哈佛企业管理表格大全.doc

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1、部门工作综合测量表 部门 页次 现 状 工作量 需 具 备 能 力 或 所 受 训 练 类 别 工 作 项 目 工 作 细 目 满 意 待加强未 做职务分配表 部门名称工 负责人员 工作说明12345678910作类别 部门工作分类表 部门名称 职 名 负 责 工 作 务 称 日 常 工 作 偶 发 定 期 工 作 临 时 或 代 理 工 作 保 管 档 案 填 写 报 表 具 备 条 件部门工作分配表 职 称 工 作 类 别第一节 管理结构机 密管理人员升迁计划表由 何 职 晋 升 或 选 择职 别第一优先第二优先第三优先第四优先晋升计点服务期限考 绩具备经历其他必要能力总 经 理董监事副总

2、经理15点以上5年以上甲等以上10年以上财务管理副 总 经 理厂 长业务经理总工程师其他部门经理10点以上4年以上甲等以上5年以上生产或业务经验总 工 程 师高级工程师技术科长高级研究员10点以上4年以上甲等以上5年以上技术及产品开发经验厂 长副 厂 长生产科长生管科长8点以上4年以上甲等以上5年以上现场管理副 厂 长生产科长生管科长技术科长其他科长7点以上3年以上甲等以上5年以上技术或现场管理业 务 经 理副 经 理注:晋升计点:服务一年计一点,考绩每一甲等计一点,经历:以过去从事类似管理工作的年资计算,每年计一点。管理人才储备表 制卡日期: 年 月姓 名 年 龄最 高学 历现 职担 任 本

3、职 年 数历 年 考 绩专 长 优 点弱 点发 展 性可 升 调职 位 1升 调时 间所 需 训 练可 升 调职 位 2升 调时 间所 需 训 练部门决策权一览表 1 2 3 决 策 类 别 状 况 决 定 者 状 况 决 定 者状 况决 定 者 增资 任何增资 董事会 贷款 2 0万以上 董事长 20万以下 总经理 新产品开发 大量生产 董事长 试产 总经理 试制研究 研究部门 新客户开发 任何客户开发 业务经理 订单接洽 大额低价订单 总经理 大额或低价定单 业务经理 合於规定售价 业务员 生产度度 总进度 产销会议 小幅度订单调整 厂 长 部门进度调整 生管室财务决策权一览表财 务 事

4、项董 事 长总 经 理副 总 经 理厂 长 经 理副 经 理科 长设 备 购 置 10万元以上 10万元以下 5万元以下 1万元以下工 具、仪 器 2万元以上 2万元以下 1万元以下 1,000元以下原 物 料 购 置 请购单核准 授权采购物料购置文 具 用 品 定额采购报 表 印 刷 核 准人事决策权一览表 类 别 人 事 事 项 说 明 填 报 审 核 裁 决 报 备 存 办 会 备 注各种委员会一览表委员会名称委员会名称召集 人人 干 事干事 参 加 人 员会 议 日 期负 责 工 作备注较重要事项需请 上级主管部门到席1 组织核定 委员 会 总经理 人事经理 各部经理 及经理级 以上职

5、员 不 定 1负责各种组织更改案2 投资委员会 总经理 副总经理 企划主任 相关部门 副经理以 上职员 不 定 1核定研拟各种投资案3 经营决策 委员会 总经理 副总经理 经理级 以上职员 每月一次 视需要 召开 1检查各部门绩效 2研订经营计划 3重大决策之议定4 制度核定 委员会 副总经理 企划主任 相关部门 副经理以 上职员 视需要 召开 1检讨研拟部门间配合制度问题 2核重大制度更改案5 奖励委员会 总经理 人事经理 经理级 以上职员 视需要召开 或随同其他 会议召开 1决定重大奖励事项 2审核日常奖励事项及得失6 福利委员 会 主任委员 干 事 福利委员会 每月一次 1福利预算决算核

6、定 2福利金动用事宜 7 新产品开 发委员会 研究发展 部经理 副经理 相关产销 技术人员 不 定 1研拟新产品发展事宜职务分配表 部门名称工 负责人员 工作说明12345678910作类别 .部门工作分类表 部门名称 职 名 负 责 工 作 务 称 日 常 工 作 偶 发 定 期 工 作 临 时 或 代 理 工 作 保 管 档 案 填 写 报 表 具 备 条 件部门工作分配表 职 称 工 作 类 别第壹节 管理结构机 密管理人员升迁计划表由 何 职 晋 升 或 选 择职 别第一优先第二优先第三优先第四优先晋升计点服务期限考 绩具备经历其他必要能力总 经 理董监事副总经理15点以上5年以上甲等

7、以上10年以上财务管理副 总 经 理厂 长业务经理总工程师其他部门经理10点以上4年以上甲等以上5年以上生产或业务经验总 工 程 师高级工程师技术科长高级研究员10点以上4年以上甲等以上5年以上技术及产品开发经验厂 长副 厂 长生产科长生管科长8点以上4年以上甲等以上5年以上现场管理副 厂 长生产科长生管科长技术科长其他科长7点以上3年以上甲等以上5年以上技术或现场管理业 务 经 理副 经 理注:晋升计点:服务一年计一点,考绩每一甲等计一点,经历:以过去从事类似管理工作的年资计算,每年计一点。管理人才储备表 制卡日期: 年 月姓 名 年 龄最 高学 历现 职担 任 本职 年 数历 年 考 绩专

8、 长 优 点弱 点发 展 性可 升 调职 位 1升 调时 间所 需 训 练可 升 调职 位 2升 调时 间所 需 训 练部门决策权一览表 1 2 3 决 策 类 别 状 况 决 定 者 状 况 决 定 者状 况决 定 者 增资 任何增资 董事会 贷款 2 0万以上 董事长 20万以下 总经理 新产品开发 大量生产 董事长 试产 总经理 试制研究 研究部门 新客户开发 任何客户开发 业务经理 订单接洽 大额低价订单 总经理 大额或低价定单 业务经理 合於规定售价 业务员 生产度度 总进度 产销会议 小幅度订单调整 厂 长 部门进度调整 生管室财务决策权一览表财 务 事 项董 事 长总 经 理副

9、总 经 理厂 长 经 理副 经 理科 长设 备 购 置 10万元以上 10万元以下 5万元以下 1万元以下工 具、仪 器 2万元以上 2万元以下 1万元以下 1,000元以下原 物 料 购 置 请购单核准 授权采购物料购置文 具 用 品 定额采购报 表 印 刷 核 准人事决策权一览表 类 别 人 事 事 项 说 明 填 报 审 核 裁 决 报 备 存 办 会 备 注各种委员会一览表委员会名称委员会名称召集 人人 干 事干事 参 加 人 员会 议 日 期负 责 工 作备注较重要事项需请 上级主管部门到席1 组织核定 委员 会 总经理 人事经理 各部经理 及经理级 以上职员 不 定 1负责各种组织

10、更改案2 投资委员会 总经理 副总经理 企划主任 相关部门 副经理以 上职员 不 定 1核定研拟各种投资案3 经营决策 委员会 总经理 副总经理 经理级 以上职员 每月一次 视需要 召开 1检查各部门绩效 2研订经营计划 3重大决策之议定4 制度核定 委员会 副总经理 企划主任 相关部门 副经理以 上职员 视需要 召开 1检讨研拟部门间配合制度问题 2核重大制度更改案5 奖励委员会 总经理 人事经理 经理级 以上职员 视需要召开 或随同其他 会议召开 1决定重大奖励事项 2审核日常奖励事项及得失6 福利委员 会 主任委员 干 事 福利委员会 每月一次 1福利预算决算核定 2福利金动用事宜 7

11、新产品开 发委员会 研究发展 部经理 副经理 相关产销 技术人员 不 定 1研拟新产品发展事宜第二节 分工职责职 务 分 类 表 职务 职别 一 二 三 四 1 总经理 2 副总经理 3 总工程师 厂 长 副总经理 4 副厂长 各部经理 总工程师 厂 长 5 副经理 总经理助理 高级工程师 高级研究员 副厂长 各部经理 6 科 长 工程师 研究员 副经理 高级工程师 高级研究员 总经理助理 7 副科长 各部助理 各级秘书 科 长 工程师 研究员 8 组 长 助理工程师 副科长 各部助理 各级秘书 科 长 工程师 研究员 9 职 员 班 长 组 长 助理工程师 副科长 各部经理 各级秘书 10

12、助理员 绘图员 职 员 班 长 组 长 助理工程师 11 助理员 绘图员 职 员 班 长 12 助理员 绘图员 职 员 班长 13 助理员 绘图员出差业务报告书 单位: 姓名: 年 月 日拜 访 公 司 名:事 由会谈者出发 年 月 日 时回来 年 月 日 时处理要领、经过报告说明 部门主管: 单位主管: 填表: 国外出差报告书出差地点事由行出 国回 国程报告事项部门主管: 单位主管: 填表:市内出差日报表销售本日实际明日预定 收款报告本日实际明日预定定第 一 次 拜 访件件 第 二 次 拜 访件件为收款的第一次拜访 件 件其 他件件为收款的第二次拜访 件 件计件件其 他 件 件新 的 合 同

13、 状 况 报 告收 款 未 果 事 情 报 告姓名地点第一次拜访第二次拜 访第三次拜 访三次以上拜 访姓名不在第一次止第二次止第三次止没 希 望无 法 拜 访 者 件本 日 实 际 收 款 件 有希望 有预约没希望 有付款 为本日收款,已拜访收即收款收到者,在上表中选适当的画“0”。第一次止为收款,第一次拜访即收款未收到者。第二次止为收款,第一次拜访即收款未收到者。没希望失效者。 业务能力规定表职 别主要负责工作 应具 备 条 件 工作技术分析能力管理能力副总经理业务拓展销售或市场调查企划分析销售管理产销配合生产或销售经验产销配合产销管理厂 长生产管理生产管制现场管理业务说明书1职称 2部门

14、3撰写日期 年 月 4姓名 5隶属部门 6同职称数为 人 (含本人)7管辖部门 次 序 工 作 概 述 (请分门别类扼要述工作内容) 8审核人 9撰写人说明1此工作说明书一式三份,一份由工作者保存,一份由主管收执,一份送人事室,作为考核、升迁、调职、训练及工作检讨的重要参考资料。2本表审核人为撰写人的直属主管。职务说明书(一) 月 日 编号 姓名 职 务名 称 禁 属 部 门 有 效 日 期日常负责工作: 1 2 3 4 兼办工作 协助办理工作 偶发性工作 临时代理工作: 代 理 职 务 工 作 说 明职务说明书(二) 单 位职称职 等 主要工作项目工 作 内 容平均每日工作时间备 注(偶发性

15、工作须几天)123456789101112上 列 职 务 应 具 备 之 基 本 资 格 及 条 件个人条件性 别 性较佳知能领 导 力极需要 需要 不需要年 龄 岁以上应 变 力极需要 需要 不需要最低学历计 划 力极需要 需要 不需要经 历创 造 力极需要 需要 不需要技能语 言体能脑 力极需要 需要 不需要专业知识体 力极需要 需要 不需要操作设备工作环境工作场所执 照危 险 性 工作内容说明书职 称职 务姓 名类别 工 作 内 容 说 明 职 务 代 号 估 计 工 作 量1日234常567性81周23期45性61特2别3工4作5 主管 填写 日期职务调整说明书 一、姓名: 文号: 二、职位: 日期: 三、所属部门: 四、新任命工作: 五、原负责工作: (一) (一) (二) (二) (三) (三) (四) (四) (五) (五) (六) (六) (七) (七) (八) (八) 六、生效日期: 人 事 经 理:部 门 经 理:总 经 理:职位说明书 职 位 名 称 所 属 部 门职责内容:

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