《工作常见问题问答.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《工作常见问题问答.docx(11页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、工作常见问题问答工作常见问题问答 1、遇到客户时怎么办? 1) 主动打招呼,主动让路。 2) 如果知道客户的姓名,早上见面时应称呼“先生早晨好!。” 3) 对不熟悉的客户亦要脸带笑容,有礼貌地说:“先生早晨!” 4) 平时遇到客户时,也要点头示意,或说:“您好。”不能只顾走路,视而不见毫无表示。 2、节日期间见到客户时怎么办? 1) 应以节日愉快的心情与客户打招呼,讲些祝贺节日的敬语。 2) 如新年期间可讲:“祝您新年快乐”、“祝您节日愉快”等。 3) 如圣诞节见到客户时可讲:“祝您圣诞快乐”。 4) 如春节期间应讲:“恭喜发财”、“新春快乐”、“万事如意”等。 5) 作为销售助理,任何时候,
2、在客户的面前都不应有不愉快的表情流露,尤其是节日期间更应注意。 3、遇到服装奇异、举止特殊的客户时该怎么办? 1) 要尊重客户的个人爱好和风俗习惯。 2) 对服装奇异、举止特殊的客户,不要围观、嘲笑、议论、模仿或起外号。 4、客户或小孩不小心摔倒时怎么办? 1) 应主动上前扶起,安排客户暂时休息,细心询问客户摔伤或碰伤,是否需要请医生。 2) 如果是小轻伤,应找简单药物处理。 3) 事后查清摔倒的原因,如果是地毯或地面滑等问题,应及时采取措施,或通知有关部门马上修理,防止再有类似事故发生。 4) 立即向上级汇报,事后作好情况登记,以备有关方面查询。 6、客户提出的问题,自己不清楚,难以回答时该
3、怎么办? 1) 一个优秀的销售助理,除了有良好的服务态度,熟练的服务技巧,丰富的业务知识之外,还需要熟悉本企业的概况和社会情况;这样就避免出现客户提出问题时我们不懂或不清楚,难以回答的现象。 2) 客户提出的问题,要细心倾听,详尽回答,遇到自己不懂或不清楚,回答没有把握的问题,要请客户稍候,向有关部门请教或查询后再回答。 3) 如果提出的问题较复杂,一下弄不清楚时,可请客户稍候,弄清楚后再答复客户。经努力仍无法解答时也应给客户一个回音,并要耐心解释,表示歉意。 切记:客户提出的问题,不能使用“我不知道”,“我不懂”或“我想”,“可能”等词语去答复客户。 7、工作时间亲友打电话找你时怎么办? 1
4、) 一般情况下工作时间不接听私人电话,所以要告诉自己的亲友,如果是无关重要的事情应避免来电话。 2) 如果事情较为紧急,非通话不可时,则应简明扼要,不能在电话里高谈阔论,影响工作。 8、客户正在谈话,我们有急事找销售员时怎么办? 1) 绝不应冒失地打断客户的谈话,应有礼貌地站在客户的一旁,双目注意着要找的人。 2) 谈话对象一般都会意识到你是有事要找他,便会主动停下谈话,向你询问,这时首先应向其他客户表示歉意:“先生对不起,打扰您们一下。” 3) 向所找客户讲述要找他的事由,说话时要注意简明扼要。 4) 待客户答复后应向其他客户表示歉意:“对不起,打扰您们了。”然后有礼貌地离开。 5) 如果用
5、上述的办法,客户仍未觉察到你要找他时,应礼貌地站在旁边等待客户谈话的间隙,表示歉意后才叙述,述后要表示歉意。 9、当你遇到同事与客户争吵时怎么办? 1) 应马上劝止,并让当事人离去。然后向客户道歉,并了解争吵的事情经过,虚心听取其意见。 2) 注意在客户面前不应偏袒自己的同事,更不应为他们辩解,以免再次发生争执。 3) 听完客户的意见后,应再次向他表示歉意,请他回大厅或另一僻静处休息,并说明我们将会作进一步的了解,以缓解客户的怨气。 4) 如果经过了解是客户的误解或是我们的不对,应婉转向客户解释或道歉。尽可能解除客户的误解或听取意见。 5) 事后将事情的经过以及处理情况作详细的记录备查,并汇报
6、上级,同时采取相应的措施,防止类似的事情发生。 6) 如事态有扩大,及进上报上级,取得上级的帮助。 10、置业顾问之间在销售卖场发生吵闹时怎么办? 1) 置业顾问之间在销售卖场发生吵闹,会有损万科物业在客户中的形象,因此,这是决不允许的。 2) 尽管这样的情况并不多见,但如果发生了,则应马上上前制止,不管谁是谁非,都应劝双方迅速离开现场。 3) 了解发生吵闹的事情经过及原因,将事情经过向上级汇报,上级了解发生吵闹的事情经过及原因,根据情节的轻重,给予适当的处罚,同时做好思想教育工作,杜绝类的事情在班组中再次发生。 11、在行走中,有急事需要超越客户时怎么办? 1) 应先对客户讲:“先生对不起,
7、请麻烦让一让。”然后再超越。 2) 如两个客户同时走,切忌从客户的中间穿过。 12、因工作需要,要与客户一同乘坐电梯时怎么办? 1) 应请客户先进。 2) 如电梯太拥挤时,不要强行进入,更不要与客户抢搭电梯。 3) 出电梯时应按着电梯开关,让客户先出。 2 13、客户有伤心或情绪激动的事,心情不好时怎么办? 1) 细心观察和掌握客户的心理动态,做好我们的服务工作。 2) 尽量满足客户的要求,客户有事需求时要尽快为他办妥。 3) 态度要和蔼,服务要耐心,语言要精练。 4) 要使用敬语安慰客户,但不要喋喋不休,以免干扰客户。 5) 对客户的不幸或伤心事,要抱同情的态度,不能聚在一起议论、讥笑、指点
8、客户或大声谈笑打闹等。 6) 及时向上级反映,有必要时采取适当的防范措施,确保客户的安全。 14、当客户在销售区域吐痰,弹烟灰时,应如何对待? 1) 首先要坚持让每个客户切身感受到优质的服务,销售助理将痰或烟灰处理完后,很有礼貌的提醒客户,请将痰或烟灰处理到最近的垃圾筒或烟缺内。 2) 见到就对客户提醒,会带来客户的烦感。 15、在服务中,自己的心情欠佳怎么办? 1) 在工作中,不论自己的心情好坏,对客户均要一样热情、有礼。 2) 有在上班前碰到一些事情以致心情很不愉快。要做好刻服,想些自己开心的事,不能将其带到工作中去影响客户的心情。 3) 要经常反问自己在服务中是否做到面带笑容和给人留下愉
9、快的印象。 4) 只要每时每刻都记住“礼貌”两字,便能够在服务过程中得到检点,给客户提供良好优质的服务。 16、在服务工作中出现小差错时怎么办? 1) 要抱着认真负责的态度,尽最大的努力将工作做得完善妥帖,避免出现差错事故。 2) 客户在场首先要表示歉意,及时采取补救的办法。 3) 事后要仔细查找原因,如实向上级汇报。 4) 同时,吸取经验教训,避免类似的差错发生。 5) 凡是出现差错,均不能隐瞒,自己不能解决,要马上请示上级,以免酿成重大的事故。 17、饮品洒在客人的身上的处理 1) 马上道歉。 2) 用干净的口布或纸巾为客人擦拭衣物上的水迹。 3) 迅速将打湿的用具撤走,清理桌面,补充用具
10、,重新换上转移的饮料。 4) 通知售场管理岗或售场主管处理,同时询问客人是否愿意将衣服放在这里免费为其清洗,如果客人不愿意,再次道歉。 18、客户请你外出时怎么办? 1) 当客户请你外出时应借故婉言谢绝。如:“实在对不起,今晚我还要参加培训学习”,“真抱歉,3 今天我还有别的事情要办”等等。 2) 看实际情况灵活运用语言艺术婉言谢绝客户。 19、客户要求与置业顾问合影时,怎么办? 1) 销售案场禁止拍照,如客户要拍照应事前向上级汇报。 2) 首先要表示谢意,尽量婉言谢绝,但不要生硬地拒绝客户,造成客户不高兴,应以友善的态度,和蔼的语言,做到不至于客户扫兴而又不失礼节,如客户确实出于诚意,难以推
11、辞时,也应多找几位同志一起合影。不要单独和客户拍照。 20、客户要赠送礼品和小费时,怎么办? 1) 首先要表示婉言谢绝,向客户解释不收礼品和小费的原因。 2) 如果实在推卸不下时,应暂时收下,并表示谢意,事后立即向上级汇报,及时上缴,做好登记以便统一处理。 21、客户出现不礼貌的言行怎么办? 1) 首要分清这不礼貌的行为是属于什么性质的。如果是客户向销售助理掷钥匙,讲粗言,吐口沫等,我们必须忍耐,保持冷静和克制的态度,不能和客户发生冲突,通知上级,有其他事时,立刻回避现场,并根据情况,主动先向客户赔礼道歉,只要我们谦虚诚恳,一般有理性的客户都会为自己不礼貌的行为而过意不去;不能用同样的态度对待
12、客户。 2) 如果是对女销售助理态度轻浮甚至动手动脚,女销售助理的态度要严肃,并迅速回避,其他人员应主动上前应付。 3) 如果情节严重或动手打人,则当事人应该保持冷静和克制的态度,绝对不能和客户对打起来,凡情节严重,应立即向上级汇报,由他们出面解决。 22、遇到刁难的客户时该怎么办? 1) 在日常的服务工作中要揣摩客户的心理,掌握客户的性格和生活特点,更要注意热情、有礼、主动、周到地为客服务,力求将服务工作做在客户开口之前。 2) 通过多方面的详细了解,细心观察,分析客户刁难的原因,以便做好客户的服务工作。 3) 注意保持冷静的态度,以礼相待,谦虚待客,严于律已,表示歉意。 4) 如仍未解决,
13、应向上级反映,并作好情况记录,留作资料备查。 23、客户对我们提出批评意见时怎么办? 1) 如果客户向我们当面批评,销售助理应虚心听取,诚意接受。 2) 在客户未讲完之前不要急于辩解,对自己工作中的不足之处要向客户表示歉意,并马上加以纠正。 3) 如果是客户一时误解,而提出的意见,也要看适当的时机做耐心细致的解释,争取客户的谅解,并向客户表示感谢,多谢他帮助我们改进工作。 4) 总之对待客户的意见有则改之,无则加勉。对于客户提出的各种意见、要求,要及时汇报并做详4 细的记录。 24、客户向我们投诉时怎么办? 1) 无论情况怎么样,均要向客户道歉。向客户表示我们改正的决心。 2) 客户投诉时首先
14、要耐心倾听,让客户把话讲完,这样做会使客户的情绪自然平静下来。 3) 必要时把客户的投诉意见记下来,然后向上汇报,不要急于辩解和反驳。 4) 不论客户是口头,还是书面投诉,都要详细了解情况,作出具体分析,采取措施或马上处理。 5) 对于客户的侧面投诉,我们同样要重视,只要是客户投诉必须向上级反映,以便改进服务工作。 6) 作好投诉和处理过程的记录,以便研究客户投诉的原因,防止类似的投诉发生。 附: 客户投诉的处理原则及处理要领 1、投诉处理宗旨: 站在客户角度,尽最大可能解决客户实际问题,提升客户满意度。 2、投诉处理原则: 1) 及时原则: 对投诉及时做出反应,并在规定的时间进行有效处理,不
15、能及时处理完毕的应按时跟进进展情况,并适时通知客户。 2) 诚信原则: 注重承诺和契约,有诺必践;处理问题应以能够公诸于众为标准,不暗箱操作;为保证诚信原则的贯彻,应注意不承诺能力以外的事情,不轻易承诺结果。 3) 专业原则: 以专业标准要求自己,体恤、尊重客户;协调专业部门从专业角度处理问题,做到实事求是、有根有据,维护公司专业形象。 2、投诉处理要领 1) 认真对待,不敷衍塞责: 对具有管理责任或具有群体投诉倾向性质的,部门负责人应第一时间出面以示对当事人的尊重;迅速查明情况,高效率处理,属于我们的责任,不能推卸。 2) 坚持原则,不随意让步: 以法律法规、合同、质量标准、国家规范为依据,
16、明确事实。涉及赔偿问题要根据管理责任承担,必要时由公司进行协调。 3) 态度鲜明,不含糊其辞: 对我们不应当承担责任的,应明确告知客户,即使客户不接受,甚至以曝光相要挟,都不能含糊其辞;5 对于不能即时答复的,应该在查清事实的基础上,给客户一个负责任的答复;如发现客户可能采取过激行为的,应及时向公司品质管理部和相关领导反映。 4) 统一回复口径: 在回复客户应统一回答口径,避免不同的人回答结果不一样,公司对外有统一发言人。 客户投诉的处理流程: 1、投诉的受理 1) 接到客户的投诉应及时登记,受理客户投诉时应收集的信息包括:客户的姓氏、地址、电话、投诉事件等。受理客户投诉时应注意表示对客户的尊
17、重和关心,了解事件的真相,客户的感受和客户想通过投诉达到的意愿,受理结束时,要对客户致歉或感谢其对我们服务工作的支持。 2) 受理人员对于不了解的事情,忌猜测和主观臆断。受理人员能够及时处理的投诉要及时处理,不能及时处理的,应与业主明确最快反馈信息的时间,然后立即将投诉信息转交部门客户服务负责人,由客户服务负责人处理客户投诉。 3) 各类职员工接到客户投诉时均应准确记录并及时反映至指定岗位。 4) 每日需对当日受理的投诉进行日盘点,以防止遗漏和信息传递上的失误,延误投诉处理的时机,导致投诉升级或矛盾激化。 2、投诉的处理 1) 客户服务负责人根据投诉内容,安排协调专业人员对客户投诉信息进行现场
18、了解。 2) 根据了解的情况拟定处理措施,在约定或规定的时间内进行回复。 3) 如果客户同意,则按双方达成的一致意见处理;如果客户不同意,则进一步与业主沟通和协商,直至双方达成一致意见。 对于客户的无理投诉,也应该给予合理、耐心的解释,通过适当的沟通技巧让客户接受。 客户投诉回访 客户投诉处理完毕经过验证合格后,客户服务负责人应及时回访客户,并对客户意见进行记录,但以下几项情况无须回访。 1、现场能即时处理并得到客户满意确认的投诉。 2、匿名投诉、无法确定联络方式的网络投诉。 3、不便回访的敏感投诉等。 4、对于非本部门能力解决的投诉,应及时跟进、协调,并适时向客户通报进展状况。 5、回访主要是征询客户对投诉受理过程、处理措施、结果的意见,回访形式包括电话、上门访谈、网上回帖和调查问卷等。 6、如业主因个性化原因对回访或访谈非常不接受,一定要记录清楚,避免再次回访或访谈造成投诉。 6 客户投诉信息的整理 应对客户投诉典型案例进行整理,形成客户投诉案例,并及时培训。 客户投诉档案 1、客户投诉处理过程中形成的记录,均为该投诉的档案。 2、客户投诉处理完毕后需将客户投诉档案统一永久保存,或输入工作软件中,定期备份保存。 3、应指定专人收集投诉日报涉及本部门的投诉,并纳入统计分析,保存有关资料。 4、重大投诉应单独立卷保存。 7