《企业新品上市发布会的准备.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《企业新品上市发布会的准备.doc（12页珍藏版）》请在三一办公上搜索。
1、一、活动主题 3二、主办单位 3三、活动时 3四、活动地点 3五、会议议程安排 3六、场地布置布展4 七、参会应邀人员5八、发布会组织5九、发布会资料袋内容 5十、提供给媒体的资料5十一、发布会筹备和所需物品 6十二、发布会邀请人员清单(略)6十三、发布会费用预算一、 活动主题待定二、 主办单位委托方定三、 活动时间2012 年 1 月 3 日上午 10:00暂定四、 活动地点贵州省国际会议中心暂定五、 会议议程安排发布会前一天下午完成现场的主要要搭建等。AM07:30音箱等设备再次调试。35 开始彩排走场。AM0930 来宾入场活动现场接待来人来宾登记。名片托收集来宾名片并发放抽奖礼券。现场
2、就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托气氛。AM1000 正式开始由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。AM1005 领导致辞并说明举办本次会议的理由及相关情况。AM1015 请 XX 领导讲话。拟邀请政府部门领导AM1030 新产品宣讲之一。AM1040 现场提问。AM1045 领导抽取来宾三等奖 5 名。播放背景音乐AM1050 新产品宣讲之二。AM1100 现场提问。AM1105 领导抽取来宾二等奖 2 名。播放背景音乐AM1110 节目表演。贵州少数民族舞蹈AM1115 现场客户互动节目。暂定 5 分钟可视具体情况而定AM1120 领导抽取来宾一等奖 1 名。播放背景音乐AM112
3、5 指定客户现场签约仪式可选 5 个。赠签约礼品活动。AM1130 会议结束。来宾合影背景音乐并发赠房卡会餐。中奖嘉宾领奖。AM11:30车辆接嘉宾会酒店用餐。六、 场地布置布展1.会场外广场设置 4 个空飘。2.会场外门口摆放大型气球拱门。外门口左右安排两名礼仪迎宾。3.会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。4.会议室门口两侧放盆栽两盆。5.会议厅门口设宾客接待台设接待人员两名。6.接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册放名片盘收集参会者名片配二名礼仪向导、胸花等7.接待台设置一抽奖箱接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽奖箱。8.进门后两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯可预订
4、为带有公司标志的若干供参会人员引用并提供价值 100 元左右茶两包。9.两侧靠墙分别摆放桌子一部每张桌子摆放玻璃酒杯 120 个供参会人员品尝红酒并分别配礼仪一名。10.依次往里两侧靠墙分别摆放两个货架进行产品展示。每个货架旁边儿配一名礼仪。11.巨型喷绘8mx4m做主会场背景墙。12.背景墙两边儿各设置投影仪一部。13.搭建舞台舞台呈 T 形。8mx4m+3mx8m14.舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。15.舞台上左侧前方放置一演讲台。16.演讲台正面贴公司标志上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本操控两个投影。17.舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。18.产品介绍宣讲期间可由模特实时
5、走 T 台为商家展示。七、 参会应邀人员1.网络媒体中华珠宝网、九钻网、新浪网、网易、搜狐、腾讯网、雅虎中国、中华网、新华网、海南在线、世纪前线、凯迪社区、天涯社区等。2.平面媒体时尚、芭莎珠宝、中国经营报、长江、第一财经、21世纪经济报道、金卡生活、优品UP、转载自百分网，请保留此标记新华航空、东方女性、瑞丽、时装、中国服装、新现代画报、中国之翼、ELLE、虹、京华时报、海南日报、三亚晨报、海风逍遥等。3.电视媒体中央电视台、北京电视台、海南电视台、旅游卫视、三亚电视台、凤凰卫视等。4.行业媒体1.邀请嘉宾xx 公司领导等。2.经销商代表所有应邀客户单位代表100 人左右。3.邀请媒体xx
6、报、XX 电视台等xx人左右。八、 发布会组织1.组委会组长负责整个活动2.协调组负责各小组的工作协调3.外联接待组负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作。4.新闻组媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付5.场务维护及服务组负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰九、 发布会资料袋内容1.会议手册会议流程介绍2. 新品文字资料招商企业及产品的相关介绍以及营销策略、现场签约优惠条件等3. 相关图片、笔、信笺4. 小纪念品主持人开场致欢迎词;2) 中国珠宝玉石首饰行业协会执行秘书长介绍本次活动、规模和特点;3) 协会副秘书长介绍本次年会*新产品设计风格和特点;4) 三亚副市长简要介
7、绍三亚打造时尚品牌历程;6) 协会副会长简要介绍中国*发展方向;7) 与会领导回答记者提问;8) 主持人邀请记者参加中国*发展国际论坛。十、 提供给媒体的资料会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络和空白信笺、笔方便记者记录等。十一、 发布会筹备和所需物品发布会筹备1. 礼品设计方案签到礼品 200 套含资料、签约赠品 5 套的购买准备抽奖礼品一等2 份二等奖 8 份三等奖 10 份的购买。2. 投影主画面 PPT 的制作及相关背景音乐的准备。3. 投影播放人员的安排。4. 文
8、艺节目的编排组织及演出5. 主持人选定邀请6. 模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定7. 抽奖券、抽奖箱的制作。8. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。9. 业务宣讲备稿、排练答题备题各 5 个。10. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。11. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。12. 现场提问小礼品准备、与确定。13. 现场互动节目安排及准备。会场人员就位1.礼仪小姐6 人会场门口2.模特4 人会场3.主持人1 人会场十二、 物品清单及发布会费用预算物品详情单价费用1、桁架8mx4m50 元/m21600 元2、喷绘主背景8mx4m20 元/
9、 m2640 元3、投影仪(7000)2 个1800 元/个3600 元布200 寸2 块儿250 元/块500 元4、空飘含布条4 个300 元/个1200 元5、彩虹门含布条1 个400 元/个400 元6、音响设备一套1800 元/套/天1800 元7、鹅颈话筒1 个8、麦克风3 个9、大型盆栽植物4 盆100 元/天400 元10、礼仪6 个230 元/人1380 元10、指示牌桁架搭建 4 个280 元/个1120 元12、主持人1 人1200 元/人1200 元13、模特4 人350 元/人1400 元14、节目暂定5 个15、舞台T 型台8mx4m+3mx8m 50 元/m228
10、00 元16、胸花15 个10 元/朵150 元17、签到本带有公司标志 2 个18、手提袋200 份19、宣传资料200 份20、饮水机2 台21、带有公司标志纸杯250 个22、茶两包100 元/包200 元23、桌子两个并配有桌布 224、演讲台含喷绘1 个25、玻璃酒杯240 个2 元/个480 元26、货架4 个200 元/个800 元27、讲台鲜花1 份100/元100 元28、大巴车 60 座2 辆1000 元/辆/天2000 元29、抽奖箱1 个20 元/个20 元30、抽奖礼券200 份0.5 元/个印刷100 元31、参会人员小纪念品200 份5 元/个1000 元32、抽
11、奖礼品一等奖2 份100 元/个200 元二等奖8 份80 元/个640 元三等奖10 份50 元/个500 元33、签约赠送礼品5 份200 元/个1000 元34、笔及信笺或薄笔记本 200 份2 元/份400 元35、会议厅日租金12000(会议)+9000(表演)元/天21000元36、文件资料打印费37、媒体红包费用20人200元/每人4000元38、不可预测费用8000元39、策划及现场服务费用12000元共记 70630理论：新闻发布会，又称记者招待会。企业新品上市发布会，就是企业为了推出新产品，而举办的新闻发布会，邀请各新闻媒介的记者参加。企业举行新产品上市发布会主要是为了把新
12、品较为重要的成就以及信息报告给所有新闻机构。所以，在新品上市发布会上发布的消息对于产品和产品形象、组织和组织形象、先进人物和重要人物当选具有较重要的价值。对于企业来说，新品上市发布会的流程制定非常重要，因为企业新品上市发布会关系着未来的销售，所以合理甚至出彩的流程策划会给新产品的推出形成正面的影响。下面优优祝福礼品网就为您总结了新品上市发布会流程，希望对企业制定新品上市发布会流程有一定的参考作用。操作步骤：一、企业新品上市发布会的准备 筹备新闻发布会，要做的准备工作很多，其中最重要的是，要做好时机的选择、人员的按排、记者的邀请、会场的布置和材料准备等。 1、时机的选择 在确定新品上市发布会的时
13、机之前，应明确两点：一是确定新品上市新闻发布的价值，即对此新品，要论证其是否具有专门召集记者前来予以报道的新闻价值，要选择恰当的新闻“由头”。二是应确认新品上市发表紧迫性的最佳时机。 如果基于以上两点，确认要召开新品上市发布会的话，要选择恰当的召开时机：要避开节日与假日，避开本地的重大活动，避开其他单位的发布会，还要避开与新闻界的宣传报道重点相左或撞车。恰当的时机选择是企业新品上市发布会取得成功的保障。 2、人员的安排 企业新品上市发布会的人员安排关键是要选好主持人和发言人。发布会的主持人应由主办单位的公关部长、办公室主任或秘书长担任。其基本条件是：仪表堂堂，年富力强，见多识广，反应灵活，语言
14、流畅，幽默风趣，善于把握大局，引导提问和控制会场，具有丰富的主持会议的经验。 新闻发言人由本单位的主要负责人担任，除了在社会上口碑较好、与新闻界关系为融洽之外，对其基本要求是修养良好、学识渊博、思维敏捷、能言善辩、彬彬有礼。 新品上市发布会还要精选一批负责会议现场工作的礼仪接待人员，一般由相貌端正、工作认真负责、善于交际应酬的年轻女性担任。值得注意的是，所有出席发布会的人员均需在会上佩戴事先统一制作的胸卡，胸卡上面要写清姓名、单位、部门与职务。 3、记者的邀请 对出席新品上市发布会的记者要事先确定其范围，具体应视问题涉及范围或事件发生的地点而定。一般情况下，与会者应是与特定事件相关的新闻界人士
15、和相关公众代表。组织为了提高单位的知名度，扩大组织的影响而宣布某一消息时，邀请的新闻单位通常多多益。邀请时要尽可能地先邀请影响大、报道公正、口碑良好的新闻单位。如事件和消息只涉及某一城市，一般就只请当地的新闻记者参加即可。 另外，确定邀请的记者后，请柬最好要提前一星期发出，会前还应用电话提醒。 4、会场的布置 新品上市发布会的地点除了可考虑在本单位或事件所在地举行外，可考虑租用大宾馆、大饭店举行，如果希望造成全国性影响的，则可在首都或某一大城市举行。发布会现场应交通便利、条件舒适、大小合适。会议的桌子最好不用长方形的，要用圆形的，大家围成一个圆圈，显得气氛和谐，主宾平等，当然这只适用于小型会议
16、。大型会议应设主席台席位、记者席位、来宾席位等。 5、材料的准备 在举行新品上市发布会之前，主办单位要事先准备好如下材料：一是发言提纲。它是发言人在发布会上进行正式发言时的发言提要，它要紧扣主题，体现全面、准确、生动、真实的原则。二是问题提纲。为了使发言人在现场正式回答提问时表现自如，可以对被问的主要问题进行预测的基础上，形成问答提纲及相应答案，供发言人参考。三是报道提纲。事先必须精心准备一份以有关数据、图片、资料为主的报道提纲，并认真打印出来，在发布会上提供给新闻记者。在报道提纲上应列出本单位的名称、联系方式等，便于日后联系。四是形象化视听材料。这些材料供与会者利用，可增强发布会的效果。它包
17、括：图表、照片、实物、模型、录音、录像、影片、幻灯片、光碟等。 二、新品上市发布会进行过程中的礼仪 1、搞好会议签到 要搞好发布会的签到工作，让记者和来宾在事先准备好的签到簿上签下自己的姓名、单位、联系方式等内容。记者及来宾签到后按事先的安排把与会者引到会场就座。 2、严格遵守程序 要严格遵守会议程序，主持人要充分发挥主持者和组织者的作用，宣布会议的主要内容、提问范围以及会议进行的时间，一般不要超过两小时。主持人、发言人讲话时间不宜过长，过长了则影响记者提问。对记者所提的问题应逐一予以回答，不可与记者发生冲突。会议主持人要始终把握会议主题，维护好会场秩序，主持人和发言人会前不要单独会见记者或提
18、供任何信息。 3、注意相互配合 在发布会上，主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工，各司其职，不允许越俎代庖。在发布会进行期间，主持人和发言人通常要保持一致的口径，不允许公开顶牛、相互拆台。当新闻记者提出的某些问题过于尖锐难以回答时，主持人要想方设法转移话题，不使发言者难堪。而当主持人邀请某位记者提问之后，发言人一般要给予对方适当的回答，不然，对那位新闻记者和主持人都是不礼貌的。 4、态度真诚、主动 发布会自始至终都要注意对待记者的态度，因为接待记者的质量如何，直接关系到新闻媒体发布消息的成败。作为记者希望接待人员对其尊重热情，并了解其所在的新闻媒体及其作品等；还希望接待人员提供工作之便
19、，如一条有发布价值的消息，一个有利于拍到照片的角度傲慢，一定要温文尔雅，彬彬有礼。 三、新品上市发布会的善后事宜 发布会举行完毕后，主办单位应在一定的时间内，对其进行一次认真的评估善后工作，主要包括： 1、整理会议资料 整理会议资料有助于全面评估发布会会议效果，为今后举行类似会议提供借鉴。发布会后要尽快整理出会议记录材料，对发布会的组织、布置、主持和回答问题等方面的工作进行回顾和总结，从中汲取经验，找出不足。 2、收集各方反映 首先要收集与会者对会议的总体反映，检查在接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处，以便今后改进。其次要收集新闻界的反映，了解一下与会的新闻界人士有多少人为此次新闻发布
20、会发表了稿件，并对其进行归类分析，找出舆论倾向，同时，对各种报道进行检查，若出现不利于本组织的报道，应做出良好的应对。若发现不正确或歪曲事实的报道，应立即采取行动，说明真相；如果是由于自己失误所造成的问题，应通过新闻机构表示谦虚接受并致歉意，以挽回声誉。一份礼物，一个支点，让促销礼品帮您做大市场！每逢新品上市，一份具有表现力或说服力的新品上市促销品，能够赢得目标消费者认同和潜在消费者青睐，新品上市礼品最好独具吸引力、新奇而不平凡，才能有效提高企业客户忠诚度。一份赢得客户喜爱的新品发布会礼品，能展示企业新文化、开启新商机！ 优优祝福礼品公司专业为企业提供礼品策划设计、礼品定制生产等一站式礼品方案，赢得了百度、金山、联想等上百万用户的青睐。优优祝福可根据企业新品上市礼品定制需求及企业文化宣传需要，为您提供最满意的新品上市礼品定制方案，为您提供“新品上市礼品创意设计、新品发布会礼品定制生产和新品上市礼品批发团购”等专项团购礼品服务，为企业的营销活动和产品锦上添花！本着“诚信经营、发展共赢”的经营宗旨，我们是您值得信赖的新品上市礼品供应商和新品上市礼品定制生产厂家，我们确保为您推荐的新品上市礼品方案是令您满意和喜欢的。
