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1、加强铁路多经企业在用低值易耗品管理之我见f每瞎客够促(蠼蠼;!竺!财务与会计!加强铁路多经企业在用低值易耗品管理之我见Fo68Fz口于明远低值易耗品是指单位价值低,使用年限较长,不作为固定资产核算管理的各种器具,物品.现行会计制度规定:对购人,自制,委托加工并已验收人库的低值易耗品比照”原材料”核算与管理.其镁用摊销采用一次摊销,分欢摊销或五五摊销的方法.但由于有些铁路多经企业忽视摊销后的在用低值易耗品管理,加之内控制度不健全,造成企业的财产物资流失和浪费,笔者试就当前在用低值易耗品管理中存在的问题和加强管理的途径谈点粗浅认识.一,在用低值易耗品管理中存在的闯题厦原园目前的铁路多经企业基本上是
2、在20世纪80年代中期兴办起来的,大多数从业人员是从铁路运输主业分离出来的,从靠上级拨款支付工资到实行自负盈亏,从抓安全生产转到抓生产经营,从计划经济转到市场经济,由于对新形势不适应,使新兴办的铁路多经企业在基础工作上从一开始就不够健全.虽然经过十多年的不断完善.但在有些方面仍存在着很多需要解决的问题.在用低值易耗品管理不善就是其中之一.1.在用低值易耗品领用,摊销与日常管理脱节.目前部分铁路多经企业从库存领用低值易耗品.采用的是一次摊销法.领用后.有的企业既不设备查簿.叉缺少明确的管理责任;还有的企业虽有备查簿,但缺步盘点制度.造成企业在用1医值易耗品现状不清.2.人员管理与物资管理脱离.多
3、经企业的人员调动由劳动人事部门管理,而职工领用低值易耗品由财务部门或有关部门管理企业的人员调动,劳动人事部门不通知财务或有关部门,造成有的人员调动后带走本人保管或使用的低值易耗品,使财产流失.3.在用低值易耗品丢失,损坏与赔偿制度脱钩.低值易耗品属流动资产范畴,价值低,且大多数易拿走或随身使用.因此,容易造成损坏和丢失.由于多经企业对在用低值易耗品的丢失和损坏不追究责任,也不要求经济赔偿,而是再领(购)一个补充或找一个质不相称的同类物品或报废品替代,因此,丢失,损坏的现象屡见不鲜,加大了企业费用支出.4.用在用低值易耗品搞人情交易.有的多经企业无健全的在用低值易耗品保管措施,使用人责任心不强,
4、对在用低值易耗品不妥善保管.随意扔放,给有的人造成顺手牵羊的机会;还有的人把在用低值易耗品长期借给他人使用或干脆送给他人,搞人情交易.使国有资产流失.5.在用低值易耗品底数不清,核算不严.由于在用低值易耗品领用后不登账,或虽登账却底数不清,造成有的多经企业的在用低值易耗品,如手机,传呼机,常用工具等更换频繁.还有的弄虚作假,把请客送礼或不能报销的支出变成低值易耗品(如桌,椅,计算器等)报销,助长了不正之风的蔓延二,加强在用低值易耗品管理的途径1.提高认识,完善制度.提高对加强在用低值易耗品管理重要性的认识.因为对任何一项工作的重要性缺乏认识,那么这项工作就摆不上日程,也就不可能搞好.我们要在提
5、高认识的基础上,建立和完善规章制度,要把在用低值易耗品管理作为企业管理的一项内容.当作企业的一项基础工作纳入到企业的内控制度之中.要从购人加工,领用摊销,保管使用,丢损赔偿等方面加以明确规定.2.加强管理,分次摊销.对在用低值易耗品数量多,金额比较大的企业,应明确规定按分次摊锖或五五摊销的办法进行核算和管理.具体做法:增设”在用低值易耗品”和”在用低值易耗品摊销”两个科目,在这两个科目下按部门设置二级科目,用以反映已领用的在用低值易耗品情况和在用低值易耗品摊销情况.在编制报表时.将两个科目的净值编在”存货项下.3.定期盘点,认真核销.对在用低值易耗品的清查,盘点应与清查,盘点库存材料同时进行.
6、在清查,盘点过程中,发现短步,损坏要查明原因,分别情况作出处理.对属个人责任造成的丢失损坏.应按规定折价赔偿;对需要报废的低值易耗品应填写报废清单,并注明应有的残值.经有关人员审查,报单位领导批准后作出账务处理.其残值收入作为当期低值易耗品摊销额的减少.4.互相监督,及时报告.对人员的工作调动,人事部门应及时通知财务等有关部门,以便及时收回已领用的在用低值易耗品.对顺手牵羊,人情交易的现象,各部门要通过加强日常保管,落实保管责任制等措施加以防范,因保管人员原因造成丢失损坏的,应追究保管人员和所在部门负责人的责任,并给予必要的经济处罚.此外,单位领导和有关部门负责人应带头遵守企业制定的低值易耗品管理制度,应按规定顿用和更换在用低值易耗品.同时,单位领导应支持财务部门对弄虚作假行为所采取的抵制措施,以保证财会人员能够正确,公正地实施财务监督.在用低值易耗品是企业资产的重要组成部分,加强对在用低值易耗品管理.不仅可以防止企业财产流失.而且对加强企业的基础工作,降低成本费用有一定的促进作用.因此,我们应把这项工作纳入到企业管理的内容之中.并不断地加以完善和提高.口(作者单位:哈尔滨铁路局对外羟济技术合作心司)编辑:赵万里现代审计与会计20年第l1期
