幼儿园毕业册具体操作方案.docx

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1、幼儿园毕业册具体操作方案 幼儿园崭新方案 崭新方案: 幼儿园生活图片展暨毕业才艺汇演 史上最牛、最有效、影响力最大的幼儿园营销案! 任何影楼仅凭现有的员工就可以做得很好! 轻松调动幼儿园的合作欲望,实现绝对双赢! 行业多年经验提炼,彻底规避常规模式的弊端! 幼儿园纪实儿童艺术照,以拍摄质量为核心,扭转越走越偏的儿童影楼盈利模式! 概 述 以协助幼儿园举办“幼儿园生活图片展暨毕业才艺汇演”的名义,前期设定若干标准主题镜头,指定优秀摄影师及其助理,携带必要灯光设备及主题服装道具,入园拍摄“幼儿园纪实儿童艺术照”。 拍得每个孩子的主题照片后,修片并建立明晰的档案;统一套版制作廉价的海报,作为“幼儿园

2、生活图片展”的最重要物料;同时按照幼儿园提供的名单,为少数优秀的孩子套版制作才艺汇演的奖品,作为调动大多数家长攀比心理的诱单工具。 协助幼儿园进行活动程序、场地布置、气氛装饰等准备工作,设定合理的人员引导和销售话术方案,确定产品展示和定价销售原则。 活动进行时,若干摄影师入场拍摄以本次活动为主题,以特定孩子和家长为主角的镜头,搞活现场气氛的同时,为后期制作销售毕业纪念册准备更为充分的照片素材。同时销售人员充分利用良好的现场气氛,针对准备好的“我爱我的幼儿园”主题系列产品进行果断营销。 活动及销售结束的同时,确保产品制作所需要的照片基本拍摄完毕,剩下的事情就只有尽心尽力将产品做好交单。当然,如果

3、能做到“通知家长到店取件”,又能带来什么样的机会,大家都懂的! 三 大 原 理 一、孩子在幼儿园里的学习、生活、表现,是家长最为陌生但却最想知道的镜头,也是孩子一生最值得珍藏的情景记忆。 二、幼儿园的孩子没有等级优劣,每个孩子都是家长心头最可爱的宝贝;别的孩子有的,自己的宝宝都可以有。 三、用艺术照的标准、纪实的手法拍摄幼儿园情景照片;拍得好,不怕家长“不动心”,不怕幼儿园园长“不放心”! 六 大 亮 点 一、不用事先征求家长同意,就为每个孩子都拍了艺术照。不用再费尽心思提高幼儿园活动产生的进店率和转单率。 二、设定统一主题镜头和拍摄标准,流水线作业,提高拍摄效率,有效降低废片率。 三、选择主

4、题产品固化照片套板位置,缩小家长的选择空间,降低选片难度,甚至可以做到不再有选片环节。 四、统一模版,批量自动套版,使后期有能力应对集中的大批量订单,不再因压件产生客怨。 五、“主题产品”完全不与传统儿童艺术照的产品线相重叠,为入店转拍摄套系腾出最大的空间。 六、与幼儿园联手举办令家长满意、孩子开心,又能为其留下珍贵记忆的主题活动,赚得品质、服务和商誉的口碑,实现业务可持续发展。 四 项 关 键 一、彻底改变以往幼儿园免单拍摄的概念和做法,强调用光环境、降低噪点、用艺术照的标准考量拍摄质量。强烈建议指定摄影师专案负责,签订详细的拍摄要求及任务书,将报酬与质量挂钩。 二、优化照片文件夹管理方式,

5、不但要分日期姓名,还要分镜头和模板套用顺序,以便实现批量自动套版。 三、与幼儿园的分成机制很关键,不能很大方,间接推高产品价格;又不能很小气,使园方相关人员丧失积极性;让其提高对活动本身的价值认识最重要。 四、活动当天的物料准备和气氛营造固然重要,但更为关键的是如何在几个小时内搞定上百个订单!需要制定一系列的简单便捷原则,而且一定要事先通关演练。 三、执行细则: 幼儿园生活图片展暨毕业才艺汇演方案 执行细则 第一步:与园方沟通“幼儿园生活图片展暨毕业才艺汇演方案”,确定合作事宜及签署合作协议。 谈判技巧:强调活动本身的积极意义,强调家长孩子的参与积极性,强调前期入园拍摄的专业性和内容质量控制,

6、描述渲染活动举办时的热烈欢快情景,落脚点在活动能够给幼儿园和家长带来什么好处;同时弱化报酬分成方式,强调影楼本身主要目的是赚口碑。 关键落实:1、活动时间安排;2、各自负责事项;3、场地选择和布置事项;4、拍摄程序控制;5、照片文件夹分拣归档;6、奖品数量和内容、7、产品定价、销售方式及分成原则; 第二步:幼儿园按拍摄控制程序,分班级给家长发“致家长通知书”。通知家长即将举办隆重的“幼儿园生活图片展暨毕业才艺汇演”。学校要为每一个孩子记录校园生活的美好瞬间并且活动现场要为每一个孩子做图片展示。要求家长在指定拍摄时间段内把孩子打扮得漂漂亮亮的就可以了。 第三步:确定拍摄脚本和拍摄控制表。明确四个

7、拍摄主题;分别制定每一个主题的若干个镜头内容。让所有参与拍摄的人员熟悉主题设定、镜头内容、以及拍摄进度控制方案。 第四步:入园拍摄。指定优秀摄影师带领精干团队按照既定方案入园拍摄。一定要携带必要的灯光设备、符合主题内容的简单道具和服装,拿出拍外景艺术照的架势,确保拍摄质量符合产品制作要求。 为便于后期的照片分人分类处理,强烈建议每个主题使用单独的存储卡。能不能拍摄出高品质的“幼儿园纪实儿童艺术照”是这次活动成败至关重要的环节! 第五步:第一次照片分类建档。首先与幼儿园相关老师一起将拍好的照片按主题内容和孩子姓名分类建档;集中修片并确认照片镜头的完整性,并按产品套版要求筛选排序。这一环节非常重要

8、,目的是以产品制作要求为引导,实现自动批量套版,减轻后期处理订单的工作压力,规避套错片、做错件以及取件混乱的错误。 第六步:套版制作图片展所需展示海报和奖品。18寸展示海报每个孩子分主题共四张,建议每一主题分别套版制作,这样可以实现20个孩子一个批次自动套版;一等奖建议每个班级设一名,奖品为“我爱我的幼儿园”纪念册套装;二等奖建议每个班级两名,奖品为“我爱我的幼儿园”主题杂志册;三等奖建议每个班级三名,奖品即为“我爱我的幼儿园”展示海报四张; 第七步:最后确定活动时间的地点,发邀请函。幼儿园统一给所有相关孩子家长发“幼儿园生活图片展暨毕业才艺汇演”邀请函,邀请家长参加孩子人生中第一个毕业典礼中

9、,并要求正装出席。 第八步:活动现场准备。协助幼儿园制定活动流程,演出组织、现场布置、气氛营造、物料准备、紧急情况预案处理等等所有细节工作,确保每项逐一落实。如果需要媒体参与需预先通知并准备新闻通稿。关键是孩子的情绪和安全保护,以及人员流向的合理控制。 第九步:现场活动通关演练。确定好活动现场的销售方案、话术技巧、以及快速流程等,反复演练,直至通关。这一环节非常重要,决定了在短短几个小时是否来得及搞定上百个订单。 第十步:活动现场拍摄。若干摄影师入场拍摄以本次活动为主题,以特定孩子和家长为主角的镜头,搞活现场气氛的同时,为后期制作销售“我爱我的幼儿园”纪念册套装、主题日记本准备更为充分的照片素

10、材。拍摄镜头内容主要是孩子的表演以及家长、孩子和老师的珍贵合影;该类照片主要针对那些对是否购买产品还比较犹豫的父母,作为压单工具。需要提前设定好现场拍摄流程、准备好所需的拍摄道具及设备。 第十一步:活动现场销售。千万不要考虑在现场能接多少套系拍摄的订单,时间是您最大的成本!强调留住童真时代的美好记忆的重大意义、利用现场良好的气氛和家长的攀比心态、快速展示那些家长还没有见过照片、依照预定销售方案果断快速销售“我爱我的幼儿园”纪念册套装、主题日记本和展示海报。而且要清楚地告诉家长,就是利用已经拍好的这些照片制作产品,没有额外的约拍环节和消费,就可以见证和留藏孩子一生中最可爱的时光。实在来不及搞定的

11、,留下电话,活动后跟踪。当然还可以直接卖片子。 第十二步:第二次照片分类建档。根据产品销售的情况,将所有拍好的照片档案再次分类排序,这样做的目的是为了自动套图制作产品提高效率。当然这次分类建档的工作仍需幼儿园相关老师的配合。 第十三步:套版制作订单产品。主要是套版制作“我爱我的幼儿园”纪念册套装和主题日记本两种产品。们,也即将挥手告别他们的幼儿时代;孩子们可能意识不到,这将是他人生中的一次重大迈进,而我们和家长都清楚的知道,孩子们即将开始长出保护自己、同时也承载梦想的翅膀! 为了见证这一神奇而又神圣的时刻,我们决定为孩子们举办一场别开生面的毕业典礼。届时我们会用“幼儿园生活图片展”以及“毕业才

12、艺汇演”的方式向诸位家长汇报孩子们在幼儿园里学习、生活、娱乐的动人情景;同时借这样一个机会,让我们一起为孩子们美好的未来共同祈福! 月日至月日是您的孩子所在班级进行活动准备和节目彩排的日子,请您务必配合如下事项: 1、给孩子穿上最漂亮的衣服! 2、按时休息,保证孩子精力充沛! 3、多夸奖,让孩子开心自信! 年 月 日 *幼儿园 园长 附件三:拍摄脚本内容参考 附件四:拍摄控制表参考格式 制表 拍摄控拍摄控制表 拍摄控制表 拍摄控制表 拍摄控制表 附件五:照片文件第一次分档原则和要求 第一次分档主要是为了制作展示海报。海报分4个主题,共需10张照片,分别是“老师爱我像妈妈”3张、“我和我的小伙伴

13、”3张、“我是聪明的小宝贝”2张、“幼儿园里真快乐”2张。软件可实现20个孩子一次性批量套版。根据照片名字顺序依次自动套入模板。 第一步:按主题建立文件夹 第二步:将每20个孩子相同主题的照片,统一放在一个文件夹里。比如“幼儿园里真快乐”,20个小朋友每人2张。每张照片的文件名统一规格:顺序-姓名,比如1-丽丽、2-丽丽、3-燕燕、4-燕燕、5-东东、6东东以此类推,一共60张建一个文件夹。软件将按数字顺序将照片依次套入模板。 第三步:将该文件夹的照片导入套版软件中,实现单个主题每批次20张自动套版。 附件六:家长邀请函参考模板 毕业典礼邀请函 亲爱的家长: 您好! 六月, 褪去了最后一道挽留

14、, 把一份难舍的情结珍藏。 六月, 又是一个凝重的季节,带着无尽的眷恋,把一个特殊的日子,交付给你、交付给我,交付给曾经在幼儿园、生活的孩子们! 不知不觉中,当年哭鼻子的小宝宝,如今已是多才多艺的小天使;往昔柔弱的树苗,已成长为茁壮的小树。多少个日子相伴,忘不掉的是一张张可爱的笑脸;挥不去的,是幼儿园不变的情怀。 6月日,一个特殊的日子,一个让你、我和孩子们终身难忘的日子!这是 届大班孩子们毕业的日子!捎一份风铃般相聚的记忆,道一声至真至诚的祝福。 朵朵蓓蕾,沉淀着冰雪的记忆,风雨的思绪,绽放出阳光的微笑;让我们重温美好时光,留住真情,再一次放飞希望!您的到来,将会是孩子的第一个毕业典礼中,最

15、让孩子和老师温暖的一幕。 感谢您对幼儿园多年的信任和支持。让我们再次相聚一堂,为可爱的孩子们留守生命中最纯真、最美好的这段时光! 幼儿园全体师生期待您的到来! 活动时间:201*年 月 日 时 活动地点: 温馨提醒:请正装出席,以示隆重! 年 月 日 *幼儿园 园长 附件七:照片文件第二次分档原则和要求 一:“我爱我的幼儿园”主题日记本 日记本一套两本,共需34张照片,每个宝贝建立一个文件夹,将选好的照片放入其中。照片可重复使用,并且需要选择两张幼儿园介绍照片,在套版时调整到日记本封底的位置,以便宣传。 将幼儿园名字设计好后,保存为PNG格式,导入软件素材库,方便将幼儿园名植入到日记本封面。 编写好幼儿园简介文档,使用软件套版时,复制粘贴到指定位置。 二:“我爱我的幼儿园”纪念册套装 毕业纪念册一套有3种类型的产品,不超过45张照片,低于45张可重复使用。 冰箱贴4个,照片数4张。 纪念册1本,照片数26张。 贴纸5张,照片数15张。 每个宝贝建立一个文件夹,将选好的照片放入其中。 三、照片排序原则 为方便快速自动套版,最好认真研究 下单系统对应产品模板上的照片顺序内容,事先将文件夹中的照片排一下顺序,这样做可以充分利用自动套版的功能,大大提高后期工作效率。

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