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1、广告公司组织框架图公司组织架构及人员编排 1、 组织架构 工程部 工 程 部 主 管 工工 程程 业制 务作 员 总经理 副总经理 营销部 业务部 客服部 策划设计部 行政部 财务部 业务主管客服主管 设计主管 行政主管业务专员 客服专员 文案策划 策划执行 设计师 行政文员 出纳 会计 2、部门职能 职 务 总 经 理 姓 名 黄 霖 部 门 职责 1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划； 2、组织、监督公司各项规划和计划的实施； 3、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划； 4对各业务部的工作负领导责任，协调各业务部的内部业务； 5、负责对企业文化的建设工作
2、；在总经理缺席时，受托代行总经理职务；总经理临时授权的其他工作； 6、负责各业务部特定范围的管理职能，参加公司管理与营销会议，发表工作意见和行使表决权。 1、工程技术管理； 2、合同管理； 3、项目成本控制管理； 4、工程质量控制管理； 5、施工进度控制管理； 工程部主管 6、施工安全监察管理； 张志钢 工程部 7、资源调度与内、外部协调管理； 8、现场文明与环保施工管理； 9、参加工程项目的竣工自检预验收工作，对存在需要整改项目列单登记逐一整改，保证单位工程交验合格率，竣工验收合格后，及时与业主进行竣工结算，并将结算单转送财务部，工程技术资料转送质量安全部整理成册，以便备案归档。 10、项目
3、质保期过程管理等方面； 1、在总经理领导下，负责各组的销售管理工作； 2、详细了解所辖区域市场； 通过相关的市场调查，熟悉并掌握所辖区域的资源状况，确定在当地的市场目标； 3、挖掘客户信息，进行有效过滤；与客户沟通，建立客户关系；并在合同执行过程中认真跟进，随时了解合同完成的进度及效果，以求为客户提供优质服务,并跟踪合同完成后的回款； 4、执行公司规定的销售政策，并根据市场反馈，提出合理改进意见； 5、了解国内展会的信息，根据公司计划参加展会活动，尽可能与客户达成合作意向，扩大区域市场； 6、总结整个业务团队的工作业绩等。 副总经理 黄 侃 张优迅 业务主管 李建军 业务部 李祁江 客服主管
4、肖蓉蓉 客服部 设计主管 肖 旭 设计部 行政主管 易 典 行政部 工程制作 1、协助负责客服部门的日常工作的安排、督导、检查、协调以及技能的日常培训工作； 2、负责属下无法处理的各类投诉的跟进、处理； 3、负责监管有偿服务的收费情况,并每周汇总上缴财务；; 4、负责按时编制、呈报服务中心的材料计划及工作情况周报表； 5、完成上级领导交办的其它工作。 1、全面负责规划设计部技术及管理工作，负责设计部的工作计划、资金计划；2、负责工程施工中的设计变更、技术支持； 3、负责监督本部门工作实施的过程及实施效果，负责与其它相关部门总的协调工作； 4、承担公司上级经理下达的设计任务，组织本规划设计成员，
5、按要求执行，并落实、监督完成情况，完成所管理项目的质料整理工作。 1.负责招聘工作的组织实施。 2.对公司机构设置进行调整，对公司人员进行选拔调配； 3.做好员工关系交流、管理等一系列思想工作，以便随时了解员工思想动态，调动员工更大的工作热情； 4、负责将公司内部管理制度化、规范化。.贯彻、执行、监督公司规章制度和质量方针、目标的实施； 5、为员工做好后勤工作，确保公司各项工作正常开展； 6-协助领导作出决议，下达领导的指示，并进行安排； 7.负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理； 8、负责协调业务部门、财会、行政等工作的协作关系 9、公司各种重要文档资料
6、的保管整理以及查阅工作。 1、熟悉装修规范、标准、施工特点、材料及掌握工程量清单，控制好工程制作成本； 2、负责协调项目内部工作及与甲方关系，加强安全质量意识； 3、按合同标注编制工程量清单、预算、报价、结算等工作。 1、主要负责开发寻找客户，维护客户关系； 2、负责联系客户，帮助客户做出相应的广告投放计划； 3、对有意向客户进行跟踪，以便完成营销任务定额。 1、客户资料管理，每天提取的客户信息档案应定时递交客服主管； 2、对不同类型的客户进行不定期回访； 3、高效的投诉处理； 4、与各部门密切沟通，参与营销活动，协助市场销售。 业务专员 黄美美 黄彩云 何维娜 陈四龙 业务部 客服专员 客服
7、部 文案策划 周吾玥 策划执行 何山 何 山 设 计 许 苇 1、 协助公司各类宣传策划方案的设计和撰写； 2、 负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写； 3、 负责公司对外媒体和广告表现文字的撰写； 策划设计部 4、协助公司各类刊物的采编工作； 5、定期更新行业资讯，撰写行业快讯； 6、负责媒体软文和广告资料的收集与整理。 1、销售现场的户外广告牌、工地围墙 、路牌的联系、制作安装、后期维护； 策划设计部 2、负责公司促销活动及节假日的活动的策划、组织、实施、悬挂安装； 3、上画前对小样的查看与监督。 1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置； 2、广告平面设计、制作及其它图文处理
8、；企业宣传资料的设计、制作与创新； 策划设计部 3、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等； 4、负责设计控制的执行和维护，不断改进设计水平，以达到公司日益发展的要求。 1、负责前台来访接待、电话接听等各项事务； 2、负责做好计算机打字、复印等行政工作； 3、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作； 4、协助主管对人员的招聘，新进人员的入职和离职人员的手续办理；协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行； 5、协助主管对试用人员之试工与考核调查；负责公司人事异动工作； 6、协助主管为员工做好后勤工作，确保公司各项工作正常开展 7、.对各类资料进行签收，整理并分类归档； 8、每日/月对全体员工的考勤记录与考核； 9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围； 10、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、饮水机电源、电脑电源、空调等关闭情况 1、定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对； 2、负责公司的现金管理与支票保管工作。 1、进行会计核算； 2、实行会计监督； 3、拟订本单位办理会计事务的具体办法； 4、参与拟定经济计划、业务计划，考核、分析预算、财务计划的执行情况； 5、办理其他会计事务。 吴红梅 行政文员 行政部 姚 博 出纳 会计
