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1、XXX有限公司ERP系统报价书杭州开源电脑技术有限公司2006年09月08日目 录一、概述2二、系统模块组成3三、项目费用与付款方式5四、实施团队及推进计划6五、ERP系统后续拓展规划11六、公司资质13七、售后服务14八、典型客户案例介绍15一、 概述XXX有限公司在投资兴建的一个工厂，工厂集纺漂染、印花、涂层和洗衣整烫于一身，是中国纺织印染企业十强企业之一，在业界具有较高的品牌知名度。目前XXXX根据集团制订的战略要求，更新观念，转变机制，决定引进ERP系统作为一个管理平台，强化管理，使自身充分展现新的生机和活力，进一步提升企业的核心竞争力。基于这个前提，经XXXX的邀请我们公司对XXXX
2、的信息化需求进行了前期调研，对XXXX的生产运营模式，后续的发展规划有了基本的了解。杭州开源电脑技术有限公司做一家服务于印染企业的高新技术知名企业，公司主要研发一些改善和提升印染行业整体工艺水平的高新技术产品，之前XXXX也有引进开源公司的相关硬软产品，因此双方已经具有一个良好的合作基础。XXXX是当地的龙头企业，在行业内具有很强的号召力，在企业自身的管理上也有独到之处，开源公司愿意与XXXX一起打造印染行业信息化应用的旗帜企业，构建产业同盟，本着这个友好合作的前提，我们特提出该系统报价书。二、 系统模块组成序号模块名称子模块备注1人力资源部门管理员工管理宿舍管理考勤管理记件工资战略性、KPI
3、考评原则2物料管理采购管理仓储管理成品管理应付管理仓储条码应用接口高效、精简3销售分销销售计划报价管理订单管理应收管理订单跟踪出货管理销售服务快速反应、自助式服务4工艺管理工艺流程(一/二级)工艺配方小样管理在线采集接口（包括调浆系统）清洁生产、节能高效5设备管理维护计划设备档案加油管理维护管理优秀的管家6生产计划主生产计划车间二级计划车间生产能力分析车间生产跟踪有序、及时7车间作业车间作业计划车间报工管理车间报料管理（二级仓库）车间异常处理(转单/回修/退仓)车间绩效管理车间条码应用接口布帐清晰，生产可控序号模块名称子模块备注8质量管理坯布外观检验原材料检验半成品检验成品检验-分色分等成品检
4、验-理化指标成品检验-验布系统应用可控、可追溯9成本会计部门核算一单一色一结事前可预算、事中可控制、事后可核算10查询决策财务与生产综合信息查询库存与产品质量信息查询 企业人事劳资信息查询销售情况查询生产情况查询关键绩效分析精确的战略指挥室11系统管理权限管理信息域管理系统维护管理消息预警友好、稳定、安全三、 项目费用与付款方式1、项目费用项目费用包括软件费用和项目实施费用：软件费用：XX万元人民币实施费用：XX万元人民币项目总价：XX万元人民币折后价格：2、付款方式（1）合同签定后，预付定金30%。（2）在完成基础模块后并验收通过时，再付30%。（3）在完成生产模块并验收通过时，再付30%。
5、（4）实施全部完成，验收通过后30天内，付清余款。四、 实施团队及推进计划项目总体计划6个月时间，分为两个阶段，派资深项目经理和实施顾问驻厂服务。1) 第一阶段项目推进计划A期 间XXXX/XXXXXX/XXXXX/XX周次12345678910111213日期2916233061320273101724总体了解组织结构确定具体工作确定实施工作展开销售分销系统培训流程分析流程确定定制开发基础数据并行阶段人力资源系统培训流程分析流程确定定制开发基础数据并行阶段2) 第一阶段项目推进计划B期 间XXXX/XXXXXX/XXXXXX/XXXXXX/XX周次1234567891011121314151
6、61718日期291623306132027310172418152229物料管理系统培训流程分析流程确定定制开发基础数据并行阶段设备管理系统培训流程分析流程确定定制开发基础数据并行阶段工艺管理系统培训流程分析流程确定定制开发基础数据并行阶段3) 第一阶段项目推进计划C期 间XXXX/XXXXXX/XXXXXX/XXXXXX/XX周次123456789101112131415161718日期291623306132027310172418152229系統管理系统培训流程分析流程确定定制开发基础数据第一阶段集成測試并行阶段4) 第二阶段项目推进计划A期 間XX/XXXXXX/XXXXXX/XXX
7、XXX/XX周次12131415161718192021222324252627日期1724181522295121926310172431生产计划系统培训流程分析流程确定定制开发基础数据並行階段5) 第二阶段项目推进计划B期 間XX/XXXXXX/XXXXXX/XXXXXX/XX周次12131415161718192021222324252627日期1724181522295121926310172431车间作业系统培训流程分析流程确定定制开发基础数据並行階段质量管理系统培训流程分析流程确定定制开发基础数据並行階段成本分析系统培训流程分析流程确定定制开发基础数据並行階段6) 第二阶段项目推进
8、计划C期 間XX/XXXXXX/XXXXXX/XXXXXX/XX周次12131415161718192021222324252627日期1724181522295121926310172431查询决策系统培训流程分析流程确定定制开发基础数据第二階段集成測試並行階段五、 ERP系统后续拓展规划中国印染行业近几年通过技术改造和技术进步，装备和技术水平有所提高，但是行业整体装备和工艺技术水平与发达国家相比仍有差距，相当一部分设备比较落后，能耗高、性能差、自动化程度低，新产品开发能力和工艺技术保证差，很难适应市场小批量、多品种、高质量、快交货的要求，企业管理意识陈旧，一些企业缺乏现代化管理意识，企业内
9、部管理、经营销售、产品开发等，缺乏各种专业人员，特别是各类复合型专业人员更缺乏。不能适应市场的要求，因此运用高新技术和先进适用技术改造和提升传统纺织印染业，提升中小纺织印染企业的技术水平，淘汰陈旧落后的人工工艺过程控制，提高中小纺织印染企业劳动生产率，稳定生产工艺，提升产品质量，保证清洁生产，提高印染产品的科技含量和附加值，才能提高整个行业的整体水平和国际竞争能力。我们开源公司在规划企业ERP管理系统的过程中，除了实现搭建企业管理平台的目的，还预留后续的拓展空间，为以后实现印染企业数字自动化打好基础。开源公司一直在关注印染行业的最新发展趋势，并不断推出新的产品，但同时我们也看到产品出来后，需要
10、有好的合作伙伴去实践使用，我们愿意跟XXXX一起建立战略合作伙伴关系，承诺把我们公司新的产品和解决方案以免费或者适量收取实施费的形式提供给XXXX使用，使XXXX成为开源产品的使用典范和行业先导，为中国印染产业的提升做贡献。我们后续的产品规划主要有： 车间设备的在线采集系统主要实现对车间生产机台工艺数据的实时采集，为ERP系统对车间生产的实时动态反映弥补数据鸿沟，把机台实时的生产数据如：车速、温度、压力、浓度等数据采集到历史数据库中，并跟ERP系统中的工艺要求相匹配，实现事前预警和事后分析功能。 白坯和色布的自动检验系统通过高速摄像匹配系统，自动对坯布和色布的疵点情况进行自动识别。提升劳动生产
11、率，减少人为因素，把好质量关。 车间坯布投入产出自动监控系统通过对生产的关键工序落布点进行检测，在采集到一个环节的疵点数据后，马上根据订单的评分制度，进行最佳开剪方案的预算，把工厂坯布的投入产出控制在最佳点，避免布匹流转到成品间后发生多余产品和补布重投的情况发生， 小样与大生产协同系统通过对实验室设备的统一管理，依托ERP这一管理平台，把测配系统、滴液系统、自动调浆系统进行连接，模仿大生产的环境，实现小样和大生产的可复制性，提升生产效率，减少机台准备时间，减少浆料浪费。六、 公司资质杭州开源电脑技术有限公司是杭州国家规划布局内重点软件企业，是国家火炬计划软件产业基地骨干企业，中国软件欧美出口工
12、程试点企业，浙江省高新技术企业，浙江省高新技术研发中心。主要解决纺织印染企业存在的花样设计分色、制版制网、调浆配液、自动化控制等企业信息化方面存在的问题，为纺织印染企业提供技术服务。七、 售后服务产品售出后的服务质量和后续支持是客户最关心的问题，也是系统提供商实力和发展能力的一种体现。作为一家极具实力的高科技企业，一方面我们对产品质量充满信心，我们的产品一直以来都经得起用户考验，另一方面由于企业管理的发展需要，ERP系统更需要良好的售后服务。在此我们作出以下承诺：1. 本公司保证ERP系统的维护同使用一样方便，并以优质的服务程序来满足您的需求。2. 本公司提供软件升级、软件重组和软件维护服务。
13、3. 提供实时在线远程维护。4. 现场维护实施24小时响应制。5. 本公司可提供再培训服务。6. 系统开通后保修一年，并提供终生维护。7. 系统维护期内，我方将只收取维护的基本费用，用户方提供食宿。系统经验收后14日经审核同意，执行定期维护。八、 典型客户案例介绍1. 香港中国染厂2. 香港查氏集团(AKOSOMBO TEXTILES LTD)(非洲加纳) 3. 香港庆业集团浙江庆丰纺织印染有限公司4香港庆业集团绍兴庆茂纺织印染有限公司5石狮市鼎盛漂染织造有限公司（实施中）6汉帛国际（浙江汇丽）印染整理有限公司7. 浙江航民股份有限公司印染分公司8绍兴国周纱线有限公司9金富春集团（杭州天马织造
14、厂）10江阴望春花印染有限公司11江苏白玉兰印染整理有限公司12无锡夏利达漂染有限公司13上海华伦印染有限公司14上海萃众毛巾厂15淮北印染厂16. 山东欧化日棉家纺有限公司 17临清（华润）纺织股份有限公司l 浙江庆丰Enterpoint ERP 系统实施模块及项目功能一、 庆业投资系统模块：(染色,织布)备注1.物料采购(Purchase Contract)1.1订立采购合同1.2采购物料进仓1.3未完成之采购合同资料跟踪1.4申购流程1.5采购历史1.6到货计划1.7收料通知1.8被采购物品之库存情况2客户报价(Sales Quotation)2.1报价记录2.2参考实际成本2.3增加与
15、成本会计模块之链结3销售合同（Sales Contract）3.1订立销售合同3.2根据销售合同订立加工合同3.3从仓库中提取成品并开出送货单3.4跟踪送货及销售合同开出发票3.5对销售合同做出成本及利润分析4加工合同(Processing Order)4.1订立加工合同4.2原料投入4.3生产工序跟踪4.4成品入仓4.5生成清单（成本核算）4.6支付加工5样板管理(Sample Order)5.1仓库中现存成品5.2样板卡5.3新制作样板5.4办布申请5.5从仓库提货5.6送货给客户-发货单5.7发票5.8办布制单5.9原料投入5.10成品入库5.11对样板客户分析6物料及仓库管理6.1庆丰
16、投资及其下属工厂库存及动态6.2最低库存设置6.3自动找寻物品或库位6.4久存物品报表6.5颜料的车间库存6.6对应营销人员的成品查询7管理及分析报表7.1销售及生产力统计7.2排生产计划7.3原料采购预算7.4销售员/组的营业及利润分析7.5出口地区统计7.6客户营业统计及未完成订单跟踪7.7分产品的销售情况统计8各种增加报表9MS分析10人力资源管理101人事管理102人力资源计划103工作分析104员工招聘105培训计划106绩效评估107报酬管理108人力资源测评11设备管理12台帐管理二、 布厂系统模块：描述备注1.订单管理1.1订单信息输入1.2订单生产之物料用量1.3订单排单1.
17、4订单用纱量计算1.5订单生产成本2库存电脑2.1布厂原材料-助剂，纱及成品管理2.2对订单信息及原材料信息进行分析，自动生成所要采购的纱订货单2.3对订单余料，坯料或其他情况进行处理3生产管理3.1生产进度3.2织轴，径轴维护3.3织布机的效率3.4验布及入库3.5验布质量信息4设备管理4.1织布机，整径机，织轴，径轴的基本情况进行维护4.2对钢筘的使用，库存，入厂，出厂情况进行维护5工艺管理5.1生产订单的工艺管理6公共模块6.1系统管理6.2采购管理6.3台帐管理三、 染厂系统模块：描述备注1.印染工艺管理1.1订单录入1.2出货时间及生产安排2生产数据采集2.1车间作业管理2.2按工序
18、进行成本分析2.3订单生产进程2.4生产过程控制2.5布卷管理3主生产计划3.1生产安排3.2由主生产计划生成物料需求计划，车间作业计划和采购计划3.3生产计划及能力平衡计算4质量管理4.1测试方法管理4.2按客户管理测试方法和测试值4.3打样工艺管理5染色配方管理5.1配方管理5.2估算加工单成本6库存管理6.1物品管理6.2根据台账中的进口原材料，采购管理中的采购单，布厂生产成品，进行原材料入库6.3成品入库管理，分拆7物料需求计划8能力需求计划8.1能力平衡计算8.2分析各机台的使用效率四、 其他模块：1电子报关2用友财务接口五、 浙江庆丰背景情况： 有七年以上信息系统使用经验，是一家电
19、脑公司为他们定制开发的。接单和染料部分坯布采购在香港，但与生产地沟通困难。现又增加生产地，急需有一系统将三地联网。另外增加了生产计划和成本管理。六、 模块功能分析： a) 销售分销：异地订单输入；异地接单能力分析；外发加工管理；报关管理；客户自服务；接单报价；多个营销点的样品管理。b) 生产计划：生产能力分析（顺排）；生产计划制订（倒排）；生产计划跟踪；生产计划调整（每天晚上进行自动运算）；注：原来机台就有良好的管理。c) 工艺质量管理：小样室的负责人出任整个工厂管理，有标准的工艺和工艺流程。d) 分厂或车间管理：采用布车管理（但系统中还有运转卡）；采用条码技术，解决生产中效率问题，有复杂的转
20、单拆单功能。e) 成本管理：精确的订单成本来源于生产流程和处方管理。f) 物料管理：数个地点的物料自动计算；按标准处方，吸浆量，不同的后整理计算染料，有采购周期管理，对坯布有一与布厂接驳的功能：纱弹力布等。l 香港中国染厂ERP实施情况介绍(染色、印花)一、 香港中国染厂背景情况： 1991年开始使用ORACLE信息系统，有销售，财务和物料管理，人力资源。自己开发的验布系统，没有生产计划和按单成本。上新系统的原因：高昂的维护成本；信息不畅通；软件平台落后；竞争加剧。二、 模块功能分析：a) 销售分销：原有的模块没有改动；增加了：接单报价，接单能力分析；客户自服务；样布查询；发货管理。b) 生产
21、计划：生产能力分析（顺排）；生产计划制定（倒排）；生产计划跟踪；生产计划调整（每天晚上进行自动运算）；注：原来的生产机台就有良好的管理。c) 工艺质量管理：功能强大的验布系统；支持客户的再次检查；详细的非物理检查的报告管理。d) 分厂或车间管理：利用运转卡管理；条码技术的应用；采用送布管理，解决生产中效率问题，有复杂的转单拆单功能。e) 成本管理：成本核算到订单；对于能源消耗采用按订单量分摊；能处理回修订单。f) 物料管理：采购物料进行自动检查；所有仓库均有规范库位；成品仓可以进行转单和拆单；进行条码管理；叉车上有射频电脑与主机通讯；自动生成出库单和包装单，客户可自行接收。l 上海华伦纺织印染
22、有限公司实施情况介绍(染色,印花)一、 上海华伦纺织印染有限公司背景情况： 原来没有信息管理系统，但对其他厂家的信息管理系统有较多的了解。二、 模块功能分析：a) 销售分销：订单管理，营销员管理b) 生产计划：粗犷型的生产计划，生产计划追踪，使定单交货期缩短。c) 工艺质量管理：配方管理d) 分厂或车间管理：利用报表形式管理，准备采用条形码管理e) 成本管理：粗成本计算f) 物料管理：白布仓管理；染化料的假退料功能，成品条码管理。g) 后续改进：增加验布系统，新收购厂系统使用。l 绍兴国周纱线有限公司实施情况介绍(染纱,面料染整)一、 该企业重点开发的内容及达到的目标：1、 企业数据仓库模型的
23、研究：整个企业的数据是形形式式的，它们相互独立又相互关联，如何快速的进行数据存储和数据挖掘是该模型的关键。解决了保存数据的完整和数据量大引起的效率低的问题。2、 完成工作流模型的研究：结合企业实际，进行典型业务的区分，采用设计好的工作流基本组件可以根据用户的需要进行自行定义工作流程。解决了各用户因为习惯或者某中原因引起的工作流程的不同要求软件更改的问题，提高软件的适应能力和可维护性。3、 完成快速智能处方的匹配搜索：印染企业在印花和染色的过程中，颜色的配方问题是一个比较困难的问题，建立配方库，能为用户找出匹配的处方或是提供处方的配制方向将是非常有帮助的。运用印染相关知识结合优秀的比较查询算法是
24、该技术的关键。能够大大缩短打样时间，节约成本。4、 完成生产计划的顺排和倒排模型的研究：纺织印染加工订单多并且改动大，企业生产计划的安排也就相当的困难，建立生产计划自动安排模型，快速准确的为企业提供按照要求产生的生产计划安排表是非常有作用的。5、 完成智能报表系统的研究：整个企业有成千上万的报表，各个企业之间的报表格式也相差甚远，除了一些相同的报表外，设计一种功能，让用户自己来设计报表的格式就十分的有必要。6、 完成自定义摸板的研究：企业有很多的对象，他们的属性很多，企业之间对同一个对象关心的属性也是不一样的，建立一套自定义模板，在系统控制空泛内，用户自由扩展对象的属性就成了一个很好的方法，满
25、足用户扩展的无止境的要求。7、 完成企业知识库的建立：一个企业建立了信息平台，除了日常的业务之外，还需要了解和查阅一些相关的知识，在纺织印染这样的行业里，比如工艺，处方等技术方面的知识的需求是比较有重用的，建立和维护好知识库不但解决了企业的日常技术积累问题，也方面学习和查阅。二、 已达到的经济须期指标如下：1、 在不增加人员的情况下，使企业在公司不断壮大的过程中保持稳定的生产和管理。2、 客户下的定单的生产和交货期由原来的5天缩短到3天。3、 染化料的采购及时和合理，不产生浪费和采购不合格的产品。4、 仓库的帐目可以随时查阅并保证没有帐目的错误等。l 华润纺织（集团）有限公司 / 华润轻纺集团
26、一、 集团简介华润轻纺集团是香港上市公司华润创业全资附属公司，主要从事纺织品、服装的生产和分销业务，在内地拥有全资和控股生产企业16家（临清华润、聊城华润），具有强大的货源基地、完整的贸易渠道和宽广的营销网络，客户遍布全球，是中国纺织行业著名大型企业之一。目前，华润纺织集团在内地企业拥有设备：纱锭100万锭、布机1万台、印染生产线13条。年产量各类纱12万吨、各类布2.6亿米、印染加工1.3亿米。服装年加工能力1000万件。氨纶、锦纶包芯丝年产160吨，高档袜品550万双。山东临清华润纺织有限公司，拥有纱锭12.5万枚，织机1,954台，年产棉纱15,000吨, 坯 布5,000万米 。主要生
27、产棉纱、棉布、涤棉纱、涤棉布和其它化纤、混纺纱布等。山东聊城华润纺织有限公司有纱锭6万枚，织机1100台，年生产纱7500吨，各种坯布3千万米。现生产纯棉、涤棉、人棉、涤粘、毛腈等5大系列50多个品种的纱、线、布。具有稳定的销售渠道，产品行销韩、日、美、中东等20多个国家和地区。二、 华润ERP集团版系统架构投资公司管理中心营销中心生产中心财务控制企业X集团外企业企业Y企业N本地ERP系统本地ERP系统本地ERP系统本地ERP系统外发加工或直接采购客户自服务异地商务办事处1办事处1办事处N华润轻纺集团 ERP系统构架企业版管理中心销售中心生产中心集团版临清华润聊城华润远程访问数据交互数据合并服务器维护数据交互平台
