骤规划6第一章 OA项目概论1、 项目解释本协同办公管理系统项目实施计划为企业规划制作。此次为企业的协同办公管理项目分为两期完成，中材科技（成都）有限将根据相关的需求和咨询分析报告，实施方案报告进行分阶段分模块进行实施。第一期：个人办公、公共信息及工作流程第一阶段：准备阶段：管理员培训；动员大会；第二
2、阶段：需求调研阶段：各部门需求调研、分析、确认；第三阶段：系统部署、测试阶段：流程表单制作,知识库的规划；第四阶段：用户培训阶段：人员培训、流程表单的优化，为试用运行作好准备；第五阶段：试用完善阶段：通过一个月的试用，为正式运行OA系统作好铺垫。第二期：行政事务（模块应用的增加）。2、 项目主要实施者本项目实施，在企业相关部门人员领导下，由中材科技（成都）有限公司承担具体实施工作，相关软硬件平台由供应商提供技术支持工作。中材科技（成都）有限公司将会派出由项目总监、项目经理、实施项目执行负责人、项目成员组成的项目实施组，负责本项目实施。建议企业指定相关项目经理对实施工作进行现场监督，并协调项目实
3、施过程中与公司内部各分部及相关部门人员的协调。第二章 OA项目实施原则本项目为企业的办公管理系统，不仅是公司信息管理的工具，也将提供公司发展决策和创造协同工作环境的平台。系统实施需要充分考虑企业的办公要求及公司业务特色，保证项目实施的实用性。项目实施过程中也需要不断与企业公司的专业技术及相关业务人员交流，通过双方紧密的交流、合作，使系统更适合企业使用，适应企业业务及管理的发展。项目实施采取以下原则：1、 分阶段、循序渐进的原则任何一个项目的实施都是一个发现问题，分析问题，解决问题，积累经验，又遇到新问题，再分析解决，再积累的循序渐进的过程。本次项目实施根据企业现有业务环境及业务需求，进行资源最
4、优化，但项目保留扩展接口，把握后期需求，进行分阶段、循序渐进的实施方案。2、 实用原则首先，满足使用者第一需求即基本需求，功能的需求。尽可能用简单、统一、符合使用者习惯的方式实现功能，避免追求片面的复杂和完美。其次，提升系统性能需求，满足不同阶段用户的需求。完善系统承载能力，保障优质的服务。 3、 知识原则相对目前国内其他IT技术的使用情况，协同商务技术应用较少，实际应用也不普遍。企业的一般员工对数据仓库、多维分析、数据开采、数据共享、数据访问控制等系统涉及的知识可能存在着不足或偏差，实际应用经验也会欠缺。因此，我们在实施过程中充分结合专家培训和服务，包括中材科技（成都）有限协同系统的设计、开
5、发、实施过程（培训是实施的重点）。逐步培养企业自己的系统管理、维护人员。当系统投入使用时，这些人员可以对系统进行维护和管理，并可以负责对最终用户进行培训。第三章 OA协同办公需求规划框架需求规划框架说明：企业协同办公系统规划为二期，计划在1个半月内完成，其中第一期：个人办公、公共信息及工作流程，第二期部署：行政事务等模块应用，第二期的应用是可选。第一期部署个人办公、公共信息及工作流程阶段图：准备阶段：管理员培训；动员大会；流程名称汇总、筛选需求调研阶段：各部门需求调研、分析、确认基础阶段完善阶段系统部署、测试阶段：流程表单制作,知识库的规划第一阶段第二阶段第三阶段第四阶段用户培训阶段：人员培训
6、、流程表单的优化，为试用运行作好准备1周1周1周1周第五阶段试用完善阶段：通过一个月的试用，为正式运行OA系统作好铺垫1月第四章 OA项目实施步骤规划项目实施表面上看来是重复劳动的过程，但作为企业IT应用经验的、执行软件标准的中材科技（成都）有限公司来说，实施项目项目是完成系统建设的最关键阶段。中材科技（成都）有限公司不仅为项目实施配备专业的技术、业务人员，并且制定最严格的项目实施计划，所有工作都依计划进行，保证项目及服务的质量。根据中材科技（苏州）有限公司协同办公项目规划要求及依据其他公司以往实施经验，中材科技（成都）有限公司对于项目实施特作如下详细规划设计，以及整体项目进度情况作以下实施工
7、作安排：为对项目的项目和周期有一个直观的认识，我们设计了项目计划表；以下时间安排为模拟时间，还需要根据项目中的一些具体情况再做调整。企业OA项目实施步骤内 容起始日期终止日期天数责任人第一部分：项目实施准备阶段1. 确定双方项目组成员与职责2014-6-32014-6-63项目实施组1) 确定项目组成员2014-6-32014-6-41项目实施负责人. 确认用户单位OA项目人员2014-6-32014-6-52项目实施负责人. 确认中材科技（成都）有限公司的OA项目人员2014-6-32014-6-52项目实施负责人. 确认各部门的部门负责人与部门接口人2014-6-32014-6-52项目实
8、施负责人2) 确定项目组职责2014-6-32014-6-63项目实施负责人. 确认用户单位OA项目人员责任2014-6-32014-6-63项目实施负责人. 确认中材科技（成都）有限公司的OA项目人员责任2014-6-32014-6-63项目实施负责人. 确认各部门的部门负责人与部门接口人责任2014-6-32014-6-63项目实施负责人2. 培训管理员2014-6-92014-6-135项目实施负责人3. 组织机构调研2014-6-92014-6-135项目实施组1) 组织机构整理2014-6-92014-6-131项目实施组2) 组织机构分析（部门、岗位、群组规范）2014-6-920
9、14-6-131项目实施组4. 动员大会2014-6-162014-6-172项目经理1) 准备动员大会的会议资料2014-6-162014-6-171项目负责人2) 动员大会内容准备2014-6-162014-6-171项目负责人3) 发送会议通知2014-6-162014-6-171项目负责人4) 会议室及会议设备准备2014-6-162014-6-171项目负责人5) 召开动员大会2014-6-162014-6-171项目负责人6) 培训部门关键用户画制流程需求及功能演示2014-6-162014-6-171项目负责人5. 讨论项目配套制度与政策的制定2014-6-162014-6-17
10、1项目负责人第二部分：系统需求调研分析阶段1. 流程名称的收集整理2014-6-182014-6-203项目负责人1) 收集部门流程名称清单2014-6-182014-6-181项目组成员2) 分析整理流程清单并分类：A类、B类2014-6-182014-6-203项目组成员2. 单位文化、知识规划需求调研分析2014-6-182014-6-201项目实施组1) 公告、新闻权限需求2014-6-182014-6-192项目实施组2) 论坛版块、分类、版主需求2014-6-182014-6-192项目实施组3) 单位其它文化知识需求2014-6-182014-6-203项目实施组3. 流程、表单
11、及归档库的需求调研51) 各部门接口人画制流程需求2014-6-232014-6-275项目实施组2) 各部门接口人提交需求2014-6-232014-6-275项目实施组4. 流程、表单及归档库的需求分析2014-6-232014-6-275项目实施组1) 按部门分析需求2014-6-232014-6-275项目实施组2) 需求反复确认2014-6-262014-6-271项目实施组3) 部门负责人签字2014-6-262014-6-271项目实施组5. 签字确认验收内容2014-6-262014-6-271项目实施组第三部分：系统部署、测试阶段1. 正式系统安装优化5项目实施组1) 服务器的安装与配置2) 中材科技（成都）有限OA的安装、初始化设置3) 人员注册、组织机构图构建4) 系统优化、备份软件安装2. 测试机系统安装1项目实施组3. 系统规划定制、测试9项目实施组1) 流程及表单定制的定制与设计5项目实施组2) 单位文化知识构建1项目实施组3) 系统定制内容技术测试2项目实施组第四部分：用户培训阶段1. 书写用户培训手册1项目实施组2. 制定培训计划1项目实施组3. 部门接口人培训1项目实施组4. 普通人员使用培训1项目实施组5. 领导人员使用培训1项目实施组第五部分：系统试运行、验收阶段1. OA系统调整与试运行6项目实施组2. OA系统验收1项目实施组
