岗位设置及岗位职责.docx

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1、岗位设置及岗位职责岗位设置及岗位职责 一、总经理:1名 岗位职责: 1、认真贯彻执行党和国家的政策、法令、方针,实行对本公司经营管理工作的统一指挥,并全权负责。 2、审核以公司名义发布的各种文件; 3、领导制定公司的市场运营、发展战略及规划;根据市场动态和发展趋势,结合公司实际,研究制定发展计划,经营战略、新增项目、投资决策方案。 4、领导制定公司年度计划,中长期发展计划等; 5、主持公司日常生产经营管理工作,对企业经营的各项目具体工作进行统一指挥。 6、对市场行情保持高度敏感性,制定市场拓展计划,详细阅读和分析每月报表,检查经营进度以及计划、完成情况并采取运行对策。 7、领导公司对各种规章制

2、度深入贯彻实施。 二、财务部:设置会计1名,出纳1名,会计负责主持财务部工作。 、会计岗位职责 1、搞好财务核算,严格执行各项经费的开支标准。 2、负责各项会计事务处理,正确设置会计科目,做到数字真实、字迹清晰、凭证完整、装订整齐、报账及时。 3、正确编制会计报表,有情况要附注说明,每月按时向财务总监报送资产负债表、利润分配表。 4、定期检查收支情况,分析费用升降原因,提出合理化建议,每月按时向财务总监报送财务状况分析。 5、严格执行结算纪律,及时清理债权债务,监督检查出纳有关工作。 6、认真贯彻执行会计法、企业会计准则及财经纪律的有关规定,做好会计档案管理工作,做到安全、保密。 7、完成领导

3、交办的其它临时性工作。 、出纳岗位职责 1、根据领导审核通过的付款申请单支付现金、签发支票、填制银行汇款凭证等。 2、负责人民币、银行存单及贵重物品的管理。 3、负责现金日记账的登记,每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。 4、不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门套取现金。 5、认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,不利用银行账户搞非法活动。 6.、负责现金、银行存款的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,

4、做好未达账项的清理工作。 7、完成领导交办的其它临时性工作。 三、经营部:设部长1名,业务员若干名。 确保销售机构实现年度计划的销量目标和销量增长率。具体为: 1、销售管理:制定年度公司业务计划,监督业务计划的实施,负责全国和地区销售业绩,实现预定的销售目标。 2、资金管理:订单管理,回款管理,销售费用管理。 3、销售队伍管理:吸引、发展和保留优秀销售和管理人才。 4、客户关系管理:制定年度客户和经销商拜访计划,并监督计划的实施,确保客户满意,同大客户、经销商建立良好的关系,最大限度地发挥公司的业务潜力。 5、市场推广活动实施:执行市场部各产品线的市场推广计划,组织实施。 6、地区业务的协调管

5、理:协调公司各部门业务开展。 7、信息管理:收集市场需求信息和客户满意度信息。 四、采购部:设部长1名。 岗位职责: 1、制定并完善采购制度和采购流程: 、根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标; 、负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行; 2、制定并实施采购计划: 、根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划; 、根据公司的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订采购清单; 、组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划; 、负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物

6、资供应,确保合理地组织采购,并及时供应经营所需的物资; 3、采购成本预算和控制: 、编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本; 、采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制; 、对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项; 4、选择并管理供应商: 、根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟; 、建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统; 、不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查; 、制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性; 5、本

7、部门建设工作: 、根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划; 、负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理; 、协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。 五、仓储部:保管员1名 岗位职责: 1、完善仓储部运作流程和岗位职责,工作策划与控制,持续不断改进。 2、规化仓库区域,合理摆放物料,做好标示管理。 3、坚持仓库的凭单收发货,按先进先出的原则,保证货仓部账卡物相符。 4、负责仓储管理、卸货、装货工作。 5、监督、处理好货仓部的日常工作。 6、组织盘点工作:不定时盘点/月盘点/年终盘点及抽盘,分析问题作出书面对策报告。 7、建立完整的账卡和报表。 8、每月统计生产

8、不良品报表交采购部协商退货事宜。 9、每月评定仓管员的绩效考核 .每月2号统计上月货仓部月质量目标达成情况。 10、防水、防火、防盗,加强门禁管制,以预防为主。 六、行政部:设主任1名。 岗位职责: 、 综合协调 1、 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况。 2、搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作; 3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要; 4、负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调各部门工作; 5、负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作; 6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处

9、理公司办公日常事务,树立公司形象; 7、完成公司领导临时交办的各项工作。 、公文处理 1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档; 2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文; 3、负责公司内外文件资料的打印、复印; 、档案管理 1、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作; 2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。 、人事管理 1、本着以人为本的管理体系,体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨; 2、储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划; 3、负责统计考勤情况,按考勤制度将考勤情况送财务部。 、后勤服务 1、负责公司通讯设施的管理电话接听和转接; 2、负责公司办公用品的购买、登记和发放; 3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送; 4、负责公司安全、卫生的监督、管理工作; 5、负责公司领导和员工的后勤保障工作; 6、负责公司对外接待工作。

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