大学社团文化节策划书.doc

《大学社团文化节策划书.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《大学社团文化节策划书.doc（22页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、华北水利水电大学社团文化节策划书 二0一三年 二月一日 目录 一、引言.3 二、活动背景. 4 三、活动目的及意义.4 四、活动主题.5 五、活动时间.5 六、活动地点.5 七、参与对象.5 八、举办单位.5 九、组织人员.5 十、活动前期.6 十一、活动流程.9 十二、活动后期.17 十三、人员安排.18 十四、应急预案.19 十五、财务预算.21 十六、附则.22 华北水利水电大学社团文化节 一、引言 随着校园社团的快速发展，社团的文化底蕴也越来越浓厚，多姿多彩的社团在营造校园文化氛围、丰富大学生课余生活和提高大学生综合素质方面起到了不可估量的作用，参加学生社团作为培养学生兴趣爱好、繁荣校

2、园文化生活的第二课堂，正成为大学生丰富校园生活、参与学校活动、延伸求知领域、扩大交友范围的一种重要途径。同时，也为了庆祝我校大学生社团联合会成立十周年，展示本校区社团建设成果、完善本校区社团发展管理体制，回顾社团发展历史，总结社团发展经验，实现社团跨越式的发展，今年的社团文化节将展示出别样的风采，带给同学们不一样的体验。 文化节自2010年首次举办以来，成为我校一年一度的文化盛事。文化节也成为了社团内外交流、发展壮大、学子施展才华的重要平台。它的成功举办对丰富大学生文化生活、增强校园文化氛围、扩大学校在社会上的影响力将起着十分重要的作用。大学生社团联合会成立于2002年，自从它成立之日起，就注

3、定了大学生社团联合会将会是一个耀眼的校组织。在校团委的正确领导下，经过几年的发展，我校社团由少到多，由弱变强，取得了跨越地发展和进步。大学生社团联合会已经成长壮大，成为了一个在校园中活跃于各个社团的校组织。坚持服务与管理并举，在做好对各类社团及其活动进行培育、扶持、管理和监督工作的同时，想社团之所想，急社团之所急，做社团的贴心人。就让我们共同期待这个文化盛事吧！二、活动背景 在这美好的季节里，我们迎来了新的学期，新的开始。我们将共同在华北水利水电大学（以下简称华水）开始新的征程。华水拥有大学生社团联合会（以下简称社联）下属四十三个社团、大学生志愿者联合会（以下简称志联）下属六个社团共六大类四十

4、九个社团的强大阵容。并且各个社团积极开展活动，丰富同学们的课外生活，给同学们带来了许多快乐。随着社团文化的快速发展，社团越来越成为同学们锻炼能力，丰富生活的主要阵地。社团文化作为校园文化的中坚力量，也越来越受到广大师生的喜爱和认可。 为了展示华水学生积极向上的精神风貌，营造良好的校园文化氛围，同时也丰富同学们的校园生活就，加强各社团的交流与合作，加深各社团人的情谊，增强社团凝聚力。今在共青团华北水利水电大学委员会的领导下，特举办以“风雨无阻 十年社联”为主题的为期一个月的社团文化节活动。三、活动目的及意义 1.通过本次社团文化节活动，向广大师生展示各社团特色活动和成果，加强社团之间的联系和交流

5、，增强社团在校内的影响力，吸引广大学生加入各类社团活动。 2.通过本次社团文化节活动，发展社团文化，展示社团风采，培养学生兴趣爱好。同时也能推动学校社团整体发展，打造精品社团品牌形象。 3.通过本次社团文化节活动，回顾社联十年精彩，展望社联未来发展方向。让所有华水子弟了解华水社联的十年历程。四、活动主题 风雨无阻 十年社联 五、活动时间 前期准备：2013年3月28日(周四) 2013年4月14日（周日） 开幕式晚会：2013年4月14日晚7:3010:30（周日） 活动时间：2013年4月15日（周一）2013年5月16日（周四） 闭幕式大会：2013年5月16日下午3:005:30（周四）

6、六、活动地点 开幕式：足球场 社团活动：文体中心广场 XXX教室 篮球场、排球场、足球场 闭幕式：第三报告厅七、参与对象 华北水利水电大学全体师生八、举办单位 主办单位：共青团华北水利水电大学委员会 承办单位：华北水利水电大学大学生社团联合会 协办单位：华北水利水电大学各校级社团九、组织人员第一组织者：谢文婧主要组织者：杨协成 朱宝亮 胡晓宇 XXX XXX XXX 一般组织者：施炎坤 张东洋 孔令喆 （各部部长们）十、活动前期 （一）、活动宣传 （宣传部负责） 1、由大学生社团联合会宣传部与各社团宣传部共同绘制海报在校宣传栏进行张贴。 2、与校广播站协商，活动前一周，对社团文化节进行专题广播

7、宣传。 3、通过百度贴吧和新浪微薄等网络平台提前一周对社团文化节及开幕式进行宣传。（微博协会协助） 4、各社团通过会员等面向全校同学发放传单，宣传社团文化节。并突出各自社团的特点。 5、在湖边、食堂、文体中心前悬挂社团文化节有关横幅进行宣传。 6、在各宿舍楼门前张贴宣传海报，海报内容要凸显活动主题，吸引同学的兴趣。（华艺书画协会协助） 7、制作宣传展板，活动前一周在文体中心前广场进行展示，宣传。也可举办为社团文化节送祝福等小活动，提高同学们的参与性。（二） 、道具准备（人力资源部负责） 1、制作宣传海报、横幅、展板等所需要的工具。 2、广播词的编写，以及与广播站协商。何时进行文化节活动的宣传广

8、播。 3、展板，宣传帐篷的准备，每天宣传活动开始与结束时搭建帐篷，拆卸、搬运帐篷。 4、开幕式晚会中所需的服装、演出道具、花篮、水杯、音响、话筒、投影仪等的搬运与保管。 5、活动所需桌椅、帐篷、展板等的搬运与保管。 6、开幕式晚会的舞台道具的借用、租赁、活动前的保管以及舞台道具的安装与布置。 （三）、邀请嘉宾（外联部负责） 1、开幕式中揭匾仪式，两块匾同时揭，分别由谁揭，抬匾的礼仪的选拔、安排。 2、邀请学校领导，团委老师。 3、邀请临近友好学校的社联代表。 4、邀请学校四大组织主席等。 5、开幕式晚会、文化节活动中所需的赞助。（各社团外联部为各社团活动拉赞助） 6、迎接嘉宾、欢送嘉宾时的接待

9、工作安排，礼仪小姐的安排、着装，嘉宾席位的安排。 （四)、活动审查（办公室负责） 1、协调社联与社团之间宣传工作的安排与分工 ，以及宣传工作的总结。 2、开幕式晚会中各个社团节目的筛选、编排。节目单的编排，以及主持人的选拔。 3、文化节活动中各个社团举办的活动的审查。活动中所需场地、教室的申请与安排。 （五）、协调工作（组织与策划部） 1、协调帮助各个部门展开工作。 2、负责宣传期间突发事件的解决。 3、负责晚会前期准备活动时，各个部门之间的沟通，及时通知变更消息或临时消息。 4、准备应对晚会期间各种突发状况。 5、负责应对文化节活动期间各个社团的活动时间、活动地点的安排。 6、负责活动期间各

10、个社团之间的沟通与交流，帮助社团解决矛盾，应对突发状况，更好地为社团活动服务。 （六）、监察工作（监察部） 1、监察部负责前期准备活动中，各个部门的工作状况的监督，以及干事的出勤状况。 2、负责监督各个社团是否正常进行宣传活动,是否有违反规定的行为。 3、协助组策部解决活动中出现的突发状况 。 4、开幕式与闭幕式开始前，负责社联各部门人员签到。 （七）、信息采集（综合信息部） 1、负责采集各个部门工作时的信息。 2、协助宣传部制作宣传海报的内容。 3、领导、老师、主席的讲话的内容，以及社团活动的信息的记录。 4、帮助拍摄社联十周年历程纪录片，为其提供信息。 5、晚会与活动期间要负责拍摄。 （八

11、）、物品购买（财务审计部） 1、购买宣传所需用具，彩纸、画笔、颜料、海报、横幅、宣传单。 2、购买开幕式晚会所需用品，纸杯、纯净水、水果、荧光棒等，为确保开幕式正常举行，期间可能出现的任何状况所需物品都要准备，例如绷带、创可贴、酒精、备用电源、排插。 3、闭幕式中所需的奖状、证书、奖品等。 （九）、节目彩排 1、各个部门做好自己的工作。 2、注意彩排时的问题，提前解决，保证晚会正常举行。 3、演员临时更衣室的准备。 4、舞台布置到位，音响、灯光、背景、话筒、领导席、嘉宾席、摄影位置等。十一、 活动流程 第一篇章 开幕式 1、开场秀 （融合多个社团特色，调动现场氛围） 2、主持人致开幕词 3、领

12、导致词 (学校领导、团委老师、社联主席） 4、晚会开始（节目单见附则） 5、晚会中间微博互动、现场同学互动 （可以现场提问有关社联十年历程的问题，设置有奖问答） 6、播放社联十年历程纪录片 （由社联人与社团人共同拍摄，体现社联一家亲的宗旨） 7、各个社团精彩节目表演 （节目要有代表性，突出社团特色) 8、XXX揭匾仪式 (两块匾同时揭） 9、结束大合唱 （所有表演者共同演唱） 10、主持人致闭幕词 第二篇章 文化节活动 系列活动一 艺术类社团 艺术类：华艺书画协会、摄影协会、戏曲社、舞蹈协会、吉他协会、 不羁天籁歌友协会、健美操协会、一同话剧吧、漫动作画社 DV影视协会、星光魔幻社 活动主题体

13、验艺术带给我们的快乐 欣赏艺术所包含的魅力与精彩 活动时间 2013年4月15日（周一）2013年4月21 日（周日） 活动地点文体中心前广场 承办单位艺术类社团 活动形式展示 活动简介1、 华艺书画协会举办书画展览、现场作画等2、 摄影协会举办摄影作品展览、作品评选等让同学们参与进来3、 戏曲社与一同话剧吧合作表演4、 舞蹈协会与不羁天籁歌友协会可以合作举办小型演唱会，吉他协会也可参与，也可以与同学们互动，邀请同学参与5、 健美操协会可以带领同学们一起做健美操，以及健美操表演6、 DV影视协会可以与同学们互动，邀请同学们拍摄DV，并播放协会拍摄的优秀作品，可以拍摄一部反应社联发展历程以及社团

14、成长的作品，在活动期间播放7、 星光魔幻社可以进行魔术表演，让同学们亲身参与魔术的过程，提高同学们的兴趣 系列活动二 创业与就业类、科技类社团创业与就业类:创业与就业协会、职业规划与就业指导协会、赛扶团队 营销协会、EPR 企业经营协会科技类：科技协会、自动化爱好者协会、网络与技术协会、发明协会、 电脑爱好者协会 活动主题帮助同学们了解创业、就业 让同学们体验科技的神奇 感受科学的魅力 活动时间2013 年4月22日（周一）2013年4月28日（周日） 活动地点文体中心前、XXX教室 活动形式展示 讲座 承办单位创业与就业类、科技类社团 活动简介1、 创业与就业协会与职业规划与就业指导协会可以

15、相互合作举办大型讲座活动，传授经验，收集同学们的问题，积极回答，帮助解决2、 营销协会、赛扶团队与EPR企业营销协会可以举办模拟营销活动，让同学们亲身体验，了解更多有关营销的知识3、 科技协会与发明协会以及自动化爱好者协会可以共同举办科技发明展览会，让同学们亲自操作，体验科学的神奇4、 网络与技术协会和电脑爱好者协会可以举办交流会，解决同学们对网络电脑的疑惑 系列活动三 公益类、学术类社团公益类：众成拓展协会、消防协会、心理协会学术类：集邮协会、数学建模协会、英语俱乐部、演讲与辩论协会、长 澜文学社 、尚水国学社 、读书协会、汽车协会 活动主题传播公益的力量 感受学术的魅力 提高学习的兴趣 活

16、动时间2013年4月29日（周一）2013年5月5日（周日） 活动地点排球场、XXX教室、文体中心前 举办单位公益类、学术类社团 活动形式展示、竞赛 活动简介1、 众成拓展协会可以举办拓展活动，邀请同学们参加，体验合作的魅力2、 消防协会、心理协会可以举办知识讲座、知识竞赛，让同学们了解更多有关知识3、 集邮协会、汽车协会可以举办展览会，并与同学互动4、 数学建模协会、英语俱乐部可以举办知识竞赛，有奖问答等活动5、 演讲与辩论协会可以举办辩论赛6、 长澜文学社、尚水国学社、读书协会可以共同举办文学作品欣赏，评论等活动 系列活动四 体育类社团体育类：乒羽俱乐部、足球大联盟、篮球协会、排球协会、棋

17、迷协会、 桥牌协会、自行车协会、轮滑协会、武术协会、千韵瑜伽协会、 奇迹台球社 活动主题运动让我们更健康 让同学们在体育场上尽情地播撒汗水 更多地了解体育知识 活动时间2013年5月6日（周一）2013年5月12日（周日） 活动地点新老篮球场、足球场、XXX教室、文体中心前广场 举办单位体育类社团 活动形式比赛、展示、讲座 活动简介1、 凭羽俱乐部、足球大联盟、篮球协会、排球协会可以举办系列比赛，邀请同学们参与，并设置奖项2、 棋迷协会、桥牌协会可以举办大赛，让全校同学可以互相切磋，体验乐趣3、 自行车协会可以举办共同骑行的活动，不一定要很专业，有兴趣就可以参加4、 轮滑协会可以展示花样轮滑，

18、邀请同学们一起刷校园等活动,安全第一5、 武术协会可以举办“武林大会”进行武术展示，也可编排其他节目6、 千韵瑜伽协会可以举办知识讲座，在文体中心前进行瑜伽展示，激发同学锻炼身体的兴趣7、 奇迹台球社可以举办台球比赛 系列活动 五 社团评比 活动主题评比十佳社团 激发社团更好的发展 活动时间2013年5月13日（周一）2013年5月16日（周四） 活动地点文体中心前广场 活动形式投票 举办单位华水大学生社团联合会 活动简介1、 活动期间各个社团在文体中心前广场上进行最后的展示。2、 同学们可以在社联工作地点进行投票，每人限投一次。3、 老师与嘉宾将在闭幕式大会上进行投票，最终选出十佳社团以及其

19、他奖项。注意 1、社联干事将分配成小组，为了更好地服务社团，小组成员将包括每个部门的干事一名，分别负责几个社团，在社团活动期间会帮助该社团进行活动，也会监督该社团的活动是否符合策划。 2、文化节活动期间各个社团的活动时间、场地安排，听从社联的安排，如有不当或者临时有问题的，与负责本社团活动的社联工作小组或者当天值班干事联系，进行协商与调整。 3、每天进行活动的社团如果借用社联的帐篷要进行登记，活动结束后要及时归还并且登记。 4、每天社联有专门人员值班，早上帮助接通电路，晚上负责收回排插，切断电源。 5、每天值班人员必须佩带工作证。 6、每天值班人员要进行签到，下一班值班人员签到，本次值班人员方

20、可签退，期间监察部门要对值班情况进行抽查。 7、投票期间会有监察部门人员进行监察，违反规定拉票或者作弊的社团，将会取消参选资格。 第三篇章 闭幕式 1、嘉宾入席、同学进场。 2、播放活动期间拍摄的各个社团活动场面，一起回忆文化节中的精彩瞬间。 3、领导、老师以及嘉宾进行投票。 4、监察部与外联部统计投票结果，同时领导讲话、主席讲话、嘉宾讲话、社团负责人代表讲话。 5、宣布获奖名单。 6、颁发奖状、礼品。 7、由领导宣布，2013年华北水利水电大学社团文化节活动圆满成功，正式闭幕。十二、 活动后期 （一）、开幕式后期 1、晚会结束后欢送嘉宾离开。 2、指引疏散同学们离开。 2、舞台道具拆卸、归还

21、，社联内部物品归还并登记。 3、场地清理，嘉宾席位撤离。 4、简单总结工作。 （二）、文化节活动后期 1、每天活动后期物品归还并且登记。 2、场地清理，整理。 3、当日活动总结。 4、社联组织同学投票。 （三）、闭幕式后期 1、送嘉宾离席。 2、打扫、整理场地。 3、归还、登记物品。 4、整理活动期间的照片、信息、新闻稿等。 5、各部门总结该部工作情况。 6、对工作中间出现的一些状况进行了解、分析，每名干事都反思总结自己的工作表现。 7、综合信息部与记者团合作，进行社团文化节的后期回顾，撰写新闻稿，总结文化节活动中的精彩事件。 8、财务审计部对活动中的花费进行总结、核对，并做出财务报表，登记清

22、楚。十三、 人员安排 （一）、大体安排 1、宣传部负责活动宣传 （ 宣传部全体人员） 2、人力资源部负责道具准备 （人力资源部全体人员） 3、外联部邀请嘉宾及争取赞助 （外联部全体人员） 4、办公室负责活动审查 （办公室全体人员） 5、组织策划部负责协调工作及突发事件处理 （组织策划部全体人员） 6、监察部负责监察工作 （监察部全体人员） 7、综合信息部负责提供信息、采集信息 （综合信息部全体人员） 8、财务审计部负责财务预算、采集购物 (财务审计部全体人员）（二）、每日活动 1、由每个部门的一名干事组成的小组，监察帮助本小组所负责的社团举办活动。 2、具体名单各部门分配后交人力部综合打印。

23、3、各部门给干事排班，活动期间每天每个时间段都要有值班人员。 4、监察部负责每日值班签到。 5、组策部负责电路保障。十四、 应急预案 （一）、开幕式 1、为保障电路畅通，多准备一些排插。 2、为防止停电引发麻烦，要提前与学校供电处协商好，并且也要告知需要用电的社团，让其做好没有电的准备，保证即时没有电也可以继续活动。 3、活动中要提前考虑天气状况，如果下雨，可以即时撤离帐篷与社团物资。 4、活动中如果社团之间发生矛盾，要及时解决，不能影响活动的进行，给同学们留下不好的印象。 5、活动中如果有些社团的设备出问题了，社联不能解决的要及时帮助其联系科技协会或者自动化爱好者协会，帮助其解决问题，如果不

24、能解决，另想其他可行的办法，保证活动正常进行。 6、晚会期间如果设备出现问题，比如话筒，要多准备一些备用物品。 7、晚会前要查看天气状况，如果下雨，要安抚同学，解释清楚，帮助同学们疏散，以免发生意外。 8、要准备一些简单的急救药物，比如说，创可贴、绷带、酒精、碘伏等。 9、为保证活动顺利，多准备一些活动中可能用到的小工具，剪刀、胶带、锤子、绳子等。 10、晚会期间如果有什么特殊原因，节目需要变更或者顺序需要调整，要安排人员专门负责传达临时消息。及时告知控制音乐的人员和主持人。 11、闭幕式所需奖状、证书、礼品要有备份，以防万一写错名字或者有特殊情况发生。十五、 经费预算 （一） 活动前期 纸张 100 画笔 50 颜料 50 海报 100 宣传页 200 （二） 开幕式 花篮 50 水果 100 纯净水 100 纸杯 100 舞台设备租用 1000 银光棒 100 幕布 150 摄影仪器租用 300 揭匾仪式所需的红布 50 （三） 活动期间 胶带 50 创可贴 20 社团所需物品自备 （四） 闭幕式 证书 100 奖品 300 共计 2920十六、附则 嘉宾名单友好学校社联名单社联小组分配名单各社团活动时间地点分配表值班表节目单